| Overheidsorganisatie | Gemeente Lemsterland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp | algemeen |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2013 | 01-10-2014 | Nieuwe regeling | 11-12-2012 Gemeentepagina De Friese Meren, week 15/2013 | Onbekend |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Lemsterland,
gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het besluit Burgerlijke Stand 1994,
besluiten vast te stellen:
Het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lemsterland;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van het openbaar lichaam “uitvoeringsorganisatie de Friese Meren” en als zodanig benoemd door het college;
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon als zodanig benoemd door het college;
gemeentehuis: locatie welke bij besluit van het college als zodanig is aangewezen.
1. Het college kan een ambtenaar in dienst van de gemeente Lemsterland die werkzaam is op de afdeling publiekszaken bij de uitvoeringsorganisatie de Friese Meren benoemen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.
2. De benoemingsperiode van de ambtenaar van de burgerlijke stand betreft het tijdvak waarin de ambtenaar in dienst zal zijn op de afdeling publiekszaken bij de uitvoeringsorganisatie de Friese Meren.
3. Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is vier.
1. Het college kan een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen.
2. De benoemingsperiode van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand betreft maximaal tien jaar.
3. Na verloop van de in lid 2 bedoelde periode kan herbenoeming plaatsvinden.
4. De leden van het college kunnen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoemd worden gedurende de periode waarin zij lid zijn van het college.
1. Het college kan een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag benoemen.
2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag is reeds op initiatief van een gemeente benoemd in die gemeente tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.
3. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die voor één dag benoemd is ontvangt geen vergoeding voor de verrichte diensten.
De volgende locaties zijn als gemeentehuis aangewezen:
Lemmer, Gedempte Gracht 2;
Lemmer, Vissersburen 88.
1. De ambtenaar genoemd in artikel 10 mag namens het college, op schriftelijk verzoek van het bruidspaar en op advies van een ambtenaar genoemd in artikel 2, een huwelijkslocatie voor één huwelijksvoltrekking aanwijzen.
2. Het huwelijk genoemd in lid 1 kan niet worden voltrokken door een ambtenaar welke benoemd is op grond van artikel 4.
3. Toetsingscriteria locatie:
wettelijke voorwaarden;
toegankelijkheid en openbaarheid;
openbare orde en zeden, goede smaak en aankleding;
betreft het een gebouw of een schip;
de huwelijksvoltrekking mag geen overlast veroorzaken;
ter beoordeling aan de adviserende ambtenaar genoemd in lid 1 moeten de volgende voorzieningen aanwezig zijn:
kleedruimte met spiegel;
geluidsinstallatie;
sanitair.
4. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand mag op de dag dat het huwelijk voltrokken wordt afwijken van lid 3, sub d indien het weer dit toelaat. De huwelijksvoltrekking dient dan op het terrein of aan dek van de getoetste locatie plaats te vinden.
5. Indien de locatie een schip betreft dan moet deze tijdens de huwelijksvoltrekking direct aan vaste wal liggen.
6. Het tijdstip van de huwelijksvoltrekking vindt plaats conform artikel 11, lid 1.
7. Het bruidspaar zorgt voor de aanwezigheid van een gastheer of gastvrouw.
8. Het bruidspaar overlegt een schriftelijke bevestiging van de eigenaar van de locatie dat deze instemt met de aanwijzing en de openbaarheid en dat de locatie op de dag van huwelijksvoltrekking overeenstemt met de situatie op het moment van toetsing.
9. De gemeente is, behoudens de feitelijke huwelijksvoltrekking, niet aansprakelijk voor de gang van zaken tijdens de huwelijksdag.
10. Ambtenaren in dienst van de uitvoeringsorganisatie de Friese Meren treden niet als getuigen op.
1. Een huwelijk wordt uitsluitend kosteloos voltrokken te Lemmer, Vissersburen 88.
2. Het huwelijk wordt voltrokken door een ambtenaar genoemd in artikel 2.
3. De bruid of bruidegom is op het moment van huwelijksaangifte ingezetene in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Lemsterland.
