| Overheidsorganisatie | Deelgemeente Amsterdam - Zuid |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Subsidieregeling meerjarige ondersteuning culturele instellingen stadsdeel Zuid |
| Citeertitel | Subsidieregeling meerjarige ondersteuning culturele instellingen stadsdeel Zuid |
| Vastgesteld door | gedelegeerde functionaris |
| Onderwerp | |
| Eigen onderwerp | Cultuur, sport en recreatie |
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit:
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Stadsdeelkrant, jaargang 2, nummer 20, 6 oktober 2011
Onbekend.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2012 | 01-10-2016 | nieuwe regeling | 20-09-2011 Stadsdeelkrant, jaargang 2, nummer 20, 6 oktober 2011 | - |
1 Dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van stadsdeel Zuid;
2 Instelling: een privaatrechtelijke organisatie werkzaam op het gebied van kunst en cultuur;
3 Meerjarige subsidie: jaarlijkse subsidie als bedoeld in artikel 1 onder b van de Algemene subsidieverordening Zuid. Subsidie wordt voor vier jaar verleend en per jaar vastgesteld.
Met deze regeling wordt beoogd professionele instellingen in stadsdeel Zuid te ondersteunen op het gebied van kunst en cultuur. Met een meerjarige regeling wordt tevens beoogd initiatieven de ruimte te geven om de programmering en de bedrijfsvoering zorgvuldig vooruit te plannen. Een meerjarige subsidie geeft daarnaast de kans om een inhoudelijke ontwikkeling in te zetten, te experimenteren met nieuwe creatieve projecten, langere samenwerkingsverbanden aan te gaan en ook externe financiering te committeren.
1 Het dagelijks bestuur kan aan een instelling meerjarige subsidie verstrekken voor het uitvoeren van activiteiten op het gebied van kunst en cultuur. Onder activiteiten vallen alle werkzaamheden die een instelling moet uitvoeren om het product cq. programma neer te kunnen zetten;
2 Geen subsidie wordt verleend aan instellingen wier kernactiviteit cq. kerndoel educatie op het gebied van kunst- en cultuur is.
1 Subsidie kan uitsluitend worden verleend aan rechtspersonen die gevestigd zijn in stadsdeel Zuid dan wel hun programmering voor een substantieel deel aanbieden in stadsdeel Zuid;
2 Subsidie wordt niet verleend voor amateurkunst;
3 Instellingen met een nationaal of internationaal profiel dan wel instellingen die een nationale of internationale functie vervullen, komen niet in aanmerking voor subsidie.
Het dagelijks bestuur onderscheidt drie categorieën aanvragen:
1 Categorie 1. Aanvragen tot € 80.000 voor een periode van 4 jaar (gemiddeld tot € 20.000 per jaar). Het betreft hier aanvragen van instellingen die zich vooral richten op de directe omgeving cq. de buurt en haar bewoners;
2 Categorie 2. Aanvragen tussen € 80.000 - € 200.000 voor een periode van 4 jaar (gemiddeld tussen € 20.000- 50.000 per jaar). Het betreft hier aanvragen van instellingen die zich vooral richten op het stadsdeel en haar bewoners en de ambitie hebben zich te professionaliseren en door te groeien naar een grootstedelijk profiel;
3 Categorie 3. Aanvragen boven € 200.000 voor een periode van 4 jaar (gemiddeld boven € 50.000 per jaar). Het betreft hier aanvragen van instellingen met een ambitieus artistiek beleid. De instellingen dragen bij aan de identiteit van het stadsdeel, hebben een hoge mate van professionaliteit en meten zich aan andere instellingen op grootstedelijk (en landelijk) niveau.
6.1) Artistieke kwaliteit
Uit de aanvraag blijkt:
Een uitgesproken visie en artistiek uitgangspunt en een daarop gebaseerd sterk profiel;
Een programmering - voor de periode waarvoor subsidie wordt gevraagd - die gestoeld is op bovengenoemde visie en profiel.
6.2) Binding met de buurt
Uit de aanvraag blijkt:
Een heldere visie over de positie van de instelling in de directe omgeving cq. de buurt;
Een beschrijving van de samenwerkingen binnen de directe omgeving cq. de buurt en de binding met andere instellingen binnen stadsdeel Zuid;
Ideeën rondom randprogrammering en het benaderen van bewoners uit de buurt (inclusief kinderen cq. scholen).
6.3) Professionele bedrijfsvoering
Uit de aanvraag blijkt:
Een realistische, transparante en sluitende begrotingen een dekkingsplan;
Dat de instelling op een transparante wijze wordt bestuurd;
Een goed onderbouwd marketingplan waarin o.a. de wijze waarop de aanvrager het publiek wil bereiken opgenomen is.
Bij subsidieaanvragen vanaf € 10.000 per jaar geldt dat er een verplichting is tot cofinanciering. In de bedrijfsvoering van de instelling moet dan aantoonbaar sprake zijn van andere inkomsten uit kaartverkoop, fondsen, sponsoren ed. Het aandeel cofinanciering dient in verhouding te zijn met de totale begroting van de instelling en het aangevraagde subsidiebedrag.
7.1) Artistieke kwaliteit
Uit de aanvraag blijkt:
Een uitgesproken visie en artistiek uitgangspunt en een daarop gebaseerd sterk profiel;
Een programmering - voor de periode waarvoor subsidie wordt gevraagd - die gestoeld is op bovengenoemde visie en profiel.
