| Overheidsorganisatie | Gemeente Hoogezand-Sappemeer |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Algemeen Mandaatbesluit per 1 oktober 2015 |
| Citeertitel | Algemeen Mandaatbesluit per 1 oktober 2015 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-10-2015 | 01-01-2018 | Nieuwe regeling | 25-09-2015 | Onbekend |
| Het College van Burgemeester en Wethouders, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden: Gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet; Besluiten: het bijgevoegde gewijzigde mandaatbesluit vast te stellen en in werking te laten treden met ingang van 1 oktober 2015 met ingang van 1 oktober 2015 het mandaatbesluit, vastgesteld in december 2014, in te trekken Aldus vastgesteld in september 2015. | Mandaatverlening | |
| Burgemeester en wethouders van Hoogezand-Sappemeer, J.Vos P.M.M. de Jonge Secretaris burgemeester |
De burgemeester van Hoogezand-Sappemeer,
P.M.M. de Jonge
De heffings- en invorderingsambtenaar van Hoogezand-Sappemeer,
, mevrouw E. Jansen
Bekendmaking op 28 september 2015 en inwerkingtreding per 1 oktober 2015
REGELS, IN ACHT TE NEMEN BIJ AFDOENING KRACHTENS MANDAAT
1 Het mandaat betreft de afdoening inclusief de ondertekening, tenzij expliciet is vermeld dat alleen deondertekening gemandateerd wordt.
2 Het (onder)mandaat is gekoppeld aan een bepaalde functie en wordt uitgeoefend door degene, die de functie bekleedt, bij diens afwezigheid door diens waarnemer of anders door diens plaatsvervanger.
3 De verstrekking van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur geschiedt met inachtneming van de door burgemeester en wethouders en de burgemeester vastgestelde Handreiking behandeling verzoeken om andere informatie dan milieu-info.
De (onder)gemandateerden kunnen aan hen gemandateerde bevoegdheden m.u.v. die inzake huisverboden, inclusief de ondertekening, laten uitoefenen door (onder)ondergemandateerden. Als de bevoegdheid volgens dit mandaatbesluit nog niet (onder)ondergemandateerd is, stelt de (onder)gemandateerde de mandaatgever vooraf in kennis van een ondermandaat. Tevens geeft hij dit door aan de juridische adviseurs van het Bedrijfsbureau.
Bij de uitoefening van een bevoegdheid krachtens mandaat hanteert de gemandateerde (in uitgaande brieven) de ‘ikvorm’ en wordt voor de ondertekening de volgende formulering gebruikt:
Voorbeeld:
Namens mandaatgever: Namens Burgemeester en Wethouders:
handtekening.
naam K. Greven
functie-omschrijving gemandateerde Manager afdeling Publiekszaken
Bij de uitoefening van een bevoegdheid krachtens ondermandaat hanteert de ondergemandateerde (in uitgaande brieven) de ‘ikvorm’ enwordt voor de ondertekening de volgende formulering gebruikt:
Voorbeeld:
Namens mandaatgever: Namens Burgemeester en Wethouders:
handtekening.
naam J. Brakels
functie-omschrijving ondergemandateerde de salarisadministrateur
7Bij een bevoegdheid tot feitelijke handeling moet i.p.v. mandaat en gemandateerde(n) worden gelezen: machtiging en gemachtigde(n). Bij een bevoegdheid tot privaatrechtelijke rechtshandeling moet i.p.v. mandaat en gemandateerde(n) worden gelezen: volmacht en gevolmachtigde(n).
PS Als niet (alleen) het college mandaatgever is maar (ook) de burgemeester, wordt(en) in de mandatenlijst tussen haakjes achter de bevoegdheid de mandaatgever(s) vermeld
| TAAKGEBIED ALLE AFDELINGEN/WERKMAATSCHAPPIJEN | GEMANDATEERDE | ONDERGEMANDATEER-DE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDERGE-MANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING ● | |
| ADMINISTRATIEF | |||||
| Toezenden van gevraagde of verplicht te verstrekken kwantitatieve gegevens dan wel van informatie over door bestuursorganen genomen besluiten en het in deze gemeente gevolgde beleid, zoals dat in regelingen of anderszins schriftelijk is vastgelegd | Betrokken afdelingsmanager/ directeur werkmaatschappij (= ook IBOR Slochteren) | Bij IBOR leidinggevenden, bij rest betr. medewerk(st)ers afdeling/werkmaat-schappij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Zenden van ontvangstbevestiging van brieven, w.o. aanvragen e.d. | Betrokken afdelingsmanager/ directeur werkmaatschappij (= ook IBOR) | Bij IBOR leidinggevenden, bij rest betr. medewerk(st)ers afdeling/werkmaat-schappij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Voorgedrukt formulier of handtekening | |
| Vragen van adviezen aan derden binnen het budget en de normale bedrijfsvoering | Betrokken afdelingsmanager/ directeur werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidinggevenden, bij rest betr. medewerk(st)ers afdeling/werkmaatschappij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Zenden van een rappèl aan derden | Betrokken afdelingsmanager/ directeur werkmaatschappij (= ook IBOR) | Bij IBOR leidinggevenden, bij rest betr. medewerk(st)ers afdeling/werkmaat-schappij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Beantwoording brieven, die kunnen worden afgedaan met een verwijzing naar of met uitleg over geldende regelgeving, bestaand beleid e.d. | Betrokken afdelingsmanager/ directeur werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidinggevenden, bij rest betr. medewerk(st)ers afdeling/werkmaat-schappij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Afhandeling van inzage-verzoeken van betrokkenen in WBP-bestanden | Centraal: manager Bedrijfsbureau Decentraal: betr. afdelingsmanager/ directeur werkmaatschappij(= ook IBOR) | C: Communicatie-adviseurs D: Bij IBOR leidingevenden, bij rest medew. Afd/Wm. | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Openbaar bekendmaken van algemene besluiten e.d. | Betrokken afdelingsmanager/ directeur werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidinggevenden, bij rest betr. medewerk(st)ers afdeling/werkmaat-schappij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | ||
| ·In de kolom ‘Wijze van ondertekening’ wordt aangegeven hoe naast de afdoening de ondertekening geschiedt: ondertekening/handtekening, voorgedrukt formulier of stempel | |||||
| TAAKGEBIED ALLE AFDELINGEN/WERKMAATSCHAPPIJEN | GEMANDATEERDE | ONDERGEMANDATEER-DE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDERGE-MANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |
| PERSONEEL+ORGANISATIE | |||||
| Zenden van attentie bij langdurige ziekte t.b.v.: -medewerkers; -Afdelingsmanager/directeur werkmij. | Afdelingsmanager/ directeur werkmij (Algemeen) Directeur | Unithoofden, 2050028 (KCK) en 2060125 (De Kalkwijck) | |||
| Uitvoering cadeauregeling t.b.v.: -medewerkers; -Afdelingsmanager/directeur werkmij. | Afdelingsmanager/ directeur werkmij (Algemeen) Directeur | Unithoofden en coördinatoren | Handtekening Handtekening | ||
| Verstrekken van dienstkleding, voorzover nog niet in (onder)mandatering is voorzien via Regeling financieel beheer | Afdelingsmanager/ directeur werkmij | Unithoofden, 2050028 (KCK) en 2060125 (De Kalkwijck) | Handtekening | ||
| Besluiten tot het aangaan van contracten met stagiaires (B&W) en de ondertekening van die contracten (burgemeester) | Afdelingsmanager/ directeur werkmij | Unithoofden, 2050028 (KCK), 2060125 (De Kalkwijck) | Handtekening | ||
| Uitvoering Algemene Arbeidsvoorwaarden Regeling en daarop gebaseerde regelingen maar m.u.v.: -ondertekening benoemingsbrieven en aktes aanstelling -werving en selectie t.a.v. Algemeen Directeur -benoeming Algemeen Directeur -besluiten omtrent disciplinaire straffen m.u.v.: - die besluiten t.a.v. (algemeen) directeur | (Algemeen) Directeur (Algemeen) Directeur Geen, blijven bij B&W Geen, blijft bij B&W (Algemeen) Directeur Geen, blijven bij B&W | Afdelingsmanager/ directeur werkmij Afdelingsmanager BB | Unithoofden, 2050028 (KCK) en 2060125 (De Kalkwijck Unithoofd team 2 | Handtekening Handtekening Handtekening | |
| Besluiten m.b.t. formatiewijzigingen * | (Algemeen) Directeur | Handtekening | |||
| Uitvoering reiskostenregeling bestuurders | (Algemeen) Directeur | Handtekening | |||
| * Zie ook de Procedure formatiewijziging (Intranet>Personeelsplein) | |||||
| TAAKGEBIED ALLE AFDELINGEN/WERKMAATSCHAPPIJEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDERGE-MANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |
| SUBSIDIES | |||||
| Uitvoering van de volgende bevoegdheden uit de Algemene subsidieverordening 2013 t.a.v. voorzieningen die tot het takenpakket van de betreffende afdeling behoren: | Manager betr. afdeling/directeur betr. werkmaatschappij (= ook IBOR) | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | ||
| -besluiten over subsidieverlening, inclusief eventuele uitvoeringsovereenkomst; | BOP: HS 40120, HS 40130, HS 40115, HS 40150, HS 45205, HS 45220, HS 45230, HS 45235, HS 45240 en HS 50210 | Handtekening | |||
| -vaststellen van subsidiebedrag, al dan niet op aanvraag; | BOP: HS 40120, HS 40130, HS 40115, HS 40150, HS 45205, HS 45220, HS 45230, HS 45235 en HS 45240 | Handtekening | |||
| -besluiten over het verlenen van voorschotten; | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Handtekening | |||
