| Overheidsorganisatie | Gemeente Vlist |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie raadsgriffier |
| Citeertitel | Instructie raadsgriffier |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 14-03-2002 | 01-01-2017 | Nieuwe regeling | 14-03-2002 Onbekend | Onbekend |
De raad van de gemeente Vlist;
Gelet op de Gemeentewet;
Besluit:
Vast te stellen de volgende:
Instructie raadsgriffier
1. De griffier draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
2. Hij draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de leden van de raad informatie wordt verstrekt omtrent onder het gemeentebestuur berustende documenten, waarvan het college of de burgemeester kennis heeft genomen, voor zover bedoelde leden in hun hoedanigheid van raadslid, daarover beschikking behoeven. De informatie wordt mondeling, door inzage of in vorm van een uittreksel of kopie verstrekt, waarbij zoveel als redelijkerwijs mogelijk is met de wens van de verzoeker rekening wordt gehouden.
3. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergadering van de raad.
1. De griffier draagt onverminderd de verantwoordelijkheid van de voorzitter zorg voor een goede voorbereiding van de vergadering van de raad met inachtneming van het voor die vergadering vastgestelde reglement.
2. Hij draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan de raad.
3. Hij is verantwoordelijk voor een vlot en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en bevordert een voortvarende uitvoering van besluiten van de raad.
Tenzij bij afzonderlijke verordening of bij afzonderlijk besluit anders is geregeld, is het bepaalde in artikel 1 en 2 van de door de raad ingestelde commissies en het presidium, van overeenkomstige toepassing.
De griffier heeft het recht, via de gemeentesecretaris, bij alle aan burgemeester en wethouders ondergeschikte ambtenaren, zowel individueel als per organisatorische eenheid, de inlichtingen in te winnen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn.
1. De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde.
2. Hij bevordert hiertoe samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en het ambtelijk apparaat anderzijds.
3. Voorts is hij de burgemeester behulpzaam bij de bevordering van een goede samenwerking en afstemming tussen de bestuursorganen.
De griffier wordt zo nodig in zijn werkzaamheden bijgestaan door de raad aan te wijzen ambtenaren.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zoveel nodig overleg met het presidium.
De instructie kan worden aangehaald onder de naam “instructie raadsgriffier”
Deze instructie treedt in werking op 14 maart 2002.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van d gemeente Vlist in zijn openbare vergadering van 14 maart 2002.
De raad voornoemd,
De griffier/secretaris, de voorzitter