Reglement personeelsbeoordeling gemeente Hoogezand-Sappemeer

Medewerker: Degene die beoordeeld wordt en op wie de Arbeidsvoorwaarden Hoogezand-Sappemeer van toepassing is;

Direct leidinggevende: degene onder wiens hiërarchische verantwoordelijkheid de medewerker zijn werkzaamheden verricht;

Naast hogere leidinggevende: De afdelingsmanager of de directeur van de direct leidinggevende, waarbij de Burgemeester de naast hogere is voor de gemeentesecretaris;

Beoordelingsadviseur: De P&O adviseur van de afdeling waarbij de medewerker werkzaam is;

MT: Managementteam, het wekelijkse overleg van de Afdelingsmanagers met leden van de Directie;

Beoordeling: vastlegging van een schriftelijk oordeel over de functievervulling door de medewerker;

Functie: het geheel van werkzaamheden die formeel aan de medewerker zijn opgedragen op basis van de functiebeschrijving en overige opdrachten en afspraken met betrekking tot het functioneren;

Functieomschrijving: Het totaal aan prestaties van de functionaris tijdens de uitoefening van zijn functie;

Prestaties: het functioneren van de medewerker zoals omschreven in de toelichting op het beoordelingsformulier en Bijlage I bij dit reglement onder de categorieën A t/m E.

1. Een beoordeling wordt opgemaakt wanneer ten aanzien van de medewerker beslissingen moeten worden genomen, die rechtspositionele consequenties hebben, te weten:

a. besluit over een vaste aanstelling;

b. plaatsing in de aanlooprang, functierang of uitlooprang;

c. Het toekennen van een extra periodieke salarisverhoging;

d. Het niet toekennen van een periodieke salarisverhoging;

e. extra salarisverhoging;

f. het verstrekken van bijzondere beloningen, conform artikel 3.1 t/m 3.6 van de actuele Bezoldigingsregeling;

g. een besluit betreffende ontslag anders dan op eigen verzoek;

h. een besluit betreffende herplaatsing;

i. een besluit ten aanzien van rechtspositionele maatregelen bij onvoldoende functioneren;

j. Een beoordeling kan voorts worden opgemaakt als het functioneren van de medewerker daar aanleiding voor geeft, zulks ter beoordeling van de direct leidinggevende. 

2. De afdelingsmanager doet, waar nodig op voorspraak van de direct leidinggevende, een voorstel aan de directeur of zo nodig het College van B&W over eventuele rechtspositionele gevolgen naar aanleiding van de beoordeling.

3. Jaarlijks inventariseren leidinggevenden met welke medewerkers een beoordelingsgesprek moet worden gevoerd.

4. Na indiensttreding van een medewerker, of zijn/haar aanvaarding van een andere functie wordt de eerste beoordeling opgemaakt binnen drie maanden de tweede beoordeling binnen acht maanden.

5. Er kan tevens een beoordeling worden opgemaakt als de medewerker, of de direct leidinggevende, onder opgaaf van redenen, daarom vraagt.

6. De basis voor de beoordeling wordt gevormd door het functioneringsgesprek, de naar aanleiding van het functioneringsgesprek overeengekomen afspraken, de functiebeschrijving, en overige opdrachten.

1. De datum en het tijdstip van het beoordelingsgesprek wordt in overleg tussen de direct leidinggevende en medewerker vastgesteld.

2. De concept-beoordeling wordt opgemaakt door de direct leidinggevende.

3. De concept-beoordelingen in het kader van beloningsdifferentiatie worden tijdens het MT in aanwezigheid van de directeuren besproken. De beoordelingen van leden van het betreffende MT zijn hiervan uitgesloten.

4. Bij het beoordelingsgesprek zijn aanwezig: de direct leidinggevende en de medewerker.

5. Binnen een week na het beoordelingsgesprek wordt het beoordelingsformulier door de direct leidinggevende ingevuld. De opmerkingen van de medewerker worden op het beoordelingsformulier vermeld.

