| Overheidsorganisatie | Gemeente Littenseradiel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering griffie gemeente Littenseradiel |
| Citeertitel | Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering griffie gemeente Littenseradiel |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Op grond van artikel 28 Wet algemene regels herindeling is deze regeling per 1 januari 2020 vervallen, tenzij de hierna genoemde bestuursorganen de betreffende regeling al eerder vervallen hebben verklaard.
- De raad van de gemeente Leeuwarden heeft op 2 januari 2018 besloten deze regeling vervallen te verklaren voor zover deze van kracht is voor het gebied binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Leeuwarden zoals dat per 1 januari 2018, op grond van de Wet van 8 maart 2017 tot herindeling van de gemeenten Franekeradeel, het Bildt, Leeuwarden, Leeuwarderadeel, Littenseradiel, Menameradiel en Súdwest-Fryslân, is ontstaan.
- De raad van de gemeente Súdwest-Fryslân heeft op 2 januari 2018 besloten deze regeling vervallen te verklaren voor zover deze van kracht is voor het gebied binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Súdwest-Fryslân zoals dat per 1 januari 2018, op grond van de Wet van 8 maart 2017 tot herindeling van de gemeenten Franekeradeel, het Bildt, Leeuwarden, Leeuwarderadeel, Littenseradiel, Menameradiel en Súdwest-Fryslân, is ontstaan.
Bezoldigingsverordening griffie gemeente Littenseradiel
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 07-12-2012 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 19-11-2012 Op 'e Skille, 06-12-2012 | Voorstel werkgeverscommissie, 29-10-2012, nr. 6 |
De Raad van de gemeente Littenseradiel;
overwegende dat bij besluit van het college van 18 oktober 2011 is vastgelegd dat de gemeente Littenseradiel per 1 januari 2013 voor het beschrijven en waarderen van functies aansluiting zoekt bij het sectorale functiewaarderingssysteem HR21 en ter zake een licentieovereenkomst heeft gesloten;
overwegende dat het noodzakelijk is dat in lijn met de uitgangspunten van HR21 een procedureregeling voor de griffie, afgestemd op een generieke wijze van beschrijven en waarderen, wordt vastgesteld;
overwegende, dat met betrekking tot het beschrijven en waarderen van de functie van griffier zoveel mogelijk dient te worden aangesloten aan de methode van beschrijven en waarderen van functies van het overige personeel in dienst van de gemeente Littenseradiel;
gelezen de instemming van de ondernemingsraad van 25 juli 2011 met betrekking tot de aansluiting bij HR21;
gelezen de bereikte overeenstemming in de Commissie voor Georganiseerd Overleg van 27 maart 2012 ter zake de inhoud van deze regeling;
gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van 29 oktober 2012;
gelet op het bepaalde in de Bezoldigingsverordening griffie gemeente Littenseradiel;
besluit:
vast te stellen de Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering griffie gemeente Littenseradiel
In deze regeling wordt verstaan onder:
functie: het samenstel van feitelijke taken en/of werkzaamheden dat de functiehouder op basis van een vastgestelde (generieke) functiebeschrijving dient uit te voeren;
functiebeschrijving: de generieke beschrijving die krachtens een algemeen verbindend voorschrift door de raad als zodanig is vastgesteld voor één of meerdere gelijkwaardige functies. De generieke beschrijving vloeit logisch voort uit de organisatiestructuur en verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de gemeente Littenseradiel. De generieke functiebeschrijving is een resultaatgerichte weergave van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken;
normbeschrijving: de generieke functiebeschrijving zoals opgenomen in het normbestand van HR21. De normbeschrijving is voorzien van een vaste waardering (puntenreeks);
lokale functiebeschrijving: de volgens het format van HR21 lokaal gewijzigde normbeschrijving of toegevoegde (nieuwe) functiebeschrijving;
functiehouder: de op grond van artikel 107 en 107e Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;
functiewaardering: het bepalen van de relatieve functiewaarde van een functiebeschrijving aan de hand van de in HR21 vastgelegde waarderingsmethode;
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Littenseradiel;
raad: de raad van de gemeente Littenseradiel;
bestuurder: de bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
externe deskundige: een door de systeemhouder (VNG) erkend deskundige inzake de ontwikkeling, toepassing en werking van HR21;
gecertificeerde gebruiker: de volgens de normering van de extern deskundige opgeleide lokale gebruiker die geautoriseerd is om te werken met HR21;
Toetsings- en indelingscommissie: de paritair samengestelde commissie die de waarderingsresultaten van de lokale functiebeschrijvingen toetst (zoals bedoeld in artikel 3, tweede lid) en die tevens het indelingsadvies toetst in geval van een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde of bij een ingrijpende organisatorische verandering (zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid);
Werkgeverscommissie: de commissie als bedoeld in de Verordening werkgeverscommissie gemeente Littenseradiel.
