| Overheidsorganisatie | Gemeente Leeuwarderadeel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie voor de Griffier |
| Citeertitel | Instructie voor de Griffier |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Op grond van artikel 28 Wet algemene regels herindeling is deze instructie per 1 januari 2020 vervallen.
Gemeentewet, art. 107a, lid 2
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 27-09-2013 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 26-09-2013 Stienser Omroeper, 2013, 4613 | Onbekend. |
Nr. 2013/ 53
De raad van de gemeente Leeuwarderadeel;
Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
Gelezen het voorstel van de Werkgeverscommissie van 22 augustus 2013;
BESLUIT:
vast te stellen de verordening ‘Instructie voor de griffier’
In deze instructie wordt verstaan onder:
a. griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde
functionaris;
b. commissies: de door de raad ingestelde commissies waaronder in ieder
geval de werkgeverscommissie wordt verstaan;
c. werkgeverscommissie: de door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet
ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffier is gedelegeerd;
d. presidium: de door de raad ingesteld overleg van de fractievoorzitters en de raadsvoorzitter waarin zaken worden afgestemd die de huishouding van de raad betreffen en waar de agenda
De griffier draagt zorg voor een adequate en doelmatige ondersteuning van de leden van de
raad.
Toelichting
De hoofdverantwoordelijkheid van de griffier is de ondersteuning van de raad, waaronder in ieder geval wordt verstaan de ondersteuning van de raad bij zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taken, alsmede bij moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, notities en kaderstellende nota’s. De griffier is het aanspreekpunt voor alle vragen naar ambtelijke ondersteuning van de raad en de individuele raadsleden.
De griffier ondersteunt de raad, het presidium en de werkgeverscommissie bij het opstellen van de (voorlopige) agenda van de vergaderingen.
1-De griffier staat de voorzitters van raad, presidium en werkgeverscommissie ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen.
2- De griffier kan de voorzitters van een andere door de raad in te stellen commissie ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen.
1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad, het presidium, de werkgeverscommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de door de raad in te stellen andere commissies en draagt dan zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de (voorlopige) agenda, verslaglegging
en overige stukken aan raads - en commissieleden.
Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er, in overleg met de gemeentesecretaris, zorg voor dat deze gegeven wordt.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, zal hij de werkgeverscommissie van de raad daarvan tijdig op de hoogte stellen en wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier.
1- De griffier bevordert in nauwe samenwerking met de burgemeester en de gemeentesecretaris een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en het ambtelijk apparaat anderzijds.
2- In periodiek overleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris stemt de griffier de voortgang af van alle zaken die in de vergaderingen van de raad, het presidium en de werkgeverscommissie worden behandeld of in behandeling dienen te komen.
De griffier heeft overleg met de werkgeverscommissie over de invulling van de werkgeversrol door de raad.
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden
gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand aan raadsleden 2002.
De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig
overleg met de voorzitter van de raad.
1. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.
2. De Instructie voor de griffier van de gemeente Leeuwarderadeel van 28 november 2002 wordt ingetrokken.
3. Deze instructie kan worden aangehaald als “Instructie voor de griffier”.
Aldus besloten door de raad voornoemd
in zijn openbare vergadering van 26 september 2013
| de griffier, | de voorzitter, |
| (mw.mr. G.J. Olthof) | (drs. J.R.A. Boertjens) |