6. Het beoordelingsformulier wordt ter hand gesteld aan de medewerker en de naast hogere leidinggevende.

7. De beoordelingen met het oog op de toepassing van beloningsdifferentiatie vinden jaarlijks plaats in de periode 1 oktober tot en met 31 december.

8. De reguliere beoordelingen met het oog op plaatsing in een andere rang vinden uiterlijk één maand vóór de periodiekdatum van de medewerker plaats.

9. In geval van trajecten met betrekking tot het functioneren van medewerkers is het mogelijk om tussentijds beoordelingen te houden.

1. Het beoordelingsformulier wordt voor ‘akkoord’ ondertekend door de direct leidinggevende en de naast-hogere leidinggevende of de directeur.

2. De medewerker kan binnen twee weken na de datum van het verstrekken van het beoordelingsformulier zijn schriftelijke bedenkingen kenbaar maken aan het college van B&W.

3. Indien de medewerker zijn schriftelijke bedenkingen kenbaar heeft gemaakt, danwel de naast-hogere leidinggevende van mening is dat de beoordeling niet overeenkomstig de bepalingen van dit reglement tot stand is gekomen, danwel indien de naast-hogere leidinggevende de juistheid van de beoordeling betwijfelt, wordt de beoordeling door de naast-hogere leidinggevende met de direct leidinggevende, de P&O adviseur en de medewerker besproken. De medewerker kan zich in dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon, niet zijnde medewerker van de eigen organisatie.

4. Mocht naar aanleiding van dit gesprek er reden zijn om de beoordeling aan te passen, dan zorgt de direct leidinggevende voor de betreffende aanpassing.

5. De beoordeling wordt binnen zes weken na het beoordelingsgesprek vastgesteld door het College.

6. Binnen twee weken na vaststelling van de beoordeling door het College, wordt een afschrift van het beoordelingsformulier uitgereikt aan de medewerker en de direct leidinggevende.

1. Tegen de beoordeling kan de medewerker binnen zes weken nadat het besluit aan hem/haar is toegezonden hiertegen schriftelijk en gemotiveerd bezwaar indienen bij het College van burgemeester en wethouders.

2. Burgemeester en Wethouders leggen het bezwaar voor aan de Algemene commissie van Bezwaar en Beroep in het kader van de AwB.

3. De medewerker kan worden gehoord door de commissie, tenzij de medewerker daar geen prijs op stelt.

4. De Commissie brengt advies uit aan het College van B&W naar aanleiding van de behandeling van het bezwaar.

5. Het College van burgemeester en wethouders neemt tijdig een beslissing inzake het bezwaar, een en ander conform de termijnen in de AwB.

6. De beslissing als bedoeld in lid 5 wordt aan de medewerker en de beoordelaar bekendgemaakt, met overlegging van het uitgebrachte advies van de Commissie.

7. Tegen de beslissing op zijn bezwaarschrift kan de betrokken medeweker binnen 6 weken na de bekendmaking als bedoeld in lid 6 in beroep gaan bij de Arrondissementsrechtbank te Groningen, sector Bestuursrecht.

1. De direct leidinggevende draagt er zorg voor dat de vastgestelde beoordeling in het personeelsdossier van de medewerker wordt bewaard, op een zodanige wijze, dat de vertrouwelijkheid daarvan gewaarborgd is.

2. Van de beoordelingen mogen geen kopieën op een andere plek dan het personeelsdossier van de medewerker worden bewaard.

3. Gegevens uit de beoordeling mogen nooit aan derden worden verstrekt, tenzij er sprake is van een bezwaar- of beroepsprocedure.

1. De resultaten van de beoordelingen worden ten minste één keer per jaar in het AMT geëvalueerd.

2. In die gevallen waarin dit reglement niet of niet in redelijkheid voorziet beslist het College van Burgemeester en Wethouders.

3. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement personeelsbeoordeling gemeente Hoogezand-Sappemeer en treed in werking op 10 april 2012.