| Overheidsorganisatie | Nederlandse Antillen |
|---|---|
| Officiële naam regeling | LANDSBESLUIT, HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN, van de 22ste december 2009 ter uitvoering van artikel 20 van de Handelsregisterverordening |
| Citeertitel | Handelsregister-besluit 2009 |
| Vastgesteld door | Gouverneur van de Nederlandse Antillen |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Handelsregisterverordening, artikel 20
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2010 | Nieuwe regeling | 22-12-2009 P.B. 2009, no. 71 | onbekend |
In dit landsbesluit wordt verstaan onder persoonlijke gegevens:
de naam en voornamen, de geslachtsaanduiding, het woonadres, de datum, de plaats en, indien deze plaats is gelegen buiten de Nederlandse Antillen, het land van geboorte, de nationaliteit, alsmede de handtekening en paraaf van een natuurlijk persoon.
1. Voor het doen van de voorgeschreven opgaven ter inschrijving in het handelsregister wordt gebruikgemaakt van door de Kamer vastgestelde formulieren die kosteloos verkrijgbaar zijn.
2. De Secretaris kan bepalen dat een opgave op andere door hem te bepalen wijze geschiedt dan in het eerste lid bepaald.
3. De Secretaris verstrekt de belanghebbende op verzoek een bevestiging van de opgave, met vermelding van de dag waarop deze is gedaan.
1. Indien de Secretaris er niet van overtuigd is dat de opgave afkomstig is van hem of haar die tot het doen van de opgave verplicht is, kan hij weigeren de opgave in behandeling te nemen. Hij kan om nadere bewijsstukken van de bevoegdheid vragen.
2. Een machtiging tot het doen van de opgave moet authentiek zijn of gelegaliseerd door een functionaris ter plaatse bevoegd.
3. Indien naar zijn oordeel de verstrekte bewijsstukken onvoldoende zijn voor de beoordeling van de verplichting tot het doen van opgave door hem of haar van wie de opgave afkomstig is, is de Secretaris bevoegd de opgave te weigeren.
1. Nadat de opgave in behandeling is genomen, onderzoekt de Secretaris summierlijk of deze juist is. De Secretaris kan daarbij om nadere bewijsstukken van de vermelde gegevens vragen.
2. Indien de Secretaris van oordeel is dat de opgave niet juist is, geeft hij de belanghebbende in overweging de opgave te wijzigen of in te trekken. Daartoe stelt hij de opgave onverwijld weer ter beschikking van de belanghebbende en geeft hij de aanwijzingen die hij in het belang van het handelsregister dienstig oordeelt.
1. Indien de Secretaris van oordeel is dat de opgave juist is, gaat hij over tot inschrijving.
2. De Secretaris gaat eveneens over tot inschrijving, indien naar zijn oordeel, nadat toepassing is gegeven aan artikel 4, tweede lid, uit de nieuwe opgave blijkt dat de belanghebbende niet aan de gegeven aanwijzingen heeft voldaan.
3. Indien de Kamer zich op grond van het eerste lid van artikel 18 van de Handelsregisterverordening tot de rechter heeft gewend met het verzoek de doorhaling, aanvulling of wijziging van het ingeschrevene of de inschrijving van de onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging te gelasten, doet de Secretaris, zolang niet een rechterlijke beschikking is ten uitvoer gelegd of een afwijzende beschikking onherroepelijk is geworden, aan degenen die inzage van het ingeschrevene aangaande de onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging, dan wel een afschrift of een uittreksel daarvan verlangen, mededeling van het door hem gedane verzoek.
Een opgave ter inschrijving in het handelsregister en een opgave tot wijziging van hetgeen in het handelsregister is ingeschreven, wordt gedaan uiterlijk een week nadat het op te geven feit is geschied, met vermelding van de dag van ingang daarvan.
Nadat de opgave van de datumaanduiding is voorzien, wordt zij zo spoedig mogelijk ingeschreven op de wijze als in de artikelen 8 tot en met 14 bepaald is.
De opgaafformulieren worden voorzien van een doorlopend nummer naar volgorde van ontvangst.
1. De opgaafformulieren worden zo spoedig mogelijk geplaatst in een dossieromslag.
2. Voor iedere onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging wordt een afzonderlijk dossier aangelegd. Alle latere opgaven van dezelfde onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging komen in dezelfde dossieromslag.
