| Overheidsorganisatie | Deelgemeente Amsterdam - West |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Algemeen Mandaat Besluit stadsdeel West |
| Citeertitel | Algemeen Mandaat Besluit stadsdeel West |
| Vastgesteld door | gedelegeerde functionaris |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp | Ambtelijke organisatie |
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 15-9-2015
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: -
Onbekend.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 24-09-2015 | 15-09-2015 | 24-09-2015 | nieuwe regeling | 24-09-2015 www.amsterdam.nl/bekendmakingen 23 september 2015 | INT-15-01515 |
ALGEMEEN MANDAAT BESLUIT STADSDEEL WEST 15 september 2015 (AMB)
1.
| a. | mandaat | :de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen; |
| b. | machtiging | :de bevoegdheid om handelingen te verrichten z.g. feitelijke handelingen, die noch als een besluit, noch als privaatrechtelijke handeling kunnen worden aangemerkt; |
| c. | volmacht | :de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke handelingen te verrichten; |
| d. | mandaatgever | :het bestuursorgaan dat aan een in het Mandatenregister genoemde functionaris, de gemandateerde, de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen; |
| e. | gemandateerde functionaris | :die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen; |
| f. | onder mandaat | :een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem gemandateerde bevoegdheid; |
| g. | Mandatenregister | :het bijbehorende Mandatenregister waarin ten aanzien van het uitoefenen van bevoegdheden vermeld wordt aan welke functionarissen mandaat, machtiging of volmacht wordt verleend. |
2. De algemene bepalingen die zijn opgenomen voor mandaat in de Awb gelden tevens voor de bevoegdheden op grond van volmacht en machtiging, gelet op artikel 10:12 Awb.
3. Ingeval van afwezigheid van de in eerste lid onder e bedoelde functionarissen, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger (of waarnemer) als beschreven in artikel 4.
Op plaatsvervanging zijn de bepalingen van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.
1. De functionaris die mandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid, is met betrekking tot die bevoegdheid tevens bevoegd tot
het verrichten van alle benodigde (feitelijke) voorbereidingshandelingen;
het voeren van correspondentie;
het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
het ondertekenen van de betreffende stukken;
het voldoen aan publicatieverplichtingen;
het verdagen (verlengen) c.q. opschorten van beslistermijnen inzake te nemen besluiten overeenkomstig van toepassing zijnde regelgeving, voor zover niet opgenomen in het Mandatenregister;
het beslissen op in gebreke stellingen wegens het niet tijdig beslissen als bedoeld in paragraaf 4.1.3.2 Awb;
overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen;
het vragen van adviezen en het inwinnen van inlichtingen.
2. De mandaatverlening omvat tevens de bevoegdheid om, ter zake van de bevoegdheden opgenomen in het Mandatenregister, te weigeren, in te trekken, te wijzigen, voorschriften of voorwaarden te stellen, niet in behandeling te nemen, te verzoeken om aanvullende gegevens te verstrekken e.e.a. voor zover niet reeds opgenomen in het Mandatenregister en mits niet uitdrukkelijk uitgesloten of beperkt.
3. Voor zover het in mandaat genomen besluit een rechtshandeling betreft met financiële gevolgen dient de gemandateerde te zijn aangewezen als budgethouder bij of krachtens de Budgethouders regeling en overstijgt de waarde van de rechtshandeling niet het bedrag dat in het algemeen voor de betreffende functie of in het bijzonder voor de betreffende functionaris is vastgesteld bij of krachtens de Budgethouders regeling.
4. Van het mandaat dat op grond van het Mandatenregister aan een functionaris van buiten de stadsdeel organisatie is toegekend, mag slechts gebruik worden gemaakt voor zover de bevoegdheid in het kader van de uitoefening van werkzaamheden voor het stadsdeel wordt toegepast.
5. De functionaris die mandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid, is niet gerechtigd deze uit te oefenen indien hij tevens belanghebbende is.
6. Tenzij uitdrukkelijk uitgesloten of beperkt, als vermeld onder "voorwaarden mandaat/opmerking" in het Mandatenregister, is de gemandateerde functionaris bevoegd tot het verlenen van verder onder mandaat.
7. Het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
De gemandateerden rapporteren in ieder geval één keer per jaar aan het Dagelijks Bestuur, de Voorzitter en de wnd. Secretaris over de wijze waarop gebruik is gemaakt van de gemandateerde bevoegdheden.
De gemandateerde functionarissen regelen bij afwezigheid schriftelijk hun vervanging en wijzen daartoe de plaatsvervangers (of waarnemers) aan.
Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger of waarnemer, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door de woorden:
"bij afwezigheid" of "b.a."
Functie en naam plaatsvervanger
Handtekening plaatsvervanger
Naam van de gemandateerde
1. Het AMB inclusief het Mandatenregister treedt in werking de dag na bekendmaking.
2. In geval van wijziging van regelgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid verleend en wordt geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen van gewijzigde regelgeving. De wijzigingen worden zo spoedig mogelijk in het Mandatenregister verwerkt.
Dit besluit wordt aangehaald als het "Algemeen Mandaat Besluit stadsdeel West".