38765_1 Instructie voor de gemeentesecretaris nl regeling Bernisse 2010-08-24 Onbekend Instructie gemeentesecretaris 2010 artikel 103, lid 2 van de Gemeentewet college van burgemeester en wethouders bestuur en recht 2010-06-15 De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht 2010-06-15 2015-01-01 Nieuwe regeling Onbekend De regeling vervangt de instructie Gemeentesecretaris van d.d. 23 april 1996 Instructie voor de gemeentesecretaris Burgemeester en wethouders van Bernisse: ter uitvoering van artikel 103, lid 2 van de Gemeentewet; stellen vast de volgende: "Instructie voor de gemeentesecretaris". 1 Algemene Taken Behoudens de taken die hem in de gemeentewet worden opgedragen verricht de gemeentesecretaris de volgende taken:
  • De gemeentesecretaris, hierna te noemen de secretaris, is de hoogste ambtenaar binnen de gemeente en als zodanig belast met de leiding van de ambtelijke organisatie.
  • Als hoofd van de ambtelijke organisatie en eerste raadsman van het college van B&W vormt de gemeentesecretaris de schakel tussen ambtenaren en bestuur en als zodanig daarvoor de eindverantwoordelijke ten opzichte van het college.
    • 2 Ondersteuning van het college 1. De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheid van de burgemeester ter zake, zorg voor de goede voorbereiding van de vergaderingen van het college. Daartoe:
  • draagt de secretaris er zorg voor dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitvoeren;
  • ziet hij toe op een gedegen en tijdige advisering aan het college;
  • is de secretaris verantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitvoering van de besluiten van het college;
  • draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het vastleggen van de beslissingen van het college in een besluitenlijst en het openbaar maken van de besluitenlijst van het college.
    • 2. De secretaris oefent zijn bovengenoemde taken waar nodig uit in samenwerking en overleg met het managementteam.     3 Ondersteuning van de burgemeester 1. De secretaris staat de burgemeester bij de bevordering van de eenheid van het collegebeleid ter zijde. 2. Hij bevordert samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de gemeentelijke bestuursorganen enerzijds en het ambtelijk apparaat anderzijds. 3. Hij is de burgemeester behulpzaam bij de bevordering van het functioneren van het college als collegiaal bestuur. 4 Aansturing ambtelijke organisatie 1. De secretaris heeft de eindverantwoording voor:
  • een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering aan en de ondersteuning van de bestuursorganen;
  • de coördinatie van de beleidsinhoudelijke advisering van de afdelingen aan het college;
  • het tijdig en voldoende voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning;
  • de planning van activiteiten en de uitvoering daarvan, met inachtneming van het ter zake vastgestelde beleid;
  • de samenhang alsmede een voldoende gecoördineerd en geïntegreerd handelen van de onderscheiden organisatieonderdelen;
  • de kwaliteit van het management en de organisatie van het ambtelijk apparaat;
  • de juridische en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijke beleid en beheer;
  • de voorbereiding en uitvoering van de begroting evenals de verantwoording over het gevoerde beleid;
  • de tijdige implementatie van nieuwe en gewijzigde wet- en regelgeving.
    • 2. De voorzitter van het college houdt namens het college jaarlijks een functionering- en beoordelingsgesprek met de secretaris. 3. De secretaris is bestuurder in de zin van de WOR (Wet op de Ondernemingsraden).     5 1. Ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan het ambtelijk apparaat opgedragen taken voeren de secretaris en de afdelingshoofden en de coördinatoren van de Concernstaf regelmatig overleg. 2. De secretaris is voorzitter van het managementteam -en coördinatorenoverleg. 3. De secretaris geeft leiding aan de afdelingshoofden en aan de coördinatoren concernstaf. 6 Nadere regels door het college van burgemeester en wethouders Het college van burgemeester en wethouders kan op voordracht van de burgemeester, nadere regels geven met betrekking tot de instructie gemeentesecretaris. 7 Beslissing college in gevallen waarin de instructie niet voorziet In gevallen, de uitvoering van deze instructie betreffende, waarin deze instructie niet voorziet, beslist het college, op voordracht van de burgemeester. 8 (Slotbepalingen)
  • Deze instructie treedt in werking op de dag van vaststelling.
  • Met ingang van de inwerkingtreding vervalt de instructie Gemeentesecretaris van 23 april 1996.
  • Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie gemeentesecretaris 2010.
    • Aldus vastgesteld door Burgemeester en Wethouders van Bernisse, 15 juni 2010 Het college van burgemeester en wethouders Bernisse, de secretaris, de burgemeester, J.de Pooter P.J. Bouvy-Koene