Ideeënbusreglement gemeente Vlist

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  Idee: een door een medewerker op schrift gesteld voorstel om in een situatie een verandering aan te brengen met het oogmerk deze te verbeteren, voor zover dit niet tot zijn of haar normale taak behoort. Een idee mag niet strijdig zijn met het beleidsplan van de gemeente.

• b.

  Medewerker: iedereen die in vaste of tijdelijke dienst is bij de gemeente Vlist. Daarnaast stagiaires, WIW’ers, uitzendkrachten, oproepkrachten e.d.

• c.

  Haalbaar het voorgestelde idee mag geen luchtkasteel zijn, maar moet het vertrouwen geven dat een reële uitvoering mogelijk is.

• d.

  Team een groep collega’s, die samenwerken naar een gemeenschappelijk doel

• e.

  Realiteitsgehalte de mate waarin het idee in de praktijk toepasbaar is

• f.

  Toekomstverwachting de mate waarin de oplossing op de lange termijn ook kansrijk is

• g.

  Kosten-batenverhouding de financierbaarheid van een oplossing en zichtbaarheid van kosten en baten op de korte en middellange termijn;

• h.

  Compatibiliteit in hoeverre past een idee binnen de heersende waarden en normen, strategie, en ideeën

• i.

  Innovatief / origineel innovatief / origineel is hierbij de invoering van iets nieuws; iets wat nog niet voorkomt in de gemeente Vlist.

Artikel 2 De bedoeling van het ideeënbussysteem is

• 1. De medewerkers meer voldoening in hun werk te geven door hen aan te moedigen hun denkbeelden over mogelijkheden voor verbetering van producten, werkmethoden, apparatuur of werkomstandigheden kenbaar te maken en hen de zekerheid te geven, dat aan die denkbeelden de nodige aandacht zal worden geschonken;

• 2. De efficiency van de organisatie te verhogen;

• 3. De kwaliteit van de producten te verhogen;

• 4. De veiligheid in de organisatie te vergroten;

• 5. De milieuvriendelijkheid van de organisatie te vergroten;

• 6. De medewerkers de mogelijkheid te bieden een bijdrage te leveren aan de handhaving en voortdurende versteviging van de positie van de organisatie, tot welzijn van allen die erbij betrokken zijn.

Artikel 3 Soorten ideeën

• 1. Ideeën die vermindering van kosten met zich meebrengen;

• 2. Ideeën die een verbetering geven van bestuurskracht, cliëntgericht werken, procedures, producten, machines en gereedschappen, werkmethoden, administratie en administratieve procedures, kwaliteit, veiligheid, hygiëne, milieu, logistiek (waaronder intern transport), energieverbruik, werksfeer, organisatie, vermindering van benodigde ruimte en voorraden en dergelijke.

Artikel 4 Plaats ideeënbus

• 1. Ideeën kunnen worden ingediend bij het secretariaat Staf. Dit kan schriftelijk of per mail;

• 2. Een idee kan individueel worden ingediend of door een team.

• 3. Maandelijks ontvangt het DO een inventarisatie, de OR jaarlijks.

Artikel 5 De beoordelingscommissie

De beoordeling van de ingezonden ideeën omtrent mogelijke verwezenlijking en beloning vindt plaats in een daarvoor ingestelde commissie welke bestaat uit een lid van de directie en de teamleider onder wiens team het idee valt.

Indien deze commissie dit nodig acht, kunnen een of meer deskundigen over het idee worden gehoord.

De commissie brengt aan de directie een gemotiveerd advies uit over het ingezonden idee en voegt hierbij: eventueel een voorstel tot het toekennen van een beloning, waarbij de berekening van de voorgestelde beloning volgens het bepaalde in artikel 6 volledig wordt weergegeven.

Indien het idee voor verwezenlijking vatbaar wordt geacht, dan vermeldt het advies de termijn van invoering van de verbetering.

Op ieder ingebracht idee geldt bescherming op het een intellectueel eigendom van de indiener voor 2 jaar.

Artikel 6 Beoordelingscriteria

• 1.

  Het idee moet realistisch en haalbaar zijn om voor een beloning in aanmerking te kunnen komen.

• 2.

  Het vaststellen van een beloning geschiedt op basis van onderstaande criteria.

• 3.

  Over de beoordeling en de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

Criteria voor beoordeling

Artikel 7 Beloning

• 1. Elke inzender ontvangt van de directie schriftelijk een gemotiveerd bericht omtrent de beslissing inzake het ingediende idee. Positief beoordeelde ideeën worden via de Nieuwsvlits aan de medewerkers kenbaar gemaakt.

Artikel 8 Wijziging

• 1. De directie kan met betrekking tot de uitvoering van het bepaalde in dit besluit nadere voorschriften en/ of richtlijnen vaststellen.

Artikel 9 Inwerkingtreding

• 1. Dit reglement kan worden aangehaald als “ideeënbusreglement gemeente Vlist” en treedt in werking op 1 november 2006.