4. Inclusief de getuigen kunnen er maximaal 10 personen bij de voltrekking aanwezig zijn.
5. Er wordt slechts voldaan aan de minimale vormvereisten welke gelden voor de huwelijksvoltrekking.
Naast een ambtshalve omzetting op het gemeentekantoor te Lemmer, Vissersburen 88 door een ambtenaar genoemd in artikel 2, kan een partnerschap ook met ceremonie in een huwelijk worden omgezet naar analogie van een huwelijksvoltrekking door een ambtenaar genoemd in artikel 3 en op een locatie conform artikel 5 of 6.
De ambtenaren genoemd in artikel 2 geven uitvoering aan de circulaire van het ministerie van Justitie van 12 december 2008 betreffende het overleggen van bewijsstukken voor aangifte huwelijk of registratie partnerschap.
De beleidsmedewerker burgerzaken wordt op grond van artikel 2 van het besluit aangesteld als eerst aangewezen ambtenaar van de burgerlijke stand.
1. De aanvangstijd van een huwelijksvoltrekking is op ieder heel uur van maandag tot en met zaterdag van 09:00 tot 16:00 uur;
2. De aanvangstijd van een huwelijksvoltrekking op grond van artikel 7 is op:
dinsdagochtend van 09:00 uur tot 09:30 uur;
dinsdagochtend van 09:30 uur tot 10:00 uur.
3. De overige burgerlijke stand werkzaamheden vinden plaats:
gedurende de openstelling van het gemeentekantoor tot 17:00 uur;
gedurende de openstelling van het gemeentekantoor vanaf 17:00 is het ter beoordeling aan de behandelend ambtenaar.
4. In bijzondere gevallen kan het college afwijken van de in dit artikel genoemde uren.
De bepalingen in dit reglement over huwelijk en huwelijksvoltrekking zijn ook van toepassing op:
het geregistreerd partnerschap en de registratie van het partnerschap;
de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.
Het reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement burgerlijke stand’.
Het reglement burgerlijke stand treedt in werking op 1 januari 2013.
In die gevallen waarin het reglement niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist het college.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op 11 december 2012.
| burgemeester | secretaris |
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven.
Artikel 2 Benoeming ambtenaar burgerlijke stand
Lid 1 Dit lid stelt dat alleen ambtenaren werkzaam bij de afdeling publiekszaken tot ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen worden benoemd. De reden is dat van de ambtenaren werkzaam op deze afdeling verwacht mag worden dat zij over de benodigde vakkennis beschikken om de werkzaamheden te kunnen beoordelen en uitvoeren.
Lid 2 Lid 2 geeft aan dat de benoeming van de ambtenaar van de burgerlijke stand gekoppeld is aan de periode dat zij werkzaam zijn op de betreffende afdeling. Bij een benoeming elders vervalt de benoeming tot ambtenaar van de burgerlijke stand.
Lid 3 Dit lid geeft het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand aan. Het wettelijk minimum is twee, omdat een ambtenaar van de burgerlijke stand geen partij mag zijn in zijn eigen akte. Het aantal van vier is om te voorkomen dat de gemeente door bijv. ziekte, vakantie of overlijden zonder ambtenaar van de burgerlijke stand komt te zitten.
Artikel 3 Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
Lid 1 De benoeming van de ambtenaar van de burgerlijke stand is facultatief.
Lid 2 De benoemingsperiode geldt voor een bepaalde periode, maximaal 10 jaar. Dit om te voorkomen dat een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het leven benoemd wordt.
Lid 3 In lid 3 is geregeld dat, indien gewenst, herbenoeming kan plaatsvinden.
Lid 4 Lid 4 geeft de mogelijkheid voor leden van het college om benoemd te worden tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.
Artikel 4 Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag
Lid 1 Lid 1 geeft het college de mogelijkheid een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand te benoemen voor slechts één dag.
Lid 2 Lid 2 geeft aan dat de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, genoemd in lid 1, al in een andere gemeente benoemd moet zijn voor het structureel voltrekken van huwelijken. Hiermee wordt een huwelijksvoltrekking die aan de wet voldoet gewaarborgd.
Lid 3 Dit lid is opgenomen omdat de benoeming vanuit de wens van de burger tot stand is gekomen en vanuit het oogpunt van de gemeente niet noodzakelijk is.
Artikel 5 Permanente locaties
Deze locaties zijn permanent aangewezen als gemeentehuis (artikel 1 besluit).