3. Alle stukken in de dossieromslagen op te nemen, moeten door of namens de Secretaris zijn gewaarmerkt.
4. De dossieromslagen bevatten aan de buitenzijde in duidelijke letters voluit naam en zetel van de onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging.
5. De dossieromslagen worden in de daarvoor bestemde ruimte aan de buitenzijde bovendien voorzien van een doorlopend nummer, het dossiernummer.
6. De dossiers worden in volgorde van het dossiernummer bewaard.
7. Alle stukken, welke in de dossieromslag worden geplaatst, worden naar volgorde van ontvangst van een doorlopende akteletter voorzien.
8. De akteletter begint voor iedere dossieromslag met a.
9. Aan de binnenzijde van de dossieromslag wordt telkens als een stuk wordt bijgevoegd, vermeld: de datum waarop het stuk bij het dossier is gevoegd, de akteletter van het stuk en de korte inhoud daarvan.
1. Indien de Kamer een rechterlijke beschikking heeft ontvangen, waarbij de doorhaling aanvulling of wijziging van het in het handelsregister ingeschrevene wordt gelast, zal de Secretaris zodra de voorlopige tenuitvoerlegging is bevolen of de beschikking kracht van gewijsde heeft, tot de doorhaling, aanvulling of wijziging overgaan, door een authentiek afschrift van de rechterlijke beschikking in het dossier te plaatsen bij de opgaven, waarop de beschikking betrekking heeft.
2. Ieder, die een rechterlijke beschikking als bedoeld in het eerste lid heeft ontvangen, kan, onder overlegging van een authentiek afschrift, de Secretaris verzoeken tot de doorhaling, aanvulling of wijziging over te gaan. De Secretaris geeft aan dit verzoek gevolg op de wijze bij het eerste lid bepaald, indien hem blijkt, dat de beschikking kracht van gewijsde heeft, dan wel de voorlopige tenuitvoerlegging is bevolen.
Artikel 10 is van overeenkomstige toepassing bij rechterlijke uitspraken inhoudende:
gehele of gedeeltelijke onrechtmatig verklaring van hetgeen in het handelsregister is ingeschreven;
wijziging of tijdelijke afwijking van de statuten van de rechtspersoon;
ontslag, schorsing of aanstelling, al dan niet tijdelijk, van een bestuurder of commissaris;
nietigverklaring of vernietiging van een besluit tot ontbinding of wijziging van de statuten;
ontbinding of een beschikking als bedoeld in artikel 2, derde lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
vernietiging van een uitspraak zoals onder a tot en met e bedoeld.
Wanneer in het dossier een nieuwe opgave of een rechterlijke uitspraak wordt opgenomen, als bedoeld in de artikelen 10 en 11, wordt in de oorspronkelijke opgave verwezen naar de nieuwe opgave, of de rechterlijke beschikking.
Doorhalingen mogen slechts op zodanige wijze worden aangebracht dat de doorgehaalde woorden, letters of cijfers leesbaar blijven.
Indien een geheel nieuwe opgave of rechterlijke beschikking wordt ingeschreven, worden de vorige opgaven, onder verwijzing naar de akteletter van de nieuwe opgave met inkt doorkruist. Op de nieuwe opgave of rechterlijke beschikking wordt eventueel verwezen naar bekendmakingen in het blad waarin van overheidswege de officiële berichten worden geplaatst waarin de rechterlijke beschikking is openbaar gemaakt.
1. Van iedere onderneming, hoofdvestiging en in de Nederlandse Antillen gelegen nevenvestiging wordt opgegeven:
de handelsnaam of -namen;
het adres en, voor zover van toepassing, het correspondentieadres;
het telefoonnummer alsmede, voor zover van toepassing, het faxnummer, het e-mail adres en het internet adres;
een korte omschrijving van de uitgeoefende activiteiten van de onderneming;
het tijdstip van aanvang van de activiteiten van de onderneming;
2. Indien de hoofdvestiging buiten de Nederlandse Antillen is gelegen, wordt tevens opgegeven welke nevenvestiging wordt aangemerkt als de hoofdnederzetting. Is de hoofdvestiging binnen het gebied van een andere Kamer binnen de Nederlandse Antillen gelegen, dan worden van de hoofdvestiging opgegeven de in het eerste lid van dit artikel onder a, b en d bedoelde gegevens.
3. Indien de onderneming in de Nederlandse Antillen alleen door één of meer gevolmachtigde handelsagenten wordt vertegenwoordigd, wordt het adres van de daartoe aangewezen handelsagent aangemerkt als het adres van de hoofdnederzetting.
