Protocol raadsspreekuur

Protocol raadsspreekuur

Vertegenwoordiging van de raad en leiding van de bijeenkomst

1.In het raadsspeekuur is de raad vertegenwoordigd door leden van de raad

en/of plaatsvervangend commissieleden van de raadsfracties;

2.De bijeenkomst wordt geleid door een voorzitter. Dit voorzitterschap

rouleert per bijeenkomst over de vertegenwoordigers van de fracties,

volgens een bij loting af te spreken schema.

Onderwerpen

3.De vertegenwoordigers van de raad stellen informatieve vragen aan de

burgers die gebruik maken van het raadsspreekuur: het gaat om het

vergaren van informatie;

4.De vertegenwoordigers van de raad nemen in het raadsspreekuur geen

standpunten in, nog communiceren eerder ingenomen standpunten;

5.De vertegenwoordigers van de raad gaan tijdens het raadsspreekuur niet

onderling in debat: het gaat om het verkrijgen van informatie van de burger;

6.De agenda voor het raadsspreekuur wordt bepaald door de aanmelding

van onderwerpen die burgers aan de orde willen stellen om de

raadsfracties te informeren. Desgewenst kunnen voor een raadspreekuur

bepaalde personen, instellingen of organisaties worden uitgenodigd. De

raadsvertegenwoordigers kunnen zelf geen onderwerpen op de agenda

van het raadsspreekuur plaatsen.

7.Burgers die onderwerpen aan de orde willen stellen tijdens het raads-

spreekuur melden deze uiterlijk de dag voorafgaand aan de griffie: aan de

hand daarvan wordt een agenda opgesteld en een eventueel een spreektijd

afgesproken;

Van de orde

8.Wanneer er veel onderwerpen zijn aangemeld, dan wordt de spreektijd per aanbrenger van een onderwerp aan een maximum gebonden;

9. Voor het houden van het raadsspreekuur is de raadszaal beschikbaar, dan wel is te kiezen het spreekuur op locatie te houden;

10. Van het besprokene in het raadsspreekuur wordt een samenvattend

verslag gemaakt.

11. Het raadsspreekuur is openbaar.

12. Wanneer het onderwerp zich tegen bespreking in het openbaar verzet,

dan wel de grenzen van betamelijkheid worden overschreden, kan de

voorzitter besluiten het onderwerp niet verder in het raadsspreekuur te

behandelen.