1. De bestuurder, of in opdracht de werkgeverscommissie, selecteert (in samenspraak met de externe deskundige en/of een gecertificeerde gebruiker) een normbeschrijving uit HR21. Indien de normbeschrijving voor de functie onvolledig is, dan wel een voor de functie dekkende normbeschrijving niet beschikbaar is, wordt een lokale functiebeschrijving opgesteld.
2. De geselecteerde normbeschrijvingof lokale functiebeschrijving, wordt besproken binnen de werkgeverscommissie en door of namens de bestuurder voorlopig vastgesteld. De voorlopig vastgestelde functiebeschrijving wordt door de bestuurder ter informatie aangeboden aan de ondernemingsraad.
3. Indien sprake is van een organisatiebrede functiebeschrijvingronde, of indien sprake is van een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid, van de WOR, dan stelt de bestuurder de ondernemingsraad in de gelegenheid advies uit te brengen over de voorgenomen vaststelling van de functiebeschrijving. Artikel 25, tweede tot en met zesde lid, en artikel 26 WOR zijn in dat geval van overeenkomstige toepassing.
4. Met inachtneming van het bepaalde in het tweede of derde lid legt de bestuurder de functiebeschrijving ter vaststelling voor aan de raad. De raad stelt de aldus voor de functie tot stand gekomen (norm- of lokale) functiebeschrijving bij algemeen verbindend voorschrift vast.
1. In opdracht van de raad wordt door de gecertificeerde gebruiker en/of externe deskundige, aan de hand van de in HR21 vastgelegde functiewaarderingsmethode, de lokale functiebeschrijving gewaardeerd.
2. Het waarderingsresultaat van de lokale functiebeschrijving wordt ter toetsing aangeboden aan de (paritair samengestelde) toetsings- en indelingscommissie.
3. Het waarderingsresultaat wordt opgenomen in een eindadvies functiewaardering aan de raad. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval:
een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore van de lokale functiebeschrijving;
een overzicht van het functiewaarderingsresultaat van de lokale functiebeschrijving;
een gecombineerd overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle geselecteerde normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen;
een verslag van de toetsing als bedoeld in het tweede lid van dit artikel.
4. De raad stelt de waardering vast met inachtneming van het eindadvies functiewaardering. Afwijking van het advies kan slechts plaatsvinden op basis van zwaarwegende argumenten. De raad stelt de waardering van de normbeschrijving of de lokale functiebeschrijving bij algemeen verbindend voorschrift vast.
1. De raad stelt op basis van de vastgestelde gemeentelijke salarisstructuur, na verkregen overeenstemming binnen de commissie voor Georganiseerd Overleg, een conversietabel vast. Wijziging van de salarisstructuur vindt niet plaats zonder overeenstemming binnen de commissie voor Georganiseerd Overleg.
2. Door middel van toepassing van de vastgestelde conversietabel worden de waarderingen van de geselecteerde normbeschrijving of de lokale functiebeschrijvingen omgezet naar een functionele schaal.
1. De werkgeverscommissie adviseert de raad, op basis van de geldende actuele en zonodig geactualiseerde functiebeschrijving, over de indeling van de functie in een norm- of lokale functiebeschrijving.
2. In geval van een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde, of indien er sprake is van een ingrijpende organisatorische verandering, wordt het indelingsadvies ter toetsing voorgelegd aan de toetsings- en indelingscommissie. De bestuurder en de gecertificeerde gebruiker en/of extern deskundige zijn als adviseur(s) aanwezig bij de vergaderingen van de toetsings- en indelingscommissie.
