| Overheidsorganisatie | Gemeente Littenseradiel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Littenseradiel |
| Citeertitel | Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Littenseradiel |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Op grond van artikel 28 Wet algemene regels herindeling is deze regeling per 1 januari 2020 vervallen, tenzij de hierna genoemde bestuursorganen de betreffende regeling al eerder vervallen hebben verklaard.
- Burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden hebben op 15 mei 2018 besloten deze regeling vervallen te verklaren voor zover deze van kracht is voor het gebied binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Leeuwarden zoals dat per 1 januari 2018, op grond van de Wet van 8 maart 2017 tot herindeling van de gemeenten Franekeradeel, het Bildt, Leeuwarden, Leeuwarderadeel, Littenseradiel, Menameradiel en Súdwest-Fryslân, is ontstaan.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 12-03-2015 | 06-01-2014 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 16-12-2014 Op 'e Skille, 11-03-2015 | Collegebesluit, 16 december 2014, nr. 5.2 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Littenseradiel;
gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens, artikel 156 Gemeentewet en de Verordening basisregistratie personen gemeente Littenseradiel;
besluit:
vast te stellen de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeenteLittenseradiel
1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Littenseradiel worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.
2. De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken, zijn vermeld in bijlage 1.
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3 kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Littenseradiel en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Littenseradiel was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
2. Over een ingezetene van de gemeente Littenseradiel kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
3. De verstrekking als bedoeld in het eerste lid van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.
2. Als categorieën van derden die de in het eerste lid genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
2. Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Littenseradiel.
Wommels, 16 december 2014
Het college voornoemd,
, burgemeester
, secretaris
Deel 1
Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid
De volgende organen van de gemeente Littenseradiel hebben toegang tot de basisregistratie:
| Organisatie onderdeel | Wettelijk kader | Gegevensset |
| Bureau Burgerzaken | Wet brp, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk Wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen, Wet maatschappelijke ondersteuning | Alle gegevens op PL, aangehaakte gegevens en verwijsgegevens |
| Bureau Financiën | Gemeentewet, Invorderingswet, Wet WOZ | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. |
| Afdeling Vergunningen en Handhaving | Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet, het Burgerlijk Wetboek en de Wet op de lijkbezorging | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens. |
| Bureau Welzijn | Leerplichtwet, Wet Inburgering | Persoonsgegevens, gerelateerden, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens en verblijfstitel. |
| Stafafdeling | Algemene wet bestuursrecht | Persoonsgegevens, gerelateerden en verblijfplaatsgegevens. |
| Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling | Monumentenbeleid, Volkshuisvesting, Leegstandswet | Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens |
De verantwoordelijke (= het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Deel 2
Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de BRP
| Wie | Waarvoor | Gegevensset |
| Bureau Welzijn | Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering. | Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, verhuizingen RNI en overlijdens. |
| Bureau Financiën | Uitvoering belastingwetgeving. | Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verhuizingen RNI en overlijdens. |
| Bureau Managementondersteuning | Toekennen onderscheidingen en huwelijksjubilea | Persoonsgegevens, Verblijfplaatsgegevens |
| Stafafdeling | Organiseren van een welkomstavond nieuwe inwoners gemeente, bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens |
Deel 3
Lijst van binnengemeentelijke applicaties waaraan gegevens uit de basis registratie personen kunnen worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden
| Wie | Waarvoor | Gegevensset |
| DDS4All | Diverse gemeentelijke taken. (Bijvoorbeeld LLA4all en GISVG) | -persoonsgegevens -burgerlijke staat gegevens -nationaliteitsgegevens -huwelijksgegevens -overlijdensgegevens -de indicatie geheimhouding -adresgegevens -verblijfstitelgegevens -verwijsgegevens. |
Behorend bij artikel 3 Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Littenseradiel. (Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).
| Gewichtig maatschappelijk belang BRP | Categorie derde BRP |
| Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme | Bibliotheken |
| Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente | Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen |
| Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed | Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen |
| Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven | Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF |
| Maatschappelijke dienstverlening | Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van |
| Algemene en geestelijke gezondheidszorg | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van |
| Kinderopvangwerk | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van |
| Jeugdwelzijnswerk | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van |
| Ouderenzorg | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van |
| Gehandicaptenzorg | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van |
| Sociale werkvoorziening | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van |
| Sociaal-juridische zorgverlening | Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van |
| Geestelijke en maatschappelijke zorg | Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA |
| Schuldhulpverlening | Schuldhulpverleningsinstanties |
| Bevorderen inburgering | Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus |
| Migrantenhulp | Migrantenorganisaties in de gemeente |
| Ouderenondersteuning | Ouderenorganisaties |
| Onderlinge hulp patiënten | Patiëntenverenigingen |
| Bevorderen van sportgezondheid | Sportverenigingen en organisaties |
| Bevorderen van de zelfredzaamheid | Thuiszorgorganisaties |
| Maatschappelijke of filantropische doelen | Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen |
| Bevordering vrouwenwelzijn | Vrouwenorganisaties |
| Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude | Woningcorporaties |
| Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg | Ziekenhuizen |
Algemeen
Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.
De wetgever heeft met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wbrp) vervangen. Dit heeft als gevolg dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn.
Op grond van de Wbrp is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden. De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie ook te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang is het noodzakelijk dat het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Littenseradiel.
Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Littenseradiel en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Littenseradiel aan de vereisten zoals gesteld in de Wbrp.
De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van de gemeente Littenseradiel over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet.
Begripsbepalingen
De begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.
Basisregistratie
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Littenseradiel beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
Ingeschrevene en ingezetene
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Littenseradiel.
Derde
Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Littenseradiel woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Littenseradiel op grond van artikel 3.2 Wbrp.
Zolang de Wbrp door de gemeente Littenseradiel wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Littenseradiel beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.
Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Littenseradiel woonachtig zijn, dient de gemeente Littenseradiel het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Artikel 2 Gegevensverstrekking aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Littenseradiel. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Beperkte set aan gegevens
Op grond van artikel 3.9, vierde lid, van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
Dit artikel spreekt voor zich.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
Dit artikel spreekt voor zich.