| Overheidsorganisatie | Gemeente Bellingwedde |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier van de gemeente Bellingwedde |
| Citeertitel | Instructie griffier Bellingwedde 2011 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 14-11-2013 | 04-02-2011 | Onbekend | 03-02-2011 Streekblad 13 november 2013 | Onbekend |
Zoals deze luidt na wijzigingsbesluit van de gemeenteraad d.d. 3 februari 2011:
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Kaderstelling
De griffier staat de raad en zijn leden, fracties en commissies bij in het vervullen van het budgetrecht en de kaderstellende rol van de raad.
Volksvertegenwoordiging
De griffier staat de raad en zijn leden, fracties en commissies bij in het vervullen van hun volksvertegenwoordigende rol.
De griffier leidt door hem ontvangen vragen van burgers door naar de raad, een raadscommissie of alle fracties gezamenlijk.
Controle
De griffier staat de raad en zijn leden, fracties en commissies bij in het vervullen van hun controle op het gemeentebestuur.
Indien de raad een onderzoekscommissie instelt op basis van artikel 155 lid a Gemeentewet of anderszins, ondersteunt de griffier deze commissie.
1. De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en e en goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2. De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen
2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden, alsmede voor het ter inzage leggen van bilbehorende stukken.
4. De griffier ondersteunt de leden en fracties van de raad bij het aandragen van agendapunten voor de raad en zijn commissies.
5. De stukken die van de raad en zijn commissies uitgaan worden door de griffier mee ondertekend.
1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het Presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. Indien het Presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
1. De griffier draagt er zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen.
2. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend, verzoekt de griffier de gemeentesecretaris een of meer ambtenaren aan te wijzen om de gevaagde bijstand zo spoedig mogelijk te verlenen.
Indien de griffier meer dan vijf werkdagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
1. Ter uitvoering van het "Besluit mandaat en machtiging gemeenteraad" (zoals gewijzigd door de raad d.d. 3 februari 2011) worden de functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier gevoerd door de werkgeverscommissie.
2. Deze commissie consulteert voorafgaand aan de gesprekken het Presidium (de fractievoorzitters) waarbij input wordt geleverd.
3. De werkgeverscommissie informeert het Presidium (de fractievoorzitters) over de resultaten van deze gesprekken.
4. De beoordeling wordt vastgesteld door de werkgeverscommissie.
5. De raad wordt mondeling (vertrouwelijk) door de voorzitter van de werkgeverscommissie op de hoogte gebracht van de uitkomsten van het gesprek.
1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van het Presidium.
2. De Instructie griffier welke is vastgesteld door de raad in zijn
vergadering van 29 januari 2009 komt te vervallen.
3. Deze instructie treedt in werking op 4 februari 2011.
4. Deze instructie kan worden aangehaald als "Instructie griffier Bellingwedde 2011"
Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Bellingwedde op 3 februari 2011.
De wnd. griffier, De voorzitter,