| -besluiten over wijziging of intrekking van de subsidieverlening of subsidievaststelling; | BOP: HS 40120, HS 40130, HS 40115, HS 40150, HS 45205, HS 45220, HS 45230, HS 45235 en HS 45240 | ||||
| -goedkeuring van afwijking van de aanvraag, voorzover afwijking past binnen de subsidieregels; | BOP: HS 40120, HS 40130, HS 40115, HS 40150, HS 45205, HS 45220, HS 45230, HS 45235 en HS 45240 | Handtekening | |||
| -terugvorderen van voorschot, voor zover dit vastgestelde subsidiebedrag overstijgt | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Handtekening | |||
| Aanvragen van subsidies bij andere instanties (B&W en burgemeester) | Manager betr. afdeling/directeur betr. werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidinggevenden, bij rest betr. medewerk(st)ers afdeling/werkmaat- schappij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| TAAKGEBIED ALLE AFDELINGEN/WERKMAATSCHAPPIJEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDERGE-MANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |
| PERSONEEL+ORGANISATIE | |||||
| Uitvoering Cafetariamodel t.b.v.: -medewerkers; -Afdelingsmanager/directeur werkmij. | Afdelingsmanager/ directeur werkmij (Algemeen) Directeur | Unithoofden, 2050028 (KCK), 2060125 (De Kalkwijck | Handtekening Handtekening | ||
| Aanwijzen van toezichthouders en ondertekenen van legitimatiebewijzen | (Algemeen) Directeur | Afdelingsmanager | Handtekening | ||
| Goedkeuren van declaraties (o.b.v. besluitvorming) van ORT, reiskosten, representatiekosten, V&O en VOG’s * | Afdelingsmanager /directeur werkmij | Unithoofden en coördinatoren, 2050028 (KCK), 2060125 (De Kalkwijck) | Handtekening | ||
| AWB+ANDERE JURIDISCHE ZAKEN | |||||
| Aanvragers van beschikkingen e.d. in de gelegenheid stellen aanvraag aan te vullen binnen gestelde termijn en als dat niet (voldoende) gebeurt besluiten aanvraag niet te behandelen (o.a. o.b.v. art. 4:5 Awb) | Manager betr. afdeling/directeur betr. werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Aanvrager/belanghebbende in de gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen c.a. (artt. 4:7 en 4:8 AWB) | Directeur werkmaatschappij of afdelingsmanager(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Besluiten en handelingen verrichten t.a.v. verdagingen (art. 4:14 en 7:10, derde en vierde lid, AWB). | Manager betr. afdeling/directeur betr. werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Vragen van instemming met uitsteltermijn voor het geven van een beschikking op aanvraag (art. 4:15 lid 2a Awb) | Directeur werkmaatschappij of afdelingsmanager(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Informeren ingebrekestellers dat ze geen recht op dwangsom hebben, omdat overschrijding beschikkingstermijn binnen 1e 14 dagen na ingebrekestelling is gebleven (art. 4:17 lid 3 Awb) | Directeur werkmaatschappij of afdelingsmanager(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| * Zie de Uitvoeringsregeling declaraties overwerk (Intranet>Personeelsplein) voor mandaten t.a.v goedkeuren van declaraties voor overwerk | |||||
| TAAKGEBIED ALLE AFDELINGEN/WERKMAATSCHAPPIJ-EN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDERGE-MANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |
| AWB+ANDERE JURIDISCHE ZAKEN | |||||
| Beschikkingen geven t.a.v. geldschulden als bedoeld in de volgende artikelen van de Awb: -4:86 (vaststelling)+4:94 (uitstel betaling); -4:95 (voorschot); -4:96 (intrekking wijziging van uitstel of voorschot) -4:99 (rentevaststelling); -4:112 (aanmaning). | Manager betr. afdeling/directeur betr. werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest (juridisch) medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende (juridisch) medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Het schriftelijk bevestigen van (mondeling) met de gemeente gemaakte afspraken | Directeur werkmaatschappij of afdelingsmanager(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Beslissen tot en ondertekenen van aansprakelijkstellingen voor door gemeente geleden schade (B&W en B) | Manager betr. afdeling/directeur betr. werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Besluiten tot voeging in een strafproces en alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in dat verband verrichten (B&W en burgemeester) | De manager afdeling/directeur werkmij, ambtelijk verantwoordelijk voor gemeentelijke eigendom (=ook IBOR) | Bij IBOR door directeur aangewezen leidinggevenden, bij rest door hen aangewezen medewerk(st)ers | Door leidinggevendenaangewezen medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Informatieve brieven voorafgaande aan vooraankondiging handhaving en handhavingsbesluit | Manager betr. afdeling/directeur betr. werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Beslissen tot en het doen van aangifte bij de politie van strafbare feiten, die het taakveld van de betreffende afdeling raken (B&W en B) | Manager betr. afdeling/directeur betr. werkmaatschappij(= ook IBOR) | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Beslissen tot (waarschuwing) ontzegging van de toegang tot één of meer van de volgende locaties van de gemeente (B&W) cf. agressieprotocol: -het gemeentehuis; -de brandweerkazerne; -het Afval Aanbreng Punt; -locaties Haydnlaan, Molenraai en Vosholen. en ondertekening van brieven daarover (burgemeester) | (Algemeen) directeur na overleg met de burgemeester | Handtekening | |||
| TAAKGEBIED ALLE AFDELINGEN/WERKMAATSCHAPPIJ-EN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDERGE-MANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |
| AWB+ANDERE JURIDISCHE ZAKEN | |||||
| Houden van aanbestedingen tot aan het afsluiten van contracten | Directeur werkmaatschappij (= ook IBOR)of afdelingsmanager | Bij IBOR door directeur aangewezen leidinggevenden, bij rest door hen aangewezen medewerk(st)ers | Door leidinggevendenaangewezen medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Voor de bestanden van de afdeling/werkmaatschappij volledig de meldingen bij het CPB doen (dus bijvoorbeeld incl. begeleidende brieven, ondertekening van authenticatieformulieren en wijzigingen in meldingen) | Manager van de betreffende afdeling en directeur IBOR | Betreffende Unithoofd of anders betreffende coördinator | Handtekening | ||
| Besluiten tot het aangaan van (meerjarige) overeenkomsten over de bedrijfsvoering (B&W) en de ondertekening van die overeenkomsten (burgemeester), voorzover die overeenkomsten voor de gemeente budgettair neutraal of positief zijn, tenzij de raad (volgens de Financiële verordening) in de gelegenheid gesteld moet worden vooraf zijn wensen en bedenkingen ter kennis van B&W te brengen * | Directeur werkmaatschappij(= ook IBOR) of afdelingsmanager | Bij IBOR leidingevenden, bij rest medewerk(st)ers betreffende afdeling/werkmij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Het aanvragen van andere beschikkingen dan subsidies bij andere bestuursorganen, indien B&W daartoe besloten hebben (B&W en burgemeester) | Directeur werkmaatschappij(= ook IBOR) of afdelingsmanager | Bij IBOR leidinggevenden, bij rest betr. medewerk(st)ersafdeling/werkmaat-schappij | Betreffende medewerk(st)ers IBOR | Handtekening | |
| Het beslissen op bezwaar (bob) tegen andere besluiten dan die inzake belastingen, tenzij sprake is van een advies contrair aan dat van de betreffende Commissie B&B | Verantwoordelijk Portefeuillehouder (o.b.v. artikel 168 Gemeentewet) | Handtekening | |||
| * Zie de Regeling financieel beheer voor volmachten van B&W en de burgemeester aan de hoofdbudgethouders voor het aangaan en ondertekenen van (meerjarige) verplichtingen/overeenkomsten ten laste van toegekende budgetten en de toestemming van die bestuursorganen om voor die bevoegdheden onder(onder)volmacht te verlenen | |||||
| TAAKGEBIED ALLE AFDELINGEN/WERKMAATSCHAPPIJ-EN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDERGE-MANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |
| AWB+ANDERE JURIDISCHE ZAKEN | |||||
| Brieven over bob’s, waartoe B&W, de burgemeester of een portefeuillehouder bij mandaat hebben besloten (in die brieven moet wel staan dat de bob door het bestuursorgaan dan wel door de portefeuillehouder bij mandaat is genomen) | Medewerk(st)er afdeling/werkmij (= ook IBOR) die bob voorbereid heeft, tenzij het primaire besluit krachtens mandaat door deze is genomen: dan bij IBOR leidinggevenden en bij de rest het Unithoofd, de coördinator of de manager | Handtekening | |||
| TAAKGEBIED PUBLIEKSZAKEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| VERKLARINGEN E.D. | |||
| Afgifte van attestaties de vita, verklarin-gen van Nederlanderschap, verklaringen van ingezetenschap, legalisaties van hand-tekeningen, kennisgevingen inzake het ver-/herkrijgen van het Nederlanderschap (burgemeester) | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 | Handtekening |
| OVERIGE UITVOERING LANDE-LIJKE REGELINGEN burgerzaken | |||
