343916_1Werkkostenregeling Stadsgewest Haaglanden 2015 nlregelingStadsgewest Haaglanden2014-12-02Elektronisch Gemeenteblad, Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer, 04-12-2014Werkkostenregeling 2015Gemeentewet, art. 160Belastingwetgeving2014-11-26dagelijks bestuurpersoneel en organisatieDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-01-01nieuwe regelingF15Geen.Geen.Werkkostenregeling Stadsgewest Haaglanden 2015 Dagelijks Bestuur van Stadsgewest Haaglanden,besluit:
  • gelet op artikel 160 van de gemeentewet;
  • gelet op de bepaling in de Belastingwetgeving;
    • tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van Stadsgewest Haaglanden.    1.BegripsbepalingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
  • werkgever: het Stadsgewest Haaglanden;
  • werkkosten: als bedoeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 en als zonodig aangewezen door de werkgever: door werkgever aangewezen vergoedingen en verstrekkingen die vallen onder het uitkeringsregime van het algemene forfait;
  • Algemeen forfait: het forfait als bedoeld in de werkkostenregeling
  • Gerichte vrijstelling: kosten die niet onder het forfait vallen en gezien worden als een gerichte vrijstelling als bedoeld in de werkkostenregeling;
  • Nihilwaardering: kosten die niet onder het forfait vallen en gezien worden als een nihilwaardering als bedoeld in de werkkostenregeling;
  • Intermediaire kosten: kosten die niet onder het forfait vallen en gezien worden als een intermediaire kosten als bedoeld in de werkkostenregeling.
    • 2.Aangewezen werkkosten1.Stadsgewest Haaglanden zal als werkgever vergoedingen en verstrekkingen aanwijzen die uitbetaald worden onder het regime werkkosten en vallen onder het algemene forfait.2.De in lid 3 vermelden verstrekkingen en vergoedingen worden aangewezen als kosten die onder de vrije ruimte vallen.3.
  • Kosten voor vieringen (ambtsjubilea, personele uitjes, bijzondere gebeurtenissen etc.) buiten de werkplek
  • Zangkoor
  • Geschenken met een waarde van meer dan € 25,00 voor persoonlijke aangelegenheden, feestdagen etc. tenzij vrijgesteld
  • Werkgeversbijdrage aan de personeelsvereniging
  • Parkeerkosten bij gebruik dienstauto
  • Vergoeden van een fiets maximaal € 749,00 per drie kalenderjaren, fietsaccessoires € 82,00 per kalenderjaar en fietsverzekering door uitruil van bruto inkomen. Per kalenderjaar achteraf worden de bedragen aangepast aan het CBS prijsindexcijfer.
  • Vergoeding eigen bijdrage voor bedrijfsfitness door uitruil van bruto inkomen
  • Door de werkgever verschuldigde kosten bedrijfsfitness buiten de werkplek
  • Vergoeden van vakbond contributie door uitruil van bruto inkomen
  • Vergoeding kosten van gebruik mobiele telefoon en I Pad t.b.v. het werk
  • Kerstpakketten
  • Vergoeding voor werkkleding die niet aan fiscale eisen van de Belastingdienst voldoen
  • Premie WA verzekeraars
  • Niet zakelijke MT dag
    • 3.Gerichte vrijstellingen1.Stadsgewest Haaglanden zal als werkgever vergoedingen en verstrekkingen aanwijzen die uitbetaald worden onder het regime werkkosten en vallen onder de gerichte vrijstellingen.2.De in lid 3 vermelde verstrekkingen en vergoedingen worden aangewezen als gerichte vrijstellingen.3.
  • Verstrekken, vergoeden van een eigen bijdrage voor woon-werkverkeer door uitruil van bruto inkomen
  • Vergoeding dienstreizen en woon-werkverkeer voor openbaar vervoer
  • Verstrekking OV abonnement voor de medewerker
  • Vergoeding dienstreizen en woon-werkverkeer eigen vervoer tot € 0,19 kilometervergoeding (uitruilregeling)
  • Maaltijden, consumpties en logies gedurende dienstreizen met maxima volgens reisbesluit Binnenland.
  • Alle kosten om kennis en vaardigheden te verbreden/vergroten in samenhang met de dienstbetrekking zoals studiekosten, cursussen, congressen, vakliteratuur
  • Verblijfkosten en consumpties voor een zakelijke activiteit op externe locatie
  • Kleine geschenken (tot een bedrag van € 25) zoals een verjaardagsbloemetje en een fruitmand bij ziekte
  • Vergoeding inschrijving beroepsregister
    • 4.Nihilwaardering1.Stadsgewest Haaglanden zal als werkgever vergoedingen en verstrekkingen aanwijzen die uitbetaald worden onder het regime werkkosten en vallen onder de nihilwaardering.2.De in lid 3 vermelde verstrekkingen en vergoedingen worden aangewezen als kosten met een nihilwaardering.3.
  • Consumpties en kleine versnaperingen bij vieringen binnen de werkplek
  • Personeelsfeesten op de werkplek
  • Ter beschikking gestelde ARBO voorzieningen op de werkplek
  • Ter beschikking gestelde apparatuur op de werkplek (werkplekinrichting) zoals computer en telefoon
  • Ter beschikking gestelde kantoorbenodigdheden op de werkplek zoals agenda’s, rekenmachine en pennen
  • Verstrekking consumpties op de werkplek
  • Gebruik van parkeerterrein, alsmede de fietsenstalling
    • 5.Intermediaire kosten1.Stadsgewest Haaglanden zal als werkgever vergoedingen en verstrekkingen aanwijzen die uitbetaald worden onder het regime werkkosten en vallen onder de intermediaire kosten.2.De in lid 3 vermelde verstrekkingen en vergoedingen worden aangewezen als intermediaire kosten.3.
  • Maaltijden met zakenrelaties
  • Declaraties van werkgeverskosten die een werknemer heeft voorgeschoten
  • Kosten wat betrekking heeft op externe relaties (zakenrelaties)
    • 6.Inwerkingtreding1.Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2015.7.SlotbepalingenDeze regeling kan worden aangehaald als “Werkkostenregeling 2015”.    Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van het Stadsgewest Haaglanden op 26 november 2014.de secretaris, de voorzitter,mr. M.J. TOET J.J. VAN AARTSEN1ANALYSE VERGOEDINGEN EN VERSTREKKINGEN