| Overheidsorganisatie | Gemeente Nieuw-Lekkerland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaat- en volmachtbesluit De Waard |
| Citeertitel | Mandaat- en volmachtbesluit De Waard |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Awb, afd. 10.1.1
GR De Waard
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-07-2009 | 01-01-2013 | nieuwe regeling | 26-06-2010 | WRD-0902994/INTERN-03589 |
Mandaat- en volmachtbesluit De Waard
De colleges van Burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeente Graafstroom, Liesveld en Nieuw-Lekkerland geven ieder voor zich en ieder voor zover bevoegd met onderstaand mandaatbesluit de directeur van De Waard volmacht en mandaat voor het uitoefenen van de hieronder genoemde bevoegdheden namens de colleges en de burgemeesters.
Overwegende dat,
met de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie De Waard de gemeenten Graafstroom, Liesveld en Nieuw-Lekkerland de gemeenschappelijke regeling tot vorming van een openbaar lichaam "De Waard" zijn aangegaan;
het doel van de Gemeenschappelijke Regeling is een optimale kwaliteit van de aan het gemeentebestuur en aan de "klanten" van de gemeente te verlenen diensten en producten te bewerkstelligen en deze producten en diensten voorts op slagvaardige en efficiënte wijze te verlenen;
het ten behoeve van het bereiken van deze organisatiedoelstellingen van de gemeente en uit het oogpunt van efficiency wenselijk is om ten behoeve van de uitvoering van taken en de uitoefening van bevoegdheden namens de colleges en de burgemeesters van de in de Gemeenschappelijke Regeling deelnemende gemeenten zoveel als mogelijk op te dragen aan de algemeen directeur van het openbaar lichaam De Waard, hierna te noemen "de algemeen directeur ";
bovengenoemde algemeen directeur -met behoud en inachtneming van zijn integrale verantwoordelijkheid- ondermandaat kan verlenen en volmacht kan doorgeven aan de aan hem ondergeschikte afdelingsmanagers, welke functionarissen ondermandaat kunnen verlenen en volmacht kunnen doorgeven aan hoofden en teamleiders dan wel medewerkers, die naar hun oordeel blijk geven van een zodanige mate van taakvolwassenheid, dat zij dat ondermandaat op een kwalitatief goede wijze kunnen uitoefenen;
Gelet op
Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, alsmede op alle daarvoor in aanmerking komende wettelijke bepalingen, voorschriften en richtlijnen;
de artikelen 7 en 20 van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie De Waard.
B e s l u i t e n :
Aan de algemeen directeur en - bij zijn afwezigheid, verhindering of ontstentenis - zijn als zodanig door het Dagelijks Bestuur van de Werkorganisatie De Waard aangewezen plaatsvervanger algemeen mandaat te verlenen, in de vorm van afdoeningsmandaat en indien van toepassing ondertekeningsmandaat terzake van de uitoefening van alle bestuursbevoegdheden en het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, die - uit welken hoofde dan ook - aan het college dan wel de burgemeester toekomen, een en ander met inachtneming van de hierna te noemen beperkingen en aanwijzingen.
Te bepalen dat het mandaat onder artikel 1 betrekking heeft op alle bevoegdheden en uitvoeringshandelingen die taakonderdelen betreffen welke functioneel op het desbetreffende organisatieonderdeel worden uitgevoerd. Deze zijn opgenomen in het “Mandaatregister De Waard” en zoals dat ook blijkt uit de functionele toedeling van de budgetten volgens de vastgestelde (gemeente)begroting.
Aan de algemeen directeur en zijn plaatsvervanger, als omschreven in artikel 1, ondertekeningsmandaat te verlenen voor alle zaken waarvan de beslissingsbevoegdheid bij hun college dan wel de burgemeester blijft, met uitzondering van aanstelling en ontslag van de medewerkers die in dienst zijn van de gemeente (zoals hieronder omschreven in artikel 6, sub a, eerste lid onder g) .
Te bepalen dat de algemeen directeur ten aanzien van de in artikel 1 en 3 verleende mandaten ondermandaat kan verlenen aan de aan hem ondergeschikte afdelingshoofden. Deze functionarissen kunnen vervolgens ondermandaat verlenen aan teamleiders, dan wel medewerkers. Ook kan er ondermandaat worden verleend aan de zodanig aangewezen plaatsvervangers in het geval van afwezigheid of ontstentenis van de bovengenoemde functionaris.
Het bepaalde in dit besluit is van overeenkomstige toepassing op door het college respectievelijk de burgemeester verleende volmachten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen dan wel machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Voor het in artikel 1 verleende mandaat gelden de volgende beperkingen en aanwijzingen:
a.Het mandaat is beperkt tot dagelijkse en gebruikelijke uitvoering en toepassing van regels en voorschriften en daarmee verband houdende handelingen;
Daaruit volgt dat het mandaat tot afdoening niet geldt indien:
1.De afdoening van een zaak niet als routine kan worden aangemerkt en/of een afzonderlijke specifieke beoordeling of afweging noodzakelijk is. Hiertoe worden in elk geval gerekend:
Een weigering of intrekking van beschikkingen, tenzij dat in overeenstemming is met regels en richtlijnen die rechtstreeks volgen uit regelgeving of op schrift gestelde en bekendgemaakte beleidsregels, of indien de intrekking geschiedt op verzoek van de houder van de beschikking.
De beschikking tot het aanzeggen van bestuursdwang, en het opleggen van een dwangsom, tenzij binnen het daarvoor vastgestelde beleid.
De bevoegdheden van de burgemeester t.a.v. de handhaving van de openbare orde en de bestrijding van brand, ongevallen en rampen.
De beslissing op bezwaarschriften en of klachten in de zin van de Awb;
Het instellen van beroep;
Het beslissen omtrent urgentieverklaringen woonruimte;
g) Het aanstellen, schorsen en ontslaan van medewerkers in dienst van werkorganisatie De Waard.