Van een rechtspersoon wordt opgegeven:
het adres, voor zover van toepassing, het correspondentieadres;
het telefoonnummer alsmede - voor zover van toepassing - het faxnummer, het e-mail adres en het internet adres;
een korte omschrijving van de uitgeoefende activiteiten.
Indien een onderneming toebehoort aan een natuurlijke persoon, worden diens persoonlijke gegevens opgegeven, alsmede het bedrag van de ingebrachte gelden en waarde van de ingebrachte goederen.
Van een vennootschap onder firma worden opgegeven:
de naam van de vennootschap;
het tijdstip van aanvang van de vennootschap en de duur waarvoor zij is aangegaan;
de persoonlijke gegevens van de vennoten en ten aanzien van een na de aanvang van de vennootschap toegetreden vennoot tevens de dag van zijn toetreding;
al hetgeen de overeenkomst, voor zover van toepassing, bevat ter bepaling van de rechten van derden;
het bedrag van de ingebrachte gelden en waarde van de ingebrachte goederen.
Van een commanditaire vennootschap worden opgegeven:
de naam van de vennootschap;
het tijdstip van aanvang van de vennootschap en de duur waarvoor zij is aangegaan;
de persoonlijke gegevens van de vennoot of vennoten onder firma en ten aanzien van een na de aanvang van de vennootschap toegetreden vennoot onder firma tevens de dag van zijn toetreding;
voor zover het om twee of meer vennoten onder firma gaat, al hetgeen de overeenkomst bevat ter bepaling van de rechten van derden;
het aantal van de commanditaire vennoten en hun respectievelijke land van inwoning;
het bedrag van de gelden en de waarde van de goederen die zij gezamenlijk hebben ingebracht;
ingeval van een commanditaire vennootschap op aandelen aan toonder, wordt in plaats van het onder f bepaalde opgegeven: het bedrag van het commanditair kapitaal, het aantal en het bedrag van de aandelen, waarin het verdeeld is, en het bedrag van het geplaatste kapitaal, terwijl bij een commanditaire vennootschap op aandelen op naam tevens het bepaalde onder f toepasselijk blijft. Het bedrag van het geplaatste kapitaal wordt eenmaal per jaar opgegeven, totdat blijkens opgave het kapitaal geheel is geplaatst.
1. Van een naamloze vennootschap en een besloten vennootschap worden opgegeven:
de naam van de vennootschap en haar zetel volgens de statuten;
de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris en de dag waarop hij bij de vennootschap als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de vennootschap alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;
ingeval de statuten bepalen dat er een algemeen bestuur zal zijn en een uitvoerend bestuur,van iedere bestuurder de plaats in het bestuur;
de persoonlijke gegevens van anderen dan de bestuurders aan wie de statuten bevoegdheid tot vertegenwoordiging toekennen, alsmede de inhoud van de bevoegdheid;
heeft de vennootschap bij de oprichting een nominaal kapitaal, het nominale kapitaal alsmede de nominale waarde en het aantal van de uitgegeven aandelen met vermelding van hun nominale waarden en muntsoorten waarin deze zijn uitgedrukt indien er verschillende nominale waarden en verschillende muntsoorten zijn.
het bestaan van een bijstortingsverplichting als bedoeld in de artikelen 107 en 207 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en de hoegrootheid daarvan.
2. Bij het handelsregister wordt gedeponeerd een authentiek afschrift van de oprichtingsakte van de vennootschap en van de statuten, indien deze in een afzonderlijke akte zijn opgenomen.
1. Van een aandeelhouderbestuurde vennootschap worden opgegeven:
de naam van de vennootschap en haar zetel volgens de statuten;
de persoonlijke gegevens van iedere aandeelhouderbestuurder en commissaris en de dag waarop hij tot de vennootschap als zodanig is toegetreden alsmede of hij bevoegd is de rechtspersoon alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;
de persoonlijke gegevens van anderen dan de aandeelhouderbestuurders aan wie de statuten bevoegdheid tot vertegenwoordiging toekennen, alsmede de inhoud van de bevoegdheid;
heeft de vennootschap bij de oprichting een nominaal kapitaal, het nominale kapitaal alsmede de nominale waarde en het aantal van de uitgegeven aandelen met vermelding van hun nominale waarden en muntsoorten waarin deze zijn uitgedrukt indien er verschillende nominale waarden en verschillende muntsoorten zijn;
het bestaan van een bijstortingsverplichting als bedoeld in artikel 207 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en de hoegrootheid daarvan.
