| Overheidsorganisatie | Gemeente Bernisse |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie griffier |
| Citeertitel | Instructie griffier |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Geen
artikel 107 en artikel 107a, lid 2 van de Gemeentewet
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 07-03-2003 | Nieuwe regeling | 04-03-2003 Onbekend | Onbekend |
De raad van de gemeente Bernisse;
gelezen het voorstel van de waarnemend secretaris en de voorzitter van de raad, d.d. 6 februari 2003;
gelet op het bepaalde in artikel 107 en artikel 107a, lid 2 van de Gemeentewet ;
b e s l u i t:
vast te stellen de
Instructie griffier
van de Gemeente Bernisse
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
De griffier ondersteunt de raad bij het vaststellen van de agenda van de raadsvergaderingen.
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een correcte en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. De griffier kan aanwezig zijn bij overige vergaderingen van raadsleden.
3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het raadspresidium en draagt zorg voor een correcte en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. Indien het raadspresidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. De nadere uitwerking hiervan wordt geregeld in de verordening op de ambtelijke bijstand.
De griffier heeft voor de uitvoering van zijn taken de beschikking over ambtelijke ondersteuning. Aard en omvang hiervan worden uitgewerkt in een nader op te stellen contract tussen gemeentesecretaris en griffier.
1. Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
2. De raad wijst, op voordracht van het college, een eerste en tweede plaatsvervangend griffier aan, die de griffier bij diens afwezigheid vervangen.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
Deze instructie treedt in werking bij de inwerkingtreding van de Aanpassingswet, te weten 7 maart 2003.
Abbenbroek, 4 maart 2003,
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,
J.A. Fröling-Kok E.W.H. Broekhuis