| Overheidsorganisatie | Stadsgewest Haaglanden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen (recepte/kado) |
| Citeertitel | Regeling ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Bij deze regeling worden vergoedingen en verstrekkingen voor de viering buiten de werkplek aangewezen als werkkosten ten laste van de vrije ruimte. En vergoedingen en verstrekkingen voor vieringen binnen de werkplek als nihil waardering. Geschenken met een waarde van meer dan € 25,00 zijn aangewezen werkkosten ten laste van de vrije ruimte.
Ambtenarenwet, art. 125
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2015 | art. 1, 6 | 26-11-2014 Elektronisch Gemeenteblad, Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer, 04-12-2014 | F15 | ||
| 18-10-2012 | 01-01-2015 | Onbekend | 13-06-2012 De Posthoorn d.d. 17-10-2012 e.a. |
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
medewerker: de ambtenaar ingevolge artikel 1:1, eerste lid, onder a van de CAR, uitgezonderd artikel 2:5, eerste lid, onder b van de CAR;
werkgever: het Stadsgewest Haaglanden;
ambtsjubileum: het jubileum ten gevolge van de aanstelling als ambtenaar;
goed doel: stichting die een niet uitsluitend politieke, religieuze of commerciële doelstelling heeft.
WKR: werkkostenregeling: als bedoeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Werkkosten: door werkgever aangewezen vergoedingen en verstrekkingen ten laste van de vrije ruimte als bedoeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Nihilwaardering: kosten die vrijgesteld zijn van loonbelasting en niet aangewezen zijn als werkkosten ten van de vrije ruimte als bedoeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Aangelegenheden die vallen onder deze regeling zijn:
25 jarig ambtsjubileum;
40 jarig ambtsjubileum;
medewerker die de organisatie verlaat wegens de FPU (Flexibel Pensioen Uittreding);
medewerker die de organisatie verlaat wegens het bereiken van de AOW leeftijd;
medewerker die de organisatie verlaat wegens volledige afkeuring;
medewerker die de organisatie verlaat wegens ontslag op eigen verzoek.
Indien artikel 1 sub a jo artikel 2 lid a t/m e van toepassing is heeft de medewerker recht op een officiële receptie of op een informele viering. Deze keuze wordt door de medewerker zelf gemaakt.
Indien artikel 1 sub a jo artikel 2 lid f van toepassing is, heeft de medewerker recht op een informele viering.
De viering vindt plaats door middel van een officiële receptie of een informele viering.
Een officiële receptie wordt georganiseerd vanuit het Stadsgewest en bij voorkeur vindt deze plaats in het gebouw van het Stadsgewest Haaglanden.
Een informele viering wordt georganiseerd door de medewerker zelf. Te denken valt daarbij aan ‘een etentje’, ‘een borrel’ of ‘een evenement’ (met in ieder geval collega’s en eventueel oud-collega’s). De locatie ligt buiten het gebouw van het Stadsgewest, doch kan niet plaatsvinden op het woonadres van de medewerker zelf of enig ander woonadres. Het is de medewerker niet toegestaan de viering in huiselijke kring te houden.
De opsomming in de artikelen 2, 3 en 4 is limitatief.
Indien artikel 1 sub a jo artikel 2 lid 1 sub a t/m e van toepassing is, vergoedt de werkgever bij zowel een officiële receptie als bij een informele viering een maximumbedrag per aangelegenheid zoals opgenomen in de bijlage ‘Vergoedingenregeling recepties ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen Stadsgewest Haaglanden’.
Indien artikel 1 sub a jo artikel 2 lid 1 sub f van toepassing is vergoedt de werkgever, voor een informele viering, een maximum bedrag gerelateerd aan het aantal dienstjaren zoals opgenomen in de bijlage ‘Vergoedingenregeling recepties ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen Stadsgewest Haaglanden’ met het minimum van 1 dienstjaar.
Bij deze regeling worden vergoedingen en verstrekkingen voor de viering buiten de werkplek aangewezen als werkkosten ten laste van de vrije ruimte. En vergoedingen en verstrekkingen voor vieringen binnen de werkplek als nihil waardering. Geschenken met een waarde van meer dan € 25,00 zijn aangewezen werkkosten ten laste van de vrije ruimte.
