| Overheidsorganisatie | Gemeente Hoogezand-Sappemeer |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Algemeen vertegenwoordigingsbesluit |
| Citeertitel | Algemeen vertegenwoordigingsbesluit |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2008 | 01-01-2018 | Nieuwe regeling | 18-12-2007 Regiokrant, 27 december 2007 | Onbekend |
Een gewijzigd algemeen vertegenwoordigingsbesluit, dat volledig afgestemd is op de nieuw ontwikkelde organisatie.
Meetinstrument
N.v.t.
In de volgende vigerende algemene besluiten hebben gemeentelijke bestuursorganen bevoegdheden overgedragen en opgedragen:
Het delegatiebesluit van 16 maart 2006 met overdracht door de raad aan B&W van bevoegdheden;
Het vertegenwoordigingsbesluit van 16 maart 2006 met opdracht van raad, B&W en de burgemeester aan portefeuillehouders en medewerkers tot vertegenwoordiging bij zittingen;
Het mandaatbesluit van 13 december 2006 met opdracht van B&W en de burgemeester aan ambtenaren tot uitvoering van bevoegdheden.
De reorganisatie van het ambtelijk apparaat heeft gevolgen voor de laatste twee algemene besluiten. Na de kanteling van de organisatie per 1 januari 2008 worden de ‘oude’ afdelingen vervangen door ‘nieuwe’ afdelingen en krijgen medewerkers een andere functie volgens de nieuwe functieboeken met (ook) andere taken. Het algemeen vertegenwoordigingsbesluit en het algemeen mandaatbesluit moeten daarop worden aangepast. Daartoe leggen wij dit gewijzigde vertegenwoordigingsbesluit nu aan uw raad voor ter tijdige co-vaststelling. Over het gewijzigde mandaatbesluit nemen B&W en de burgemeester tijdig een vaststellingsbesluit.
Voor de bedrijfsvoering is het van het grootste belang dat rond de kanteling geen bevoegdheidshiaten ontstaan. Daarom moeten de beide algemene besluiten met opdrachten aan ambtenaren vóór die tijd zijn vastgesteld en algemeen bekend gemaakt.
De wijzigingen in de redactie van het algemeen vertegenwoordigingsbesluit en bijlage zijn cursief/vet weergegeven.
N.v.t.
Algemene bekendmaking van het gewijzigde algemeen vertegenwoordigingsbesluit vindt plaats via een plaatselijke krant. Intern wordt aan dat vertegenwoordigingsbesluit bekendheid gegeven via een nieuwsbericht op Intranet. Het algemeen mandaatbesluit zal in beide bekendmakingstrajecten meegenomen worden. Bovendien zal van dat mandaatbesluit mededeling aan de raad worden gedaan door ter inzage legging voor de raadscommissie B&M. Van beide algemene besluiten gaan kopieën naar de directeuren en (beoogde) afdelingsmanagers.
Een besluit over de vaststelling van het gewijzigde algemeen vertegenwoordigingsbesluit;
Kennis van het gewijzigde algemeen mandaatbesluit.
Advies commissie Bestuur en Middelen van 29 november 2007
Hoogezand, .. november 2007.
Burgemeester en Wethouders van Hoogezand-Sappemeer,
F.J.G. Wiertz R.E. Stäbler
secretaris loco-burgemeester
Raadsbesluit
Datum raadsvergadering: | 18 december 2007 |
Voordracht nummer: | 075 |
Onderwerp: | Aanpassing algemeen vertegenwoordigingsbesluit aan reorganisatie |
De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burge-meester van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, elk voor zover het zijn bevoegdheden betreft; gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en op artikel 171, tweede lid, Gemeentewet; overwegende, dat het in deze gemeente regelmatig voorkomt, dat de gemeente c.q. de bestuursorganen van de gemeente zowel in als buiten rechte worden vertegenwoordigd door een aangewezen medewerker; overwegende dat het wel zo praktisch is om de vertegenwoordiging door medewerkers en portefeuillehouders te regelen in één besluit; overwegende dat ook de in de bijlage bij dit besluit "aangeduide" medewerkers geen nadere machtiging tot vertegenwoordiging behoe-ven; overwegende dat een vertegenwoordiger naar de betreffende zitting naast het algemeen vertegenwoordigingsbesluit ook moet meenemen: - Zijn/haar benoemingsbesluit of ander bewijsmiddel dat men de betreffende functie uitoefent (geldt ook voor portefeuillehouders); - Een portefeuillehouder een stuk, waaruit blijkt dat het onderwerp van de zaak tot zijn/haarportefeuille behoort; - Een identiteitsbewijs. gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. .. november 2007, afdeling Bestuurs- en Interne Zaken, Nr. 075; besluiten: de betreffende portefeuillehouder en de in de bij dit besluit beho-rende bijlage vermelde medewerkers van de gemeente Hoogezand-Sappemeer te machtigen de gemeente Hoogezand-Sappemeer c.q. de desbetreffende bestuursorganen te vertegenwoordigen in de gevallen en ten overstaan van de instanties die in de bijlage zijn vermeld; te bepalen dat: aan oproepingen gericht aan de gemeente of bestuursorganen van de gemeente om op hoorzittingen te verschijnen, in alle gevallen gevolg wordt gegeven, tenzij - na overleg met de desbetreffende portefeuillehouder - geconcludeerd wordt dat bijwoning van de zitting in de gegeven omstandigheden niet efficiënt is of slechts een formaliteit zou zijn; tot de vertegenwoordiging naast het verschijnen ook machtigingen, schikkingen, verweer en alle overige (proces)handelingen worden gerekend; het bestuursorgaan van elke oproep in kennis wordt gesteld; het bestuursorgaan waaraan de oproeping om te worden gehoord is gericht, te allen tijde de vertegenwoordiging in een bepaald geval aan zich kan houden; bij afwezigheid van de als vertegenwoordiger aangewezen medewerker zijn plaatsvervanger als zodanig optreedt; dat dit besluit in werking treedt op 1 januari 2008, met ingang van welke datum het vertegenwoordigingsbesluit van 16 maart 2006 vervalt, met dien verstande dat het van toepassing blijft op de periode waarvoor het heeft gegolden; dat dit besluit bekend gemaakt zal worden door middel van aan-kondiging in een lokale krant op 27 december 2007 dat dit besluit ter inzage ligt bij de afdeling Burgerzaken/Publiekszaken. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 18 december 2007. De Raad voornoemd, | ||
M.L.M. Vermeend, plv. voorzitter. | ||
Mevr. C.A.M. Bodewes, griffier. | ||
Aldus vastgesteld door Burgemeester en Wethouders voornoemd .. november 2007,
R.E. Stäbler, loco-burgemeester.
