| Overheidsorganisatie | Gemeente Littenseradiel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders |
| Citeertitel | Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | vergaderingen, orde vergaderingen, college, werkzaamheden college |
Op grond van artikel 28 Wet algemene regels herindeling is dit reglement per 1 januari 2020 vervallen.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 26-02-2003 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 18-02-2003 Besluitenlijst college, 19-02-2003 | Collegebesluit, 18-02-2003, nr. 9 |
Het college van burgemeester en wethouders van Littenseradiel
gelet op artikel 52 van de Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen het volgende:
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders
1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.
2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één of meer wethouders.
3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.
4. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter of diens vervanger.
5. Wanneer het vereiste quorum niet aanwezig is, belegt de burgemeester of diegene die hem vervangt, onder verwijzing naar artikel 56 gemeentewet, opnieuw een vergadering.
1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of tenminste een wethouder het nodig acht.
2. Indien één of meer wethouders een vergadering nodig achten, verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.
3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.
De secretaris heeft in de vergaderingen een adviserende stem.
1. Voor elke vergadering wordt, als regel tenminste twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden.
2. De leden worden in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de stukken vóór de vergadering, waarin zij aan de orde worden gesteld.
3. Stukken welke niet ter inzage hebben gelegen, worden niet behandeld, wanneer één der leden daartegen bezwaar heeft.
1. De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijsten van de vergaderingen.
2. De besluitenlijst bevat tenminste:
de namen van de aanwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een opsomming van de op de agenda vermelde onderwerpen en de daarop genomen beslissing;
3. Wanneer omtrent het in een besloten vergadering behandelde geheimhouding is opgelegd overeenkomstig artikel 55 Gemeentewet of wanneer openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang, dan wordt daarvan een aparte besluitenlijst opgesteld.
4. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
5. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
6. Het college maakt de besluitenlijst van zijn vergaderingen, met uitzondering van de in het derde lid genoemde, op de in de gemeente gebruikelijke wijze openbaar.
De procedure voor het aanbieden van de stukken voor de vergadering wordt door de gemeentesecretaris vastgesteld.
1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.
3.
Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes. Er hebben dan evenveel stemmingen plaats als er personen aan te bevelen, voor te dragen of te benoemen zijn.
De voorzitter leest de inhoud van elk stembriefje voor, waarna hij het aan één der wethouders ter inzage overreikt. In geval van twijfel beslist de vergadering.
De secretaris houdt aantekening van de stemming.
Indien de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.
2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of bij verschil van mening over uitleg van enig artikel, beslist de vergadering.
Dit reglement treedt in werking op 26 februari 2003. Op dat moment vervalt het op 19 mei 1998 vastgestelde reglement van orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders.
Burgemeester en wethouders van Littenseradiel,
, burgemeester.
, secretaris.