2. Bij het handelsregister wordt gedeponeerd een authentiek afschrift van de oprichtingsakte van de vennootschap en van de statuten, indien deze in een afzonderlijke akte zijn opgenomen.
1. Van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij worden opgegeven:
de naam van de rechtspersoon en haar zetel volgens de statuten;
de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris en de dag waarop hij bij de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, de coöperatie of de onderlinge waarborgmaatschappij als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;
ingeval de statuten bepalen dat er een algemeen bestuur zal zijn en een uitvoerend bestuur, van iedere bestuurder de plaats in het bestuur;
de persoonlijke gegevens van anderen dan de bestuurders aan wie de statuten bevoegdheid tot vertegenwoordiging toekennen, alsmede de inhoud van de bevoegdheid;
2. Van een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij, die in haar statuten heeft bepaald dat zij die bij de ontbinding leden waren, of gedurende een in de statuten bepaalde termijn voordien hebben opgehouden lid te zijn, tegenover de rechtspersoon naar de daarbij aangegeven maatstaf voor een tekort aansprakelijk zijn, wordt een door het bestuur gewaarmerkt afschrift van de ledenlijst bij het handelsregister gedeponeerd bij de inschrijving van de coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij. Binnen een maand na het einde van ieder boekjaar van de coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij wordt door het bestuur een schriftelijke opgave van de wijzigingen die de ledenlijst in de loop van het boekjaar heeft ondergaan, aan de bij het handelsregister gedeponeerde lijst toegevoegd of wordt, indien de Secretaris dit nodig oordeelt, een nieuwe lijst, tevens omvattende de als zodanig in de lijst op te nemen oud-leden, gedeponeerd.
3. Bij het handelsregister worden gedeponeerd een authentiek afschrift van de oprichtingsakte van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij en van de statuten, indien deze in een afzonderlijke akte zijn opgenomen alsmede een afschrift van het reglement.
4. Van een vereniging zonder volledige rechtsbevoegdheid kunnen worden opgegeven de in het eerste lid, onder a tot en met d, bedoelde gegevens en vindt daarbij het derde lid overeenkomstige toepassing.
1. Van een stichting en een stichting particulier fonds worden opgegeven:
de naam van de stichting of stichting particulier fonds en haar zetel volgens de statuten;
de persoonlijke gegevens van de oprichters;
de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris en de dag waarop hij als zodanig in functie is getreden, of hij bevoegd is de rechtspersoon alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen, alsmede van iedere bestuurder de plaats in het bestuur;
ingeval de statuten bepalen dat er een algemeen bestuur zal zijn en een uitvoerend bestuur, van iedere bestuurder de plaats in het bestuur;
de persoonlijke gegevens van anderen dan de bestuurders of commissarissen aan wie de statuten bevoegdheid tot vertegenwoordiging toekennen, alsmede de inhoud van de bevoegdheid.
2. Bij het handelsregister wordt gedeponeerd tezamen met de opgave tot inschrijving een authentiek afschrift van de oprichtingsakte van de stichting of stichting particulier fonds en van de statuten, indien deze in een afzonderlijke akte zijn opgenomen.
3. Indien de stichting of stichting particulier fonds niet is opgericht naar het recht van de Nederlandse Antillen, dan worden opgegeven de in het eerste lid, onder a tot en met e, bedoelde gegevens, en vinden het tweede lid van dit artikel en artikel 22, vierde lid, overeenkomstige toepassing.
Indien een in de Nederlandse Antillen gevestigde onderneming of een in de Nederlandse Antillen gelegen nevenvestiging van een buiten de Nederlandse Antillen gevestigde onderneming toebehoort aan een buitenlandse rechtspersoon, niet zijnde een stichting of stichting particulier fonds, dan worden opgegeven:
de naam en de rechtsvorm van de rechtspersoon waaraan de onderneming of de hoofdnederzetting toebehoort en het register waarin die rechtspersoon is ingeschreven;
indien de hoofdvestiging van de onderneming buiten de Nederlandse Antillen is gelegen, het adres van de hoofdvestiging van de onderneming;
de persoonlijke gegevens van iedere bestuurder en commissaris van de rechtspersoon en de dag waarop hij bij de rechtspersoon als zodanig in functie is getreden, alsmede of hij bevoegd is de rechtspersoon alleen of gezamenlijk handelend met een of meer anderen te vertegenwoordigen;
de omvang van de bevoegdheid van iedere bestuurder en commissaris van de rechtspersoon;
de persoonlijke gegevens van de bij de onderneming of de nevenvestigingnederzetting werkzame beheerder of een andere dergelijke gevolmachtigde, zijn functie en de dag waarop hij bij de onderneming of de hoofdnederzetting als zodanig in functie is getreden, alsmede de inhoud van zijn volmacht;
het land naar het recht waarvan de rechtspersoon is opgericht.
Het bepaalde in artikel 18, eerste lid, onder e en f, vindt overeenkomstige toepassing.
Bij het handelsregister wordt tezamen met de opgave tot inschrijving gedeponeerd een authentiek afschrift of een door een opgaveplichtige gewaarmerkt afschrift van de oprichtingsakte van de vennootschap en van de statuten, indien deze in een afzonderlijke akte zijn opgenomen, vergezeld van een door een beëdigde vertaler ondertekende Nederlandse of Engelse vertaling daarvan.
Bij het handelsregister wordt gedeponeerd al datgene wat ingevolge de wetgeving van het land onder welker recht de rechtspersoon valt met betrekking tot de rechtspersoon in een handelsregister wordt opgegeven of op andere wijze openlijk bekend wordt gemaakt, vergezeld van een door een beëdigde vertaler ondertekende Nederlandse of Engelse vertaling.
1. Heeft een onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging één of meer procuratiehouders of andere gevolmachtigden, dan worden ook deze ter inschrijving opgegeven. Van deze procuratiehouders en gevolmachtigden worden opgegeven hun persoonlijke gegevens en of zij beperkte of onbeperkte volmacht hebben om de onderneming, de rechtspersoon of de nevenvestiging te vertegenwoordigen.
2. Indien een in te schrijven persoon een rechtspersoon is, worden tevens opgegeven:
de statutaire naam en het adres van de rechtspersoon;
het dossiernummer waaronder en het register waarin de rechtspersoon is ingeschreven.
1. Bij het handelsregister wordt, indien het betreft een naamloze vennootschap die voldoet aan elk van de criteria gesteld in artikel 119, tweede lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, de mededeling gedeponeerd dat haar jaarrekening ter hare kantore ter inzage is gelegd. Indien daartoe de verplichting bestaat wordt daarbij tevens vermeld, dat de jaarrekening niet betreft een goedgekeurde jaarrekening, en voorts of een belanghebbende die inzage wil, zich moet laten vertegenwoordigen door een deskundige zoals bedoeld in artikel 121, zesde lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
2. Heeft een vennootschap in haar statuten de artikelen 120 tot en met 122 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, van toepassing verklaard, dan vindt het in het eerste lid bepaalde overeenkomstige toepassing;
3. Bij het handelsregister wordt, indien het betreft een vennootschap die voldoet aan het in artikel 123 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek bepaalde, de onder c van dat artikel bedoelde verklaring gedeponeerd.
In het handelsregister wordt in geval van omzetting, fusie of splitsing gedeponeerd:
Indien het betreft de omzetting van een rechtspersoon, de mededeling van het voornemen daartoe overeenkomstig het bepaalde in het vijfde lid van artikel 300 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Indien het betreft de fusie tussen rechtspersonen, de in artikel 314 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek voorgeschreven bescheiden.
Indien het betreft de splitsing van een rechtspersoon, de in artikel 342 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek voorgeschreven bescheiden.
In het handelsregister wordt opgegeven:
het besluit van een naamloze en een besloten vennootschap en een stichting of stichting particulier fonds en een coöperatie tot omzetting van de rechtspersoon in een buitenlandse rechtspersoon;
de opgave van de opheffing van de onderneming en tot uitschrijving van de rechtspersoon.
1. Is degene aan wie een onderneming toebehoort of die vennoot onder firma of beherend vennoot in een commanditaire vennootschap is, gehuwd onder huwelijkse voorwaarden waarbij geheel of gedeeltelijk van de wettelijke gemeenschap van goederen of van de wettelijke regelen omtrent het bestuur van de gemeenschap van goederen wordt afgeweken, dan worden die bepalingen opgegeven onder vermelding van de dag van inschrijving en van het gerecht in eerste aanleg, ter griffie waarvan de inschrijving in het openbaar huwelijksgoederenregister heeft plaatsgevonden.
