| Overheidsorganisatie | Gemeente Maasbree |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Maasbree 2007 |
| Citeertitel | Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Maasbree 2007 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp | personeel en organisatie |
Deze verordening treedt in de plaats van de op 12 december 2006 vastgestelde verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2007.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 08-11-2007 | 18-09-2007 | 10-05-2012 | Nieuwe regeling | 18-09-2007 Op den Baum, 31-10-2007 | GRC/2007/6283 |
| 01-01-2007 | nieuwe regeling | 12-12-2006 Op den Baum, 20-12-2006 | BWZ/2006/8343 |
DE RAAD VAN DE GEMEENTE MAASBREE
Gelet op de artikelen 147 en 149 Gemeentewet,
Gelet op artikel 33, lid 3 Gemeentewet,
Gelezen het voorstel van het college van 14 november 2006,
Gezien de behandeling van het voorstel in de voorbereidende raadsvergadering van 28 november 2006,
B E S L U I T :
De bestaande verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Maasbree 2007 in te trekken;
Met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2007 de navolgende verordening vast te stellen:
Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Maasbree 2007
1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.
bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
2. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, of op verzoek van de griffier, door een ambtenaar gegeven.
3. Indien een ambtenaar er aan twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie als bedoeld in onderdeel a of b van het eerste lid, meldt hij dit onverwijld bij de secretaris. De secretaris beslist.
4. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
5. Indien de secretaris bij zijn beoordeling ingevolge artikel 2 lid 2 van oordeel is dat zich geen weigeringsgrond voordoet als bedoeld in het eerste lid van artikel 2 draagt hij één of meer ambtenaren op de gevraagde bijstand te verlenen.
1. Op verzoek van de griffier of de secretaris wordt ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1 verleend tenzij:
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
de gevraagde bijstand een dusdanig groot beslag legt op de ambtelijke capaciteit dat de uitvoering van aan de ambtenaar of afdeling opgedragen werkzaamheden in het gedrang komt;
het verzoek betrekking heeft op een onderwerp ten aanzien waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet op de openbaarheid van bestuur geheimhouding heeft opgelegd dan wel een aldaar vermeld belang zich tegen openbaarmaking verzet;
dit het belang van de gemeente kan schaden;
in de gevraagde bijstand redelijkerwijze door de raadsgriffier kan worden voorzien.
2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.
3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.
1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.
2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.
De secretaris informeert het college van burgemeester en wethouders en de desbetreffende portefeuillehouder in het college desgewenst van het verzoek om ambtelijke bijstand.
Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.
1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.
2. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel ad € 500,- voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 133,- per raadszetel.
1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.
2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;
betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;
giften;
uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;
opleidingen voor raads- en commissieleden.
1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, voor dat kalenderjaar verstrekt.
2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt de bijdrage verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.
1. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:
bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
2. Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 7, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.
3. Bij splitsing van een fractie wordt de aan de oorspronkelijke fractie verstrekte bijdrage verrekend in overeenstemming met de verdeling die volgt uit het tweede lid.
1. Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 januari 2007.
Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Maasbree 2007’.
Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Maasbree op 18 september 2007