| Overheidsorganisatie | Gemeente Bellingwedde |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement reiskosten gemeente Bellingwedde in het kader van het cafetariamodel |
| Citeertitel | Reglement reiskosten gemeente Bellingwedde in het kader van het cafetariamodel |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Geen
artikel 4a:3 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 18-12-2007 | Nieuwe regeling | 18-12-2007 Geen | Onbekend |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bellingwedde;
gelet op artikel 4a:3 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (CAR);
overwegende:
dat op basis van vorengenoemd artikel er de mogelijkheid bestaat om aanvullende regelingen vast te stellen in het kader van uitwisselen van arbeidsvoorwaarden;
dat het gewenst is een regeling vast te stellen op basis waarvan jaarlijks bij overeenkomst tussen het college en medewerker een fiscaal onbelaste vergoeding te verstrekken, zoals nader uitgewerkt in deze regeling en de bijbehorende modelovereenkomst en het model-opgaveformulier;
gelet op de instemming van de ondernemingsraad d.d.
en op het akkoord van de belastingdienst/Noord/kantoor Assen d.d.
BESLUIT
vast te stellen: "het Reglement reiskosten gemeente Bellingwedde in het kader van het cafetariamodel"
werkgever : college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bellingwedde;
werknemer : de ambtenaar in dienst van de gemeente Bellingwedde op basis van een aanstelling of arbeidsovereenkomst krachtens de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en in het jaar waarover een overeenkomst wordt gesloten;
overeenkomst: de jaarlijks tussen werkgever en werknemer af te sluiten overeenkomst reiskosten.
Werkgever wil de werknemer in staat stellen de fiscale ruimte voor een vergoeding van woon-werkverkeer optimaal te benutten. Door de gemeente Bellingwedde worden voor het overige geen vergoedingen woon-werkverkeer gegeven. Indien toch een vergoeding is verleend wordt deze vergoeding verrekend binnen de fiscale regels.
3.1 Werkgever verstrekt aan de werknemer maandelijks een onbelaste vergoeding voor de reiskosten woon-werkverkeer.
3.2 De vergoeding wordt gefinancierd door het afzien van (een deel van) de bruto loonwaarde van de eindejaarsuitkering.
3.3 Deze vergoeding wordt verstrekt ongeacht de wijze van vervoer.
3.4 De vergoeding voor de werknemer wordt vastgesteld op basis van het vaste reispatroon dat door de werkgever voor de werknemer is vastgesteld.
Het vaste reispatroon wordt (mee)bepaald aan de hand van een routeplanner.
3.5 Bij de berekening wordt uitgegaan van 214 werkdagen per kalenderjaar, waarbij op tenminste 70% naar de vaste arbeidsplaats wordt gereden Bij deeltijders worden het aantal werkdagen naar rato berekend.
3.6 De vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer bedraagt maximaal de persoonlijke fiscale ruimte van de werknemer op de peildatum van 1 januari van het jaar waarvoor de overeenkomst is afgesloten.
3.7 De persoonlijke fiscale ruimte van de werknemer wordt bepaald door het aantal woon-werk kilometers te vermenigvuldigen met het bedrag dat als onbelaste vergoeding mag worden gegeven.
3.8 De conform lid 3.7 berekende persoonlijke fiscale ruimte van de werknemer wordt verminderd met de eventuele vergoeding woon-werkverkeer die de werknemer van de werkgever heeft ontvangen.
3.9 De persoonlijke fiscale ruimte van de werknemer die resteert na toepassing van lid 3.7 en lid 3.8 komt voor vergoeding in aanmerking en vormt voor de werknemer de maximale besteding aan het doel van deze verordening.
Deelname aan deze regeling staat open voor de werknemer bedoeld in artikel 1.
De werknemer dient zijn keuze voor 1 december kenbaar te maken aan de werkgever. De keuze van de werknemer heeft betrekking op het komende kalenderjaar. De werknemer kan een deel of de gehele fiscale ruimte benutten.
De werknemer levert het volledig ingevulde “Opgaveformulier voor kilometers woon–werverkeer” en de “Overeenkomst reiskosten woon-werkverkeer ....” ondertekend in drievoud in bij personeelszaken.
Personeelszaken tekent namens werkgever de overeenkomst, zendt werknemer een exemplaar en archiveert een exemplaar in het personeelsdossier.
De werkgever berekent de persoonlijke fiscale ruimte per werknemer conform de artikelen 3.7 en 3.8.
Werkgever bepaalt vervolgens de onbelaste vergoeding voor reiskosten woon- werkverkeer die de werknemer kan ontvangen uit (een deel van) de bruto loonwaarde van de eindejaarsuitkering.
Na ondertekening van de “Overeenkomst vergoeding reiskosten” keert de werkgever een onbelaste, maandelijkse vergoeding reiskosten woon-werkverkeer uit aan de werknemer.
De vergoeding wordt in het volgende kalenderjaar maandelijks voor 1/12 gedeelte aan de werknemer uitbetaald.
De financiering van deze maandelijkse vergoeding vindt plaats door middel van het afzien van (een deel van) de eindejaarsuitkering.
Wanneer in redelijkheid is te voorzien dat een werknemer langer dan zes aaneensluitende weken afwezig zal zijn dan wordt de vergoeding gedurende de lopende en de eerstvolgende kalendermaand nog onbelast uitbetaald. Daarna wordt de onbelaste vergoeding weer uitbetaald met ingang van de 1e van de maand volgende op de maand van werkhervatting.
Als een medewerker in de loop van het kalenderjaar uit dienst treedt wordt de vergoeding over de nog niet verstreken volle kalendermaanden bruto uitbetaald.
Het inzetten van (een deel van) de eindejaarsuitkering leidt tot een verlaging van de eindejaars-, WIA-, suppletie-, WW- en ZW-uitkering en kan leiden tot een verlaging van het pensioengevend loon, tenzij nog niet de volledige fiscale pensioenmogelijkheden worden gebruikt.
Deze regeling vervalt indien de fiscale regels voor vergoeding van woon –werkverkeer zoals die luiden per 1 januari 2007 wijzigen en/of vervallen.
De werkgever kan deze regeling intrekken.
Wedde, december 2006
Het college van burgemeester en wethouders
van de gemeente Bellingwedde,
de gemeentesecretaris, de burgemeester,
(mr. J. Beekman) (drs.E.Drenth)