24565_1Reglement vooor de gemeentelijke basisadministratienlregelingMenameradiel2010-03-30MenameradielReglement vooor de gemeentelijke basisadministratiealgemeenWet bescherming persoonsgegevensWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening basisadministratie Menaldumadeel2003-11-25Ynformaaasje 4 tot en met 17 december 2003Menameradielcollege van burgemeester en wethouders2003-12-042008-06-05nieuwe regelingGeen.Geen.Datum ondertekening inwerkingstredingbesluit 25-11-2003Bron ondertekening inwerkingstredingbesluit Ynformaaasje 4 tot en met 17 december 2003Burgemeester en wethouder van de gemeente Menaldumadeel;gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494) en de Verordening basisadministratie Menaldumadeel;gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000,302); overwegende dat de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens verplicht tot het vaststellen van een Verordening waarin of krachtens waarbij de verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers en derden wordt vastgelegd;b e s l u i t e n vast te stellen het volgende Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie.1ALGEMENE BEPALINGEN1BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
de wet:de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb.1994, 494);de minister:de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatiesverordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Menaldumadeel vastgesteld door de gemeenteraad op 28 mei 2003;basisadministratie:de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;verantwoordelijke:degene die zeggenschap heeft over de basisadministratie zijnde burgemeester en wethouders;beheerder:de functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie;ingeschrevene:degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;persoonslijst:het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid van de wet over één persoon in een basisadministratie;afnemer:een bestuursorgaan;buitengemeentelijke afnemer:elke andere afnemer dan een binnengemeentelijke afnemer;binnengemeentelijke afnemer:elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffende basisadministratie;derde:elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene.
2BEPALINGEN MET BETREKKING TOT BEHEER, GEAUTOMATISEERDE VERBANDEN, RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT EN VERSTREKKINGEN UIT DE BASISADMINISTRATIE2Beheer van de basisadministratieBeheerder van de basisadministratie is de Algemeen directeur van de gemeente Menaldumadeel.3Verbanden met andere gemeentelijke gegevensverzamelingen
Op grond van artikel 1 van de verordening, kunnen met het oog op het langs geautomatiseerde weg met elkaar in verband brengen, gegevens van persoonslijsten worden verstrekt aan gegevensverzamelingen van een binnengemeentelijke afnemer;
Verstrekkingen als bedoeld in lid 1, worden opgenomen in bijlage 1;
Bijlage 1 bevat de volgende gegevens:
naam binnengemeentelijke afnemer;
taak ten behoeve waarvan de verstrekking plaatsvindt;
de te verstrekken gegevens van de persoonslijst.
4Rechtstreekse toegang tot de basisadministratieRechtstreekse toegang tot de basisadministratie hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij Burgerzaken;
met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers, voor wat betreft de daarbij genoemde gegevens, ten behoeve van hun taak.
5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrektMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de niet in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers gegevens verstrekt die benodigd zijn voor het uitoefenen van hun taak.6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van de artikel 100, tweede lid van de wet kunnen in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet op schriftelijk verzoek over personen incidenteel gegevens worden verstrekt aan
de in bijlage 3 genoemde rechtspersonen
natuurlijke personen, ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang, met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verstrekt.
Met inachtneming van artikel 100, eerste lid onder a van de wet, wordt een verzoek als bedoeld in het eerste lid onder a van dit artikel, alleen ingewilligd, voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.
3OVERIGE BEPALINGEN7Slotbepaling
Dit reglement wordt aangehaald als Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie;
Het reglement ligt ter inzage bij Burgerzaken, Dyksterbuorren 33, 9036 MR Menaldumadeel.Menaldumadeel, 25 november 2003Burgemeester en wethouders van Menaldumadeel,
de secretaris,de burgemeester,G.J. Hamersmw. G. van Delft-Jaasma