Het gaat om onderwerpen waarvoor nog geen beleidsregels door de mandaatgever zijn vastgesteld en/of bekendgemaakt;
De besluiten waarmee algemeen verbindende voorschriften en beleidsregels worden vastgesteld, dan wel anderszins bevoegdheden betreft waarvoor ingevolge de Algemene wet bestuursrecht of in enig ander wettelijk voorschrift is bepaald dat mandaat niet kan worden verleend;
Het (buiten het aangaan van een dienstverband) betreft een voordracht voor of benoeming van personen, waartoe de gemeente op grond van een specifieke regeling bevoegd is verklaard, dan wel waartoe de gemeente wordt uitgenodigd.
De afdoening van zaken die politieke consequenties met zich mee kan brengen, dan wel precedentwerking kan hebben;
De afdoening van een zaak zou leiden tot strijdigheid met c.q een afwijking van beleid, richtlijnen, algemene of bijzondere aanwijzingen van de mandaatgever, of wettelijke en/of interne voorschriften, danwel plaatsvindt zonder dat er een toereikend budget voor handen is.
In incidentele gevallen kan door de mandaatgever worden bepaald dat er geen gebruik gemaakt kan worden van het mandaat. Tenzij door de mandaatgever uitdrukkelijk anders is aangegeven, geldt het mandaat niet voor beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid ten aanzien van specifieke verzoeken van en correspondentie met bestuursorganen van Provincie en Rijk.
Terzake van het in artikel 1 omschreven mandaat, het in artikel 3 omschreven ondertekeningsmandaat, alsook het in artikel 4 omschreven te verlenen ondermandaat gelden alle beperkingen, instructies en aanwijzingen die ten aanzien van mandaat in, dan wel op grond van de Algemene wet bestuursrecht, andere wettelijke regelingen en/of dit besluit zijn of worden vastgesteld.
Te bepalen dat de algemeen directeur de mandaatgevers op nader vast te stellen wijze informeert over de uitoefening van het mandaat. Terzake van de uitoefening van dat mandaat kunnen de mandaatgevers te allen tijde per geval of in het algemeen instructies en aanwijzingen geven.
Dit besluit kan worden aangehaald als "Mandaat- en volmachtbesluit De Waard 2010”
1. Dit besluit treedt, al dan niet met terugwerkende kracht, in werking op 1 juli 2009.
2. Het Mandaat- en volmachtbesluit De Waard 2009 wordt tegelijkertijd met de inwerkingtreding van dit besluit, ingetrokken.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Graafstroom op 22 juni 2010.
de secretaris, de burgemeester,
ir. J.C. van Ginkel D.R. van der Borg
Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Graafstroom op 22 juni 2010.
de burgemeester,
D.R. van der Borg
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Liesveld
op 22 juni 2010.
de secretaris, de burgemeester,
ir. J.C. van Ginkel K.J.G. Kats
Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Liesveld op 22 juni 2010.
de burgemeester,
K.J.G. Kats
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuw-Lekkerland op 22 juni 2010.
de loco-secretaris, de burgemeester,
ir. J.C. van Ginkel ir. M. Houtman
Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Nieuw-Lekkerland op 22 juni 2010.
de burgemeester,
ir. M. Houtman
ALGEMEEN
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Het horen van aanvrager als bedoeld in artikel 4:7 Awb en de belanghebbenden als bedoeld in artikel 4:8 Awb. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met inachtneming van de bepalingen van de Awb. Er is altijd een behandelend ambtenaar bij aanwezig, die voor verslaglegging zorgt. |
| Het uitvoeren van de Inspraakverordening. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het voldoen aan de doorzendplicht als bedoeld in artikel 2:3 Awb. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met inachtneming van de bepalingen in de Awb. |
| Het in de gelegenheid stellen van de aanvrager om zijn aanvraag binnen een gestelde termijn aan te vullen als bedoeld in artikel 4:5. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Indien geen termijn is gesteld waarbinnen de aanvraag moet worden aangevuld, dient een termijn van 14 dagen te worden geboden, met uitzondering van spoedeisende gevallen. |
| Het verzenden van voortgangsberichten ingeval een verzoek of aanvraag niet binnen de wettelijke termijn kan worden afgehandeld zoals bedoeld in artikel 4:14 Awb. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Het voortgangsbericht wordt twee weken voor het verstrijken van de wettelijke termijn toegezonden aan de aanvrager. |
| Het behandelen van een verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Besluiten tot het niet behandelen van een aanvraag vanwege het niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift dan wel vanwege onvolledigheid van de verstrekte gegevens en bescheiden als bedoeld in artikel 4:5 Awb | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qMits de aanvrager in de gelegenheid is gesteld de aanvraag aan te vullen. qMet inachtneming van de bepalingen van de Awb. |
| De bevoegdheid tot het voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding en uitvoering van te nemen respectievelijk genomen besluiten, alsmede de afdoening van overige correspondentie van eenvoudige en uitvoerende aard. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qBinnen de voorgeschreven termijnen. qDe inhoud kan niet worden aangemerkt als een beschikking. |
| Het doen uitgaan en ondertekenen van brieven die uitsluitend feitelijke mededelingen, inlichtingen of eenvoudige statistische gegevens bevatten. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | De brieven mogen niet zijn gericht op enig rechtsgevolg. |
| Het verzenden van brieven bij toezending van verslagen van vergaderingen, informatiemateriaal en uitnodigingen voor vergaderingen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Tenzij deze brieven moeten uitgaan van een specifiek daartoe aangewezen ambtelijke secretaris. |
| Het invullen en administratief afhandelen van enquêtes welke door instellingen worden gehouden. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het administratief afwikkelen en verstrekken van gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het actualiseren van gegevens over de gemeente, opgenomen in periodieke uitgaven of andere gegevensverzamelingen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het voeren van informatieve correspondentie met derden over gemeentelijk beleid. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de daarvoor gestelde termijn. |
| Het schriftelijk bevestigen van door bijzondere opsporings- en toezichthoudende ambtenaren mondeling gegeven aanwijzingen, sommaties of opgelegde stopzetting van een werkzaamheid, activiteit, aanleg, bouw c.q. een geconstateerde overtreding bij gebruikmaking van een toestemming, melding, vergunning of ontheffing. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qIn de bevestiging dient een termijn te worden gesteld waarbinnen de vereiste maatregelen moeten zijn getroffen. |
| Het aanschrijven tot het indienen van aanvragen om vergunning, ontheffingen, meldingen e.d. ingevolge wetten en verordeningen. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met uitzondering van aanschrijvingen gericht op de feitelijke en daadwerkelijke uitvoering van bestuursdwang of het opleggen van een dwangsom. |
| Het verzoeken om een aanvulling van een aanvraag met een vertaling binnen een gestelde termijn indien de aanvraag of één van de daarbij behorende gegevens of bescheiden in een vreemde taal is gesteld. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Indien geen termijn is gesteld waarbinnen de aanvraag moet worden aangevuld, dient een termijn van 14 dagen te worden geboden, met uitzondering van spoedeisende gevallen. |
| Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het vertegenwoordigen van de gemeente of een gemeentelijk bestuursorgaan door middel van het opstellen van een verweerschrift, en eventuele pleitnotities ter voorbereiding van en het voeren van verweer tijdens: 1.Een hoorzitting van Gedeputeerde Staten in administratieve beroepsprocedures als bedoeld in afdeling 7.3 Awb. 2.Een zitting van de rechtbank in beroepszaken of een verzoek om voorlopige voorziening als bedoeld in hoofdstuk 8 Awb. 3.Een openbare zitting van de Afdeling bestuursrechtspraak Raad van State in beroepszaken, hoger beroepszaken dan wel een verzoek om voorlopige voorziening. 4.Een hoorzitting van de belastingkamer van het Gerechtshof in beroepsprocedures belastingzaken. 5.Procedures bij het College van beroep voor het Bedrijfsleven. 6.Een openbare zitting van de Centrale Raad van Beroep in hoger beroepszaken dan wel een verzoek om voorlopige voorziening. 7.In procedures bij de kantonrechter dan wel als gedaagde partij bij procedures bij de voorzieningenrechter van de rechtbank in kort geding. 8.Een hoorzitting van de commissie voor bezwaarschriften als bedoeld in hoofdstuk 7 Awb. 9.Een hoorzitting van Provincie of Rijk. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qAfhankelijk van de situatie kan de juridisch specialist in alle fasen van het proces worden betrokken. qGeldt ook voor het ter inzage opvragen van processtukken. qHet (onder)mandaat laat onverlet de schriftelijke machtiging die sommige rechtscolleges eisen. qBij vertegenwoordiging voor de burgerlijke rechter volmacht verstrekken. |
ALGEMENE BEVOEGDHEDEN AFDELINGSHOOFDEN & TEAMLEIDERS
| Het uitvoeren van het Reglement studiefaciliteiten en het verlenen van toestemming tot deelneming aan opleiding, studiebijeenkomsten, congressen e.d. als bedoeld in artikel 15:1:26 en 17:1:1 van het CAR/UWO. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | qConform geldend reglement. qConform geldend opleidingsplan. |
| Het aangaan en beëindigen van overeenkomsten met: 1.Vrijwilligers; 2.Uitzendbureaus/-krachten; 3.Stagiaires. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | qMet inachtneming van het aantal door burgemeester en wethouders beschikbaar gestelde plaatsen en budget. |
| Het vaststellen van personeelsbeoordelingen | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | In overleg met de betrokken teamleider |
| Het verlenen van gewoon verlof als bedoeld in artikel 6:1:1 van het CAR/UWO. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | Conform geldende regels. |
| Het verlenen van buitengewoon verlof als bedoeld in artikel 6:4 van het CAR/UWO. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | Conform geldende regels. NAAR P&O |
| Het toekennen van kortdurend zorgverlof op grond van artikel 6:4:3 van de CAR/UWO. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | Conform geldende regels. |
| Het verlenen van zwangerschaps- en ouderschapsverlof. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | |
| Het verlenen van toestemming voor dienstreizen als bedoeld in artikel 15:1:24 van het CAR/UWO. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | Conform geldende regels. |
| Het toekennen van een waarnemingsvergoeding. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | |
| Benoemen tijdelijk personeel voor periode tot en met maximaal 1 jaar. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | |
| Het geven van opdracht tot controle bij ziekte van personeel. | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | Binnen de geldende richtlijnen. |
| Het overschrijven van verlofdagen | B&W | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider |
AFDELING BESTUURSONDERSTEUNING
TEAM COMMUNICATIE
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Het geven van voorlichting | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Overleg met portefeuillehouder bij politiek gevoelige zaken. |
| Verzorgen gemeentelijke publicaties | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verzorgen persberichten en verzorging persbijeenkomsten | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verzorgen aanvragen Koninklijke onderscheidingen en andere eretekenen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Alleen na overleg burgemeester circulaires Minister BZK en/of commissaris van de Koningin Gemeentelijke regeling |
| Voorbereiding en uitvoering recepties, representaties en jubilea | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Correspondentie m.b.t. uitnodigingen voor vergaderingen, bijeenkomsten voor bestuurders | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verzorging uitgifte gemeentegids | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verzorgen gemeentelijke website | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar |
TEAM JURIDISCHE ZAKEN EN VEILIGHEID
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Het verdagen van de beslissing op bezwaar en het daarvan schriftelijk mededeling doen (artikel 7:10 lid 3 Awb) en het verder uitstellen van de beslissing (artikel 7:10 lid 4 Awb). | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift (artikel 6:14 Awb). | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen nader gestelde regels. |
| Het melden van verwerkingen van persoonsgegevens aan het College bescherming persoonsgegevens als bedoeld in artikel 27 van de Wet bescherming persoonsgegevens dan wel het melden van wijzigingen in reeds aan het College bescherming persoonsgegevens gemelde verwerkingen van persoonsgegevens | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Behandeling klachten (interne klachtbehandeling) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom als bedoeld in artikel 4:18 Awb | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar |
AFDELING BUITENRUIMTE
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Correspondentie inzake de gemeentelijke begraafplaats. (o.a. afkoop groot onderhoudsrechten) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de door de raad vastgestelde ´Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen´ en de ´Verordening lijkbezorgingsrechten´ |
| Het verzorgen van de administratie inzake de gemeentelijke begraafplaats met bijbehorende correspondentie / akten van uitgift van graven. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van een vergunning voor het plaatsen van een grafmonument | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de door de raad vastgestelde ´Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen´ en de ´Verordening lijkbezorgingsrechten´ |
