| Overheidsorganisatie | Gemeente Ubbergen |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Regeling klokkenluiders gemeente Ubbergen |
| Citeertitel | Regeling klokkenluiders gemeente Ubbergen |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Terugwerkende kracht
15.2 arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Ubbergen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2002 | 01-01-2002 | nvt | 21-02-2002 Onbekend | nieuwe regeling |
De raad van de gemeente Ubbergen;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 december 2001, nr. 2102/2001/;
gelet op het bepaalde in artikel 15:2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Ubbergen;
gelezen de circulaire d.d. 7 december 2001, kenmerk CvA2001005382, van het LOGA;
b e s l u i t:
1. Akkoord te gaan met het vaststellen van de bijgevoegde verordening “Regeling Klokkenluiders gemeente Ubbergen;
2. Op voordracht van het college van burgemeester en wethouders over te gaan tot het aanwijzen van interne vertrouwenspersonen in het kader van de “Regeling Klokkenluiders gemeente Ubbergen”;
3. Akkoord te gaan met het aansluiten bij de Commissie Klokkenluiders Gemeentelijke Overheid als extern meldpunt in het kader van deze regeling.
REGELING KLOKKENLUIDERS GEMEENTE UBBERGEN
Algemeen
In deze regeling wordt verstaan onder:
Ambtenaar:
de ambtenaar bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onderdeel a en artikel 1:2, onderdeel a, d, e en f van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Ubbergen;
Vertrouwenspersoon:
functionaris die als zodanig binnen de gemeentelijke organisatie is aangewezen;
Meldpunt:
een externe commissie of persoon die als zodanig door de gemeenteraad is aangewezen.
Een vermoeden van een misstand:
een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot de gemeentelijke organisatie waar de ambtenaar werkzaam is omtrent:
een strafbaar feit;
een schending van regelgeving of beleidsregels;
het misleiden van justitie;
een gevaar voor de volksgezondheid, de veiligheid of het milieu, of
het bewust achterhouden van informatie over deze feiten.
Interne procedure
Artikel 2 Interne melding
De ambtenaar die een vermoeden van een misstand wil melden, doet dit bij zijn direct leidinggevende, diens leidinggevende of de vertrouwenspersoon.
De ambtenaar kan de vertrouwenspersoon verzoeken zijn identiteit bij burgemeester of wethouders niet bekend te maken. De ambtenaar kan dit verzoek te allen tijde herroepen.
De leidinggevende dan wel de vertrouwenspersoon draagt er zorg voor dat burgemeester en wethouders onverwijld op de hoogte worden gesteld van een gemeld vermoeden van een misstand en van de datum waarop de melding ontvangen is.
Naar aanleiding van de melding van een vermoeden van een misstand stellen burgemeester en wethouders onverwijld een onderzoek in.
Burgemeester en wethouders zenden aan de ambtenaar dan wel de vertrouwenspersoon die een vermoeden van een misstand heeft gemeld, een ontvangstbevestiging. De ontvangstbevestiging bevat het gemelde vermoeden van een misstand en het moment waarop de ambtenaar het vermoeden aan de leidinggevende of de vertrouwenspersoon heeft gemeld.
Innemen standpunt
Artikel 3 Standpunt
Burgemeester en wethouders stellen de ambtenaar dan wel de vertrouwenspersoon, binnen zes weken schriftelijk op de hoogte van hun standpunt omtrent het gemelde vermoeden van een misstand.
Indien het standpunt niet binnen zes weken kan worden gegeven, kunnen burgemeester en wethouders de afhandeling voor ten hoogste vier weken verdagen. Burgemeester en wethouders stellen de ambtenaar dan wel de vertrouwenspersoon hiervan schriftelijk in kennis.
Externe procedure
Artikel 4 Het meldpunt
De gemeenteraad wijst een of meer personen aan die het meldpunt vormt of vormen.
Het meldpunt heeft tot taak een door de ambtenaar gemeld vermoeden van een misstand te onderzoeken en burgemeester en wethouders daaromtrent te adviseren.
Indien het meldpunt uit meerdere personen bestaat, is dit altijd een oneven aantal, inclusief de voorzitter. Tevens kunnen in dat geval een secretaris, een plaatsvervangend voorzitter en andere plaatsvervangende leden worden benoemd. Zij beslissen bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 5 Melding bij het meldpunt
De ambtenaar kan het vermoeden van een misstand binnen redelijke termijn melden bij het Meldpunt, indien:
hij het niet eens is met het standpunt bedoeld in artikel 3;
hij geen standpunt ontvangen heeft binnen de termijnen bedoeld in artikel 3.
De ambtenaar kan het meldpunt verzoeken zijn identiteit niet bekend te maken. Hij kan dit verzoek te allen tijde herroepen.
Artikel 6 Ontvangstbevestiging en onderzoek
Het meldpunt bevestigt de ontvangst van een melding van een vermoeden van een misstand aan de ambtenaar die het vermoeden heeft gemeld en stelt burgemeester en wethouders op de hoogte van de melding.
Indien het meldpunt dit voor de uitoefening van zijn taak noodzakelijk acht, stelt het een onderzoek in.
Ten behoeve van het onderzoek omtrent een melding van een vermoeden van een misstand is het meldpunt bevoegd bij burgemeester en wethouders alle inlichtingen in te winnen die het voor de vorming van zijn advies nodig acht. Burgemeester en wethouders verschaffen het meldpunt de gevraagde inlichtingen.
Het meldpunt kan het onderzoek of gedeelten daarvan opdragen aan één van de leden of een deskundige.
Wanneer de inhoud van bepaalde door burgemeester en wethouders verstrekte informatie vanwege het vertrouwelijke karakter uitsluitend ter kennisneming van het meldpunt dient te blijven, wordt dit aan het meldpunt meegedeeld. Het meldpunt beveiligt informatie met een vertrouwelijk karakter tegen kennisneming door onbevoegden.
Artikel 7 Niet ontvankelijkheid
Het meldpunt verklaart de melding niet ontvankelijk indien:
de misstand niet van voldoende gewicht is;
de ambtenaar de procedure bedoeld in artikel 2 niet heeft gevolgd, of
de ambtenaar de procedure bedoeld in artikel 2 wel heeft gevolgd, maar de termijnen bedoeld in artikel 3 nog niet zijn verstreken;
door de ambtenaar de melding niet binnen redelijke termijn is geschied.
Het meldpunt stelt burgemeester en wethouders op de hoogte van de niet-ontvankelijkheid.
Artikel 8 Inhoudelijk advies van het meldpunt
Indien het gemelde vermoeden van een misstand ontvankelijk is, legt het meldpunt binnen zes weken zijn bevindingen omtrent de melding van een vermoeden van een misstand neer in een advies aan burgemeester en wethouders. Het meldpunt zendt een afschrift van het advies aan de ambtenaar met inachtneming van het eventueel vertrouwelijke karakter van de aan het meldpunt verstrekte informatie.
Indien het advies niet binnen zes weken kan worden gegeven, wordt de termijn door het meldpunt met ten hoogste vier weken verlengd. Het meldpunt stelt burgemeester en wethouders alsmede de ambtenaar daarvan schriftelijk in kennis.
Het advies wordt in geanonimiseerde vorm en met inachtneming van het eventueel vertrouwelijke karakter van aan het meldpunt verstrekte informatie en de ter zake geldende wettelijk bepalingen openbaar gemaakt op een wijze die het meldpunt geëigend acht, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten.
Innemen nader standpunt
Artikel 9 Nader standpunt
Burgemeester en wethouders stellen binnen twee weken na ontvangst van het advies bedoeld in artikel 8, de ambtenaar alsmede het meldpunt, schriftelijk op de hoogte van hun nader standpunt.
Aan de ambtenaar die het meldpunt heeft verzocht zijn identiteit niet bekend te maken geschiedt de berichtgeving van het nader standpunt via het meldpunt.
Een van het advies afwijkend nader standpunt wordt gemotiveerd.
Jaarverslag
Artikel 10 Jaarverslag
Jaarlijks wordt door het meldpunt een verslag opgemaakt.
In dat verslag wordt in geanonimiseerde zin en met inachtneming van de ter zake geldende wettelijke bepalingen gemeld:
het aantal en de aard van de meldingen van een vermoeden van een misstand;
het aantal meldingen dat niet tot een onderzoek geleid heeft;
het aantal onderzoeken die het meldpunt heeft verricht, en
het aantal adviezen en de aard van de adviezen die het meldpunt heeft uitgebracht.
Dit jaarverslag wordt aan de gemeenteraad en de ondernemingsraad gestuurd en openbaar gemaakt.
Slotbepaling
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2002.
Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Ubbergen in zijn openbare
vergadering van 21 februari 2002.
H.W.G.M. Vreman, griffier
P.G.I. Wilbers, voorzitter