Regeling Adviescommissie voor de kunst 2004

De Adviescommissie voor de Kunst, hierna te noemen de ACK, adviseert als onafhankelijke adviescommissie het Dagelijks Bestuur, gevraagd en ongevraagd, over alle aangelegenheden betreffende de kunst binnen het stadsdeel.

1. De ACK bestaat uit vijf leden, die een evenwichtige vertegenwoordiging vormen van de verschillende kunstdisciplines.

2. De leden zijn bij voorkeur woonachtig of werkzaam in het stadsdeel.

3. De benoeming van de ACK-leden geschiedt door het Dagelijks Bestuur.

4. De ACK stelt een profielschets voor de kandidaat-leden samen.

5. De leden worden geworven via een openbare sollicitatieprocedure.

6. Een sollicitatiecommissie, bestaande uit twee ACK-leden, de ACK-secretaris, de wethouder Kunst, en de beleidsmedewerker Kunst, beoordeelt de kandidaat-leden en doet een voordracht aan het Dagelijks Bestuur.

7. De ACK benoemt uit haar midden een voorzitter.

8. De ACK wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris, die door het stadsdeel ter beschikking wordt gesteld.

1. De leden van de ACK worden benoemd voor een periode van drie jaar.

2. Verlenging van deze periode met één jaar is mogelijk, na een schriftelijk verzoek door het ACK-lid aan de ACK. Verlenging van de zittingsduur is ook mogelijk na een verzoek van de ACK aan een ACK-lid en een schriftelijk akkoord door dit ACK-lid. Een voorstel tot verlenging van de zittingsduur zendt de ACK aan het Dagelijks Bestuur, waarna het Dagelijks Bestuur hierover besluit.

3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Dit besluit wordt schriftelijk meegedeeld aan het Dagelijks Bestuur en aan de ACK.

4. Een lid kan tussentijds worden ontslagen door het Dagelijks Bestuur. De ACK doet een voorstel hiertoe aan het Dagelijks Bestuur. Dit ontslag wordt niet verleend dan nadat de betrokkene in de gelegenheid is gesteld zijn zienswijze hieromtrent naar voren te brengen aan de sollicitatiecommissie. Dit kan schriftelijk of mondeling geschieden. Als betrokkene de voorkeur geeft aan een mondelinge zienswijze, maakt hij zijn zienswijze kenbaar aan tenminste twee leden van de sollicitatiecommissie. Vervolgens besluit het Dagelijks Bestuur, gehoord de Commissie van Advies die Kunst en Cultuur behandelt.

1. De ACK stelt een huishoudelijk reglement vast, dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze regeling.

2. Het reglement en de eventueel daarin aangebrachte wijzigingen, brengt de ACK ter kennis van het Dagelijks Bestuur.

1. Wanneer advies wordt gevraagd, geeft het Dagelijks Bestuur per onderwerp de termijn aan waarbinnen het advies moet worden uitgebracht, met dien verstande dat deze termijn minimaal zes weken is, tenzij om dringende redenen een kortere termijn noodzakelijk is.

2. Indien een gevraagd advies niet binnen de door het Dagelijks Bestuur gestelde termijn kan worden uitgebracht en uitstel niet mogelijk is, wordt de ACK geacht niet te kunnen adviseren.

3. Indien de ACK besluit een gevraagd advies niet uit te brengen, geeft zij van dat besluit kennis aan het Dagelijks Bestuur, onder mededeling van haar beweegredenen.

4. Indien de ACK ongevraagd advies wenst uit te brengen, geeft zij hiervan kennis aan het Dagelijks Bestuur. Het advies dient binnen zes weken na de bedoelde kennisgeving te worden uitgebracht, tenzij het Dagelijks Bestuur anders vraagt.

5. Teneinde de ACK in de gelegenheid te stellen haar adviestaak uit te voeren, worden alle Raadsstukken, alle stukken van de Commissie van Advies die Kunst en Cultuur behandelt, en alle overige informatie die het kunst- en vormgevingsbeleid betreffen, aan het secretariaat van de ACK toegezonden.

6. Indien het Dagelijks Bestuur besluit een door de ACK uitgebracht advies geheel of gedeeltelijk niet te volgen, wordt de ACK zo spoedige mogelijk in kennis gesteld van de argumenten die hebben geleid tot dit besluit.

7. De adviezen van de ACK zijn openbaar, tenzij openbaarheid achterwege dient te blijven overeenkomstig de criteria van art. 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

8. De vergaderingen van de ACK zijn in beginsel openbaar. De ACK kan in beslotenheid vergaderen indien naar haar mening zwaarwegende belangen dit noodzakelijk maken. De beslissing of in beslotenheid wordt vergaderd, wordt door de voorzitter genomen in overleg met de leden. Dit overleg vindt in beslotenheid plaats.

De ACK kan zich in haar vergaderingen doen bijstaan door deskundigen, die toelichting geven op te behandelen onderwerpen op een specifiek vakgebied. De kosten van deze deskundigen kunnen worden vergoed indien daartoe van te voren toestemming is verleend door het Dagelijks Bestuur.

1. Samen met het advies over de jaarlijkse kunstbegroting dient de ACK de begroting in voor haar werkzaamheden voor het komende kalenderjaar.

2. De jaarlijkse bijdrage hiervoor wordt vastgesteld door de Raad.

3. Jaarlijks dient de ACK de rekening over het verstreken kalenderjaar in.

De leden van de ACK ontvangen een door het Dagelijks Bestuur vast te stellen vergoeding.

Ten minste tweemaal per jaar vindt overleg plaats tussen de ACK en de portefeuillehouder Kunst.

De ACK dient jaarlijks een verslag van haar werkzaamheden in bij het Dagelijks Bestuur.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling Adviescommissie voor de Kunst 2004, of, verkort, Regeling ACK 2004.

2. Deze regeling treedt in werking op 1 mei 2004.