| Besluit tot wel/ niet schudden van een graf | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van verkeersbesluiten als bedoeld in de WegenverkeersWet. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verlenen van ontheffingen transporten (RDW) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van een ontheffing inzake hoog- en/of breedvervoer. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Na advies politie. |
| Behandeling aan- en verkopen en (ver)huren en van onroerend goed, excl. groenstroken waaronder: a.overleg met (ver)kopers/ (ver)huurders b.overleg met notaris c.opstellen overeenkomsten d.goedkeuren ontwerpakte e.verlenen opdrachten taxaties f.nemen van de uiteindelijke beslissing | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen begroting of krediet |
| Vestigen van mandeligheden, erfdienstbaarheden, recht van opstal of erfpacht ten nutte en ten laste van gemeente-eigendom | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Correspondentie en verlenen grasverpachtingen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het beslissen tot het sluiten van overeenkomsten van verhuur van volkstuinen en het voeren van correspondentie daaromtrent. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | De burgemeester ondertekent de overeenkomst. |
| Het uitvoeren van de afvalinzameling | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van het Gemeentelijk RioleringsPlan (GRP) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van vergunningen voor de aansluiting op de riolering | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Uitvoeren van de Verordening Huisvesting Voorzieningen Onderwijs | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het aanbesteden van werk | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | ·o.g.v. UAV en UAR ·binnen het aanbestedingenbeleid |
| Het uitvoeren van bestekken | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | ·Binnen beschikbare Kredieten of begroting |
| Het doen van publicaties m.b.t. openbare werken | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | ·i.o.m. communicatie |
| Het uitvoeren van herstel werkzaamheden aan gemeentelijk eigendom na beschadiging | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Onderhoud infrastructuur bovengronds en ondergronds | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van onderhoud aan duikers, beschoeiingen en sloten | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van beleid uitgifte snippergroen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Beoordeling aanvraag aan stappenplan |
| Verlenen van vergunningen kabels en leidingen aan nutsbedrijven | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verlenen toestemming tijdelijk gebruik gemeentegrond i.v.m. bouwactiviteiten | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Afhandeling van klachten | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het doen van publicaties m.b.t. openbaar groen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Behandeling verkoop, verhuur en in gebruik geven van groenstroken | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het in gebruik geven van sport- en recreatieaccommodaties. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qMet inachtneming van de vastgestelde gebruiksroosters. qBinnen het daarvoor door burgemeester en wethouders vastgestelde beleid. |
| Het vaststellen van sluitingsperiodes voor sportvelden en sporthallen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| het op naam laten zetten (“overschrijven”) van het kentekenbewijs van een aan te kopen dan wel te verkopen motorvoertuig, met alle daaraan verbonden handelingen. | B&W | Algemeen directeur | Teamleider |
AFDELING KLANT CONTACT
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Het afgeven van bewijzen van Nederlanderschap. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van de in de Kieswet aan burgemeester en wethouders en de burgemeester opgedragen taken met betrekking tot de verkiezingen. | B&W/Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met uitzondering van de: qVaststelling van de vergoeding voor de voorzitter en leden van de stembureaus en de vergoeding voor gebruikte stemlokalen. qTaken van de burgemeester als voorzitter van het hoofdstembureau. |
| Het afnemen van een beëdigde verklaring overeenkomstig artikel 36, tweede lid van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het afhandelen van aanvragen en afgeven van rijbewijzen. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het afhandelen van aanvragen en afgeven van reisdocumenten en identiteitskaarten. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het legaliseren van handtekeningen. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het geven van uittreksels, verklaringen en inlichtingen uit de GBA. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met inachtneming van het besluit op een verzoek om inlichtingen. |
| Het verzorgen en afhandelen van de staat van inlichtingen betreffende een verzoek om naturalisatie en optie tot de Nederlandse nationaliteit. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het afgeven van bewijzen van in leven zijn. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het weigeren of toewijzen van een verzoek om inlichtingen persoonsgegevens GBA. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het beslissen op een verzoek om correctie persoonsgegevens GBA. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het corrigeren van persoonsgegevens GBA. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het beslissen op verzoek om geheimhouding persoonsgegevens GBA. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verzorgen en afhandelen van de staat van inlichtingen betreffende een verzoek om geslachtsnaamwijziging. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het registreren van kiesgerechtigde EU-onderdanen in de GBA. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het afgeven of de weigering als bedoeld in de Rijkswet op het Nederlanderschap. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het behandelen van een verklaring omtrent gedrag. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het afgeven van vreemdelingendocumenten. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Afrekenstaat ontvangen leges t.b.v. rijbewijzen en reisdocumenten. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Benoemen van een extern benoemde buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Onder overlegging van een kopie van het benoemingsbesluit en van de beëdiging door de rechtbank |
| -het ambtshalve opnemen van gegevens in de GBA -het nemen/afgeven van beschikkingen hieromtrent | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Ook opname ‘vertrokken onbekend waarheen’ |
| Afgifte verklaring ingeleverd rijbewijs of ongeldig verklaren rijbewijs | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | ||
| Bestelbevoegdheid en verantwoording voorraad rijbewijzen | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | ||
| Afgeven van een verklaring vestiging uit/vertrek naar buitenland | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | ||
