| Overheidsorganisatie | Gemeente Spijkenisse |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen |
| Citeertitel | Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | automatisering en informatisering |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling is vervallen door intrekking van de wettelijke grondslag waarop de regeling is gebaseerd, volgens artikel 3 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Nissewaard
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Spijkenisse, art. 1
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 14-10-2014 | 06-01-2014 | 25-06-2015 | nieuwe regeling | 16-09-2014 | Casenr. 14CA00510 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse;
gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen;
besluit:
de Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen vast te stellen als volgt.
Aan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntrophos en het college van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling.
De medewerkers van de hierna te noemen organen (afdelingen) hebben rechtstreeks toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie:
| Afdeling - team | Taak of wettelijke grondslag | Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie |
| Accommodaties: - Risicobeheer en schadebehandeling en parkeren | - Gemeentewet | Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Ouder Overlijden Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
| Communicatie en representatie | - Beheer internet en intranet - Bewonersbrieven - Jubilea (huwelijk, leeftijd) | Adres Verblijfplaats |
| Financiën: - Boekhouding en informatie | - Debiteuren- en crediteurenadministratie | Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Ouder Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens |
| Inkomen: - CAI - FB-poort - Inkomen 1 tot en met 3 - Schuldbemiddeling 1 Werk: - Werk Team 1 tot en met 3 | - Armoederegeling - Inburgering - Inkomensvoorziening en reïntegratie - Kinderopvang - Rechtmatigheidscontroles sociale recherche - Schuldhulpverlening - Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvang | Adres Gerelateerden Gezag Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Nationaliteit Ouder Overlijden Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens |
| Juridische en Bestuurlijke Zaken: Collegesecretariaat Veiligheid, Vergunningen en handhaving: Vergunningen | - Bouwvergunningen - Koninklijke onderscheidingen - Milieu (bedrijven) - Omgevingsvergunning (Wabo) - Verkeersontheffingen - Welstand (personen) | Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Overlijden Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
| Juridische en Bestuurlijke Zaken: Rechtsbescherming | - Bezwaren en klachten (Awb) | Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Overlijden Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens |
| Regie en beleid: - Sociaal beleid Stadswinkel: - Belastingen Zorg en Samenleving: - Samenleving uitvoering - Maatschappelijke Ondersteuning 1 en 2 | - belastingen - Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven - Leerlingenvervoer - Leerplicht - Wmo zorgverlening | Adres Gezag Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Nationaliteit Ouder Overlijden Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens |
| Stadswinkel: Klantcontact team 2 | - Gemeentekrant - Welkomstpakket | Adres Naamsgegevens |
| Stadswinkel: - Klantcontact team 2 | - Awb - Besluit gevonden voorwerpen - BW - Kieswet machtigingen - Leden stembureau - Paspoortwet - PUN - RWN - Volmachtverificaties - Vreemdelingenwet - Wegenverkeerswet - Wet BRP - Wet Rampen en zware ongevallen | Alle gegevens op de persoonslijst Verwijsgegevens |
| Stadswinkel: - Klantcontact team 2 Veiligheid, vergunningen en Handhaving: - Openbare orde en veiligheid - Toezicht en veiligheid | - APV - Milieudelicten - Parkeercontroleurs - Parkeervergunningen - Toezicht - Woningwet | Adres Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Ouder Overlijden Reisdocument Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
| Veiligheid, Vergunningen en Handhaving: - Openbare orde en Veiligheid Zorg en Samenleving: Maatschappelijke ondersteuning 2 | - Uitvoering huisvestingswet | Adres Gezag Huwelijksgegevens Kind Naamsgegevens Ouder Overlijden Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens |
Aan onderstaande organen (afdelingen) worden voor de uitvoering van taken de volgende gegevens uit de basisregistratie systematisch verstrekt:
| Afdeling - team | Taak of wettelijke grondslag | Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie |
| Inkomen: CAI | Wet Inburgering | Gerelateerden Huwelijksgegevens Intergemeentelijke verhuizing (vestiging) Nationaliteitgegevens Oudergegevens Persoonsgegevens verblijfstitelgegevens verblijfplaatsgegevens Vestiging uit het buitenland |
| Stadswinkel: - Belastingen | - Belastingwetten - Gemeentewet - WOZ | Datum inschrijving in Nederland Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens |
| Stadswinkel: Klantcontact team 2 | nvt | Adres Intergemeentelijke verhuizing (vestiging) Naamgegevens en adres Vestiging uit het buitenland |
| Veiligheid, Vergunningen en Handhaving: Openbare Orde en Veiligheid en Zorg en samenleving - Maatschappelijke ondersteuning 2 | Huisvestingswet | Nationaliteitgegevens Overlijden Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens |
| Zorg en Samenleving: – Samenleving uitvoering | Leerplicht | Huwelijksgegevens Nationaliteitgegevens Overlijden Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens |
Aan onderstaande organen (afdelingen) en processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, de volgende gegevens uit de basisregistratie verstrekt:
| Afdeling - team of proces waarmee wordt gekoppeld | Waarvoor | Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie |
| DataDistributieSysteem (DDS) | Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden: | Alle mutatiegegevens |
| CAI/ Schuldbemiddeling 1 | Controle adresgegevens: - Armoederegeling - Schuldhulpverlening Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Gerelateerden Huwelijksgegevens Kindgegevens Nationaliteit Persoonsgegevens Reisdocumentgegevens Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens |
| Coda | Controle adresgegevens: - Debiteuren en crediteurenadministratie, - Risicobeheer en Schadebehandeling/gemeentewet Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
| Corsa/DMS | Controle adresgegevens Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Persoonsgegevens |
| GWS4all | Controle adresgegevens: - Inburgering - Inkomensvoorziening en reïntegratie - Kinderopvang - Rechtmatigheidcontroles sociale recherche - Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang - Wmo zorgverlening Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Gerelateerden Huwelijksgegevens Kindgegevens Nationaliteit Persoonsgegevens Reisdocumentgegevens Verblijfplaatsgegevens Verblijfstitel Verwijsgegevens |
| Digitaal loket | Wettelijke/Gemeentelijke taken (aansluiting ten behoeve van DigiD) | Adresgegevens Persoonsgegevens |
| Inwoners/Stadswinkel | Koppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverlening | Uitgebreide NAW-gegevens |
| Key2Begraven | Controle adresgegevens: - Wet op de lijkbezorging Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
| Key2Burgerzaken+modules | Alle gegevensverwerkingen | Alle mutatiegegevens |
| Key2GH | Controle adresgegevens: - Belastingen Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
| Key2parkeren | Controle adresgegevens: - Parkeervergunningen Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
| MVV/BWT | Controle adresgegevens vergunningen: - Wabo - Bouwvergunningen - Milieu - Welstand - Verkeersontheffingen - APV - woningwet Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Huwelijksgegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
| Pronexus | Controle adresgegevens: - Leerlingenvervoer - Leerplicht Opname persoonsgegevens | Adresgegevens Oudergegevens Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens |
De in deze Regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd.
Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking en zij werkt terug tot 6 januari 2014.
Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse van 16 september 2014.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse,