207357_1Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie 2011nlregelingNaarden2012-08-14gemeentebladartikel 81, sub oa van de GemeentewetalgemeenVerordening gemeentelijke rekenkamercommissie 2011gemeenteraad2011-04-132011-04-14Nieuwe regelingRV11.020Verordening op de rekenkamercommissie 2011GeenGeenDe raad van de gemeente Naarden; gelezen het voorstel van de rekenkamercommissie (RV11.020);gelet op het bepaalde in artikel 81, sub oa, van de Gemeentewet; b e s l u i t : de onderstaande Verordening op de rekenkamercommissie 2011 vast te stellen.Artikel1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:a. wet : Gemeentewet;b. commissie : rekenkamercommissie van de gemeente Naarden;c. voorzitter : voorzitter van de rekenkamercommissie;d. college : college van burgemeester en wethouders;e. raad : de gemeenteraad van Naarden.f. klankbordgroep : een door de raad uit zijn midden benoemde   klankbordgroep die actief bijdraagt aan het bevorderen   van een goede relatie tussen raad en   rekenkamercommissie.Artikel2Taken en samenstelling van de rekenkamercommissie1. Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als    de rekenkamercommissie.2. De rekenkamercommissie voert onderzoek uit naar de (maatschappelijke)    effecten van het gemeentelijk beleid en naar de doelmatigheid en    doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid, van het gemeentelijk beheer en    van de gemeentelijke organisatie, naar de rechtmatigheid van het    gemeentelijk beheer, alsmede naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van    instellingen waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de    gemeente worden bekostigd.3. De commissie bestaat uit vier leden.Artikel3Benoeming en ontslag leden1. De raad benoemt de leden van de commissie uit externen.2. De leden van de commissie worden voor een periode van vier jaar benoemd;    deze leden kunnen door de raad, op voordracht van de commissie, één keer    worden herbenoemd voor een aansluitende periode van vier jaar.3. De benoemingstermijn van de leden begint en eindigt op verschillende    momenten. Telkens treden twee leden tegelijkertijd aan en af.4. De raad benoemt de voorzitter uit de leden van de commissie. De voorzitter    draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het    leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en    werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De    voorzitter voert hiertoe regelmatig overleg met onderzoekers en met het    secretariaat van de commissie.5. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het langstzittende lid op als voorzitter    dan wel, als de overige leden een gelijke periode zitting hebben, het oudste     lid in jaren.6. De benoeming tot voorzitter en lid van de commissie vervalt door een    desbetreffend, met redenen omkleed besluit van de raad, door ontslagname    of door het verstrijken van de zittingstermijn als bedoeld in het tweede lid.Artikel4EedTen aanzien van de leden is artikel 81g van de wet van overeenkomstigetoepassing.Artikel5Vergoeding voor werkzaamheden1. De leden ontvangen een vaste vergoeding voor hun werkzaamheden als lid    van de commissie. Deze vergoeding is gelijk aan 50% en voor de voorzitter    60% van het bedrag dat op basis van het rechtspositiebesluit raads- en    commissieleden jaarlijks door de minister wordt vastgesteld als maximaal te    verstrekken vergoeding aan raadsleden in de gemeente Naarden.2. De vergoeding genoemd in het eerste lid komt ten laste van het budget van    de commissie.Artikel6Ambtelijk secretaris1. De ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie wordt op voordracht    van de raad en in overleg met de commissie benoemd.2. De ambtelijk secretaris staat de commissie terzijde bij de uitvoering van haar    taken.3. De ambtelijk secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de commissie    over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.4. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor:    a. de ontwikkeling van beleid en het adviseren op het terrein van de        commissie;    b. de (beleids)uitvoering op het terrein van de commissie;    c. de secretariële ondersteuning van de commissie.5. Op verzoek van de ambtelijk secretaris kan de gemeentesecretaris specifieke    werkzaamheden in handen leggen van door hem aan te wijzen ambtenaren.    Over de wijze en de mate van ondersteuning vindt afstemming plaats.Artikel7Klankbordgroep en klankbordsessies1. Een vertegenwoordiging van de gemeenteraad fungeert als klankbordgroep    voor de commissie.2. De commissie verzoekt daartoe het presidium op ad hoc basis een     klankbordgroep samen te stellen uit vertegenwoordigers van de fracties. Op     initiatief van de commissie komen de leden van de commissie en de     klankbordgroep bijeen voor een klankbordsessie.3. De klankbordgroep draagt actief bij aan het bevorderen van een goede    relatie tussen de raad en de rekenkamercommissie.4. De klankbordsessies zijn informatief van karakter voor zowel de    klankbordgroep als de commissie.5. Alle deelnemers aan vergaderingen van de klankbordgroep, en in het    bijzonder de leden van de klankbordgroep en de leden van de commissie,    zijn verplicht tot geheimhouding van alle inhoudelijke informatie over    voorgenomen onderzoeken en lopende onderzoeken die vooraf, tijdens of    naar aanleiding van de vergadering mondeling dan wel schriftelijk tussen    commissie en klankbordgroep wordt uitgewisseldArtikel8Reglement van ordeDe commissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en anderewerkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na vaststelling onverwijld terkennisneming aan de raad.Artikel9Onderwerpselectie en opdrachtverlening1. De commissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de    probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.2. De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de commissie ter    kennisneming aan de raad gezonden. Het college ontvangt daarvan een    afschrift ter informatie.3. De raad kan de commissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen    van een onderzoek. De commissie bericht de raad binnen één maand in    hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de commissie niet aan het    verzoek van de raad voldoet, zal zij dit met redenen omkleden.Artikel10Werkwijze van de commissie1. De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering,    begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde    onderzoeksopzet.2. De commissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle    ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij    nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken.3. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn    verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde    termijn te verstrekken.4. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van    procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.5. De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op    grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van    Bestuur kan de commissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of    gedeelten daarvan als geheim aanmerken.6. De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.7. Voor de uitvoering van een onderzoek kan de commissie, met inachtneming    van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen.8. De commissie stelt de ambtelijk betrokkenen in de gelegenheid om binnen    een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun    zienswijze op het concept-onderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te    maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van    onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt verder wie voorts als    betrokkenen worden aangemerkt.9. Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de nota    met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het    rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het    college en betrokkenen, aan de raad aangeboden.10. Bij het uitoefenen van haar taak kan de commissie gebruik maken van de    resultaten van door anderen verrichte controles, onverminderd haar    bevoegdheid tot eigen onderzoek.11. De accountant als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Wet verstrekt    desgevraagd aan de commissie controleprogramma’s en licht haar volledig in    omtrent de resultaten daarvan door overlegging van rapporten of op andere    door de commissie aan te geven wijze.Artikel11Budget1. De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar    gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar    taken. De ambtelijk secretaris fungeert als budgetbeheerder.2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten    gebracht van:    a. de vergoedingen aan de leden;    b. de ambtelijk secretaris;    c. interne onderzoeksmedewerkers;    d. externe deskundigen die eventueel door de commissie zijn ingeschakeld    e. eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uit        oefening van haar taak.3. De commissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording    verschuldigd aan de raad.Artikel12InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de dag na vaststellingArtikel13CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als Verordening gemeentelijkerekenkamercommissie 2011.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergaderingder gemeente Naarden, gehouden op woensdag 13 april 2011.de voorzitter,de griffier,