| Het uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van verlof tot uitstel van begrafenis c.q. crematie. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het opgeven van sterftelijsten aan de Inspecteur Registratie en Successie. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verstrekken inlichtingen uit het kadaster. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het beslissen op eenvoudige aanvragen en het afgeven van beschikkingen op grond van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en het voeren van correspondentie daaromtrent | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het afgeven van meer complexe beschikkingen op grond van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en het voeren van correspondentie daaromtrent | B&W | Algemeen directeur | 1.Teamleider KC (per 01-07-2011) 2.Afdelingshoofd (per 01-07-2011) | Woningaanvragen boven €20.000,- na besluitvorming B&W |
| Het beslissen op een aanvraag om en afgifte van een gehandicaptenparkeerkaart. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | In overeenstemming met de instructies zoals deze zijn vastgelegd in de Regeling gehandicaptenparkeerkaart en het BABW. |
| Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verstrekken van vergunningen, ontheffingen en verklaringen ingevolge de Drank- en Horecawet. | B&W/Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qIn overleg met de politie en de brandweer. qInrichtingseisen. qIncl. aanvragen inlichtingen uit het register Kamer van Koophandel. |
| Het verstrekken van vergunningen op grond van de Wet op de Kansspelen. | B&W/Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Politie moet worden geïnformeerd. |
| Het verlenen van een vergunning, ontheffing en het afdoen van een kennisgeving/melding op grond van hoofdstuk 2 van de APV. | B&W/Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | In overleg met de politie en het team Beheer Openbare Ruimte. |
| Het verlenen van een ontheffing als bedoeld in artikel 4.6 APV. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van een vergunning, ontheffing en het afdoen van een kennisgeving/melding op grond van hoofdstuk 5 van de APV. | B&W/Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van het Standplaatsenbeleid | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van verklaringen van geen bezwaar voor een fietsvierdaagse, wandelvierdaagse, recreatieve skeelertochten en vriendschappelijke voetbaltoernooien (dorpentoernooien) e.d. | B&W/Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van een ontheffing voor het houden van wedstrijden op de rijweg als bedoeld in artikel 148/149 j 10 WVW. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | -Na advies politie -Mandaat geldt niet voor gevallen waarbij vooraf bedenkingen zijn ingebracht. |
| Het treffen en uitvoeren van tijdelijke verkeersmaatregelen als bedoeld in artikel 17 Wegenverkeerswet in het kader van optochten, betogingen dan wel evenementen, reconstructies van wegen en omvangrijke bouwactiviteiten. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Vooraf publiceren. |
| Aanwijzingsbesluiten verkeersregelaars te nemen en te ondertekenen. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | De politie geeft een specifiek op de activiteit toegesneden standaardinstructie, voorafgaand aan de activiteit |
| Het aanvragen van inlichtingen uit registers justitiële documentatiedienst / strafregisters ten behoeve van de uitvoering van APV en bijzondere wetten. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | t.b.v. uitvoering: -Rijkswet op het Nederlanderschap; -APV; -bijzondere wetten. |
| Het regelen van vervoer van leerlingen naar scholen voor basis- en speciaal onderwijs buiten de gemeente. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Conform de geldende richtlijnen en normen. |
| Uitvoering flankerend ouderenbeleid. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met inachtneming van het vastgestelde beleid. |
| Het uitvoeren van de Algemene subsidieverordening. | Burgemeester en wethouders | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qReguliere aanvragen die conform de begroting zijn. qVoldoet een aanvraag hier niet aan, dan afhandeling door Ontwikkeling |
| Het beslissen op aanvragen op grond van de Verordening Leerlingenvervoer. | Burgemeester en wethouders | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qIn beginsel afhandeling door KC qOntwikkeling voert uit in de gevallen dat er sprake is van een beleidsafweging, er nader onderzoek nodig is of er beslist moet worden op basis van de hardheidsclausule. |
| Het nemen van toekenningsbesluiten ter uitvoering van de aan de gemeente Nieuw-Lekkerland opgelegde verplichting tot huisvesting van verblijfsgerechtigden overeenkomstig de aan de gemeente Nieuw-Lekkerland opgelegde taakstelling Voor vergunninghouders beschikbare woningaanbod gebruik te maken aanbodmodel van het COA. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen twee weken na het verstrijken van ieder kalender halfjaar dient een overzicht van de aan nieuwkomers toegekende woningen te worden verstrekt. |
| Uitvoering Wet kinderopvang | Burgemeester en wethouders | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Conform de volgende werkzaamheden: ·het bijhouden van het register ·Het opnemen van nieuwe registraties in het register |
| Het toekennen van huisnummers aan woningen, bedrijfspanden e.d. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Beheren van de basisregistraties adressen en gebouwen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Vaststelling definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten (BAG, art. 8) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Opmaken p.v. van constatering zoals bedoeld in BAG, art. 10, lid 1 onder b | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistraties en die niet in een ander krachtens de BAG aangewezen brondocumenten zijn opgenomen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Algemene mandaten omgevingsvergunning | ||||
| Het toetsen van schetsplannen en het voeren van correspondentie wat dat betreft. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qMandaat conform regels. qSlechts mandaat indien schetsplan in overeenstemming is met het bestemmingsplan. |
| Het voeren van correspondentie m.b.t. de beoordeling van aanvragen om een omgevingsvergunning Hieronder vallen o.a.: a.Het verzenden van ontvangstbevestigingen; (art 3.1 sub 2 Wabo) b.het doen van de mededeling dat geen vergunning nodig is; c.het inwinnen van verplicht advies; d.het ondertekenen van de bij de vergunningen behorende bijlagen; e.het bekendmaken van de verzonden vergunning; overdragen van de vergunning | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het beslissen op een verzoek om intrekking van een omgevingsvergunning op verzoek van de vergunninghouder. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het voeren van correspondentie inzake de beoordeling van constructie-berekeningen, tekeningen en overige in het kader van aanvragen te overleggen tekeningen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het voeren van correspondentie betreffende de formele ontvankelijkheidstoets voor aanvragen om vergunning | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Passend binnen de geldende wettelijke bepalingen ter zake. |