De toetsings- en indelingscommissie bestaat uit:
een lid aan te wijzen door het college, niet zijnde een bestuurder van de gemeente of anderszins werkzaam voor of bij de gemeente;
een lid aan te wijzen door de werknemersdelegatie vanuit de Commissie voor Georganiseerd Overleg, niet werkzaam bij of voor de gemeente of vaste adviseur van de werknemersdelegatie in de Commissie voor Georganiseerd Overleg;
een voorzitter, aan te wijzen door de leden onder a. en b.
3. De raad maakt aan de functiehouder schriftelijk bekend welke (norm- of lokale) functiebeschrijving hij voornemens is op de functie van toepassing te verklaren (indelingsbesluit). In het voorgenomen indelingsbesluit zijn tevens de gevolgen opgenomen voor de inschaling, het salaris en/of de bezoldiging.
4. De functiehouder wordt in de gelegenheid gesteld binnen vier weken zijn/haar zienswijze over de indeling in de norm- of lokale functiebeschrijving zowel schriftelijk als mondeling aan de raad kenbaar te maken. Als de functiehouder zijn/haar zienswijze mondeling naar voren wil brengen, kan dit ten overstaan van de medewerker P&O. Van hetgeen mondeling naar voren is gebracht, wordt een verslag gemaakt. De raad legt de zienswijze ter advisering voor aan de indelings- en toetsingscommissie.
5. Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in het vierde lid, maakt de raad, indien van toepassing na kennisneming van de ingediende zienswijze van de functiehouder en het advies van de indelings- en toetsingscommissie, schriftelijk en gemotiveerd aan de functiehouder bekend in welke functiebeschrijving de functie van de functiehouder is ingedeeld en welke de gevolgen zijn voor de inschaling, het salaris en/of bezoldiging. Deze mededeling is een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb.
6. Tegen het besluit zoals bedoeld in het vorige lid, kan de functiehouder schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maken bij de raad. De raad legt het bezwaarschrift ter advisering voor aan de bezwarencommissie zoals bedoeld in artikel 7:13 Awb juncto artikel 2 van de Verordening bezwarencommissie gemeente Littenseradiel.
1. Jaarlijks wordt, in het planningsgesprek zoals bedoeld in de regeling Jaargesprekken, vastgelegd welke taken de functiehouder worden opgedragen.
2. In de regeling Jaargesprekken zijn algemene regels opgenomen over de wijze waarop afspraken worden gemaakt over nieuwe en gewijzigde taken.
3. Indien aan een functiehouder, door of namens de werkgeverscommissie, structureel nieuwe of gewijzigde taken worden opgedragen, dan heroverweegt de raad, na en met inachtneming van het advies van de werkgeverscommissie, de indeling in de functiebeschrijving.
4. Indien de heroverweging leidt tot een nieuw indelingsbesluit, dan is het bepaalde in artikel 5 (met uitzondering van het tweede lid) van overeenkomstige toepassing. In het geval dat de heroverweging niet leidt tot een nieuw indelingsbesluit, dan wordt de functiehouder hiervan onverwijld in kennis gesteld.
1. Bij wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie wordt, onder verantwoordelijkheid van de raad, door of namens de bestuurder bezien of de vastgestelde functiebeschrijving van de griffier volledig en/of toereikend zijn. Het selecteren, wijzigen of opstellen van een nieuwe functiebeschrijving verloopt volgens de procedure als beschreven in artikel 2.
2. Een voorstel tot heroverweging van de bestaande functiebeschrijving kan ook worden ingediend door de ondernemingsraad.
De raad kan nadere regels stellen omtrent hetgeen in deze procedureregeling is neergelegd voor zover aard en strekking van deze regeling zich daartegen niet verzet. Indien en voor zover bij nadere regels van deze regeling wordt afgeweken, is hiervoor instemming vereist van de Commissie voor Georganiseerd Overleg.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist de raad.
Deze regeling treedt in werking op de dag na die waarop zij bekend is gemaakt.
Deze regeling kan worden aangehaald als Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering griffie gemeente Littenseradiel.
Wommels, 19 november 2012
De raad voornoemd,
, voorzitter.
, griffier.