Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• b.

  verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• c.

  GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

• d.

  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

• e.

  beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

• f.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van

• g.

  de Wet GBA, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

• h.

  afnemer: Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet

• i.

  bestuursrecht;

• j.

  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

Artikel 2

• 1.

  Het sectorhoofd Publiekszaken is beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en in die hoedanigheid informatiebeheerder; de coördinator Burgerzaken is de privacybeheerder.

• 2.

  Deze beheerstaken kunnen geheel of gedeeltelijk ondergemandateerd worden aan een of meer onder verantwoordelijkheid van het sectorhoofd Publiekszaken werkzaam zijnde ambtenaren.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden de in de bijlage vermelde gegevens verstrekt aan de daarin genoemde afdeling. In de bijlage is tevens vermeld waarvoor deze gegevens gebruikt worden en wie de desbetreffende beheerder is.

Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

• 1.

  de beheerder;

• 2.

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Burgerzaken;

• 3.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de op de bijlage genoemde binnengemeentelijke afnemers voor de daarop vermelde gegevens en het vermelde doel

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan de afdeling financiën en de afdeling sociale zaken op papier mutaties verstrekt.

Financiën krijgt ten behoeve van de bijhouding van de belastingadministratie de volgende

mutatiesoorten:

• -

  Vestiging in Nederland (eerste vestiging)

• -

  Netwerk vervolginschrijving

• -

  Hervestiging in eigen gemeente

• -

  Wijziging naam

• -

  Ontbinding huwelijk / partnerschap

• -

  Opnemen overlijdensgegevens

• -

  Wijzigingen overlijden

• -

  Wijzigen binnengemeentelijk adres

• -

  Wijzigen infrastructuur

• -

  Vertrek naar netwerkgemeente

• -

  Emigratie

• -

  Sociale Zaken krijgt ten behoeve van de bijhouding van de uitkeringsadministratie de volgende mutatiesoorten:

• -

  Vestiging in Nederland (eerste vestiging)

• -

  Netwerk vervolginschrijving

• -

  Geboorte

• -

  Toevallige geboorte

• -

  Opnemen huwelijk / partnerschap

• -

  Ontbinding huwelijk / partnerschap

• -

  Opnemen overlijdensgegevens

• -

  Wijzigingen overlijden

• -

  Correctie ten onrechte opgenomen gegevens

• -

  Wijzigen binnengemeentelijk adres

• -

  Wijzigen infrastructuur

• -

  Vertrek naar netwerkgemeente

• -

  Emigratie

  Het Bureau Traject BV krijgt ten behoeve van de uitvoering van de Wet WIN de volgende mutatiesoorten:

• -

  Vestiging in Nederland(eerste vestiging) van personen van 16 jaar en ouder

Artikel 6 Verstrekking aan buitengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan de politie, basiseenheid Middelsee, het Zorgkantoor Friesland en Raad voor de Kinderbescherming op papier mutaties verstrekt.

De politie, basiseenheid Middelsee krijgt ten behoeve van de bijhouding van de administratie van de Herkenningsdienst en de vreemdelingenadministratie de volgende mutatiesoorten:

• -

  Vestiging in Nederland (eerste vestiging)

• -

  Netwerk vervolginschrijving

• -

  Hervestiging eigen gemeente

• -

  Verkrijging Nederlandse nationaliteit

• -

  Opnemen overlijdensgegevens

• -

  Wijzigingen overlijden

• -

  Wijzigen binnengemeentelijk adres

• -

  Wijzigen infrastructuur

• -

  Vertrek naar netwerkgemeente

• -

  Emigratie

  Het zorgkantoor Friesland krijgt ten behoeve van de bijhouding van de wachtlijstenregistratie de volgende mutatiesoorten:

• -

  Opnemen overlijdensgegevens

• -

  Wijzigingen overlijden

• -

  Correctie ten onrechte opgenomen gegevens

  De Raad voor de Kinderbescherming krijgt ten behoeve van de bijhouding van de alimentatie-administratie de volgende mutatiesoorten:

• -

  Vestiging in Nederland (eerste vestiging)

• -

  Netwerk vervolginschrijving

• -

  Hervestiging in eigen gemeente

• -

  Wijziging naam

• -

  Wijzigen voorletters

• -

  Wijzigen geboortegegevens

• -

  Wijzigen geslacht

• -

  Wijzigen naamgebruik

• -

  Opnemen overlijdensgegevens

• -

  Wijzigingen overlijden

• -

  Correctie ten onrechte opgenomen gegevens

• -

  Wijzigen binnengemeentelijk adres

• -

  Wijzigen infrastructuur

• -

  Vertrek naar netwerkgemeente

• -

  Emigratie

• -

  Plaatsen aantekening (netwerk)

• -

  Plaatsen aantekening

• -

  verwijderen aantekening

Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA, aan plaatselijk werkzame welzijnsinstellingen ('De Skalm', de Openbare Bibliotheek), alsmede aan particulieren ten behoeve van een persoonlijk, niet commercieel belang en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad, de volgende gegevens op verzoek worden verstrekt:

• -

  Geslachtsnaam en voornamen

• -

  Geslachtsnaam (ex) echtgenoot / echtgenote of geregistreerd partner

• -

  Naamgebruik

• -

  Adres, huisnummer en woonplaats

• -

  Gemeente van inschrijving

• -

  Geboortedatum

• -

  Overlijdensdatum

Artikel 8 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het gemeentelijke beveiligingsplan.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  De verordening (reglement) voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie wordt ingetrokken.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op 29 september 2005. Hiermee vervalt de oude verordening.

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

• 4.

  De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

  Aldus besloten door de raad voornoemd in zijn openbare vergadering van