Integriteitscode politieke ambtsdragers Gemeente Bellingwedde 2012

1 Algemene bepalingen

• 1. Deze integriteitscode geldt voor de politieke ambtsdragers van de gemeente Bellingwedde daaronder begrepen, de burgemeester, de wethouders, de raadsleden en de leden van de raadscommissie(s);

• 2. In die gevallen waarin deze code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is vindt bespreking plaats in het college respectievelijk het presidium van de raad;

• 3. De code is openbaar en door derden te raadplegen.

• 4. De leden van het college en de leden van de raad ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de code;

• 5. De politieke ambtsdragers zijn aanspreekbaar op de naleving van deze code.

2 Belangenverstrengeling en aanbesteding

• 1. Een politieke ambtsdrager doet opgave van zijn financiele belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke betrekkingen onderhoudt. De opgave is openbaar en door derden te raadplegen;

• 2. Bij privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt de politiek ambtsdrager (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen;

• 3. Een oud-politieke ambtsdrager wordt het eerste jaar na de beeindiging van zijn ambtstermijn uitgesloten van het tegen beloning verrichten van werkzaamheden voor de gemeente Bellingwedde;

• 4. Indien de onafhankelijke oordeelsvorming van een politieke ambtsdrager over een onderwerp in het geding kan zijn, geeft hij bij de besluitvorming daarover aan in hoeverre het onderwerp hem persoonlijk aangaat;

• 5. Een politieke ambtsdrager die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente Bellingwedde, onthoudt zich van deelname aan de besluitvorming over de betreffende opdracht.

• 6. Een politieke ambtsdrager neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente Bellingwedde geen faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kan beInvloeden.

• 7. Een politieke ambtsdrager vervult geen nevenfuncties, die een structureel risico vormen voor een integere invulling van het politieke ambt;

• 8. Een politieke ambtsdrager geeft ten behoeve van de openbaarmaking van zijn nevenfuncties en q.q. functies aan voor welke organisaties de functies worden verricht, wat het tijdsbeslag is en of de functies bezoldigd zijn.

3 Informatie

• 1. Een politieke ambtsdrager gaat zorgvuldig en correct om metinformatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Hijzorgt ervoor, dat stukken met vertrouwelijke gegevens veiligworden opgeborgen en dat computerbestanden veilig;

• 2. Een politieke ambtsdrager houdt geen informatie achter;

• 3. Een politieke ambtsdrager verstrekt geen informatie die vertrouwelijk of geheim is;

• 4. Een politieke ambtsdrager maakt niet ten eigen bate of ten bate van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie;

• 5. Een politieke ambtsdrager gaat verantwoord om met de e-mail en internetfaciliteiten van de gemeente.

4 Geschenken, diensten enuitnodigingen

• 1. Een politieke ambtsdrager accepteert geen geschenken, faciliteiten of diensten indien zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beInvloed. In onderhandelingssituaties weigert hij door betrokken relaties aangeboden geschenken of andere voordelen.

• 2. Geschenken en giften die een politieke ambtsdrager uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden gemeld aan het college respectievelijk het presidium en geregistreerd.

• 3. Geschenken en giften die een politieke ambtsdrager uit hoofde van zijn functie ontvangt en die een geschatte waarde van meer dan € 50 vertegenwoordigen zijn eigendom van de gemeente. Er wordt door het college respectievelijk het presidium een gemeentelijke bestemming aan gegeven. Geschenken en giften die een waarde van € 50 of minder vertegenwoordigen kunnen worden behouden.

• 4. Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, meldt een politieke ambtsdrager dit in het bestuursorgaan waarvan hij deel uit maakt, waarna een besluit over de bestemming van het geschenk wordt genomen.

• 5. Aanbiedingen voor prive-werkzaamheden of kortingen op prive-goederen worden niet geaccepteerd.

• 6. Een politieke ambtsdrager maakt in het bestuursorgaan waar hij deel van uit maakt melding van uitnodigingen voor excursies en evenementen op kosten van derden. Het betreffende bestuursorgaan beslist over het gebruik maken van de uitnodiging.

5 Voorzieningen, bestuurlijke uitgaven, onkosten vergoedingen, declaraties en meerdaagse reizen

• 1. Uitgaven van politieke ambtsdragers worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. Een politieke ambtsdrager is terughoudend bij het in rekening brengen van uitgaven die zich op het grensvlak van prive en publiek bevinden.

• 2.

  • a.

    Een politieke ambtsdrager declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed;

  • b.

    Declaraties worden afgewikkeld volgens de bij de gemeente Bellingwedde geldende administratieve procedure. Declaraties van de leden van het college worden getekend door de burgemeester. Declaraties van de voorzitter van het college worden getekend door het hoofd financien.Declaraties van de leden van de raad worden getekend door de voorzitter van de raad;

  • c.

    Declaraties worden ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Betalingsbewijzen worden bijgevoegd.

• 3. In geval van twijfel omtrent een declaratie of over het correct gebruik van een creditcard door een politieke ambtsdrager, wordt dit voorgelegd aan de burgemeester en zo nodig ter besluitvorming aan het college voorgelegd.

• 4. Een politieke ambtsdrager die het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een meerdaagse reis to maken of is uitgenodigd voor een meerdaagse reis of werkbezoek op kosten van derden, heeft vooraf toestemming nodig van het bestuursorgaan waar hij deel van uit maakt. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.

• 5. Een politieke ambtsdrager meldt het voornemen tot een meerdaagse reis of een uitnodiging daartoe in het bestuursorgaan waar hij deel van uit maakt en verschaft daarbij informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.

• 6. Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een politieke ambtsdrager met een meerdaagse reis is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming betrokken.

• 7. Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming betrokken.

• 8. Het verlengen van een meerdaagse dienstreis voor privedoeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de politieke ambtsdrager

6. Slotbepaling

Deze bepaling treedt in werking de eerste dag nadat zij is bekendgemaakt onder gelijktijdige intrekking van de Gedragscode Integriteit zoals vastgesteld in de raadsvergadering van 16 december 2004.