345488_1Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organennlregelingSpijkenisse2014-12-10Gemeenteblad, 2014, 56639Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organenVerordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Spijkenisse, art. 1college van burgemeester en wethoudersautomatisering en informatisering2014-09-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-10-142014-01-062015-06-25nieuwe regelingCasenr. 14CA00510GeenDeze regeling is vervallen door intrekking van de wettelijke grondslag waarop de regeling is gebaseerd, volgens artikel 3 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen NissewaardRegeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organenHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse;gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen;besluit:de Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen vast te stellen als volgt.1Gegevensuitwisseling SyntrophosAan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntrophos en het college van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling.2Raadpleging van de basisregistratieDe medewerkers van de hierna te noemen organen (afdelingen) hebben rechtstreeks toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie:
Afdeling - teamTaak of wettelijke grondslagGeautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratieAccommodaties:- Risicobeheer en schadebehandeling en parkeren- GemeentewetAdresHuwelijksgegevensKindNaamsgegevensOuderOverlijden ReisdocumentVerblijfplaatsgegevensVerwijsgegevensCommunicatie en representatie- Beheer internet en intranet- Bewonersbrieven- Jubilea (huwelijk, leeftijd)AdresVerblijfplaatsFinanciën:- Boekhouding en informatie- Debiteuren- en crediteurenadministratieAdresHuwelijksgegevensKindNaamsgegevensOuderReisdocumentVerblijfplaatsgegevensVerblijfstitelVerwijsgegevensInkomen:- CAI- FB-poort- Inkomen 1 tot en met 3- Schuldbemiddeling 1Werk:- Werk Team 1 tot en met 3- Armoederegeling- Inburgering- Inkomensvoorziening en reïntegratie- Kinderopvang- Rechtmatigheidscontroles sociale recherche- Schuldhulpverlening- Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvangAdresGerelateerdenGezagHuwelijksgegevensKindNaamsgegevensNationaliteitOuderOverlijdenReisdocumentVerblijfplaatsgegevensVerblijfstitelVerwijsgegevensJuridische en Bestuurlijke Zaken:CollegesecretariaatVeiligheid, Vergunningen en handhaving:Vergunningen- Bouwvergunningen- Koninklijke onderscheidingen- Milieu (bedrijven)- Omgevingsvergunning (Wabo)- Verkeersontheffingen- Welstand (personen)AdresHuwelijksgegevensKindNaamsgegevensOverlijdenVerblijfplaatsgegevensVerwijsgegevensJuridische en Bestuurlijke Zaken:Rechtsbescherming- Bezwaren en klachten (Awb)AdresHuwelijksgegevensKindNaamsgegevensOverlijdenVerblijfplaatsgegevensVerblijfstitelVerwijsgegevensRegie en beleid:- Sociaal beleidStadswinkel:- BelastingenZorg en Samenleving:- Samenleving uitvoering- Maatschappelijke Ondersteuning 1 en 2- belastingen- Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven- Leerlingenvervoer- Leerplicht- Wmo zorgverleningAdresGezagHuwelijksgegevensKindNaamsgegevensNationaliteitOuderOverlijdenReisdocumentVerblijfplaatsgegevensVerblijfstitelVerwijsgegevensStadswinkel:Klantcontact team 2- Gemeentekrant- WelkomstpakketAdresNaamsgegevensStadswinkel:- Klantcontact team 2- Awb- Besluit gevonden voorwerpen- BW- Kieswet machtigingen- Leden stembureau- Paspoortwet- PUN- RWN- Volmachtverificaties- Vreemdelingenwet- Wegenverkeerswet- Wet BRP- Wet Rampen en zware ongevallenAlle gegevens op de persoonslijstVerwijsgegevensStadswinkel:- Klantcontact team 2Veiligheid, vergunningen en Handhaving:- Openbare orde en veiligheid- Toezicht en veiligheid- APV- Milieudelicten- Parkeercontroleurs- Parkeervergunningen- Toezicht- WoningwetAdresHuwelijksgegevensKindNaamsgegevensOuderOverlijdenReisdocumentVerblijfplaatsgegevensVerwijsgegevensVeiligheid, Vergunningen en Handhaving:- Openbare orde en VeiligheidZorg en Samenleving:Maatschappelijke ondersteuning 2- Uitvoering huisvestingswetAdresGezagHuwelijksgegevensKindNaamsgegevensOuderOverlijdenVerblijfplaatsgegevensVerblijfstitelVerwijsgegevens
