307516_1Instructie voor de Griffier nlregelingLeeuwarderadeel2013-11-06T08:36:10ZLeeuwarderadeelInstructie voor de Griffier algemeenGemeentewet, art. 107a, lid 22013-09-26Stienser Omroeper, 2013, 4613Leeuwarderadeelgemeenteraad2013-09-272020-01-01nieuwe regelingOnbekend.Geen.Op grond van artikel 28 Wet algemene regels herindeling is deze instructie per 1 januari 2020 vervallen.Nr. 2013/ 53De raad van de gemeente Leeuwarderadeel;Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;Gelezen het voorstel van de Werkgeverscommissie van 22 augustus 2013;BESLUIT:vast te stellen de verordening ‘Instructie voor de griffier’ Artikel1BegripsbepalingenIn deze instructie wordt verstaan onder:a. griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemdefunctionaris;b. commissies: de door de raad ingestelde commissies waaronder in iedergeval de werkgeverscommissie wordt verstaan;c. werkgeverscommissie: de door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewetingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffier is gedelegeerd;d. presidium: de door de raad ingesteld overleg van de fractievoorzitters en de raadsvoorzitter waarin zaken worden afgestemd die de huishouding van de raad betreffen en waar de agenda Artikel2Algemene ondersteuningDe griffier draagt zorg voor een adequate en doelmatige ondersteuning van de leden van deraad.ToelichtingDe hoofdverantwoordelijkheid van de griffier is de ondersteuning van de raad, waaronder in ieder geval wordt verstaan de ondersteuning van de raad bij zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taken, alsmede bij moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, notities en kaderstellende nota’s. De griffier is het aanspreekpunt voor alle vragen naar ambtelijke ondersteuning van de raad en de individuele raadsleden.Artikel3AgenderingDe griffier ondersteunt de raad, het presidium en de werkgeverscommissie bij het opstellen van de (voorlopige) agenda van de vergaderingen.Artikel4Bijstand (raads)voorzitter1-De griffier staat de voorzitters van raad, presidium en werkgeverscommissie ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen.2- De griffier kan de voorzitters van een andere door de raad in te stellen commissie ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen.Artikel5Vergaderingen van de raad, het presidium, de werkgeverscommissie, van de door de raad andere in te stellen commissies1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad, het presidium, de werkgeverscommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de door de raad in te stellen andere commissies en draagt dan zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de (voorlopige) agenda, verslagleggingen overige stukken aan raads - en commissieleden.Artikel6Ondersteuning presidiumIndien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er, in overleg met de gemeentesecretaris, zorg voor dat deze gegeven wordt.Artikel7Ondersteuning onderzoekscommissieIndien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.Artikel8Vervanging en verhinderingIndien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, zal hij de werkgeverscommissie van de raad daarvan tijdig op de hoogte stellen en wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier.Artikel9Afstemming burgemeester en gemeentesecretaris1- De griffier bevordert in nauwe samenwerking met de burgemeester en de gemeentesecretaris een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en het ambtelijk apparaat anderzijds.2- In periodiek overleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris stemt de griffier de voortgang af van alle zaken die in de vergaderingen van de raad, het presidium en de werkgeverscommissie worden behandeld of in behandeling dienen te komen.Artikel10Overleg werkgeverscommissieDe griffier heeft overleg met de werkgeverscommissie over de invulling van de werkgeversrol door de raad.Artikel11Ambtelijke bijstandDe griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover wordengesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden 2002.Artikel12Organisatie griffieDe griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.Artikel13Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodigoverleg met de voorzitter van de raad.Artikel14Inwerkingtreding en citeertitel1. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.2. De Instructie voor de griffier van de gemeente Leeuwarderadeel van 28 november 2002 wordt ingetrokken.3. Deze instructie kan worden aangehaald als “Instructie voor de griffier”.Aldus besloten door de raad voornoemdin zijn openbare vergadering van 26 september 2013de griffier,de voorzitter,(mw.mr. G.J. Olthof) (drs. J.R.A. Boertjens)