| Het beslissen over het al dan niet-ontvankelijk zijn van een aanvraag. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Passend binnen de geldende wettelijke bepalingen ter zake. |
| Het houden van hoorzittingen in het kader van diverse procedures op grond van de Wro, Woningwet dan wel de Wabo. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qIn aanwezigheid van de behandelend ambtenaar. qEr wordt een schriftelijk verslag van de hoorzitting gemaakt. |
| Omgevingsvergunning Activiteit: Uit wegenArtikel 2.2 lid 1 onder e Wabo Het verlenen van een omgevingsvergunning voor een uitweg | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Uitvoering Winkeltijdenwet waaronder: a.verlenen ontheffing sluitingsuur b.waarmerken afkondiging winkeltijden | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| OmgevingsvergunningActiviteit: Voeren handelsreclame Artikel 2.2 lid 1 onder h Wabo Het verlenen van een omgevingsvergunning voor (licht)reclames | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van een verklaring van geen bezwaar op grond van luchtvaartwetgeving met betrekking tot het oplaten van hete lucht ballonen en helikopters. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Na advies politie. |
| Activiteit: Bouwen van een bouwwerk (artikel 2.1 lid 1 onder a Wabo | ||||
| Het beoordelen van bodemonderzoeksrapporten in het kader van het verlenen van bouwvergunningen alsmede het verlenen van vrijstelling van de daarbij aan de orde zijn bodemonderzoekplicht. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de regels van het hiervoor vastgestelde beleid. |
| Afdoen van aanvragen om een omgevingsvergunning welke voldoen aan de sneltoetscriteria uit de welstandsnota en zijn gelegen in de reguliere beleidsgebieden en aandachtsgebieden zelfstandig af te doen zonder tussenkomst van de welstandscommissie | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van een omgevingsvergunning op grond van artikel 2.10 Wabo (voor zover de aanvraag betrekking heeft op een activiteit als bedoeld in artikel 2.1 eerste lid onder a). | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van een omgevingsvergunning in twee fasen ex artikel 2.5 Wabo | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het voeren van correspondentie inzake aanvragen voor omgevingsvergunning die slechts met ontheffing kunnen worden afgedaan. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van omgevingsvergunning op grond van artikel 2.1 lid 1 sub a Wabo onder het verlenen van in bestemmings- en uitwerkingsplannen opgenomen ontheffingsmogelijkheden (artikel 3.6 lid 1 onder a. of c. Wro) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van omgevingsvergunning onder het verlenen van onder artikel 2.1, lid 1 onder c juncto 2.12 lid 2 (tijdelijk) en 2.1, lid 1 onder c juncto 2.12 lid 1 sub a onder 2 opgenomen ontheffingsmogelijkheden. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qVrijstelling ogv artikel 3.22 WRO: afwikkeling conform regels. qVrijstelling ogv artikel 3.23 WRO: conform vastgestelde beleidsregels. |
| Het voeren van correspondentie m.b.t. duurzaam en aanpasbaar bouwen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het intrekken van een omgevingsvergunning, waaronder: a.Het intrekken op verzoek van de vergunninghouders b.het voornemen tot de intrekking c.het verlengen van de start van de bouw | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het aanschrijven tot indiening van een aanvraag bouwvergunning, eventueel in combinatie met stilleggen bouw o.g.v. artikel 5.14 Wabo. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het toepassen van bestuursdwang: a.het schriftelijke stilleggen van bouw- en sloopwerkzaamheden b.het doen van mededelingen over aanpassingen tijdens de bouw nadat de bouw is stilgelegd. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Algemene bouwtoezichtelijke werkzaamheden alsmede het controleren op basis van afgegeven vergunningen, opsporen clandestiene bouwwerken/gebruik, zonodig, doen van een voorwaarschuwing waaronder dreiging met bestuursrechtelijke handhaving: (artikel 5.1 ev. Wabo) 1.het schriftelijke verstrekken van informatie; 2.het doen van mededelingen tijdens de bouwwerkzaamheden; 3.het doen van mededelingen nadat is afgeweken van de omgevingsvergunning (bouwwerk nog niet in gebruik); aanpassen, aanvullende gegevens, afwijking akkoord; 4.het doen van mededelingen nadat is afgeweken van de omgevingsvergunning (bouwwerk in gebruik); aanpassen, aanvullende gegevens, afwijking akkoord; 5.het doen van mededelingen over het alsnog aanvragen van een vergunning nadat er is gebouwd / gesloopt zonder vergunning. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verzoeken om advies in het kader van procedures ex artikel 6.4 Wro. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | In overleg met de portefeuillehouder. |
| Het verdagen van de beslissing omtrent een aanvraag om een omgevings- vergunning met ten hoogste zes weken. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Conform wettelijke regeling. |
| De bevoegdheid tot het digitaal ondertekenen van ruimtelijke plannen | Gemeenteraad | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met behandelend ambtenaar wordt hier bedoeld: specialisten ruimtelijke ordening, belast met het beheer van ruimtelijke plannen. |
| Activiteit: Afwijken van bestemmingsplan Artikel 2.1 lid 1 onder d en 2.12 lid 1 onder a Wabo | ||||
| Het verlenen van een vergunning middels artikel 3.10 Wro. (projectbesluit) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | -Uitgebreide procedure, gaat altijd langs B&W |
| Het verlenen van een omgevingsvergunning op grond van artikel 2.1 lid 1 sub a. Wabo onder het verlenen van in bestemmings- en uitwerkingsplannen opgenomen ontheffingsmogelijkheden (artikel 3.6 lid 1 onder a. of c. Wro) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van een omgevingsvergunning met toepassing van een binnenplanse vrijstelling of vrijstelling ex artikel 2.12 lid 1 sub a. Wabo | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het inzenden van stukken ex artikel 3.6 en 3.10 Wro naar de provincie, het Rijk en andere bij deze procedure betrokken partijen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Activiteit: (Tijdelijk) afwijken van bestemmingsplan Artikel 2.1 lid 1 onder c en art 2.12 lid 1sub a onder 2 Wabo | ||||
| Het verlenen van een (tijdelijke) vergunning met ontheffing | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Activiteit: Slopen Artikel 2.1 lid 1 onder g en artikel 2.2 lid 2 onder a Wabo | ||||