F.J.G. Wiertz, secretaris.
Aldus vastgesteld door de Loco-burgemeester voornoemd op .. november 2007,
R.E. Stäbler
Bekend gemaakt op: 27 december 2007
Inwerkingtreding per: 1 januari 2008
Exemplaar:
Archief
Afschriften:
directeuren;
(beoogde) afdelingsmanagers;
RO/EZ, G.J. Jager
BIZ, J.G. Vaneker.
VERTEGENWOORDIGING Bijlage
Bevoegdheid | Gemandateerde/gevolmachtigde | Bijzonderheden |
1Vertegenwoordiging gemeente bij het passeren van akten ter uitvoering van bijstandsverlening in de vorm van hypothecaire geldlening als bedoeld in artikel 48 Wet werk en bijstand | Manager afdeling Onderwijs, Economie en Werk of een door deze aangewezen medewerker | Veelal wordt de ondertekening namens de gemeente door een notarisklerk verricht. Deze kan daartoe door de gevolmachtigden worden gemachtigd i.p.v. door de burgemeester |
Vertegenwoordiging gemeente bij passeren van notariële akten ter uitvoering van besluiten van het college van burgemeester en wethouders t.a.v. onroerende zaken | Manager Bedrijfsbureau, juridische adviseurs van dat bureau | Veelal wordt de ondertekening namens de gemeente door een notarisklerk verricht. Deze kan i.h.v. daartoe door één van de gevolmachtigden worden gemachtigd i.p.v. door de burgemeester |
Vertegenwoordiging gemeente of gemeentelijke bestuursorganen ter zitting van de rechtbank en van de voorzieningenrechter | Betreffende directeur, afdelingsmanager of een door één van hen aangewezen medewerker | In bepaalde gevallen is volmacht aan een externe deskundige noodzakelijk |
Vertegenwoordiging gemeente of gemeentelijke bestuursorganen tijdens zittingen van de Centrale Raad van Beroep | Betreffende directeur, manager Bedrijfsbureau, manager afdeling Onderwijs, Werk en Inkomen of een door één van hen aangewezen medewerker | In bepaalde gevallen is mandaat aan een externe deskundige noodzakelijk |
Vertegenwoordiging gemeente of gemeentelijke bestuursorganen tijdens hoorzittingen van de commissies bezwaar- en beroepschriften | Betreffende directeur, afdelingsmanager of een door één van hen aangewezen medewerker | |
Vertegenwoordiging gemeente of gemeentelijke bestuursorganen tijdens zittingen van (de voorzitter van) Gedeputeerde Staten in administratieve procedures | Betreffende directeur, afdelingsmanager of een door één van hen aangewezen medewerker |
Bevoegdheid | Mandataris | Bijzonderheden |
Vertegenwoordiging gemeentelijke bestuurs-organen tijdens hoorzittingen van (de voorzitter van) de Afdeling Bestuursrecht-spraak van de Raad van State in voorlopige voorzienings- en (hoger) beroepsprocedures | Betreffende directeur, afdelingsmanager of een door één van hen aangewezen medewerker | |
Vertegenwoordiging gemeentelijke bestuurs-organen tijdens hoorzittingen als bedoeld in artikel 3:15 Algemene wet bestuursrecht | Betreffende directeur, afdelingsmanager of een door één van hen aangewezen medewerker | |
Vertegenwoordiging gemeente tijdens zittingen Gerechtshof bij beroeps-procedures inzake belasting-zaken en bij procedures betreffende de Wet waardering onroerende zaken | Coördinator backoffice afdeling Publiekszaken | |
Vertegenwoordiging gemeente tijdens zittingen gerechtshof over verhaal en terugvordering o.g.v. de Wet werk en bijstand | Manager afdeling Onderwijs, Werk en Inkomen of een door deze aangewezen medewerker | |