| Overheidsorganisatie | Gemeente Bellingwedde |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Bellingwedde |
| Citeertitel | Reglement van orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Bellingwedde |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 31-10-1984 | Onbekend | 30-10-1984 Geen | Onbekend |
GEMEENTE BELLINGWEDDE
Reglement van orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Bellingwedde.
Het college van burgemeester en wethouders vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip.
Voor de gewone vergaderingen worden geen oproepingsbriefjes verzonden.
Buitengewone vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of een lid dit nodig acht of vraagt.
In het geval als bedoeld in artikel 3 roept de voorzitter de vergadering ten spoedigste, hetzij schriftelijk, hetzij mondeling, bijeen.
Wanneer een lid verhinderd is de vergadering bij te wonen,geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter.
Wanneer de voorzitter verhinderd is, geeft hij hiervan kennis aan de loco-burgemeester.
Wanneer de secretaris verhinderd is, geeft hij hiervan kennis aan de voorzitter of diens plaatsvervanger en regelt in overleg met deze zijn vervanging.
De voorzitter leidt de vergadering, regelt de volgorde der werkzaamheden en draagt zorg voor de handhaving van de orde.
De leden worden in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de stukken voor de vergadering, waarin zij aan de orde zullen worden gesteld. Stukken, welke niet ter inzage hebben gelegen, worden niet in behandeling genomen, wanneer een der leden daartegen bezwaar heeft.
De te behandelen voorstellen worden schriftelijk aan de vergadering voorgelegd met gebruikmaking van het daarvoor door burgemeester en wethouders vastgestelde formulier.
Op het formulier wordt een ruimte gereserveerd waarin de voorzitter, de leden en de secretaris door middel van een paraaf aangegeven, dat zij instemmen met het voorstel, dat zij bespreking van het voorstel verlangen, dan wel nadere advisering wensen.
Stukken, ten aanzien waarvan op het formulier alle leden te kennen hebben gegeven, dat zij met het daarop betrekking hebbende voorstel instemmen en geen bespreking verlangen, worden niet in bespreking gebracht. Het desbetreffende advies wordt geacht te zijn aangenomen.
Op het geparafeerd formulier wordt tevens de dagtekening van de vergadering vermeld.
Op het formulier worden in de daartoe gereserveerde ruimte in zakelijke bewoordingen door de zorg van de secretaris de door burgemeester en wethouders genomen besluiten, vermeld, tenzij uit het gegeven advies en de daarmede verband houdende parafen deze besluiten duidelijk blijken.
De secretaris draagt tevens zorg, dataantekening wordt gehoudenvan beslissingen, waarop geen stukken betrekking hebben, een en ander onverminderd het bepaalde in de overige leden van dit artikel.
leder lid kan verlangen, dat op het betreffende formulier door de secretaris wordt aangetekend, dat hij zich tegen het besluit heeft uitgesproken en als zodanig niet heeft meegewerkt aan de totstandkoming van dat besluit. Protesten worden niet aangetekend.
leder lid heeft het recht amendementen op gedane voorstellen in te dienen.
De beraadslagingen van het college zijn niet openbaar, tenzij het college anders beslist.
Nadat de beraadslagingen zijn gesloten, wordt op voorstel van de voorzitter een besluit genomen.
Indien een der leden dit wenst wordt het voorstel in stemming gebracht, zo niet dan wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
De mondelinge stemming over de in de vergadering gedane voorstellen geschiedt in de volgorde van de leeftijd van de wethouders, telkens beginnende bij de in leeftijd jongste wethouder. De voorzitter stemt het laatst.
Eveneens wordt een voorstel geacht te zijn aangenomen, indien de leden het voorstel hebben ingezien en daarvan geen bespreking hebben verlangd.
Bij schriftelijke stemmingen worden voor zoveel mogelijk de bepalingen van hoofdstuk IV van het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad der gemeente Bellingwedde in acht genomen.
De secretaris heeft in de vergadering een adviserende stem.
Notulering, door de zorg van de secretaris, anders dan bedoeld in artikel 8, sub 5, geschiedt niet dan nadat de vergadering daartoe voor een of meer onderwerpen vooraf heeft besloten.
In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet of in het geval dat enige bepaling voor verschillende uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist de vergadering.
Dit reglement treedt in werking met ingang van de eerste dag volgende op die der vaststelling.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 30 oktober 1984.De secretaris, De burgemeester,
Medegedeeld aan de raad overeenkomstig artikel 99 van de gemeente-
wet op 20 december 1984.
De secretaris,