294840_1Archiefverordening gemeente Bellingwedde 2013nlregelingBellingwedde2013-05-22Streekblad 22 mei 2013Archiefverordening Bellingwedde 2013Archiefwet, artikel 30gemeenteraadalgemeenDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-05-07Archiefwet, artikel 322013-05-232018-01-25Nieuwe regelingArchiefverordening Bellingwedde 2013Archiefverordening Bellingwedde 2013GeenNr. Archiefverordening Gemeente Bellingwedde 2013De raad van de gemeente Bellingwedde;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 12 maart
2013gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet
1995;besluit vast te stellen de navolgende:Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de aanwijzing en het
beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden
voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
(Archiefverordening).1.Algemene bepalingen1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in
artikel 1, onder b 1, van de wet, voorzover behorende tot de
gemeente;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de
wet aangewezen archiefbewaarplaats;
beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die
niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als
zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel, belast met de
documentaire informatievoorziening;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.
II.De zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en
instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van
de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de
beheerder.4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van
voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het
beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire
verzamelingen, ongeacht hun vorm.51.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging
en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige
wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is
gewaarborgd.2.Het eerste lid van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of
andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan
worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor
blijvende bewaring in aanmerking komen.6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van
de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en voor het beheer van de
archiefbewaarplaats voorschriften vast.8Burgemeester en wethouders doen tenminste eenmaal per jaar aan de raad
verslag omtrent hetgeen zij verricht ter uitvoering van artikel 30 van
de wet.IIISlotbepalingen9De Archiefverordening Bellingwedde 1998 vastgesteld 7 mei 1998 wordt
ingetrokken met ingang van de dag van inwerkingtreding van deze
verordening.10Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na
bekendmaking.11Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Bellingwedde
2013.Aldus besloten door de raad van de gemeente Bellingwedde in zijn
openbare vergadering van7 mei 2013De griffier, De voorzitter,