| Overheidsorganisatie | Deelgemeente Amsterdam - Zuidoost |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Nadere Regels Evenementenfonds |
| Citeertitel | Nadere regels evenementenfonds 2014 stadsdeel Zuidoost |
| Vastgesteld door | deelraad |
| Onderwerp | |
| Eigen onderwerp | Maatschappelijke zorg, ondersteuning en welzijn |
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 28-1-2014
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Stadsdeelkrant Zuidoost, jaargang 4, nummer 4, 20-02-2014
Onbekend.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 21-02-2014 | 01-10-2016 | nieuwe regeling | 28-01-2014 Stadsdeelkrant Zuidoost, jaargang 4, nummer 4, 20-02-2014 | DB280114 EZ/45 | |
| 31-01-2013 | 28-01-2014 | nieuwe regeling | 29-01-2013 Officiële digitale bekendmakingen Zuidoost, 30-01-2013 | DB290113 EZ/32 |
Op deze subsidieregeling is de Algemene Subsidieverordening Amsterdam (ASA) 2012 van Stadsdeel Zuidoost van toepassing.
In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
Dagelijks bestuur: het Dagelijks Bestuur van Stadsdeel Zuidoost.
Deze subsidie is van toepassing op het beleidsterrein Evenementen.
Het evenementenfonds wordt ingezet ter stimulering van evenementen die het meest uitdrukking geven aan de doelstelling van het evenementenbeleid zoals geformuleerd in de nota Evenementenbeleid Zuidoost "ZO levendig en gastvrij", en tegelijk aan te sluiten bij het bestuursakkoord 2010 - 2014 "Werken aan evenwicht". De drie hoofddoelstellingen van het evenementenbeleid zijn proflering, economische spin off en sociale binding.
Het Dagelijks Bestuur kan een eenmalige subsidie verlenen ten behoeve van:
Evenementen die plaatsvinden in stadsdeel Zuidoost.
Het dagelijks bestuur stelt het subsidieplafond vast op € 150.000.
De aanvrager van de subsidie is de initiatiefnemer van een evenement in Amsterdam Zuidoost.
De aanvrager is een rechtspersoon.
1. Een volledig ingevuld aanvraagformulier. Aanvragen verlopen via het digitale aanvraagformulier voor de subsidieverlening, beschikbaar via de website van Stadsdeel Zuidoost.
2. De volgende stukken:
) een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
) een kopie van het meest recente bankafschrift van de rekening waar de aanvrager de subsidie op wil laten storten.
) een begroting met een specificatie van activiteiten en daaraan verbonden kosten.
) een projectbeschrijving
) een aanvraag evenementenvergunning
De periode waarbinnen subsidie kan worden aangevraagd is een termijn van 6 weken en loopt van 20 februari 2014 tot 3 april 2014.
Het Dagelijks Bestuur beslist binnen 8 weken op een aanvraag. De beslissingstermijn loopt vanaf het moment dat de indieningstermijn is gesloten op 3 april 2014.
Voorwaarde is dat de aanvraag volledig is ingevuld en door het stadsdeel is ontvangen.
De beslissing op een aanvraag kan eenmaal met maximaal 4 weken worden uitgesteld.
1. Randvoorwaarden
Voor het verkrijgen van een subsidie geldt een aantal randvoorwaarden:
| Randvoorwaarden | Voldoet? | |
|---|---|---|
| 1 | Organisatie, compleetheid: Is de aanvrager een rechtspersoon? Heeft de organisatie een deugdelijk projectplan en begroting opgesteld? Is het plan voldoende inhoudelijk of financieel onderbouwd is? Heeft de organisatie aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen? Zijn de vereiste stukken geleverd, inclusief aanvraag evenementenvergunning? Indien een vraag negatief wordt beantwoord dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld. | Wel / niet |
| 2 | Subsidie, financieel: Levert de aanvrager een prestatie die in lijn is met de hoogte van de gevraagde bijdrage? Is de realisatie van een kostendekkende begroting als reëel in te schatten? Indien een vraag negatief wordt beantwoord dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld. | Wel / niet |
| 3 | Winstoogmerk: Streeft de evenementenorganisator met dit evenement winst na? Hanteert de aanvrager commerciële toegangsprijzen? (toegangdrempel mag niet te hoog zijn: maximale toegangsprijs € 25,-) Bij een winstoogmerk wordt de subsidieaanvraag geweigerd. | Wel / niet |