| Het verlenen van sloopvergunningen en meldingen en het voeren van correspondentie daaromtrent. Hieronder wordt verstaan: a.het verzenden van ontvangstbevestigingen b.kennisgeving ingekomen sloopaanvragen c.positieve reactie op de melding sloopvoornemen d.het afgeven van sloopvergunningen e.het bekendmaken van de verzonden sloopvergunningen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het afgeven van een bericht van ontvangst van kennisgeving tot slopen betreffende bouwwerken met een maximum inhoud van 30 m3, inclusief het geven van aanwijzingen welke bij de sloop in acht moeten worden genomen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het toepassen van bestuursdwang: a.het schriftelijke stilleggen van bouw- en sloopwerkzaamheden b.Het doen van mededelingen over aanpassingen tijdens de bouw nadat de bouw is stilgelegd. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Activiteit: Uitvoeren van werk of werkzaamheden op grond van het bestemmingsplanArtikel 2.1 lid 1 onder b | ||||
| Het voeren van correspondentie m.b.t. de beoordeling van aanvragen om een aanlegvergunning. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van aanlegvergunningen conform artikel 3.16 Wro. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Activiteit: Kappen van boom of vellen van houtopstandArtikel 2.2 lid 1 onder g Wabo | ||||
| Verlenen van vergunning | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Activiteit: Monumenten | ||||
| Het behandelen van aanvragen om restauratievergunning, rijksbijdragen en vaststellingen subsidiabele bijdragen. Hieronder kunnen vallen: a.kennisgeving ingekomen restauratieplannen(ontvangst- bevestiging via postregistratie) b.verzenden verzoeken om advies naar de Rijksdienst en/of provincie. c.Het afgeven van een restauratie- vergunning op grond van de Monumentenwet of de Monumentenverordening en het verdagen van de beslissing hieromtrent. d.Het bekendmaken van de verzonden restauratievergunning e.Het afdoen van declaraties | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Het verlenen van een vergunning alleen bij een positief advies van de Monumentencommissie |
| Bestuursdwang toe passen voor het verwijderen van voertuigen die in strijd met de Apv op of langs de openbare weg geplaatst/geparkeerd zijn | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met inachtneming van het vastgestelde beleid |
AFDELING MIDDELEN ,
TEAM PERSONEEL EN ORGANISATIE
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Het uitvoeren van werving- en selectieprocedures voor medewerkers van teams en alle bijbehorende administratieve handelingen zoals het openstellen van een vacature, het opstellen van personeelsadvertenties, het uitnodigen van sollicitanten, het afdoen van spontane/open sollicitaties en het verzenden van afwijzingen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qIn overleg met het afdelingshoofd. qMandaat geldt niet voor de functie van afdelingshoofd en teamleider. |
| Het uitvoeren van de uitkerings- en pensioenverordening wethouders. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het vergoeden van schade als gevolg van vervulling van dienstbetrekking tot € 250. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het opstellen van benoemings- en ontslagbesluiten en de administratieve afhandeling daarvan. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qIn overleg met het afdelingshoofd. qOndertekening van de besluiten door het betreffende afdelingshoofd. |
| Het toekennen van vergoedingen op basis van de geldende rechtspositie. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van het cafetariamodel van de CAR /UWO | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van de verplaatsingskostenregeling ingevolge de CAR/UWO. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het uitvoeren van de secundaire arbeidsvoorwaarden | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Uitvoering bezoldigingsverordening | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Op basis van UPV |
| Het afhandelen van aanvraagformulieren voor ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen, uitkering FPU, aanmelding AAW en mutaties daarop. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het verlenen van voorschotten op het salaris. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | In overleg met het afdelingshoofd. |
| Het uitvoeren van de regeling vergoeding van reis- en verblijfskosten. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen geldende richtlijnen en normen. |
| Het afgeven van verklaringen inzake de hoogte van het inkomen van gemeentepersoneel in het kader van een overeenkomst die door betrokkene wordt aangegaan. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Uren kopen en verkopen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | oConform geldende regels. oInformeren MT |
| Het afgeven van verklaringen inzake de hoogte van het inkomen van gemeentepersoneel in het kader van een overeenkomst die door betrokkene wordt aangegaan. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verlenen opdracht beeldschermkeuringen / uitvoeren interventies | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar |
TEAM FACILITAIRE ZAKEN
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken (Wkpb) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Verslaggeving jaarlijks voor 1 maart |
| Aankoop kantoorartikelen en kantoormachines | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Aangaan onderhoudscontracten t.b.v. kantoorapparatuur | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het vaststellen van gebruiksroosters van sport- en recreatieaccommodaties. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Per 1/1/2010 naar FZ Was eerst gemandateerd aan OR |
| Gebruik openbare basisscholen door derden | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Per 1/1/2010 naar FZ Was gemandateerd aan OR |
TEAM INFORMATIE & SYSTEEMBEHEER
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Het toezenden van inlichtingen en uittreksels aan derden uit het niet-openbare archief. | B&W | Algemeen directeur | Behandelende ambtenaar | Met inachtneming van de bepalingen in de Archiefwet 1995 en de WOB. |
| Het versturen van ontvangstbevestigingen. | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen nader gestelde regels. |
| Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van poststukken, postwissels en cheques. | Burgemeester | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar Bodedienst | |
| Het vernietigen van archiefbestanden zoals omschreven in lijsten als bedoeld in de Archiefwet 1995. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het aankopen van hard- en software t.b.v. de gemeentelijke organisatie | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | |
| Afsluiten onderhoudscontracten t.b.v. hard- en software voor de organisatie | B&W / burgemeester | Algemeen directeur | Afdelingshoofd / teamleider | |
| Mandaten uitvoering Wet BAG | ||||
| Het beheren van de basisregistraties adressen en gebouwen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten (art. 8 Wet BAG) | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar |
AFDELING FINANCIEN