| Uitvoering van de Rijkswet op het Nederlanderschap (burgemeester) | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 HS 55230 | Handtekening |
| Uitvoering Wet basisregistratie personen (Wet BRP, Stb. 2013, 315), Besluit BRP (Stb. 2013, 493) | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 HS 55230 HS 55105 HS 55205 HS 55235 HS 55240 | Handtekening |
| Uitvoering van de Kieswet binnen de daarvoor vastgestelde richtlijnen (B&W en burgemeester) | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55205 HS 55112 | Handtekening |
| Uitvoering van de Wegenverkeerswet en het Wegenverkeersreglement met betrekking tot de afgifte van rijbewijzen en de daarmee verband houdende werkzaamheden (burgemeester) | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 HS 55235 | Handtekening |
| Uitvoering van de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (burgemeester) | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 HS 55235 | Handtekening |
| Uitvoering van de volgende bevoegd-heden uit de Wet op de Lijkbezorging: -Beslissen over verlof geven tot ontleding van een lijk ex art. 68 (burgemeester); -Andere termijn stellen voor begraving of verbranding van een lijk ex. art. 17 (burgemeester); -Beslissen over vergunning tot opgraving en vervoer van een opgegraven lijk ex art. 29 (burgemeester) | Manager Publiekszaken | HS 55105 HS 55110 HS 55112 | Handtekening |
| TAAKGEBIEDPUBLIEKSZAKEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| OVERIGE UITVOERING LANDE-LIJKE REGELINGEN burgerzaken | |||
| Advisering t.a.v. geslachtsnaamwijziging o.g.v. het “Besluit houdende regels voor geslachtsnaamwijziging 6 oktober 1997” (burgemeester) | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55230 | Handtekening |
| Aanvragen van inlichtingen o.g.v. art. 14 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en o.g.v. de artt. 11a, 12 en 13 van het Besluit justitiële gegevens (burgemeester) | Manager Publiekszaken | HS 55112 | Handtekening |
| Uitgifte van de gehandicapten parkeerkaarten | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 | Handtekening |
| UITVOERING VERORDENINGEN Burgerzaken | |||
| Faciliteren via collectebussen c.a. van collectes door de bevolking | Manager Publiekszaken | HS 55205 HS 55235 | Handtekening |
| Beslissen op aanvragen tot het verlenen van recht tot het doen begraven van lijken of het bijzetten van asbussen o.g.v. artikel 14 Beheersverordening begraafplaats “De Stille Hof” (incl. de verlenging van de huurtermijn) | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 HS 55215 | Handtekening |
| WET OP DE LIJKBEZORGING | |||
| In voorkomende gevallen opdracht geven tot ter aarde bestelling of crematie in het kader van de Wet op de lijkbezorging en beslissen een vergoeding te verstrekken voor deze kosten | Manager Publiekszaken | HS 55105 HS 55112 HS 55103 | Handtekening |
| OVERIGE BURGERZAKEN | |||
| Het aanwijzen van een locatie als ‘huis der gemeente’ | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 | Handtekening |
| Het aangaan van (B&W) en ondertekenen van (B) overeenkomsten tussen eigenaar gebouw en gemeente, maar ook tussen die beiden en het bruidspaar, voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties | Manager Publiekszaken | HS 55110 HS 55112 | Handtekening |
| TAAKGEBIED PUBLIEKSZAKEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |||||
| HEFFING BELASTINGEN, met instemming van het college v.w.b. mandaten heffingsambtenaar | ||||||||
| Uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ), betreffende: -Vaststellen van de waarde van de onroerende zaak en de WOZ-beschikking; -Indienen verweerschrift ingeval van beroepzaken | HS 55215 | Ondertekening | ||||||
| Uitvoering van de verordeningen: onroe-rende-zaakbelastingen, forensenbelasting, reinigingsheffingen, rioolrechten, onder meer omvattende: -Vaststellen van de aanslag; -Indienen verweerschrift ingeval van beroepzaken | Medewerk(st)ers WOZ/belastingen (HS 55215) | Ondertekening | ||||||
| Uitvoering van de verordeningen begrafe-nisrechten algemene begraafplaats te Hoogezand, oostzijde Knijpslaan en be-grafenisrechten “De Stille Hof”, m.u.v. de heffing van de jaarlijkse onderhoudsrechten, betreffende: -Vaststellen van de kennisgeving; -Indienen verweerschrift ingeval van beroepzaken | Medewerk(st)ers Publiekszaken B (HS 55112) | Ondertekening Ondertekening | ||||||
| Uitvoering van de verordeningen begra-fenisrechten algemene begraafplaats te Hoogezand, oostzijde Knijpslaan en be-grafenisrechten “De Stille Hof”, inzake de jaarlijkse onderhoudsrechten, betreffende: -Vaststelling van de aanslag; -Indienen van verweerschrift ingeval van beroepzaken | Medewerk(st)ers WOZ/belastingen (HS 55215) | Ondertekening | ||||||
| Uitvoering van de verordening toeristen-belasting en rioolrechten (afvoerrecht), betreffende: -Uitreiken van aangiftebiljet; -Vaststellen van de voorlopige aanslag; -Vaststellen van de aanslag; -Indienen verweerschrift ingeval van beroepzaken | Medewerk(st)ers WOZ/belastingen (HS 55215) | Ondertekening | ||||||
| Heffing leges, als bedoeld in hoofdstukken Bestuursstukken en Diversenvan de legestabel (v.w.b. taakveld van de afdeling/IBOR) | Managers van alle afdelingen en directeur IBOR | Ondertekening | ||||||
| Heffingleges, als bedoeld in hoofdstukken Burgerlijke stand, reisdocumenten, rijbewijzen en verstrekkingen GBA, Overige publiekszaken en Gemeentearchief van de legestabel (v.w.b. taakveld van de afdeling) | Manager Publiekszaken | Ondertekening | ||||||
| TAAKGEBIED PUBLIEKSZAKEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |||||
| HEFFING BELASTINGEN, met instemming van het college v.w.b. mandatenheffingsambtenaar | ||||||||
| Heffing leges, als bedoeld in hoofdstuk Vastgoedinformatie van de legestabel (v.w.b. taakveld van de afdeling) | Manager Bedrijfsbureau | Ondertekening | ||||||
| Heffingleges, als bedoeld in hoofdstukken Telecommunicatie en Verkeer en vervoer van de legestabel (v.w.b. taakveld van de werkmaatschappij) | Directeur IBOR | Ondertekening | ||||||
| Uitvoering van de legesverordening, betreffende: -het indienen van verweerschrift ingeval van beroepzaken | Medewerk(st)ers WOZ/belastingen (HS 55215) | Ondertekening | ||||||
| Uitvoering van de verordening reinigings-heffingen, t.a.v. tarieven reinigingsrechten, betreffende (hoofdstuk 2 van de tarie-ventabel): -vaststellen van de nota; -indienen van verweerschrift ingeval van beroepzaken | Directeur IBOR Medewerk(st)ers WOZ/belastingen (HS 55215) | Ondertekening Ondertekening | ||||||
| INVORDERING BELASTINGEN, met instemming van het college v.w.b. mandaten invorderingsambtenaar | ||||||||
| Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belasting als bedoeld in artikel 255, vijfde lid van de Gemeentewet | Invorderings-ambtenaar | Ondertekening | ||||||
| Nemen van invorderingsmaatregelen ten aanzien van belastingheffingen, m.u.v.: -de niet-jaarlijks te heffen begrafenis-rechten; -de leges als bedoeld in hoofdstukken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.9, 1.10, 1.19.1 en 1.19.2 van de legestabel. | Medewerker belastingen B (HS 55219) | Ondertekening | ||||||
| Nemen van invorderingsmaatregelen t.a.v. de niet-jaarlijks te heffen begrafenisrech-ten en t.a.v. de leges als bedoeld in hoofdstukken 1.1,1.2, 1.3, 1.4, 1.9 en 1.10 van de legestabel | Coördinator frontoffice Publiekszaken | Ondertekening | ||||||
| Nemen van invorderingsmaatregelen t.a.v. de leges als bedoeld in 1.19.1 en 1.19.2 van de legestabel | Directeur van de Dienst Wegverkeer (RDW) | Ondertekening | ||||||
| Nemen van maatregelen met betrekking tot de uitvoering van de gemeentelijke kwijtscheldingsregeling, m.b.t. doen van uitspraak op verzoek om kwijtschelding, m.u.v. alle voorbereidingshandelingen betreffende aanvragen en beroepschriften | Medewerk(st)ers WOZ/belastingen (HS 55215) | Ondertekening | ||||||
| TAAKGEBIED PUBLIEKSZAKEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | subondergemandateerde (functienummer) | WIJZE VAN ONDERTEKE-NING | ||||
| WMO | ||||||||
| Uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning en de daarop gebaseerde verordening v.w.b. de individuele voorzieningen, m.u.v. beschikkingen over woonvoorzieningen boven de € 30.000,- | Manager Publiekszaken | Unithoofd Publiek, m.u.v. beschikkingen over woonvoorzieningen boven € 20.000,- | HS 55214 m.b.t. beschikkingen: -woonvoorzieningen tussen € 3.000,- en € 10.000,-; -vervoersvoorzieningen (exclusief collectief vervoer) boven € 3000,- ; -rolstoelen boven € 3.000,-; -huishoudelijke hulp hoger dan klasse 3 (3,9 uur p/w) -individuelele begeleiding vanaf 8 uur p/w (in natura of vorm van Pgb); -gespecialiseerde dagbesteding (in natura of vorm van Pgb) -kortdurend verblijf (in natura of vorm van Pgb) | Handtekening | ||||
| Beschikken op aanvragen van gehandicaptenparkeerkaarten | Unithoofd Publiek | Handtekening | ||||||
| Wet Wkpb | ||||||||
| Het verstrekken van informatie uit de registratie van de Wkpb op makelaarsvragen | Manager Publiekszaken | HS 55125 HS 55130 HS 55110 | Handtekening | |||||