7.2) Binding met de buurt
Uit de aanvraag blijkt:
Een heldere visie over de positie van de instelling binnen het stadsdeel en ideeën over het doorgroeien naar een grootstedelijk profiel;
Een beschrijving van de samenwerkingen binnen het stadsdeel en de binding met andere instellingen binnen Zuid;
Ideeën rondom randprogrammering en het benaderen van bewoners uit het stadsdeel (inclusief kinderen cq. scholen)
7.3) Professionele bedrijfsvoering
Uit de aanvraag blijkt:
Een realistische, transparante en sluitende begroting en een dekkingsplan;
Dat de instelling op een transparante wijze wordt bestuurd door het toepassen van de Cultural Governance Code;
Een goed onderbouwd marketingplan waarin o.a. de wijze waarop de aanvrager het publiek wil bereiken opgenomen is.
Bij aanvragen binnen deze categorie geldt dat er een verplichting is tot cofinanciering. In de bedrijfsvoering van de instelling moet dan aantoonbaar sprake zijn van andere inkomsten uit kaartverkoop, fondsen, sponsoren ed. Het aandeel cofinanciering dient in verhouding te zijn met de totale begroting van de instelling en het aangevraagde subsidiebedrag.
8.1) Artistieke kwaliteit
Uit de aanvraag blijkt:
Een uitgesproken visie en artistiek uitgangspunt en een daarop gebaseerd sterk profiel;
Een programmering - voor de periode waarvoor subsidie wordt gevraagd - die gestoeld is op bovengenoemde visie en profiel.
8.2) Binding met de buurt
Uit de aanvraag blijkt:
Een heldere visie over de positie van de instelling binnen het stadsdeel en binnen de stad;
Een uitgesproken bijdrage van de instelling aan de identiteit van het stadsdeel;
Een beschrijving van de samenwerkingen binnen het stadsdeel en binnen de stad en de binding met andere instellingen binnen en buiten Zuid;
Ideeën rondom randprogrammering en het benaderen van bewoners uit het stadsdeel en de stad (inclusief kinderen cq. scholen).
8.3) Professionele bedrijfsvoering
Uit de aanvraag blijkt:
Een realistische, transparante en sluitende begrotingen een dekkingsplan;
Dat de instelling op een transparante wijze wordt bestuurd door het toepassen van de Cultural Governance Code;
Een goed onderbouwd marketingplan waarin o.a. de wijze waarop de aanvrager het publiek wil bereiken opgenomen is
Bij aanvragen in deze categorie geldt dat er sprake moet zijn van tenminste 17,5 % eigen inkomsten. Het aandeel cofinanciering dient in verhouding te zijn met de totale begroting van de instelling en het aangevraagde subsidiebedrag.
1 De aanvraag voor een subsidie wordt schriftelijk ingediend bij het dagelijks bestuur met behulp van een door het dagelijks bestuur vastgesteld formulier;
2 Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager - naast het aanvraagformulier - één document waarin in ieder geval de volgende gegevens in opgenomen zijn:
Een visie, artistiek uitgangspunt en eenmeerjarige programmering;
Een uitgewerkte visie op de relatie met cq. positie binnen het stadsdeel;
Een beschrijving van de samenwerkingen binnen het stadsdeel en de binding met andere instellingen binnen Zuid;
Ideeën rondom randprogrammering en het benaderen van bewoners uit de buurt (inclusief kinderen cq. scholen);
Een realistische, transparante en sluitende begroting én een helder dekkingsplan
Een goed uitgewerkte bedrijfsvoeringplan waaruit aantoonbaar sprake is van transparant bestuur (bij categorieën 2 en 3 Cultural Goverment Code);
Een goed onderbouwd marketingplan.
1 De Adviescommissie voor de Kunst stadsdeel Zuid (ACK) beoordeelt in samenhang alle ingediende aanvragen op basis van de criteria onder artikelen 6, 7 en 8 en adviseert het dagelijks bestuur over het te nemen besluit;
2 Binnen categorieën 1 en 2 weegt het criterium ‘artistieke kwaliteit' evenveel als het criterium ‘binding met de buurt';
3 Binnen categorie 3 weegt het criterium ‘artistieke kwaliteit' het zwaarst.
1 De verantwoording van de besteding van de toegekende subsidie en de ontvangen voorschotten vindt plaats door indiening van een gecombineerd jaarverslag en jaarrekening voor elk van de vier kalenderjaren van de subsidieperiode. Het jaarverslag bestaat uit een inhoudelijk gedeelte en een overzicht van de gerealiseerde activiteiten. De jaarrekening bestaat uit een (gecomprimeerde) exploitatierekening en een balans;
2 Het gecombineerde jaarverslag/jaarrekening wordt binnen zes maanden na afloop van het desbetreffende kalenderjaar bij het dagelijks bestuur;
3 Indien aan de gestelde subsidievoorwaarden is voldaan, wordt de subsidie voor het desbetreffende jaar vastgesteld op een bedrag gelijk aan het maximaal toegekende bedrag. Eventuele overschotten of tekorten bij de instelling worden in dat geval niet verrekend of gesuppleerd.
1 Het dagelijks bestuur stelt voor deze subsidieregeling een subsidieplafond in.
2 Subsidie wordt verleend onder voorbehoud van het beschikbaar gestelde bedrag voor subsidiëring van culturele instellingen op de jaarbegroting van het stadsdeel.
3 Indien de positief beoordeelde aanvragen het subsidieplafond overschrijden, vindt de verdeling van het beschikbare subsidiebedrag plaats aan de hand van een door de Adviescommissie voor de Kunst opgesteld verdelingsvoorstel.
Deze regeling treedt per 1 januari 2012 in werking en kan worden aangehaald als ‘Subsidieregeling meerjarige ondersteuning culturele instellingen stadsdeel Zuid'.