Artikel 6 Eénmalige locaties
Lid 1 Op grond van dit lid wordt de huwelijkslocatie elke keer bij apart besluit aangewezen voor slechts één huwelijksvoltrekking.
Lid 2 Een huwelijk wordt niet voltrokken door een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die benoemd is voor één dag. Dit om te voorkomen dat de huwelijksvoltrekking zich volledig onttrekt aan het zicht van de gemeente.
Lid 3 Dit lid regelt de voorwaarden waaraan een locatie moet voldoen. Zo moet de wettelijke openbaarheid van de huwelijksvoltrekking verzekerd zijn. Een huwelijkslocatie, die eerder is getoetst en bij besluit is aangewezen als éénmalige huwelijkslocatie hoeft, indien er geen veranderingen hebben plaatsgevonden, niet opnieuw te worden getoetst.
Lid 4 De huwelijksvoltrekking moet ook met slecht weer doorgang kunnen vinden. De getoetste locatie is om die reden nimmer in de openlucht. Pas op de dag zelf kan de (buitengewoon) ambrenaar van de burgerlijke stand besluiten om het huwelijk op het terrein of aan dek te voltrekken.
Lid 5 Een schip mag tijdens de huwelijksvoltrekking niet rondvaren maar moet, zonder tussenliggende schepen, direct aan vaste wal liggen. Hiermee voorkomen we dat het bruidspaar, de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, de getuigen en het gevolg over tussenliggende schepen moeten klauteren.
Lid 6 t/m 10 spreekt voor zich.
Artikel 7 Kosteloze huwelijksvoltrekking
Lid 1 t/m 4 spreekt voor zich
Lid 5: Met minimale vormvereisten wordt bedoeld alleen het formele wettelijke gedeelte, zonder ceremonie. Hierin wordt het advies gevolgd van de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB).
Artikel 8 Omzetting van een partnerschap in een huwelijk
Indien één van de partijen woonplaats heeft in de gemeente, kan een geregistreerd partnerschap worden omgezet in een huwelijk. Feitelijk is dit een handtekeningen kwestie, maar kan op verzoek met ceremonie door een huwelijksambtenaar worden omgezet.
Artikel 9 Administratieve lastenverlichting
Er is een wetsvoorstel in voorbereiding waarmee het mogelijk zal worden gemaakt om de aangifte van geboorte, van een huwelijk en registratie van een partnerschap langs elektronische weg te doen. Daarbij is het tevens de bedoeling om de procedure inzake aangifte huwelijk/partnerschap voor de burger te vereenvoudigen. Vooruitlopend op het wetsvoorstel vindt nu al vereenvoudiging van de procedure plaats. De huidige regelgeving biedt daar de mogelijkheid toe.
Artikel 10 Eerst aangewezen ambtenaar van de burgerlijke stand
Uit praktische overwegingen en om adequaat te reageren op veranderingen is de beleidsmedewerker burgerzaken hiervoor aangewezen. Ingevolge artikel 2 van het besluit wordt deze door het college aangewezen.
Artikel 11 Openstelling
Lid 1 Lid 1 regelt wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend voor het voltrekken van huwelijken.
Lid 2 Op grond van artikel 4 Wet rechten burgerlijke stand moet er in een gemeente met meer dan 10.000 inwoners minstens twee keer in de week gelegenheid worden gegeven voor het voltrekken van kosteloze huwelijken. In dit lid worden de aanvangstijden van de kosteloze huwelijksvoltrekkingen genoemd.
Lid 3a Dit geeft aan dat de reguliere taken met betrekking tot de burgerlijke stand zoveel mogelijk overdag plaatsvinden.
Lid 3b Dit lid houdt rekening met een minimale bezetting tijdens de avondopenstelling. Het is ter beoordeling aan de behandelend ambtenaar omdat een volledige opsomming niet mogelijk is. Bijvoorbeeld complexe gevallen waarbij internationaal recht moet worden toegepast of een huwelijksaangifte.
Artikel 12 Schakelbepaling
Dit artikel geeft aan dat waar in het reglement staat huwelijk of huwelijksvoltrekking daarvoor ook gelezen kan worden geregistreerd partnerschap en registratie partnerschap.
Artikel 13 Slotbepalingen
Dit artikel bepaalt onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.