3Systematische gegevensverstrekkingAan onderstaande organen (afdelingen) worden voor de uitvoering van taken de volgende gegevens uit de basisregistratie systematisch verstrekt:
Afdeling - teamTaak of wettelijke grondslagGeautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratieInkomen:CAIWet InburgeringGerelateerdenHuwelijksgegevensIntergemeentelijke verhuizing (vestiging)NationaliteitgegevensOudergegevensPersoonsgegevensverblijfstitelgegevens verblijfplaatsgegevensVestiging uit het buitenlandStadswinkel:- Belastingen- Belastingwetten- Gemeentewet- WOZDatum inschrijving in Nederland Huwelijksgegevens PersoonsgegevensVerblijfplaatsgegevensStadswinkel: Klantcontact team 2nvtAdresIntergemeentelijke verhuizing (vestiging)Naamgegevens en adresVestiging uit het buitenlandVeiligheid, Vergunningen en Handhaving:Openbare Orde en Veiligheid en Zorg en samenleving- Maatschappelijke ondersteuning 2Huisvestingswet NationaliteitgegevensOverlijdenPersoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Zorg en Samenleving:– Samenleving uitvoeringLeerplichtHuwelijksgegevensNationaliteitgegevensOverlijdenPersoonsgegevensVerblijfplaatsgegevens
4BestandskoppelingAan onderstaande organen (afdelingen) en processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, de volgende gegevens uit de basisregistratie verstrekt:
Afdeling - team of proces waarmee wordt gekoppeldWaarvoorGeautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratieDataDistributieSysteem (DDS)Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden: Alle mutatiegegevensCAI/ Schuldbemiddeling 1 Controle adresgegevens:- Armoederegeling- SchuldhulpverleningOpname persoonsgegevensAdresgegevensGerelateerdenHuwelijksgegevensKindgegevensNationaliteitPersoonsgegevensReisdocumentgegevensVerblijfplaatsgegevens Verblijfstitel VerwijsgegevensCodaControle adresgegevens:- Debiteuren en crediteurenadministratie,- Risicobeheer en Schadebehandeling/gemeentewetOpname persoonsgegevens AdresgegevensHuwelijksgegevensPersoonsgegevensVerblijfplaatsgegevens VerwijsgegevensCorsa/DMSControle adresgegevensOpname persoonsgegevens AdresgegevensPersoonsgegevens GWS4allControle adresgegevens:- Inburgering- Inkomensvoorziening en reïntegratie- Kinderopvang- Rechtmatigheidcontroles sociale recherche- Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang- Wmo zorgverleningOpname persoonsgegevensAdresgegevensGerelateerdenHuwelijksgegevensKindgegevensNationaliteitPersoonsgegevensReisdocumentgegevensVerblijfplaatsgegevens VerblijfstitelVerwijsgegevensDigitaal loketWettelijke/Gemeentelijke taken(aansluiting ten behoeve van DigiD)AdresgegevensPersoonsgegevens Inwoners/StadswinkelKoppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverleningUitgebreide NAW-gegevensKey2BegravenControle adresgegevens:- Wet op de lijkbezorgingOpname persoonsgegevensAdresgegevensHuwelijksgegevensPersoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens VerwijsgegevensKey2Burgerzaken+modules Alle gegevensverwerkingen Alle mutatiegegevensKey2GH Controle adresgegevens:- BelastingenOpname persoonsgegevensAdresgegevensHuwelijksgegevensPersoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens VerwijsgegevensKey2parkerenControle adresgegevens:- ParkeervergunningenOpname persoonsgegevensAdresgegevensHuwelijksgegevensPersoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens VerwijsgegevensMVV/BWT Controle adresgegevens vergunningen: - Wabo - Bouwvergunningen- Milieu- Welstand- Verkeersontheffingen- APV- woningwetOpname persoonsgegevensAdresgegevensHuwelijksgegevensPersoonsgegevensVerblijfplaatsgegevens VerwijsgegevensPronexusControle adresgegevens:- Leerlingenvervoer- Leerplicht Opname persoonsgegevensAdresgegevensOudergegevensPersoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens
5Nadere aanwijzingenDe in deze Regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd.6InwerkingtredingDeze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking en zij werkt terug tot 6 januari 2014.7CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse van 16 september 2014.Burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse, de secretaris,J. Pol de burgemeester,M. Salet