2. In geval van echtscheiding of scheiding van tafel en bed, of ontbinding van een notarieel verleden partnerschapsovereenkomst waardoor een gemeenschap van goederen wordt ontbonden, dan wel opheffing van de gemeenschap krachtens rechterlijke beschikking of verklaring van vermoedelijk overlijden van degene die als eigenaar van een onderneming of als vennoot onder firma in het handelsregister ingeschreven is, wordt door hem die met de bekendmaking daarvan belast is, onder vermelding van de dag waarop de gemeenschap is ontbonden of opgeheven, opgave ter inschrijving in het handelsregister gedaan.
3. Indien een minderjarige, aan wie een onderneming toebehoort of die vennoot onder firma is, handlichting heeft verkregen, worden het tijdstip waarop de handlichting is verleend en de bevoegdheden die de minderjarige daarbij zijn toegekend, opgegeven. Bij de opgave ter inschrijving wordt overgelegd het blad waarin van overheidswege de officiële berichten worden geplaatst en waarin de rechterlijke beschikking inzake de handlichting is openbaar gemaakt, of een authentiek afschrift van de beschikking met vermelding van de dagtekening van dat blad.
In geval van onderbewindstelling, ook die als bedoeld in titel 18 of titel 19 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, van een onderneming of een aandeel in een vennootschap, worden door de bewindvoerder ter inschrijving in het handelsregister opgegeven:
de persoonlijke gegevens van de bewindvoerder en de datum waarin hij in of uit functie is getreden;
de rechterlijke beslissingen inzake zijn bevoegdheid als bedoeld in de artikelen 437, tweede lid, en 441, tweede lid, onderdeel f, en derde lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
de aanvang en het einde van het bewind.
In geval van curatele van degene die als eigenaar van een onderneming, als vennoot onder firma, of als beherend vennoot in een commanditaire vennootschap, die in het handelsregister is ingeschreven, wordt opgegeven:
de persoonlijke gegevens van de curator en de datum waarin hij in of uit functie is getreden;
de rechterlijke beslissingen inzake de bevoegdheid als bedoeld in artikel 380, tweede en derde lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
de aanvang en het einde van de curatele;
alle aantekeningen die krachtens artikel 391 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, in de registers ter griffie van het Gerecht in eerste aanleg, zittingsplaats Curaçao, worden gehouden, door de curator of door hem die met het houden van die aantekeningen belast is.
1. In geval van faillissement of surséance van betaling wordt opgegeven:
de rechterlijke uitspraak houdende faillietverklaring van of verlening van surséance van betaling aan natuurlijke personen die als eigenaar van een onderneming, als vennoot onder firma, of als beherend vennoot in een commanditaire vennootschap in het handelsregister is ingeschreven of van een ingeschreven rechtspersoon;
de vernietiging van een zodanige uitspraak;
het einde van het faillissement of de surséance van betaling;
de persoonlijke gegevens van de curator onderscheidenlijk de bewindvoerder.
2. Indien het een uitspraak van een buitenlandse rechter betreft inzake een vennootschap of rechtspersoon als bedoeld in de artikelen 21, derde lid, en 22, wordt de opgave gedaan door degene die op grond van de Handelsregisterverordening verplicht is opgave te doen.
1. In geval van ontbinding van een rechtspersoon wordt opgegeven:
een afschrift van een verzoek tot ontbinding van een rechtspersoon;
de ontbinding van een rechtspersoon, krachtens de wet, statutaire bepalingen, rechterlijke uitspraak, een daartoe strekkend besluit van een statutair daartoe bevoegd orgaan of daartoe aangewezen derde, of als gevolg van hetzij opheffing van het faillissement wegens gebrek aan baten, hetzij door insolventie, met vermelding van het tijdstip en reden van ontbinding, de persoonlijke gegevens en de bevoegdheid en titel van ieder der functionarissen belast met de vereffening, het tijdstip waarop hij functionaris is geworden en opgehouden is te zijn, alsmede het einde van de vereffening;
de rekening en verantwoording van de vereffening, met uitzondering van die uit hoofde van faillissement, waaruit blijkt in hoeverre elk van de schuldeisers is voldaan en, zo van een overschot sprake is, de omvang en samenstelling daarvan, alsmede een plan van uitkering dat de grondslagen van de uitkering van het overschot bevat, en de slotverantwoording.
2. In geval van opening of heropening van een vereffening vindt het bepaalde onder b en c overeenkomstige toepassing.
3. Indien de ontbinding betreft een stichting of stichting particulier fonds als bedoeld in artikel 21, derde lid, of een vennootschap als bedoeld in artikel 24, worden tevens opgegeven de bevoegdheden van de vereffenaars.
