Verordening Gedragscode politieke ambtsdragers gemeente Sint-Oedenrode 2013

1. Deze gedragscode geldt voor politieke ambtsdragers, zijnde de leden van de gemeenteraad, de leden van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, leden van de raadscommissies ex artikel 82 en 84 van de Gemeentewet van de gemeente Sint-Oedenrode tenzij uit de tekst van een gedragsregel anders blijkt.

2. In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is vindt bespreking inzake college en burgemeester plaats in college en fractievoorzittersoverleg. Inzake de raad vindt bespreking plaats in het fractievoorzittersoverleg.

3. Politieke ambtsdragers ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de code.

4. Een politieke ambtsdrager is aanspreekbaar op de naleving van deze code.

1. Een politieke ambtsdrager, doet opgave van zijn financiële belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke betrekkingen onderhoudt. 1 De opgave is openbaar en door derden te raadplegen.

2. Bij privaatpublieke samenwerkingsrelaties voorkomt de politieke ambtsdrager (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.

3. Een oud-politieke ambtsdrager wordt het eerste jaar na de beëindiging van zijn ambt uitgesloten van het tegen beloning verrichten van werkzaamheden voor de gemeente Sint-Oedenrode.

4. Indien de onafhankelijke oordeelsvorming van een politieke ambtsdrager over een onderwerp in het geding kan zijn, geeft hij bij de besluitvorming daarover aan in hoeverre het onderwerp hem persoonlijk aangaat.

5.Een politiek ambtsdrager neemt niet deel aan besluitvorming over een opdracht aan een aanbieder van diensten of zaken indien hij een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4 Algemene wet bestuursrecht2. In de hoedanigheid van raadslid neemt hij niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem persoonlijk aangaat als bedoeld in artikel 28 Gemeentewet3.

6. Een politieke ambtsdrager vervult geen nevenfuncties die een structureel risico vormen voor een integere invulling van de politieke functie.

7. Een politieke ambtsdrager geeft ten behoeve van de openbaarmaking van al zijn nevenfuncties en qualitate qua (q.q.)-nevenfuncties aan voor welke organisatie de functies worden verricht, een indicatie van het tijdsbeslag4 en of de functies bezoldigd dan wel onbezoldigd zijn.

8. Een politieke ambtsdrager behoudt geen inkomsten uit een q.q.-nevenfunctie (onkostenvergoedingen zijn wel toegestaan), tenzij dat op grond van de wet geheel of gedeeltelijk is toegestaan. De inkomsten komen ten goede aan de kas van de gemeente. Voor een voltijds bestuurder vindt verrekening plaats met inkomsten uit niet aan het ambt gebonden nevenfuncties.

1. Een politieke ambtsdrager gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Hij zorgt ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig worden opgeborgen en dat computerbestanden beveiligd zijn.

2. Een politieke ambtsdrager houdt geen informatie achter die nodig is voor een zorgvuldige en evenwichtige besluitvorming.

3. Een politieke ambtsdrager verstrekt geen informatie die vertrouwelijk of geheim is.

4. Een politieke ambtsdrager maakt niet ten eigen bate of ten bate van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie.

5. Een politieke ambtsdrager gaat verantwoord om met de e-mail en internetfaciliteiten alsmede met de sociale media van de gemeente.

1. Een politieke ambtsdrager accepteert geen geschenken, faciliteiten of diensten indien zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beïnvloed. In onderhandelingssituaties weigert hij door betrokken relaties aangeboden geschenken of andere voordelen.

2. Geschenken en giften die een politieke ambtsdrager uit hoofde van zijn functie ontvangt en die een geschatte waarde van meer dan € 25, - vertegenwoordigen, worden gemeld en geregistreerd. Het college en de gemeenteraad melden dit bij de burgemeester.

3. Geschenken en giften die een politieke ambtsdrager uit hoofde van zijn functie ontvangt en die een geschatte waarde van meer dan € 50, - vertegenwoordigen zijn eigendom van de gemeente Sint-Oedenrode. Deze geschenken en giften moeten afgegeven worden aan de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht. Geschenken en giften die een waarde vertegenwoordigen tussen de €25, - en € 49,99 worden wel gemeld, maar kunnen worden behouden.

4. Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, meldt een collegelid dit in het college, een raads- of commissielid dit in het fractievoorzittersoverleg, waarna door het college resp. het fractievoorzittersoverleg een besluit over de bestemming van het geschenk wordt genomen.

5. Aanbiedingen voor privewerkzaamheden of kortingen op privégoederen worden niet geaccepteerd.

6. Een politieke ambtsdrager bespreekt in het college c.q. in het fractievoorzittersoverleg, uitnodigingen voor excursies en evenementen op kosten van derden.

1. Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. Een politieke ambtsdrager is terughoudend bij het in rekening brengen van uitgaven die zich op het grensvlak van privé en publiek bevinden.

2. Een politieke ambtsdrager declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

3. Een politieke ambtsdrager die het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een buitenlandse reis (daaronder valt ook een reis naar de landen van het Koninkrijk in de Caraïben en de BES eilanden) te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of buitenlands werkbezoek op kosten van derden, heeft vooraf toestemming nodig van het bestuur waar hij deel van uit maakt. Een collegelid in het college en een raadslid in de fractievoorzittersoverleg.

Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. Indien het toestemming aan een bestuurder betreft wordt de gemeenteraad van de besluitvorming in het college op de hoogte gesteld.

4. Een politieke ambtsdrager meldt het voornemen tot een buitenlandse reis of een uitnodiging daartoe in het college of gemeenteraad en verschaft daarbij informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.

5. Het ten laste van de gemeente Sint-Oedenrode meereizen van de partner van een politieke ambtsdrager naar en in het buitenland is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente Sint-Oedenrode daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming betrokken.

6. Het anderszins meereizen naar en in het buitenland van derden op kosten van de gemeente Sint-Oedenrode is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is weliswaar niet verboden, maar wordt in het algemeen ontraden. In ieder geval wordt dit bij de besluitvorming betrokken.

7. Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privédoeleinden is slechts beperkt toegestaan en moet betrokken worden bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de politieke ambtsdrager.

8. Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privédoeleinden is niet toegestaan, tenzij het genoemd wordt in de bruikleenovereenkomst van fax, mobiele telefoon, computer of andere apparatuur die mede voor privédoeleinden kan worden gebruikt.

1. Artikel 23 (declaratie van vooruit betaalde kosten) van de Verordening rechtspositie wethouders, raads –en commissieleden 2012 is van toepassing op declaraties van politieke ambtsdragers.

2. Declaraties van de leden van het college worden geaccordeerd door de burgemeester.

3. Declaraties van de burgemeester worden geaccordeerd door de eerste loco-burgemeester.

1. Het college resp. het fractievoorzittersoverleg kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in deze verordening, als toepassing daarvan tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

2. De gemeenteraad wordt van de besluitvorming in het college op de hoogte gesteld.