| Overheidsorganisatie | Gemeente Bergambacht |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Privacyreglement gemeente Bergambacht 2010 |
| Citeertitel | Privacyreglement gemeente Bergambacht 2010 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-08-2010 | 01-01-2017 | nieuwe verordening | 13-07-2010 Onbekend | Onbekend |
Bijlage 1 [Klik hier om het document te downloaden] Lijst van binnengemeentelijke afnemers met raadpleegmogelijkheid
Bijlage 2 [Klik hier om het document te downloaden] Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan systematisch gegevens worden verstrekt uit de GBA
Bijlage 3 [Klik hier om het document te downloaden] Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan gegevens worden verstrekt
Bijlage 4a [Klik hier om het document te downloaden] Voorwaarden waaraan gegevens worden verstrekt
Bijlage 4b [Klik hier om het document te downloaden] Voorwaarden waaraan gegevens worden verstrekt
Bijlage 4c [Klik hier om het document te downloaden] Voorwaarden waaraan gegevens worden verstrekt
Bijlage 5 [Klik hier om het document te downloaden] Lijst van buitengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
Bijlage 6 [Klik hier om het document te downloaden] Toelichting privacy reglement
Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergambacht;
Overwegende, dat het gewenst is, op grond van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, een reglement vast te stellen ten behoeve van de verstrekking van gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
gelet op de artikelen 3, 62, 96 en 100 Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Bergambacht 2010;
gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens;
b e s l u i t:
het volgende reglement, inclusief toelichting en vijf bijlagen vast te stellen:
“PRIVACY REGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS (GBA) GEMEENTE BERGAMBACHT 2010”
BEGRIPSBEPALINGEN
Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder (in alfabetische volgorde):
aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst of de verwijsgegevens, over één persoon in de GBA, opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;
afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;
algemene gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid onder a van de Wet GBA;
authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 3a van de Wet GBA en benoemd in artikel 58 a Besluit GBA en vermeld in bijlage 1d Besluit GBA;
autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de GBA-gegevens;
de basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
beheerder: de daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene;
bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de basisadministratie en aangehaakte gegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;
het college: het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Bergambacht;
derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
gegevensmagazijn: het geheel van gegevens afkomstig uit de basisregistraties dat gebruikt wordt voor de ondersteuning van processen in de digitale loketten;
geregistreerde: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente Bergambacht is opgenomen;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;
ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;
NAW: Naam, adres en woonplaats;
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, van de Wet GBA, over één persoon in de GBA;
protocol; het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan een afnemer of derde;
telefoonboekgegevens; de gegevens bedoeld in artikel 100 lid 2 van de Wet GBA;
terugmelding: melding van afwijking van gegevens t.o.v. het authentieke gegevens;
verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde het college van burgemeester en wethouders;
verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Bergambacht 2010, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. ;
verwijsgegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de Wet GBA, over één uitgeschreven persoon uit de GBA;
de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (stb. 1994, 494).
NORMSTELLING
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelde, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6 worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3 b en 62 van de wet kunnen voldoen.
1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:
de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Samenleving, burgerzaken;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.
2. De in Bijlage enkele genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreeks toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in de tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.
1. Op grond van artikel 98 van de wet, met het oog op het elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties verstrekt.
2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.
Aan buitengemeentelijke afnemers, verplicht derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonische slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in
De artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij het reglement gestelde voorwaarden gegevens worden vervoor zover de persoonlijke levenssfeer niet onevenredig wordt geschaad.
1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen voor de uitvoering van de Leerplicht wet en taken op het gebied van Sociale Zaken, tijdelijk deze taken via een afnemer van de gemeentelijke basisadministratie, aan de in bij deze verordening aan te geven gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer niet onevenredig wordt geschaad.
2. De gegevensverstrekking zal systematisch of incidentele gegevens worden verstrekt. Deze gegevens verstrekking zal via het alternatieve berichten verkeer van de GBA plaatsvinden. Waarbij tevens de beveiligingseisen conform het Logisch Ontwerp GBA betreffende de verzending van GBA-gegevens via het alternatieve medium van toepassing zijn.
3. Zodra Sociale Zaken K5 en/of de ISMH afnemer zijn geworden van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegeven komt deze regeling te vervallen.
Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie en/of het gegevensmagazijn, doet hiervan mededeling aan de afdeling Samenleving, burgerzaken.
HARDHEIDSCLAUSULE
In zeer bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van het College van Burgemeester en wethouders (B&W) in afwijking van een verzoek krachtens deze regeling of de toepassing van bepalingen in deze regeling tot onbillijkheden van overwegende aard zou leiden, kan het College van Burgemeester en wethouders ten gunste van de verzoeker van deze regeling afwijken.
SLOTBEPALINGEN
Dit reglement treedt in werking met ingang van de eerste dag van de maand, volgende op die waarop zij is bekendgemaakt.
Het reglement gemeentelijk basisadministratie persoonsgegevens 2008, vastgesteld bij collegebesluit van 9 oktober 2007 wordt ingetrokken.
De in het reglement genoemde bijlagen worden vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Dit reglement wordt aangehaald als “PRIVACY REGLEMENT GEMEENTE BERGAMBACHT 2010”.
Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouder van de gemeente Bergambacht
op ………………
de secretaris, de burgemeester,