4. Tot het doen van de opgave van de ontbinding als gevolg van een faillissement is mede de curator verplicht. In alle andere gevallen van ontbinding is tot het doen van de opgave van de ontbinding mede de vereffenaar verplicht.
1. Ingeval van opheffing van een onderneming zijn zowel degenen die op grond van de Handelsregisterverordening verplicht zijn om opgaaf te doen als de vereffenaar gehouden binnen een week daarvan opgave te doen.
2. Heeft een onderneming langer dan een week opgehouden te bestaan, zonder dat de opheffing voor inschrijving is opgegeven, dan kan de Secretaris na ingesteld onderzoek handelen als ware opgave gedaan van de opheffing.
3. Indien een onderneming van eigenaar verandert, wordt de onderneming met betrekking tot haar inschrijving in het handelsregister geacht te zijn opgeheven en zal opnieuw inschrijving van de onderneming onder de nieuwe eigenaar moeten plaatsvinden.
De Secretaris is na onderzoek ambtshalve bevoegd tot het inschrijven van een wijziging in het adres van een onderneming, van een hoofdvestiging of van de in de Nederlandse Antillen gelegen nevenvestiging of rechtspersoon.
De Secretaris is bevoegd tot het inschrijven van een wijziging van de persoonlijke gegevens van een ingeschreven natuurlijk persoon indien die persoonlijke gegevens reeds in een andere inschrijving in het door de Kamer gehouden register is ingeschreven.
Ter uitvoering van het bepaalde in artikel 13 van de Handelsregisterverordening is het inzien van het handelsregister en van de bescheiden die daarbij krachtens wettelijk voorschrift zijn gedeponeerd niet mogelijk op basis van persoonlijke gegevens en een adres.
Indien niet binnen zes maanden na de inwerkingtreding van dit landsbesluit opgave daarvan gedaan is, is de Secretaris ten aanzien van iedere onderneming ambtshalve bevoegd tot het inschrijven van het telefoonnummer alsmede, voor zover van toepassing, het faxnummer, het e-mail adres en het internet adres.
Dit landsbesluit treedt in werking op het tijdstip waarop de Handelsregisterverordening in werking treedt.
Dit landsbesluit wordt aangehaald als: Handelsregisterbesluit 2009.
Nota van Toelichting behorende bij het landsbesluit, houdende algemene maatregelen, van de 22ste december 2009 ter uitvoering van artikel 20 van de Handelsregisterverordening (Handelsregisterbesluit 2009)
I. Algemeen
Het landsbesluit omvat de uitwerking van de registratieverplichtingen uit hoofde van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en de Handelsregisterverordening.
Nieuw in dit ontwerp is de bevoegdheid van de kamers om zelf formulieren vast te stellen middels welke kan worden voldaan aan de opgaafverplichtingen, alsook de bevoegdheid om nadere regels te stellen ten aanzien van de wijze waarop opgaven kunnen worden gedaan. Men denke daarbij aan het elektronisch administreren van de registers en het elektronisch doen van opgaven. Het detailniveau van het ontwerp is evenwel zodanig dat mogelijke verschillen in de formulieren niet inhoudelijk van aard zullen kunnen zijn, terwijl wel tegemoet gekomen wordt aan de flexibiliteit die de eilandelijke kamers behoeven bij de inrichting van de administratie van de registers.
De nieuwe Handelsregisterverordening en het daarop gebaseerde besluit zijn zodanig opgezet dat deze mede omvatten alle in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek opgenomen verplichtingen tot registratie van gegevens en deponering van bescheiden ter openbaarmaking, hetgeen een overzichtelijk geheel tot gevolg heeft voor degenen op wie dergelijke verplichtingen rusten en niet in de laatste plaats aan raadplegers van het handelsregister.
Het gegeven dat er in het ontwerp geen veranderingen zijn aangebracht in de procedure voor de behandeling van een opgaaf, noch in de bevoegdheden van de secretaris van de kamers terzake, alsook het gegeven dat het besluit ontleend is aan het huidig besluit en voor wat betreft haar inhoud in haar geheel aan de bepalingen van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en de nieuwe Handelsregisterverordening, maken een artikelsgewijs toelichting overbodig.
II. Financiële gevolgen
Dit ontwerp heeft geen financiële gevolgen voor de begroting van het Land.
