Reglement seniorenconvent van de gemeenteraad van Bellingwedde

Artikel 1 Samenstelling

.

• 1)

  Het seniorenconvent bestaat uit de burgemeester, de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad en de voorzitters van de fracties als bedoeld in artikel 5 van het Reglement van orde voor de raadsvergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bellingwedde;

• 2)

  Elke fractievoorzitter wijst één lid van zijn fractie aan, die hem/haar bij afwezigheid in het seniorenconvent vervangt;

• 3)

  Het seniorenconvent staat onder voorzitterschap van de burgemeester;

• 4)

  Het seniorenconvent wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig. De voorzitter kan de gemeentesecretaris uit nodigen voor het seniorenconvent.

Artikel 2 Taakomschrijving

Het seniorenconvent heeft als functie te dienen als overleg voor het ver-strekken van informatie van de burgemeester dan wel de voorzitter van de raad respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders aan de raad over aangelegenheden welke vanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaargemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie aangelegenheden van de fractievoorzitters aan de burgemeester dan wel voorzitter van de raad respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog)niet openbaar gemaakt kan worden.

Artikel 3 Tijd en plaats

.

• 1)

  Het seniorenconvent vergadert zo dikwijls de voorzitter zulks nodig oordeelt of tenminste een meerderheid van de fractievoorzitters, schriftelijk, onder opgave van redenen, daartoe de wens te kennen geven. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij gehouden binnen veertien dagen nadat het verlangen daartoe ter kennis van de voorzitter is gebracht;

• 2)

  De vergaderingen van het seniorenconvent vinden plaats in het gemeentehuis.

Artikel 4 Oproep, agenda

• 1) De oproeping voor een vergadering door de voorzitter vindt mondeling dan wel schriftelijk plaats en wordt, behoudens in spoedeisende gevallen, zo mogelijk een week voor de vergadering aan de leden toegezonden;

• 2) De uitnodiging vermeldt de agenda met de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.

• 3) Vraagpunten ten aanzien van de te behandelen onderwerpen worden zoveel mogelijk bij de onderwerpen vermeld. Indien na verzending van de oproep aan de voorzitter blijkt dat behoefte bestaat aan de agendering van één of meer aanvullende onderwerpen, deelt hij dit onverwijld aan de leden mede door middel van een aanvullende agenda.

Artikel 5 Beslotenheid vergaderingen

Het Seniorenconvent vergadert in beslotenheid.

Artikel 6 Verslag

.

• 1)

  Van de vergaderingen wordt een zakelijk en vertrouwelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat: a. de namen van de aanwezige leden en van de leden die afwezig waren; b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. de conclusies en genomen besluiten; d. eventuele minderheidsstandpunten, met een korte aanduiding van de motieven;

• 2)

  Het verslag wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zeven dagen na de vergadering aan de leden van het seniorenconvent gezonden;

• 3)

  Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconvent vastgesteld.

Artikel 7 Citeertitel en inwerkingtreding

.

• 1)

  Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement seniorenconvent van de gemeenteraad van Bellingwedde ”.

• 2)

  Dit reglement treedt in werking 1 dag nadat deze is bekendgemaakt.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Bellingwedde

in zijn openbare vergadering van 1 juli 2014

De raadsgriffier, De voorzitter,

drs. P.D. Nap J.F. Snijder-Hazelhoff