| Overheidsorganisatie | Waterschap Groot Salland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Archief- en documentatieverordening Waterschap Groot Salland 2011 |
| Citeertitel | Archief- en documentatieverordening waterschap Groot Salland |
| Vastgesteld door | algemeen bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | bestuur – waterschappen |
Vervangt de verordening van 1997
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit:
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Website WGS 21-12-2011
Archiefwet 1995, art. 35 t/m 39
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2012 | 01-01-2016 | nieuwe regeling | 15-12-2011 Website WGS 21-12-2011 | 2012-249 |
gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 10 november 2011;
Gelet op het bepaalde in de artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 van de Archiefwet 1995;
BESLUIT:
Vast te stellen de "Archief- en documentatieverordening Waterschap Groot Salland 2011", luidende als volgt:
In deze regeling wordt verstaan onder:
a.de wet: de Archiefwet 1995;
b.archief- en documentatiebescheiden: bescheiden als bedoeld in Artikel 1.,
onder c., van de wet;
c. archiefbewaarplaats: de in artikel 36 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats;
d.archiefruimte: ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats;
e.de archivaris: de in artikel 37 van de wet bedoelde functionaris, zijnde de secretaris-directeur van het Waterschap Groot Salland.
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van de archiefruimten, één en ander overeenkomstig de daaraan bij of krachtens de wet gestelde eisen.
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de aanstelling van een voldoende aantal ambtenaren voor het beheer van de archiefbewaarplaats als voor het verrichten van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van het waterschap.
Het dagelijks bestuur stelt, met inachtneming van hetgeen daaromtrent bij of krachtens de wet is bepaald, voorschriften vast voor het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden alsmede voor het beheer van de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Het dagelijks bestuur draag er zorg voor, dat de uitgaven ter bestrijding van de kosten, welke aan de uitoefening van de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden, jaarlijks op de begroting van het waterschap worden geraamd.
Als archiefbewaarplaats wordt bij deze aangewezen de hiervoor bestemde en als zodanig door gedeputeerde staten goedgekeurde archiefbewaarplaats.
1.De archivaris is belast met het toezicht op het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden.
2.De archivaris ziet toe dat het beheer van de archiefbescheiden geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en van de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
De archivaris en degenen die hem vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van de geheimen, toegang tot de ruimten waarin de archiefbescheiden worden bewaard.
1.De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan diegene, die door het dagelijks bestuur is belast met het beheer van de archiefbescheiden, alsmede wanneer hij hiertoe aanleiding vindt, aan het dagelijks bestuur.
2.De archivaris brengt jaarlijks aan het dagelijks bestuur schriftelijk verslag uit van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht gedurende het afgelopen jaar.
Het dagelijks bestuur kan, de archivaris gehoord, bepalen dat ook niet-waterschapsarchiefbescheiden in de archiefbewaarplaats opgenomen worden.
Het dagelijks bestuur doet tenminste éénmaal in de vijf jaren aan het algemeen bestuur verslag omtrent hetgeen is verricht ter uitvoering van artikel 35 van de wet. Het legt daarbij over de verslagen, die door de archivaris aan hem zijn uitgebracht in verband met het beheer en het toezicht.
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2012 en vervangt daarmee de verordening "Archief- en documentatieverordening van het Waterschap Groot Salland 1997".
Deze verordening kan worden aangehaald als "Archief- en documentatieverordening van het Waterschap Groot Salland".
Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van het Waterschap Groot Salland van 15 december 2011.