Indien meerdere gebeurtenissen zoals genoemd in artikel 2, eerste lid vallen binnen een relatief kort tijdsbestek (maximaal één jaar) staat het de medewerker vrij de bedragen die aan deze gebeurtenissen zijn gekoppeld op te sparen en bij één gelegenheid te besteden met een maximum een in de bijlage ‘Vergoedingen recepties ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen Stadsgewest Haaglanden’ vastgesteld bedrag.
Indien de medewerker afziet van viering van de aangelegenheid staat het hem vrij het in de bijlage ‘Vergoedingen recepties ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen Stadsgewest Haaglanden’ genoemde maximale bedrag met instemming door of namens het dagelijks bestuur voor een goed doel aan te wenden.
Aan de gebeurtenissen zoals bedoeld in artikel 2 van deze regeling kent het Stadsgewest een vergoeding toe.
Naast de in het eerste lid bedoelde gebeurtenissen kent het Stadsgewest ook bij een aantal andere gebeurtenissen een geschenk toe.
De maximale bedragen voor de geschenken is weergeven in de bijlage “Vergoeding voor geschenken e.d. bij bijzondere gebeurtenissen”.
Met instemming door of namens het dagelijks bestuur is het mogelijk van de artikelen 6, 7 en 8 af te wijken.
Het initiatief tot het uitvoeren van deze regeling ligt bij het management.
Alle eerdere regelingen en richtlijnen op het gebied van recepties en dergelijke komen met deze regeling te vervallen.
De maximum bedragen worden jaarlijks aangepast aan het inflatiecijfer van het CBS.
De regeling kan worden aangehaald als “Regeling ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen”.
| Gebeurtenis | Ingevolge artikel | Aangelegenheid | Maximale vergoeding in euro’s | |
| 25-jarig jubileum | artikel 2, sub a | officiële receptie informele viering | 1108 832 | |
| 40-jarig jubileum | artikel 2, sub b | officiële receptie informele viering | 1108 832 | |
| vertrek vanwege FPU | artikel 2, sub c | officiële receptie informele viering | 1108832 | |
| vertrek vanwege bereiken AOW gerechtigde leeftijd | artikel 2, sub d | officiële viering informele viering | 1132832 | |
| vertrek vanwege WIA | artikel 2, sub e | officiële viering informele viering | 1132832 | |
| ontslag op eigen verzoek | artikel 2, sub f | 1 t/m 2 dienstjaren 3 t/m 5 dienstjaren 6 t/m 10 dienstjaren meer dan 10 dienstjaren | informele viering informele viering informele viering informele viering | 112 554694832 |
| samenloop | artikel 7 | samenloop | 1662 | |
| alle gebeurtenissen | artikel 8 | goed doel | 277 |
Vergoeding op basis van de werkelijk gemaakte kosten (onderbouwing middels factuur).
| Huwelijk / Samenlevingsovereenkomst / Registratie partnerschap | € 25,00 |
| Huwelijksfeest / samenleven / geregistreerd partnerschap 25 jaar | € 25,00 |
| Huwelijksfeest / samenleven / geregistreerd partnerschap 40 jaar | € 25,00 |
| Adoptie / geboorte | € 25,00 |
| Langdurige ziekte (langer dan 3 weken) | € 25,00 |
| Ziekenhuisopname (minimaal 1 week) | € 25,00 |
| Overlijden, ten behoeve van bloemen (van DB en sector) 2 x | € 105,00 |
| Afscheid na een kortdurend dienstverband | € 25,00 |
| Afscheid na meer dan 2 jaar in dienst Stadsgewest | € 50,00 |
| Afscheid na meer dan 5 jaar in dienst Stadsgewest | € 75,00 |
| Afscheid na meer dan 10 jaar in dienst Stadsgewest | € 105,00 |
| Ambtsjubileum 25 jaar | € 50,00 |
| Ambtsjubileum 40 jaar | € 75,00 |
| Ambtsjubileum 50 jaar | € 75,00 |
| Bij een receptie van 25 jaar in dienst van het Stadsgewest of een ambtsjubileum van 25 jaar kan een receptie in het eigen gebouw worden aangeboden. Eventueel voor een vergelijkbaar bedrag een receptie of bijeenkomst elders. |