| GEMEENTEARCHIEF | ||||||||
| Afdoening verzoeken om toestemming gebruik van beeldmateriaal uit gemeentelijke beeldbank, Auteurswet en Databankenwet (B&W en B) | Manager Publiekszaken | HS 55120 | Ondertekening | |||||
| Beslissen omtrent het aannemen van archieven van derden via schenkings- of bruikleenovereenkomst, laatste incl. wijziging en beëindiging (B&W) en ondertekening van die stukken (B) | Manager Publiekszaken | HS 55120 | Ondertekening | |||||
| Beslissen omtrent het aannemen van archieven van derden via schenkings- of bruikleenovereenkomst, laatste incl. wijziging en beëindiging (B&W) en ondertekening van die stukken (B) | Manager Publiekszaken | HS 55120 | Ondertekening | |||||
| TAAKGEBIED PUBLIEKSZAKEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| GKB | ||||
| Vaststelling formulier voor de aanvraag van geldleningen | Manager Publiekszaken | HS 45105 | Handtekening | |
| Beslissen op aanvragen van GKB-geld-leningen tot maximaal € 15.000,-- | Manager Publiekszaken | HS 45105 | Handtekening | |
| Beslissen m.b.t. afgifte verklaring WSNP | Manager Publiekszaken | HS 45105 | Handtekening | |
| Afwijken van het voorschrift dat de terug-betaling maandelijks plaats dient te vinden met gelijke bedragen, indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven | Manager Publiekszaken | HS 45105 | Handtekening | |
| Uitvoeren en beslissen m.b.t. schuldhulpverlening door de GKB, inclusief het beëindigen van overeenkomsten voor budgetbeheer | Manager Publiekszaken | HS 45105 | Handtekening | |
| Afgifte van oninbaarverklaringen van vorderingen binnen het werkterrein van de gemandateerde | Manager Publiekszaken | HS 45105 | Handtekening | |
| Nemen van invorderingsmaatregelen, waaronder begrepen de procedure voor inning van kleine geldvorderingen m.b.t. geldleningen GKB | Manager Publiekszaken | HS 45105 | Handtekening | |
| Beslissen m.b.t. het buiten invordering stellen van bedragen tot € 15.000,- | Manager Publiekszaken | HS 45105 | Handtekening |
| TAAKGEBIED BEDRIJFSBUREAU | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| Wet op de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (Wet BAG) | |||
| Opstellen van de ‘verklaring mutatie voor goede registratie’ | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15539 HS 15555 | Handtekening |
| Opstellen van de ‘verklaring mutatie ambtshalve correctie’ | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15539 HS 15555 | Handtekening |
| Toetsen van brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge art. 11 van de Wet BAG | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15539 HS 15555 | |
| Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15539 HS 15555 | Handtekening |
| Het, op grond van het bepaalde in art. 10, lid 2, van de Wet BAG, inschrijven van de in of op grond van art. 10, lid 1, van de Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15539 HS 15555 HS 50305 | Handtekening |
| Het, ingevolge art. 9 van de Wet BAG verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15555 | |
| Het, ingevolge art. 14 van de Wet BAG, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15555 | |
| Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de art. 14A en art. 15 van de Wet BAG | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15539 HS 15555 HS 50305 | Handtekening, Stempel |
| Ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in art. 37 en verzoeken zoals bedoeld in art. 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15555 | |
| TAAKGEBIED BEDRIJFSBUREAU | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| Wet op de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (Wet BAG) | |||
| Onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening BAG zoals bedoeld in art. 31 van de Wet BAG | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15555 | |
| Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in art. 32, eerste lid onder a van de Wet BAG | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15555 | |
| Bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan B&W | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15555 | |
| Vaststellen van de voorlopige en definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in art. 8 van de Wet BAG | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15537 | Handtekening |
| Opmaken van ‘proces-verbaal van constatering’, zoals bedoeld in art. 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 15537 HS 15539 HS 15555 | Handtekening |
| Opstellen van de ‘verklaring signalering wijziging feitelijke situatie’ | Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) | HS 15536 HS 50305 HS 15537 HS 15539 HS 15555 | Handtekening |
| DECORATIES | |||
| O.g.v. de artikelen 9 t/m 13 van deWet op de justitiële gegevens verzoeken om inlichtingen als bedoeld in 30, lid 1, aanhef en onder d en lid 2 van het Besluit justitiële gegevens in het kader van advisering over Koninklijke Onderscheidingen (burgemeester) | Directiesecretaris | Handtekening | |
| Verzoeken om gegevens uit het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging in het kader van advisering over (Koninklijke) Onderscheidingen (burgemeester) | Directiesecretaris | Handtekening | |
| Verzoeken om gegevens uit het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging in het kader van advisering over (Koninklijke) Onderscheidingen (burgemeester) | Directiesecretaris | Handtekening | |
| TAAKGEBIED BEDRIJFSBUREAU | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| DECORATIES | |||
| Verzoeken om politiegegevens o.g.v. artikel 4:3, eerste lid, aanhef en onder i van het Besluit politiegegevens in het kader van advisering over (Koninklijke) Onderscheidingen (burgemeester) | Directiesecretaris | Handtekening | |
| Advies aanvragen via de regionale inspecteur voor de gezondheidszorg o.g.v. artikel 41 van de Gezondheidswet, indien in een decoratievoorstel op enigerlei wijze aspecten van volksgezondheid betrokken zijn of zijn geweest (burgemeester) | Directiesecretaris | Handtekening | |
| MAATREGELEN/VERKLARINGEN | |||
| Nemen van invorderingsmaatregelen, waartoe ook de inschakeling van derden wordt gerekend (B&W en burgemeester) | Financieel medewerker A, die optreedt als beheerder gemeentefinanciën | Handtekening | |
| Afgifte van oninbaarverklaringen van diverse vorderingen | Unithoofd financiën | Handtekening | |
| GEO | |||
| Vaststelling huisnummering | Manager Bedrijfsbureau | HS 15505 HS 15515. Weer onderondergemandateerd aan HS 15536, HS 15537 en HS 15539 | Handtekening |
| Uitvoering van de Verordening openbare ruimte benaming en nummeraanduiding v.w.b. toekennen van nummeraanduidingen en openbare ruimte benamingen van spoorbanen, terreinen, landschappelijke gebieden en bestuurlijke gebieden | Manager Bedrijfsbureau | HS 15505 HS 15515 | Handtekening |
| Uitvoering van de Wet op de basisregistratie gebouwen | Manager Bedrijfsbureau | HS 15505 HS 15515 | Handtekening |
| Uitvoering van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken c.a. (incl. beheer Wkpb-administratie, excl. verstrekken informatie op makelaarsvragen) | Manager Bedrijfsbureau | HS 15533 HS 15537 HS 15539 | Handtekening |
| Personeelszaken | |||
| Uitvoering salarisadministratie | Unithoofd team 2 | HS 15295 HS 15300 | - |
| Uitvoering fietsregeling v.w.b. besluiten op aanvragen van burgemeester en wethouders | Manager Bedrijfsbureau | Unithoofd team 2 Bedrijfsbureau | Handtekening |
| Besluiten over subsidievaststelling o.b.v. de Subsidieregeling t.b.v. de personeelsvereningingen van H-S en t.b.v personeelsactiviteiten | Manager Bedrijfsbureau | Unithoofd team 2 Bedrijfsbureau | Handtekening |
| TAAKGEBIED BEDRIJFSBUREAU | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| PRIVAATRECHT * | |||
| VERZEKERINGEN E.D. | |||
| Aanbrengen van mutaties in verzekerin-gen en het afsluiten van nieuwe verzeke-ringen ter dekking van de gebruikelijke risico’s voor objecten die worden aange-schaft o.g.v. besluit van raad, B&W of sectordirecteur (B&W en burgemeester) | UnithoofdFinanciën | Financieel adviseur B bij wie verzekeringen zijn ondergebracht | Ondertekening |
| Het zelfstandig afhandelen van eenvoudige aansprakelijkstellingen, waarbij op voorhand ofwel duidelijk is dat de gemeente aansprakelijk is en de materiële schade onder het eigen-risico van de verzekering valt ofwel duidelijk is dat de gemeente niet aansprakelijk is | Unithoofd Financiën | Financieel adviseur B bij wie verzekeringen zijn ondergebracht | Ondertekening |
| Beslissen over en afhandelen van aansprakelijkstellingen boven het eigen-risico (B&W en burgemeester) | Algemeen directeur OVO | Hoofd schadebehandeling OVO | Ondertekening |
* Zie het Treasurystatuut voor volmachten van B&W (aan het Unithoofd Financiën) en voor ondervolmachten (van datUnithoofd aan betreffend financieel medewerker A)met betrekking tot de volgende treasuryactiviteiten:
- saldo-, liquiditeiten- en geldstomenbeheer;
- bankrelatiebeheer;
- financiering en uitzetting gelden.
| TAAKGEBIED FACILITAIR | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| Gebouwen | |||
| Gunnen van nieuwe-, onderhouds- en sloopwerken v.w.b. gemeentelijke gebouwen aan de inschrijver, die het best voldoet aan de gevraagde prestatie-eisen en selectiecriteria (B&W en B) | Manager Facilitair | Meervoudig onderhands: HS 25110 HS 25103 Enkelvoudig onderhands: HS 25110 HS 25120 HS 25130 | Handtekening |
| SUBSIDIES | |||
| Aanvragen subsidie energieonderzoek en energiemaatregelen voor zover niet samenhangend met Wet Milieubeheer | Manager Facilitair | HS 25110 | Handtekening |
| GEBOUWEN | |||
| Verhuren, anderszins in gebruik geven of huren van gebouwen, (B&W en burgemeester) | Manager Facilitair | HS 25103 | Handtekening |
| TAAKGEBIED BELEID ONTWIKKELING EN PROGRAMMA’S | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER)* | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER)* | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |||
| ACTIVITEITEN ONDERWIJS | |||||||
| Afhandeling van zaken conform de bijlage behorende bij het reglement schoolplancommissie en agendacommissie openbaar primair onderwijs Hoogezand-Sappemeer vastgesteld bij B&W-besluit d.d. 26 oktober 1999, t.w.: -Verdeling van budgetten binnen organisatie over budgethouders -Het vaststellen van kwalitatieve/kwantitatieve formatie van personeel van de instellingen (o.a. bestuursformatieplan) -Besluiten tot benoeming en ontslag personeel in het openbaar primair onderwijs in tijdelijke of vaste dienst, m.u.v. directeuren/adjunct directeuren -Aanstellen invalkrachten in onderwijs -Leiding geven aan directeuren incl. o.a. functionerings- en beoordelingsgesprekken -Opstellen managementcontracten -Het aanvragen van de rijksvergoedingen -Vaststelling van het schoolplan -Verlenen van (buitengewoon) verlof aan onderwijzend personeel voor zover niet vallende onder de verantwoordelijkheid van de directeuren P.O. -Vaststelling reïntegratieplannen -Vaststelling schoolbegroting en –jaarrekening -Vaststelling onderwijskundig beleid, waaronder scholingsbeleid en scholingsplan van de openbare basisscholen vzv schooloverstijgend -Vaststelling taakbelastingsplannen en werktijdenregeling voor de openbare basisscholen -Vaststelling nadere regels op de onderwijswetgeving inzake de toelating en verwijdering van leerlingen -De toelating en verwijdering van leerlingen op de openbare basisscholen | HS 40005/projectleider | HS 40310 HS 40315 HS 40315 HS 40305 HS 40305 HS 40305 HS 40305 | Handtekening | ||||
| Het overleggen met de (gemeentelijke) MR’s en het gedecentraliseerd overleg in overeenstemming met de verantwoordelijke portefeuillehouder | HS 40005/projectleider | HS 40305 HS 40310HS 40315 | Handtekening | ||||
| *De functienummers in de kolom voor ondermandateringvoor de afdeling BOP zijn die van de afdelingen die in BOP zijn opgegaan; zodra de nieuwe functienummers binnen de afdeling BOP gelden, moet telkens in plaats van het ‘oude’ nummer het nieuwe nummer uit de transponeringstabel gelezen worden | |||||||
| TAAKGEBIED BELEID ONTWIKKELING EN PROGRAMMA’S | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |||
| ACTIVITEITEN ONDERWIJS | |||||||
| Het overleggen met de (gemeentelijke) MR’s en het gedecentraliseerd overleg in overeenstemming met de verantwoordelijke portefeuillehouder | HS 40005/projectleider | HS 40305 HS 40310HS 40315 | Handtekening | ||||
| Vaststellen van vakantierooster onderwijs | Manager BOP | HS 40020 | Handtekening | ||||
| Bevordering jaarverslagen instellingen | HS 40005/projectleider | Medewerkers onderwijs | Handtekening | ||||
| Werkzaamheden in het kader van activiteiten culturele commissie onderwijs | Manager BOP | HS 40020 | Handtekening | ||||
| GEBOUWEN E.D. | |||||||
| In gebruik geven van schoollokalen voor activiteiten, niet zijnde onderwijsactiviteiten | HS 40005/projectleider | HS 40310 HS 40120 | Handtekening | ||||
| Uitvoering geven aan de Verordening Huisvesting onderwijs, bijvoorbeeld: -voeren van overleg over programma, overzicht, verslaglegging hiervan, overleg over uitvoering van het programma; -constateren wanneer het overleg niet tot overeenstemming heeft geleid, nemen van een beslissing wanneer de bekostiging een aanvang kan nemen; -het beslissen over bouwplannen, incl. bijbehorende begrotingingen voor zover het niet een germeentelijk gebouw betreft; -vragen om advies bij de Onderwijsraad; -beslissen over toestemming aan besturen van het bijzonder onderwijs voor verhuur van ruimtes. | Manager BOP | HS 40120 | Handtekening | ||||
| GELDEN ONDERWIJS | |||||||
| Uitvoering van de subsidieregeling MR/Oudercommissie en andere over-drachtsuitgaven binnen de begrotings-posten | HS 40005/projectleider | HS 40310 | Handtekening | ||||
| Besluiten over aanvragenreiskostenvergoeding voor leerlingen o.g.v. de Verordening leerlingenvervoer | Manager BOP | HS 40020 | Handtekening | ||||
| Het aanvragen van faciliteiten en middelen (w.o. subsidies) bij het Rijk en andere overheden c.q. instellingen | Manager BOP | HS 40020 | Handtekening | ||||
| TAAKGEBIED BELEID ONTWIKKELING EN PROGRAMMA’S | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |||
| GELDEN ONDERWIJS | |||||||
| Het beschikbaar stellen van budget t.b.v. onderwijsprojecten, die vallen binnen de betreffende doeluitkering / faciliteiten /subsidies | HS 40005/ projectleider | HS 40310 HS 40305 HS 40315 | Handtekening | ||||
| Uitgaven in verband met bouwkundige aangelegenheden en/of inventaris voor zowel openbare als bijzondere scholen tot € 40.000,- | Manager BOP | HS 40120 | Handtekening | ||||
| Jeugdwet c.a. | |||||||
| Het treffen van jeugdhulp als bedoeld in artikel 2.3 van de Jeugdwet en de uitvoering daarvan zoals vastgesteld in artikel 3, artikel 5, artikel 7 leden 2, 3 en 4 en artikel 9 van de Verordening jeugdhulp Gemeente Hoogezand-Sappemeer 2015 en in artikel 3 leden 2 en 3, artikel 4 leden 1 en 3, artikel 5, artikel 6, artikel 7 en artikel 8 van de Nadere regels jeugdhulp gemeente Hoogezand-Sappemeer 2015-A | Ieder van de casemanagers jeugdhulp in sociaal team H-S / procesregisseur jeugdhulp H-S | Handtekening | |||||
| (Beslissen over) verzoeken bij de raad voor de kinderbescherming als bedoeld in artikel 2.4, lid 1, Jeugdwet | Procesregisseur jeugdhulp H-S/ ieder van de casemanagers jeugdhulp van het sociaal team H-S | Handtekening | |||||
| Het voorzien in aanbod van instellingen en het inzetten van jeugdhulp als bedoeld in lid 2 artikel 2.4 Jeugdwet met inachtneming van lid 3 van dat artikel | Ieder van de casemanagers jeugdhulp van het sociaal team H-S | Handtekening | |||||
| Bepalen of een jeugdige een voorziening nodig heeft (Lid 5 van artikel 6.1.2 en lid 3 van artikel 6.1.4 van de Jeugdwet) | Ieder van de casemanagers jeugdhulp van het sociaal team H-S | Handtekening | |||||
| Het indienen van verzoeken gericht op machtigingen tot opname of verblijf van jeugdige in een gesloten accommodatie (art. 6.1.8, eerste lid, Jeugdwet) | Ieder van de casemanagers jeugdhulp van het sociaal team H-S | Handtekening | |||||
| Berichten versturen en notificaties (waaronder intake) ontvangen via de CORV | HS 55213 | Handtekening | |||||
| Afhandelen van zorgmeldingen van politie en zorgmeldingen over vermoedens van kindermishandeling via de CORV* | AHMK als bedoeld in artikel 4.1.1 WMO 2015 | Handtekening | |||||
| * De uitoefening van de aan AHMKgemandateerde bevoegdheid geschiedt met inachtneming van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en een bewerkersovereenkomst tussen B&W en de bewerker; de bewerker neemt o.g.v. die overeenkomst alle passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking | |||||||
| TAAKGEBIED BELEID ONTWIKKELING EN PROGRAMMA’S | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |||
| WET KINDEROPVANG | |||||||
| Besluit nemen op aanvraag tot opname in register (art. 1.45 eerste / tweede lid en 1.46 Wet kinderopvang) | Manager BOP | HS 40105 | Handtekening | ||||
| Opleggen aanwijzing (met hersteltermijn) bij niet voldoen aan kwaliteitseisen Wet Kinderopvang en de beleidsregels kwaliteit kinderopvang. (art. 1.65 eerste lid en 2.23 eerste lid Wet kinderopvang) | Manager BOP | HS 40105 | Handtekening | ||||
| Verlengen bevel (met hersteltermijn) bij niet voldoen aan kwaliteitseisen Wet Kinderopvang en de beleidsregels kwaliteit kinderopvang. (art. 1.65 lid 4 wet Kinderopvang) | Manager BOP | HS 40105 | Handtekening | ||||
| Besluit nemen over verwijdering van voorzieningen uit het landelijk register kinderopvang en peuterspeelzaalwerk (art 1.47a, tweede lid, en 2.4 a, tweede lid van de wet kinderopvang en art. 8 eerste lid en art 14 eerste lid van het besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk) | Manager BOP | HS 40105 | Handtekening | ||||
| Besluit nemen over het opleggen van bestuurlijke boetes (art 1.72 eerste lid of 2.28 eerste lid Wet kinderopvang) | Manager BOP | HS 40105 | Handtekening | ||||
