| Overheidsorganisatie | Gemeente Veghel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement burgerlijke stand gemeente Veghel 2014 |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand gemeente Veghel 2014 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen
Burgerlijk Wetboek, art. 16c, Boek 1; Besluit burgerlijke stand 1994, art. 1 tot en met 4
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2014 | Nieuwe regeling | 17-12-2013 Stadskrant Veghel, 24-12-2013 | 44593 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Veghel,
gelet op het bepaalde in artikel 16c, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994,
besluiten
vast te stellen het:
Reglement burgerlijke stand gemeente Veghel 2014
Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van de locaties waar ambtenaren van de burgerlijke stand hun werkzaamheden uitvoeren.
Het reglement verstaat onder:
a.de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
b.het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
c.ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;
d.buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een bezoldigd of onbezoldigd ambtenaar als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders, uitsluitend met het oog op het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties;
e.bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar benoemd voor de in het benoemingsbesluit vastgestelde periode;
f. onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon die op verzoek van de huwende of registrerende partij, voor een in het benoemingsbesluit vastgestelde periode tot buitengewoon ambtenaar van de gemeente Veghel wordt benoemd;
g. gemeentehuis: alle huizen welke bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen
1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.
2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.
3. Voorwaarde voor benoeming tot onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is dat deze persoon benoemd is als ambtenaar burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in een Nederlandse gemeente.
4. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de voorwaarde gesteld in lid 3.
De teamleider Front-Office KlantContactCentrum is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.
1. De openingstijden voor het sluiten van een huwelijk, geregistreerd partnerschap en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk in de hieronder genoemde locaties zijn als volgt:
| Locatie | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag | zaterdag |
| Stadhuis Veghel (raadzaal)*/ ** | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 |
| Raadhuis Erp trouwzaal | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 |
| De Broederkapel*** | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 17.00 |
| De raadzaal in het Raadhuis aan de Markt in Veghel**** | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 17.00 |
| Elk ander incidenteel gekozen locatie***, na toestemming van de teamleider KCC | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 17.00 |
* Kosteloze huwelijken, partnerschapsregistraties en omzettingen van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk worden voltrokken in een spreekkamer op het publieksplein van het Stadhuis uitsluitend op maandag en woensdag om 9.00 uur.
** ‘Spreekkamer’ huwelijken, partnerschapsregistraties en omzettingen van geregistreerd partnerschappen in een huwelijk worden voltrokken in een spreekkamer van het Stadhuis uitsluitend op maandag tot en met donderdag tussen 10.00 uur tot 16.00 uur.
*** De Broederkapel en elk ander incidenteel gekozen locatie in overleg met de eigenaar / exploitant.
**** De raadzaal in het Raadhuis aan de Markt in Veghel in overleg met de bibliotheek.
2. Het Stadhuis en de in lid 1 aangewezen locaties zijn voor het sluiten van een huwelijk, geregistreerd partnerschap en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk gesloten indien de vastgestelde openstelling samenvalt met een algemeen erkende feestdag in de zin van artikel 3, lid 1 van de Algemene Termijnenwet.
3. Met uitzondering van de tijdstippen voor huwelijksvoltrekking, genoemd in lid 1, zijn de openingstijden van het bureau burgerlijke stand dezelfde als de openingstijden die voor het KlantContactCentrum zijn vastgesteld.
4. Persoonlijke aangiften van huwelijk en geregistreerd partnerschap vinden niet plaats op een avondopenstelling.
5. Het bureau burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het stadhuis gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.
6. Het bureau burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester of wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3, lid 1 van de Algemene Termijnenwet. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
7. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de genoemde tijden in het eerste lid.
1. Het reglement kan worden aangehaald als “Reglement burgerlijke stand gemeente Veghel 2014”.
2. Het treedt in werking op 1 januari 2014.
3. Alsdan vervalt het Reglement burgerlijke stand gemeente Veghel 2013
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op 17 december 2013.
Burgemeester en wethouders voornoemd,
De secretaris,
De burgemeester,
Artikel 1 Begripsbepaling
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft ( artikel 16a, eerste lid, Boek 1 BW).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;
de buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente of van een andere gemeente;
de buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking (artikelen,45, 45a, 63, 64, 65, 67, 80a 3e lid, 80g van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).
Artikel 2 Benoeming
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode.
De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.
Er zijn twee soorten buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand:
a: bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken en geregistreerde partnerschappen voor de in het benoemingsbesluit vastgelegde periode;
b: onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon die, op verzoek van de huwende of registerende partijen, voor een in het benoemingsbesluit vastgestelde periode tot buitengewoon ambtenaar van de gemeente Veghel wordt benoemd. Voorwaarde hierbij is dat deze persoon benoemd is als (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand in een Nederlandse gemeente en geen aanstelling krijgt bij de gemeente Veghel.
In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de voorwaarde gesteld in artikel 2 lid 3.
Artikel 3 Leiding van de dienst
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding aan de ambtenaren van de burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).
Artikel 4 Openstelling
In dit artikel wordt bepaald wanneer het Stadhuis en de aangewezen locaties zijn geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
In dit artikel worden de reguliere openingstijden bepaald en de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend. Daarbij kan er voor worden gekozen om het Stadhuis en de aangewezen locaties op vaste dagdelen open te stellen. De in dit artikel opgenomen locaties zijn gelijk aan de locaties die de gemeenteraad in de legesverordening heeft aangewezen.
Voor de aangiften huwelijk en partnerschapsregistratie en overige werkzaamheden burgerlijke stand werkt de gemeente Veghel vanaf september 2013 de gemeente Veghel volledig op afspraak.
De ambtenaar van de burgerlijke stand is op grond van de Wet rechten burgerlijke stand bevoegd de tijdstippen aan te wijzen waarop kosteloos huwelijken kunnen worden voltrokken. Deze tijdstippen zijn voor de volledigheid in dit reglement vermeld.
Artikel 5 Slotbepaling
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.