| Overheidsorganisatie | Gemeente Littenseradiel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Littenseradiel |
| Citeertitel | Organisatieverordening griffie gemeente Littenseradiel |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Op grond van artikel 28 Wet algemene regels herindeling is deze verordening per 1 januari 2020 vervallen, tenzij de hierna genoemde bestuursorganen de betreffende verordening al eerder vervallen hebben verklaard.
- De raad van de gemeente Súdwest-Fryslân heeft op 2 januari 2018 besloten deze verordening vervallen te verklaren voor zover deze van kracht is voor het gebied binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Súdwest-Fryslân zoals dat per 1 januari 2018, op grond van de Wet van 8 maart 2017 tot herindeling van de gemeenten Franekeradeel, het Bildt, Leeuwarden, Leeuwarderadeel, Littenseradiel, Menameradiel en Súdwest-Fryslân, is ontstaan.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 07-12-2012 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 19-11-2012 Op 'e Skille, 06-12-2012 | Voorstel werkgeverscommissie, 29-10-2012, nr 3 |
De raad van de gemeente Littenseradiel;
gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van 29 oktober 2012;
gelet op artikel 107e, eerste lid, Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen de Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Littenseradiel
In deze verordening wordt verstaan onder:
griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;
griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad;
werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd.
De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie vast.
1. De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.
2. De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.
3. De griffier handelt naar zijn instructie.
4. De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in het jaarplan en jaarverslag.
De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van het jaarplan van de griffie.
1. De griffier maakt afspraken met het college of de secretaris voor het gebruik van de binnen de collegeorganisatie bestaande ondersteunende faciliteiten.
2. De raad stelt het aantal uren dat hij ter vaste ondersteuning van de griffie wenselijk acht bij besluit vast.
1. De gemeenschappelijke ondernemingsraad van de gemeente Littenseradiel behartigt de belangen van de griffie.
2. De gemeentesecretaris vertegenwoordigt, in overleg met de werkgeverscommissie, de werkgeverscommissie in het overleg met de gemeenschappelijke ondernemingsraad. Hij kan zich hierin laten bijstaan/adviseren door de griffier.
3. De werkgeverscommissie heeft periodiek overleg met de gemeentesecretaris over de medezeggenschap als bedoeld in het tweede lid.
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.
Deze verordening treedt in werking op de dag na die waarop zij is bekendgemaakt.
Deze verordening kan worden aangehaald als Organisatieverordening griffie gemeente Littenseradiel.
Wommels, 19 november 2012
De raad voornoemd,
, voorzitter.
, griffier.
Algemeen
In artikel 107e, eerste lid, Gemeentewet is de raad de mogelijkheid geboden regels te stellen over de organisatie van de griffie. De raad legt deze regels vast in een organisatieverordening. Het college stelt regels vast over de collegeorganisatie in een organisatieregeling.
Artikelsgewijs
Artikel 1 Begripsbepalingen
Dit artikel spreekt voor zich.
Artikel 2 Organisatiedoelstellingen en formatie
Het is van belang dat de raad stilstaat bij wat voor een soort griffie hij als ondersteuning wenst te hebben en dus welke functies hij wenst te zien ingevuld. In dat kader is het van belang de organisatiedoelstellingen te benoemen en de formatie van de griffie te bepalen.
Artikel 3 Aansturing griffie(r)
De raad kan de aansturing van de griffie neerleggen bij de werkgeverscommissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier. De raad kan verder op basis van de wettelijke instructie de griffier aansturen. De griffier legt als diensthoofd verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in een jaarplan en jaarverslag.
Artikel 4 Financiën
Dit artikel spreekt voor zich.
Artikel 5 Beheer
Het is niet efficiënt en doelmatig dat de griffier alle uit de arbeidsvoorwaardenregelingen en de hierop gebaseerde personele besluiten voortvloeiende technische uitvoeringshandelingen verricht. Dat geldt evenzeer voor overige bedrijfsvoeringtechnische handelingen (huisvesting, financiën, e.d.). Daarnaast is het ook van belang de advisering en de overige ondersteuning van bijvoorbeeld een afdeling Personeelszaken te regelen. In dit kader is het aan te bevelen om hierover afspraken te maken.
Artikel 6 Medezeggenschap
In het kader van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet de gemeente, als publiekrechtelijke rechtspersoon, worden aangemerkt als ondernemer. De griffie en de collegeorganisatie kunnen beide worden beschouwd als onderneming en de griffier en de secretaris als bestuurder in de zin van de WOR. Als zodanig kunnen zij ook optreden als adviseur bij het overleg tussen de vertegenwoordigers van raad en het college met de vakbonden over de arbeidsvoorwaarden. In Littenseradiel wordt gekozen voor een praktische werkwijze.
Artikel 7 Overleg
Dit artikel spreekt voor zich.
Artikel 8 Slotbepalingen
Dit artikel spreekt voor zich.