III. Advies Raad van Advies (RvA NO. RA/01-04)
Aan de Raad van Advies is advies gevraagd. De Raad heeft op 4 februari 2004 zijn advies, RvA NO. RA/01-04 uitgebracht.
De aanbevelingen van de Raad van Advies (Raad) zijn, waar dat wenselijk leek, in het ontwerp overgenomen. In het bijzonder waar zij niet tot navolging aanleiding hebben gegeven zal daarop in het volgende worden ingegaan.
Artikel 21
Het komt nogal eens voor dat bij een stichting particulier fonds een raad van toezicht of Protector wordt benoemd. De Raad vindt het gewenst een verplichting in het Handelsregisterbesluit op te nemen met betrekking tot de publicatie van de persoonlijke gegevens van de leden van de Raad van Toezicht van de stichting particulier fonds indien uit de statuten blijkt dat de beperking van de vertegenwoordigingsbevoegdheid derdenwerking heeft. Zolang de beperkingen interne werking hebben is het naar het oordeel van de Raad niet nodig om de gegevens van de leden van de Raad van Toezicht te publiceren. Derden hebben daar immers geen last van.
De regering merkt hierover het volgende op. In de gehanteerde, op het Boek 2 BW gebaseerde, systematiek, worden bestuurders, commissarissen en andere functionarissen die op enig moment overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 14 en 19 Boek 2 BW verantwoordelijkheid dragen voor de gang van zaken binnen een entiteit, steeds kenbaar gemaakt middels inschrijving in het Handelsregister. Dit geldt ook in geval er sprake is van een statutaire beperking van bevoegdheden van leden van een Raad van Toezicht binnen een stichting particulier fonds, waardoor ook belangen van derden gediend zijn met de openbaarmaking van gegevens middels het register van deze leden.
Artikel 22
In artikel 22, derde lid wordt bepaald dat de vertaling in het Nederlands of Engels is gesteld. De Raad kan uit het gestelde niet opmaken dat er sprake is van een verplichting tot vertaling. Er vanuit gaande dat artikel 4, eerste lid van Boek 2 BW toe staat dat de oprichtingsakte van rechtspersonen in het Papiaments, Nederlands, Engels of Spaans kan worden verleden, vraagt de Raad zich af of het niet voor de hand ligt dat ieder van deze talen ook bij het Handelsregister kunnen worden gehanteerd, dus zonder de beperking tot Nederlands of Engels. De Raad plaatst deze opmerking ook bij artikel 22, vierde lid.
De regering merkt hierover het volgende op. De beperking tot deze talen heeft als achtergrond de bevordering van de eenduidigheid bij het plegen van inzage in de registers. Een veelheid van talen, met de daarbij behorende vertalingen van de betreffende terminologie uit Boek 2 BW komt deze eenduidigheid niet ten goede, hetgeen juist wel wordt bevorderd met vertalingen in deze talen van oprichtingsaktes die niet in één van de vier genoemde talen zijn verleden.
IV. Advies Sociaal-Economische Raad (advies d.d. 12 maart 2004)
De Sociaal-Economische Raad (SER) heeft in haar advies d.d. 12 maart 2004 over de ontwerp-Handelsregisterverordening een opmerking gemaakt over het ontwerp-Handelsregisterbesluit.
Bescherming persoonlijke levenssfeer
De SER merkt op dat het op grond van artikel 33 lid 3 van het ontwerp-Handelsregisterbesluit weliswaar niet mogelijk is om gegevens op te vragen uit het register op grond van slechts naam of adres, doch begrijpt dat deze gegevens wel zonder meer worden verstrekt, in het kader van een verzoek dat wordt gedaan op grond van een naam van een onderneming.
De regering merkt hierover het volgende op. Het Handelsregister is een register van waarin rechtspersonen en ondernemingen worden ingeschreven. Dit publieke register heeft als doel aan derden inzicht te verschaffen in de entiteiten die deelnemen aan het economisch verkeer. Het register en daarmee de ingeschreven entiteiten zijn toegankelijk voor deze derden op basis van de benaming van de entiteit. Daarmee voldoet het register aan haar doelstelling en is tevens vastgesteld dat het register, alhoewel dit per inschrijving gegevens van de bij de ingeschreven entiteiten betrokken personen bevat, geen register is van personen en daardoor niet toegankelijk kan zijn op basis van persoonsgegevens, in ieder geval niet zonder dat de privacy van de betrokkene in het gedrang komt.