| Besluit nemen over oplegging van last onder dwangsom/ last onder bestuursdwang o.g.v. art. 125 tweede lid Gemeentewet en 5:32 Awb. | Manager BOP | HS 40105 | Handtekening | ||||
| Besluit nemen op aanvragen voor de compensatie eigen bijdrage kinderopvang | Manager BOP | HS 40105 | Handtekening | ||||
| MARKTGELDEN, met instemming B&W | |||||||
| Uitvoering van de verordening marktgelden, betreffende: vaststellen van de factuur. | Manager BOP | HS 40115 | Handtekening | ||||
| SUBSIDIES | |||||||
| Uitvoeren van de Subsidieregeling gemeentelijke monumenten: -vaststellen van het subsidiebedrag, al dan niet op aanvraag; -besluiten over het verlenen van voorschotten; -besluiten over wijziging of intrekking van de subsidieverlening of subsidievaststelling; -goedkeuring van afwijking van de aanvraag, voorzover afwijking past binnen de subsidieregels; -terugvorderen voorschot, voor zover dit het vastgestelde subsidiebedrag overstijgt. | Manager BOP | HS 45235 HS 45235 HS 45235 HS 45205 HS 45235 | Handtekening | ||||
| TAAKGEBIED BELEID ONTWIKKELING EN PROGRAMMA’S | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |||
| STARTERSLENINGEN | |||||||
| Besluiten op aanvragen van startersleningen conform adviezen Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederland (SVN)/ bemiddelend orgaan | Manager BOP | HS 45235 | Handtekening | ||||
| MONUMENTEN | |||||||
| Uitvoering van beleidsdeel van de Monumentenwet en de Erfgoedverordening, voorzover met de uitvoering hiervan geen rechtsgevolgen in het leven worden geroepen | Manager BOP | HS 45235 | Handtekening | ||||
| LEEGSTANDWET | |||||||
| Besluiten overeerste vergunningen voor tijdelijke verhuur van leegstaande woningen/woonruimte | Manager BOP | HS 45235 | Handtekening | ||||
| Verlenen van verlenging van reeds verleende vergunning voor tijdelijke verhuur van leegstaande woningen/woonruimte. | Manager BOP | HS 45235 | Handtekening | ||||
| HUISVERBODEN | |||||||
| Uitvoering deel Wet tijdelijk huisverbod: -besluiten omtrent het opleggen van een huisverbod (art. 2 lid 1); -overleg plegen met Bureau Jeugdzorg (artikel 2 lid 3); -het huisverbod mondeling aanzeggen (artikel 2 lid 7); -mededelen van het huisverbod en de gevolgen van niet naleven daarvan aan in artikellid vermelden (art. 2 lid 8); -zorgen dat uithuisgeplaatste wordt bijgestaan door een raadsman (art. 5 lid 1) | Hulpofficier van justitie (belast met de uitvoering van een huisverbod) | Handtekening | |||||
| CRISES | |||||||
| Beslissen over alarmeren en opschalen van de gehele gemeentelijke crisisorganisatie (burgemeester) | De dienstdoende Officier van dienst Bevolkingszorg en de Algemeen Commandant Bevolkingszorg | (Handtekening) | |||||
| Na alarmering, zonder separate opdracht of instructie, uitvoeren van taken, zoals deze zijn omschreven in de draaiboeken van de gemeentelijke crisisorganisatie | De dienstdoende functionarissen binnen het team Bevolkingszorg | (Handtekening) | |||||
| TAAKGEBIED BELEID ONTWIKKELING EN PROGRAMMA’S | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING | |||
| APV | |||||||
| De uitvoering van artikel 2:78, leden 8 en 9, APV t.a.v. carbidschieten (burgemeester) | Manager BOP | HS 45235 | Handtekening | ||||
| Besluiten over ontheffingen om vuur te stoken o.g.v. art. 5:34, derde lid, APV | Manager BOP | HS 45235 | Handtekening | ||||
| Eerste aanschrijving en besluiten omtrent vooraankondiging van –en opleggen van een dwangsom of toepassing van bestuursdwang m.b.t. de verplichtingen van artikel 4:14aonder a, b en c (ontsierende tuinen, percelen e.d.) | Manager BOP | Regisseur Wabo(plus) richting ODG HS 50245 | Handtekening | ||||
| Besluiten over ontheffingen voor het plaatsen van kampeermiddelen ten behoeve van recreatief nachtverblijf buiten een kampeerterrein (art. 4:18, lid 3 APV) | Manager BOP | Regisseur Wabo(plus) richting ODG | Handtekening | ||||
| Stellen voorschriften voor innemen, ver-anderen of gebruik van ligplaats (art. 5:26 lid 1 APV) | Manager BOP | HS 50210 | Handtekening | ||||
| BESTEMMINGSPLAN E.D. | |||||||
| Inzenden bestemmingsplannen en projectbesluiten voor overleg o.g.v. artikel 3.1.1 Bro respectievelijk artikel 5.1.1 Bro | Manager BOP | HS 50240 HS 50245 | Handtekening | ||||
| Instellen beroep bij Rechtbank en Raad van State namens het college en/of gemeenteraad in bestemmingsplan- procedures of procedures o.b.v. de Wro | Manager BOP | HS 50240 HS 50245 | Handtekening | ||||
| Het uitvoeren van acties o.g.v. Wro/Bro , die geen rechtsgevolgen hebben: correspondentie, n.e.g. overleg, advisering, publiceren kennisgevingen | Manager BOP | Alle medewerkers van BOP | Handtekening | ||||
| Aanvragen van ontheffingen van de omgevingsverordening van de provincie Groningen | Manager BOP | HS 50240 HS 50245 | Handtekening | ||||
| Wet milieubeheer e.d. | |||||||
| Het verstrekken van bodemkwaliteitsverklaringen | Manager BOP | HS 50210 HS 50310 | handtekening | ||||
| DVO ODG | |||||||
| Opstellen en vaststellen van de documenten ten behoeve van de samenwerking als bedoeld in de DVO ODG (B&W en B) * | Manager BOP | Regisseur Wabo(plus) richting ODG | Handtekening | ||||
| LUCHTVAARTWET | |||||||
| Reageren richting de provincie over een ingekomen aanvraag om ontheffing op grond van de Wet luchtvaart | Manager BOP | Regisseur Wabo(plus) richting ODG | Handtekening | ||||
| TAAKGEBIED BELEID ONTWIKKELING EN PROGRAMMA’S | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING | ||||
| LUCHTVAARTWET | |||||||
| Besluiten over verklaringen van geen bezwaar als bedoeld in artikel 18 van de Regeling burgerluchthavens i.v.m. vrijstellingen voor vrije balonnen, zeilvliegtuigen en schermzweeftoestellen (burgemeester) | Manager BOP | Regisseur Wabo(plus) richting ODG | Handtekening | ||||
| PRIVAATRECHT | |||||||
| PLANSCHADE-OVEREENKOMST | |||||||
| Heffen van recht als bedoeld in artikel 6.4 Wro | ManagerBOP | HS 50240 | Handtekening | ||||
| Het aangaan (B&W) en ondertekenen (B) van planschade-overeenkomsten als bedoeld in de Wro met ontwikkelaars/aanvragers | Manager BOP | HS 50240 HS 50245 | Handtekening | ||||
| GRONDEN (CONTRACTUEEL) | |||||||
| Verhuren en verpachten en in bruikleen geven van gronden, de volkstuinen uitgezonderd (B&W en burgemeester) | Manager BOP | HS 50305 | Handtekening | ||||
| Verkoop van groenstroken tegen de daarvoor vastgestelde m²-prijs (B&W en burgemeester) | Manager BOP | HS 50305 | Handtekening | ||||
| Ruiling van gronden (B&W en burgemeester) | Manager BOP | HS 50105 HS 50305 | Handtekening | ||||
| Verkopen van grond tot € 50.000,--(B&W en burgemeester) | Manager BOP | HS 50105 HS 50305 | Handtekening | ||||
| Aankopen van grond tot € 50.000,-- (B&W en burgemeester) | Manager BOP | HS 50105 HS 50305 | Handtekening | ||||
| Het aangaan (B&W) en ondertekenen (burgemeester) van de koopovereenkomsten Julianapark, IJsbaan en Vosholen II | Manager BOP | HS 50105 | Handtekening | ||||
| Verstrekken van opties/reserveringen voor bedrijfskavels op het bedrijventerrein Schiereiland Foxhol (B&W en B) | Manager BOP | HS 40125 | Handtekening | ||||
| * Zie het kadermandaatbesluit en het overzicht mandaten bij de DVO voor mandatering aan de ODG | |||||||
| TAAKGEBIED WERKMAATSCHAPPIJ BWRI | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| PARTICIPATIEWET, WWB E.D. REGELINGEN | ||||
| Het beslissen o.g.v. en uitvoeren van de Participatiewet/WWB/IOAW/IOAZ en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels, m.u.v. beslissingen op bezwaarschriften. | Directeur werkmaatschappij | HS 40208 Unithoofd reïntegratie | Handtekening | |
| Het doen van aangifte ingeval van uitkeringsfraude | Directeur werkmaatschappij | HS 40208 | Handtekening | |
| Vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen, die verricht moeten worden ter uitvoering Participatiewet/ WWB/IOAW/IOAZ en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels (burgemeester) | Directeur werkmaatschappij | Door de directeur aan te wijzen medewerk(st)ers | Handtekening | |
| Het aangaan van contracten met derden i.v.m. reïntegratie/scholingstrajecten binnen de daarvoor gestelde doeluitkering (B&W en burgemeester) | Directeur werkmaatschappij | Unithoofd reïntegratie | Handtekening | |
| Het beslissen over individuele trajectovereenkomsten en bemiddelingsplannen o.g.v. de Participatiewet/WWB/Ioaw/Ioaz/WI en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels (B&W en burgemeester) | Directeur werkmaatschappij | HS 40208 Unithoofd reïntegratie | Handtekening | |
| ANDERE GEMEENTELIJKE SOCIALE ZAKEN | ||||
| Beslissen m.b.t. en uitvoering van Stimuleringsfonds, m.u.v. beslissingen op bezwaarschriften | Directeur werkmaatschappij | HS 40208 | Handtekening | |
| Uitvoering overeenkomst gemeente met UWV inzake grensoverschrijdende gegevensuitwisseling, o.a. door invulling van standaard-aanvraagformulieren | Directeur werkmaatschappij | Unithoofd reïntegratie | Handtekening | |
| FINANCIËLE AFWIKKELING | ||||