| 4 | Staatsteun aspect: Heeft de aanvrager in de afgelopen 3 jaar subsidie van overheid ontvangen, zo ja hoeveel? (Maximum van € 200.000 aan staatsteun zonder melding bij EC is toegestaan) Zijn de kopieën van de beschikkingen geleverd? Als het bedrag hoger is dan € 200.000, wordt de subsidieaanvraag getoetst of er sprake is van "ongeoorloofde staatssteun". | Wel / niet |
| 5 | Andere subsidies: Heeft aanvrager voor dezelfde activiteiten een substantiële bijdrage van het stadsdeel ontvangen? Als ja, wordt de subsidieaanvraag geweigerd | Wel / niet |
| 6 | Maximaal 50% van de begroting van het evenement mag van subsidie van het Stadsdeel afkomstig zijn; Is het aandeel van het stadsdeel in de begroting hoger dan 50% van het totale begrotingsbedrag dan wordt de subsidieaanvraag geweigerd. | Wel / niet |
| 7 | Het evenement moet plaatsvinden binnen de Stadsdeelgrenzen van Zuidoost, tenzij er een zeer zwaarwegende reden is om dat niet te doen en er geen alternatieve locatie binnen de grenzen van Zuidoost is te vinden; | Wel / niet |
2. Beoordeling
Een subsidieaanvraag die voldoet aan de algemene criteria wordt getoetst op de specifieke beoordelingscriteria. In het onderstaande schema is een rating aangebracht per item. Hierbij wordt de richtlijn gehanteerd dat een aanvraag minimaal 55 punten moet scoren om in aanmerking te komen voor subsidie. Maximale score is 100 punten. Na de puntentelling worden de subsidieaanvragen nog een keer afgewogen in relatie tot het aangevraagde bedrag en de te leveren prestatie.
| Specifieke Beoordelingscriteria | ||
|---|---|---|
| 1 | Biedt het concept aantoonbaar voldoende mogelijkheden voor profilering (op termijn) als medium of high profile evenement? (meer dan 2000 bezoekers) Worden stedelijke en regionale bezoekersgroepen beschreven en wordt voor marketingactiviteiten een budget gereserveerd? Wat is de mediawaarde? | 25 punten |
| 2 | Is het evenement bruikbaar voor de citymarketing, om Amsterdam Zuidoost ‘op de kaart' te zetten? Heeft het voldoende allure om aantrekkelijkheid van Zuidoost te versterken? Sluit het aan bij relevante kernwaarden (gastvrij, creatief en levendig) en dimensies (Festivalstad, Extraverte stad, Cultuurstad, Vernieuwende stad, Gastvrije stad, Ondernemende stad)? | 25 punten |
| 3 | Sluit het evenement aantoonbaar aan op de hoofdlijnen van relevant beleid? Economisch beleid, Kunst & Cultuurbeleid en Sportbeleid | 10 punten |
| 4 | Heeft de organisator een sponsor (geen overheid) aan zich kunnen binden die een substantiële bijdrage aan het evenement biedt? | 10 punten |
| 5 | De mate en originaliteit waarop het evenement inspeelt op de voor Zuidoost kansrijke thema's en niches. Bijvoorbeeld: themamarkten, muziek & dans, fashion, food, natuur, sport, Afrika) of evenemententhema van het jaar van de Centrale Stad. | 15 punten |
| 6 | Stimuleert het evenement lokale (creatieve) economie? | 15 punten |
3. Verdelingsvoorstel
Een verdelingsvoorstel bestaat uit aanvragen die het hoogst scoren en in relatie tot de toegekende bedragen passende prestaties leveren. Het subsidieplafond bepaalt hoeveel van de aanvragen die aan alle criteria voldoen gehonoreerd kunnen worden.
Maximale subsidie per evenement uit dit fonds is € 40.000.
4. Voorschot
Het Dagelijks Bestuur verstrekt binnen zes tot acht weken na de subsidieverlening een voorschot van maximaal 80% van het subsidiebedrag. De overige 20% zal worden verrekend bij de subsidievaststelling.
1. De subsidieaanvrager dient binnen 8 weken na de datum (van de laatste dag) van het evenement de aanvraag van de subsidievaststelling in bij het dagelijks bestuur.
2. De subsidieaanvrager is verplicht om bij de aanvraag van de subsidievaststelling een activiteitenverslag en een financiële rapportage te leveren. Voor het vaststellen van een subsidie uit het evenementenfonds worden aanvragers verplicht om te rapporteren over bezoekers van het evenement (aantallen, afkomst: stadsdeel, stedelijk of regionaal).
3. Onderdeel van de vaststelling is het nagaan of de prestatieafspraken zijn behaald. De prestatieafspraken zijn onlosmakelijk verbonden met de subsidiebeschikking. Indien prestatieafspraken niet zijn behaald kan dit reden zijn om de subsidie lager vast te stellen.
Deze nadere regels wordt aangehaald als: "Nadere regels evenementenfonds 2014 stadsdeel Zuidoost".