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| Het verstrekken van een opdracht aan de accountant voor het uitvoeren van (deel)controles. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het treffen van betalingsregelingen, het versturen van betalingsherinneringen, het versturen van aanmaningen en het verlenen van uitstel van betaling. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het invorderen van schulden aan de gemeente op basis van privaatrechtelijke overeenkomsten. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met uitzondering van het inschakelen van een gerechtsdeurwaarder. |
| Toezending van het door de raad vastgestelde jaarverslag, de jaarrekening, de begroting en begrotingswijzigingen aan GS. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Aangaan van en correspondentie over geld-/kasgeldleningen en rekening-courantovereenkomsten. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Conform financieringsstatuut |
| Opgaven aan Rijk. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Aangaan, wijzigen en opzeggen van (tijdelijke) verzekeringen (o.a. CAR-verzekering). | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Ook het telefonisch afsluiten van verzekeringen is toegestaan. |
| Opdrachte geven tot het taxeren van (kunst)objecten i.h.k.v. het aangaan van verzekeringen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het afdoen van schadeclaims van derden. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qMits in overeenstemming met het standpunt van de WA-verzekeraar. qMits het bedrag van de schadeclaim valt binnen het zgn. eigen risico ingevolge de WA-polis. |
| Verhaal van schade aan gemeentelijke eigendommen op derden (incl. het aansprakelijk stellen van derden). | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Behalve verhaal in rechte. |
| Het uitzetten van kasgelden. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Het verzenden van nota’s en declaraties en alle correspondentie daarop betrekking hebbende, het doen van aangiften voor rijksbelastingen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het oninbaar verklaren van vorderingen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Tot € 2500 per debiteur |
| Het uitzetten van middelen via callgeld, deposito en spaarrekening | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Het uitzetten van middelen via (staats)obligaties, MTN´s, Cp´s en CD´s, onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Het beleggen van middelen in garantieproducten | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Het opnemen van kasmiddelen in de vorm van kasgeldleningen in rekening-courant. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Vaststellen zelfbeheerbudgetten dorpshuizen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Vaststelling en uitbetaling van de zelfbeheerbudgetten. |
| Aangelegenheden met betrekking tot bestaande gemeentegaranties. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| BTW grondexploitatie. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Ondertekenen journaallijsten van baten en lasten. | Burgemeester/ wethouder financiën/ secretaris | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Ondertekenen geschiedt samen met financieel medewerker. |
| Het aantrekken van middelen via callgeld of kasgeld | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Betalingsopdrachten voorbeiden en versturen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Bankcondities en tarieven afspreken | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Het afsluiten van derivatentransacties | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Het vaststellen van kredietfaciliteiten | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Het aantrekken van middelen via onderhandse leningen en MTN´s zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Binnen de gestelde voorwaarden in het treasurystatuut. |
| Aangiften en afdrachten rijksbelastingen | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Op basis van de Rijksbelastingwetgeving |
AFDELING ONTWIKKELING
| BEVOEGDHEID | Mandaatgever | Mandaatnemer | Ondermandaat | SPECIFIEKE INSTRUCTIE |
| OmgevingsvergunningActiviteit: Veranderen beschermd rijksmonumentArtikel 2.1 lid 1 onder f j˚ 2.15 Wabo Het behandelen van aanvragen om restauratievergunning, rijksbijdragen en vaststellingen subsidiabele bijdragen. Hieronder kunnen vallen: f.kennisgeving ingekomen restauratieplannen(ontvangst- bevestiging via postregistratie) g.verzenden verzoeken om advies naar de Rijksdienst en/of provincie. h.Het afgeven van een restauratie- vergunning op grond van de Monumentenwet of de Monumentenverordening en het verdagen van de beslissing hieromtrent. i.Het bekendmaken van de verzonden restauratievergunning j.Het afdoen van declaraties | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Het verlenen van een vergunning alleen bij een positief advies van de Monumentencommissie |
| Het inzenden van stukken ex artikel 3.6 en 3.10 Wro naar de provincie, het Rijk en andere bij deze procedure betrokken partijen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Vergunning verlenen op grond van de Huisvestingsverordening | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Toewijzen starterlening naar aanleiding van advies SVN | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het voeren van correspondentie betreffende het opmaken van akten tot aan- en verkoop van onroerend goed. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Het voeren van correspondentie m.b.t. genomen besluiten betreffende aan- en verkoop van onroerend goed. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Verzoeken uitbrengen taxaties ten behoeve van aan- en verkoop percelen grond. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| Behandelen van planschadeverzoeken | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | |
| De bevoegdheid tot het digitaal ondertekenen van ruimtelijke plannen | Gemeenteraad | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Met behandelend ambtenaar wordt hier bedoeld: specialisten ruimtelijke ordening, belast met het beheer van ruimtelijke plannen. |
| Het uitvoeren van de Algemene subsidieverordening. | Burgemeester en wethouders | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qReguliere aanvragen die conform de begroting zijn worden behandeld door Klant Contact. qVoldoet een aanvraag hier niet aan, dan afhandeling door Ontwikkeling |
| Uitvoering Wet kinderopvang | Burgemeester en wethouders | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Conform de volgende werkzaamheden: ·Het laten uitvoeren van controle op het register ·Het aanschrijven van registraties |
| Het beslissen op aanvragen op grond van de Verordening Leerlingenvervoer. | Burgemeester en wethouders | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | qIn beginsel afhandeling door KC qOntwikkeling voert uit in de gevallen dat er sprake is van een beleidsafweging, er nader onderzoek nodig is of er beslist moet worden op basis van de hardheidsclausule. |
| Vergunning verlenen, weigeren of intrekken op basis van de Leegstandswet voor het tijdelijk verhuren van woningen. | B&W | Algemeen directeur | Behandelend ambtenaar | Verlenen van de vergunning alleen in overeenstemming met de Leegstandswet of daarop gebaseerde verordeningen of beleidsregels, of als de intrekking op verzoek van de vergunninghouder gebeurt |