| Afgifte van oninbaarverklaringen van vorderingen binnen het werkterrein van de gemandateerde | Directeur werkmaatschappij | HS 40208 | Handtekening | |
| TAAKGEBIED WERKMAATSCHAPPIJ BWRI | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | ONDERONDER-GEMANDATEERDE(FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| LEERPLICHTWET | ||||
| Beslissen over toestaan van vervangende leerplicht voor een jongere van tenminste 14 jaar (art. 3a Leerplichtwet 1969) | Leerplichtambtenaar | Handtekening | ||
| Beslissen over toestaan van vervangende leerplicht voor het laatste schooljaar van een jongere (art. 3b Leerplichtwet 1969) | Leerplichtambtenaar | Handtekening | ||
| De afhandeling van kennisgevingen inzake aanspraak op vrijstelling van de inschrijvingsplicht als leerling (art. 6 Leerplichtwet 1969) | Leerplichtambtenaar | Handtekening | ||
| Beslissen over vrijstelling van kwalificatieverplichtingen wegens volgen van ander onderwijs (art. 15 Leerplichtwet 1969) | Leerplichtambtenaar | Handtekening | ||
| PRIVAATRECHT | ||||
| Het aangaan (B&W) en ondertekenen (B) van uitvoeringsovereenkomsten met andere gemeenten voor de WSW en de Participatiewet | Directeur werkmaatschappij | Handtekening | ||
| Het aangaan (B&W) en ondertekenen (B) van detacheringsovereenkomsten voor SW-geindiceerden woonachtig in andere gemeenten | Directeur werkmaatschappij | Handtekening | ||
| TAAKGEBIED het Kielzog theater|kunstencentrum | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| Vaststellen tarieven en duur van alle secundaire producten vastgelegd in managementcontract | Directeur het Kielzog | ||
| Vaststellen tarieven bijkomende dienstverlening en faciliteiten bij de verhuur van het Kielzog, bijvoorbeeld technische attributen als geluidsapparatuur en dienstverlening als kaartverkoop voor huurders | Directeur het Kielzog | ||
| Vaststellen tarieven verhuur muziekinstrumenten afdeling kunsteducatie | Directeur het Kielzog | ||
| Het ontzeggen van de toegang tot de mu-ziekafdeling aan leerlingen wegens wan-gedrag (B&W en B) | Directeur het Kielzog | handtekening | |
| Vaststellen consumptieprijzen het Kielzog | Directeur het Kielzog | ||
| Uitvoerende werkzaamheden verband houdende met de organisatie van toneelvoorstellingen en muziekuitvoeringen binnen de daarvoor gestelde budgetten | Directeur het Kielzog | 2060010 | |
| Uitvoering van de verordening schoolgel-den muziekonderwijs het Kielzog, betreffende: -Uitreiking aangifteformulier; -Vaststellen van de nota; -Verlenen van ontheffing; -Vaststellen schoolgeldmaatstaven (art. 1 schoolgeldtabel) | Directeur het Kielzog | Ondertekening |
| TAAKGEBIED HETSPORTCENTRUMDE KALKWIJCK | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| Vaststellen tarieven en duur van alle secundaire producten vastgelegd in managementcontract | Directeur Sportcentrum | handtekening | |
| Uitvoering van regelingen voor uitgifte van overdekte en niet overdekte sportaccommodaties, inclusief de daarmee samenhangende handelingen, m.u.v.: -toestemming plaatsing opstallen; -beslissingen in de gevallen waarin de regeling niet voorziet. | Directeur Sportcentrum | 20500282050040 | handtekening |
| Het vaststellen van het tarief voor de accommodaties voor bijzondere situaties, waarin de ‘Verordening tarieven’ niet voorziet | Directeur Sportcentrum | 2050028 | handtekening |
| Aanstellen van invalkrachten o.b.v. uitzendconstructie | Directeur Sportcentrum | 2050028 | handtekening |
| Inzet personeel sportcentrum conform de kaders van het gemeentelijk personeelsbeleid | Directeur Sportcentrum | 2050028 | |
| Het gunnen van onderhoudswerkzaamheden t.b.v. sportaccommodaties | Directeur Sportcentrum | 2050028, tot € 1000,- en van € 1000,- tot € 10.000,- i.o.m. directeur | handtekening |
| Het ontzeggen van de toegang tot het Sportcentrum aan bezoekers wegens wangedrag (B&W en B) | Directeur Sportcentrum | 2050028 | handtekening |
| TAAKGEBIED VELLIGHEIDSREGIO GRONINGEN | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE (FUNCTIENUMMER) | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| TOEZICHTHOUDERS | |||
| Aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van de voorschriften, gesteld bij of krachtens de: o Algemene Plaatselijke Verordening; o Brandbeveiligingsverordening; o Milieuwetgeving; o Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; o Woningwetgeving (Bouwbesluit, ministeriële regelingen voor zover betrekking hebbend op de brandveiligheid en Bouwverordening) | Regionaal Commandant Brandweer van de Veiligheidsregio Groningen | Handtekening | |
| TAAKGEBIED IBOR | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE | ONDERONDER-GEMANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| PUBLIEKRECHT | ||||
| APV | ||||
| Besluiten over ontheffingen voor het gebruik van de weg anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan (art. 2:10 APV) en over vooraankondiging van en oplegging van een dwangsom of toepassing bestuursdwang m.b.t. overtreding verbod | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluiten over vergunningen voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg, niet zijnde een omgevingsvergunning (art. 2:11, lid 1 juncto lid 3 onder b APV) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluiten over verbieden van het maken of veranderen van een uitweg (art. 2:12 Apv) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluiten over ontheffingen van verbod om plantsoenen e.d. te betreden (art. 2:45 APV) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Medewerker Backoffice A IBOR | Handtekening |
| Aanvragen of toestemming geven voor aanvragen “kap”vergunning voor eigen houtopstanden tot maximaal 10 bomen of 100 m2 bos per aanvraag (art. 147 en 156 Gemeentewet) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Plaatsen aanwijzen waar het verboden is de in art. 4:13 onder a t/m d aangeduide voorwerpen of stoffen op te slaan e.d. anders dan met inachtneming van de gestelde regels daaromtrent; het stellen van de bedoelde regels (art. 4:13 Apv) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluiten over ontheffingen voor parkeren van meer dan drievoertuigen op weg of gebruik als werkplaats door autobedrijf (art. 5:2 lid 4 Apv) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluiten over ontheffingen parkeren caravans, aanhangwagens en dergelijke voertuigen binnen bebouwde kommen (art. 5:6.2 Apv) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluiten over ontheffingen voor parkeren van reclamevoertuigen (art. 5:7 lid 2 APV) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluiten over ontheffingen voor parkeren grote voertuigen binnen de bebouwde kommen (art. 5:8.4 Apv) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluiten over ontheffingen voor aantasting groenvoorzieningen door voertuigen (art. 5:11 lid 3 Apv) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Medewerker Backoffice A IBOR | Handtekening |
| TAAKGEBIED IBOR | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE | ONDERONDER-GEMANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| BINNENVAARTPOLITIEREGLE-MENT | ||||
| Ontvangen melding van en geven van toestemming voor evenementen op vaarweg (art. 1.23 BPR) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| WRAKKENWET | ||||
| Opruimen vaartuigen enz., gezonken enz. in openbare wateren of in of op waterstaatswerken (art. 1 Wrakkenwet) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| WEGENVERKEERSWET-GEVING | ||||
| Besluiten over ontheffingen bij of krachtens de Wegenverkeerswet 1994 en bij het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, voor zover niet aan RDW gemandateerd | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Verkeersbesluiten als bedoeld in (a) art. 15, eerste lid, Wegenverkeerswet 1994 jo. art. 12 BABW en (b) artikel 15, tweede lid Wegenverkeerswet 1994 | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Tijdelijke plaatsing van verkeerstekens en tijdelijk uitvoeren van maatregelen: (a) zonder verkeersbesluiten als bedoeld in artikel 35 BABW en (b) met verkeersbesluiten als bedoeld in artikel 37 BABW | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Aanstellen verkeersregelaars o.b.v. art. 56, eerste lid, aanhef en onder b BABW/Regeling verkeersregelaars 2009 (burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Intrekken aanstelling verkeersregelaars o.b.v. art. 56, derde lid, BABW/Regeling verkeersregelaars 2009 (burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Aanstellen verkeersbrigadiers o.b.v. art. 56, vierde lid, BABW/Regeling verkeersbrigadiers (burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Vervallenverklaren aanstelling verkeersbrigadiers o.b.v. art. 8 Regeling verkeersbrigadiers (burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| TAAKGEBIED IBOR | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE | ONDERONDER-GEMANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| TELECOMMUNICATIE | ||||
| Het initiëren en voeren van vooroverleg over het indienen van, of naar aanleiding van een melding als bedoeld in (art. 5.4) Telecommunicatiewet | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | |
| Aanhouden van een beslissing op een melding | Directeur werkmij. IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | |
| Beslissen op een melding en het stellen van voorschriften en beperkingen | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | |
| AFVALSTOFFENVERORDENING | ||||
| Besluit op aanvraag voor een vergunning of ontheffing (art. 2, lid 1) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluit omtrent het niet in behandeling nemen van een aanvraag (art. 3, lid 1) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het aanwijzen van vergunningen of ontheffingen (art. 3, lid 2) | Directeur werkmij. IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluit omtrent het intrekken of wijzigen van een vergunning of ontheffing (art. 6) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het aanwijzen van inzamelaars voor het inzamelen van categorieën van huishoudelijke afvalstoffen (art. 7, lid 2) | Directeur werkmaatschappijIBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Vaststellen omschrijving van categorieën huishoudelijke afvalstoffen (art. 8, lid 2) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het aanwijzen van het inzamelmiddel of de inzamelvoorziening (art. 9, lid 2) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Bepalen frequentie van het afzonderlijk inzamelen van tuinafval (art. 10, lid 3) en overige categorieën huishoudelijke afvalstoffen (art. 10, lid 4) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluit omtrent verlening/weigering inzamelvergunning voor huishoudelijke afvalstoffen (art. 11, lid 1 en 2) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluit over verbod om huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling aan te bieden aan de houder van een inzamelvergunning (art. 13, lid 2) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| TAAKGEBIED IBOR | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE | ONDERONDER-GEMANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| AFVALSTOFFENVERORDENING | ||||
| Aanwijzen inzameldienst en andere inzamelaars voor inzameling van de in art. 14, lid 1 aangewezen huishoudelijke afvalstoffen (art. 14, lid 2) | Directeur werkmaatschappijIBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het stellen van regels omtrent de plaatsen en wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel ter inzameling moeten worden aangeboden (art. 15, lid 3) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluit omtrent vooraankondiging van - en de toepassing van bestuursdwang m.b.t. het verbod om grof huisafval op een andere wijze of plaats aan de inzameldienst ter inzameling aan te bieden dan krachtens art. 15, lid 3 is bepaald | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het stellen van regels m.b.t. het maximale gewicht van de afvalstoffen per inzamelmiddel en het maximale aantal inzamel-middelen dat per keer kan worden aan-geboden (art. 15, lid 4) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het stellen van regels omtrent de voor-waarden waaronder het inzamelmiddel is verstrekt, het gebruik en het reinigen daarvan (art. 15, lid 5) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het stellen van eisen aan het te gebruiken, niet van gemeentewege verstrekte, inzamelmiddel (art. 15, lid 6) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het stellen van regels ten aanzien van de wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelvoorziening ten behoeve van een groep percelen moet worden aangeboden (art. 16, lid 3) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het stellen van regels omtrent de wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden bij het brengdepot (art. 18, lid 2) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het aanwijzen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamel-middel ter inzameling kunnen worden aangeboden (art. 19, lid 1) | Directeur werkmaatschappijIBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| TAAKGEBIED IBOR | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE | ONDERONDER-GEMANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| AFVALSTOFFENVERORDENING | ||||
| Het stellen van regels over categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling kunnen worden aangeboden (art. 19, lid 2 en 3) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het vaststellen van dagen en tijden waarop categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden (art. 20, lid 1) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het stellen van regels omtrent het in bijzondere gevallen ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen aan de inzameldienst of andere inzamelaars (art. 21) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het stellen van regels voor ter inzameling aanbieden van bedrijfsafvalstoffen aan een ander dan de inzameldienst (art. 24, lid 1) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluit omtrent het verlenen van een ontheffing van het verbod van art. 25, lid 1 (art. 25, lid 2) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Besluit omtrent het verlenen van een ontheffing van het verbod van art. 31, lid 1 (art. 31, lid 2) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| PRIVAATRECHT | ||||
| BEWEGWIJZERING | ||||
| Aangaan overeenkomst plaatsen verwijzingsbord bedrijven/instellingen volgens gemeentelijk bewegwijzeringssysteem (B&W en burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| HOUTOPSTAND | ||||
| Verkopen van houtgewas (B&W en burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| RIOLERING | ||||
| Beslissen over toestemming voor aansluiten afvoerleidingen woningen/percelen op gemeentelijk rioolstelsel | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| DIERENWELZIJN | ||||
| Afdoening van brieven over de inzet van dieren in het circus en in kerststallen | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| TAAKGEBIED IBOR | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE | ONDERONDER-GEMANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| WATEREN | ||||
| Beslissen over toestemming voor leggen van duikers en dammen | Directeur werkmij. IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Beslissen over toestemming voor bouw aanlegsteigers bij woningen in Meerwijck II | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Het beheer van de elektronische sleutels en de uitgifte en de toepassing van de gebruiksbepalingen voor de Meerwegbrug | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| KABELS EN LEIDINGEN | ||||
| Vaststellen tarieven herstraatwerk energie- en telecommunicatiebedrijven | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Beslissen over toestemming aan energie-, water- en telecommunicatiebedrijven voor leggen van kabels of leidingen en de aanleg van nutsvoorzieningen in gemeentegrond voor zover niet vallend onder art. 2:11 APV | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| WERKEN | ||||
| Waarmerken bestekken en bestektekeningen | Directeur werkmij. IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor opslag van materialen en plaatsing van directiekeet voor zover art. 2:10 APV (voorwerp in/op/aan/boven weg) niet van toepassing is | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Gunnen van nieuwe-, onderhouds- en sloopwerken voor zover behorend tot taken IBOR | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| AFVALSTOFFEN | ||||
| Het afsluiten en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten met klanten containerdienst (B&W en burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Verkopen van compostvaten en regentonnen (B&W en burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Verkopen van herbruikbare afvalstoffen (B&W en burgemeester) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| TAAKGEBIED IBOR | GEMANDATEERDE | ONDER-GEMANDATEERDE | ONDERONDER-GEMANDATEERDE | WIJZE VAN ONDERTEKENING |
| GRONDEN/TERREINEN | ||||
| Beslissen over toestemming voor het incidenteel (groeps) gebruik van het recreatiegebied Meerwijck, Gorechtpark, solitaire grasvelden, pleinen en andere soortgelijke open gemeentelijke terreinen, sportvelden hieronder niet begrepen | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Beslissen over toestemming voor incidenteel gebruik grasvelden, pleinen en andere soortgelijke open gemeentelijke terreinen, sportvelden hieronder niet begrepen, voor zover samenhangend met vergunningen voor activiteiten in openbare ruimte | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |
| Zwerfdieren | ||||
| Beslissen over verkoop, weggeven of afmaken op basis van artikel 5:8, lid 3, BW van gevonden dieren anders dan zwerfhonden en -katten, die niet door het reguliere asiel worden opgevangen en uitvoering van die beslissingen (B) | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Handtekening |