| Overheidsorganisatie | Gemeente Menterwolde |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Menterwolde 2012 |
| Citeertitel | Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Menterwolde 2012 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester |
Geen.
Circulaire BZK: Procedureregels herbenoeming burgemeester d.d. 21 november 2001
geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 21-06-2012 | 01-01-2018 | Nieuwe regelgeving | 26-04-2012 Tussenklappen 30 mei 2012 | Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester Menterwolde 2012 |
No.: 6a/4.
De raad van de gemeente Menterwolde;
gelezen het voorstel van de plaatsvervangend voorzitter van de raad en de griffier;
gelet op de circulaire BZK: Procedureregels herbenoeming burgemeester d.d. 21 november 2001;
gelet op de artikelen 61a, 61c, 82, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet;
overwegende dat het nodig is regels op te stellen om te komen tot een aanbeveling ten behoeve van de herbenoeming van de burgemeester
B E S L U I T :
vast te stellen:
DE VERORDENING VERTROUWENSCOMMISSIE HERBENOEMING BURGEMEESTER MENTERWOLDE 2012
In deze verordening worden verstaan onder:
1. De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
2. De commissaris: de commissaris van de Koningin in Groningen;
3. De burgemeester: de burgemeester van de gemeente Menterwolde, de heer E.A. van Zuijlen;
4. De commissie; de vertrouwenscommissie zijnde een raadscommissie die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester;
5. De raad: de gemeenteraad van de gemeente Menterwolde;
6. Adviseurs: de door de vertrouwenscommissie aangewezen personen zonder stemrecht, die betrokken worden in het proces om op die wijze informatie te verzamelen;
7. Herbenoemingsgesprek: het laatste functioneringsgesprek voor verstrijken van de benoe-mingsperiode van zes jaar, dat de commissie heeft met de burgemeester waarin de commissie zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester;
8. Profielschets: het profiel, met inachtneming van naderhand in onderling overleg vastgestelde aanpassingen, waarin de gewenste competenties en de gewenste stijl van besturen bij de wer-ving van de burgemeester zijn benoemd;
9. Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burge-meester;
10. Verslag: de conclusies van de commissie over het functioneren van de burgemeester, inclu-sief eventuele minderheidsstandpunten en eventuele eisen ter zake van het functioneren van de burgemeester in aanvulling op de profielschets.
1 De gesprekken worden door een commissie gevoerd die is samengesteld uit:
a. een technisch voorzitter;
b. de voorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde fracties;
c. een wethouder als adviseur;
d. de gemeentesecretaris als adviseur.
2
Indien de technisch voorzitter de fractievoorzitter is van een eenmansfractie, kan aan de commissie een extra lid worden toegevoegd. Als voorwaarde geldt dat voorgedragen wordt een door de raad benoemd lid in de raadscommissie of de financiële commissie die de fractie van de voorzitter van deze commissie vertegenwoordigd.
3 De commissie kent geen plaatsvervangende leden. Het lidmaatschap is persoonlijk.
4 Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij verlies van het raadslidmaatschap of het lid-maatschap van de in het vorige artikel genoemde raadscommissies. In dat geval blijft het bepaalde in de artikel 5 van overeenkomstige toepassing.
5 De commissie wordt bijgestaan door de griffier; deze is belast met het secretariaat van de commissie en verzorgt de verslaglegging.
6 De griffier kan worden ingeschakeld als adviseur, maar is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht in de commissie.
1 De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester.
2 De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester op basis van onder andere de profielschets en de daaraan gerelateerde functioneringsgesprekken en de informatie van de adviseurs.
3 De adviseurs kunnen advies uitbrengen tot het moment waarop de commissie haar verslag van bevindingen aanbiedt aan de raad.
4 De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
5 De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vier dagen van te voren aankondiging aan de leden van de commissie, behoudens situaties waarin sprake is, dan wel dient te zijn van spoed.
6 De vergaderingen alsmede het herbenoemingsgesprek met de burgemeester vinden geen doorgang als niet alle leden van de commissie aanwezig zijn. Hierop ontvangen betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging
7 Bij een herhaalde uitnodiging vindt het gesprek plaats als tenminste tweederde van het aantal leden aanwezig is.
8 Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minis-ter d.d. 21 november 2001 inzake procedure regels herbenoeming burgemeester, in acht.
1 Het technisch voorzitterschap wordt bekleed door de vice-voorzitter van de raad
2 De voorzitter leidt het gesprek.
3 De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar buiten.
1 De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
2 De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 61c en 86 Gemeentewet, geheimhouding op, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.
3 Alle aanwezigen bij vergaderingen en gesprekken zijn blijvend tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding.
4 De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergaderingen aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen.
5 De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding, waartoe het tweede lid verplicht, opheffen.
6 De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
1 De commissie bereid het herbenoemingsgesprek voor.
2 Twee weken voor het herbenoemingsgesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip en de agenda van het gesprek.
1 Het gesprek met de burgemeester vindt plaats in beslotenheid.
2 Tijdens het herbenoemingsgesprek hebben zowel de fractievoorzitters, de wethouder en de gemeentesecretaris alsook de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijzen ten aanzien van de geagendeerde thema’s nader toe te lichten.
1 De griffier maakt verslagen van alle bijeenkomsten van de commissie. Het gevoelen van een minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.
2 Door de griffier worden de conclusies van het herbenoemingsgesprek in concept vorm opgesteld en, de burgemeester gehoord hebbende, door de commissie vastgesteld.
3 De conclusies van het herbenoemingsgesprek wordt voorzien van een conceptaanbeveling.
4 De commissie brengt over haar oordeel een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad, de burgemeester en aan de commissaris.
5 De aanbeveling als bedoeld in artikel 3, wordt vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elk lid heeft één stem.
6 Indien de stemmen staken, is de stem van de technisch voorzitter beslissend.
7 De burgemeester kan voorafgaand aan de bespreking in de raad, zijn zienswijze over de aanbeveling geven.
1 Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de griffier onderte-kend.
2 De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken.
3 Na het aftreden van de burgemeester worden de stukken door de griffier vernietigd.
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de raad het definitieve besluit dat is genomen op basis van de aanbeveling van de raad, bekend is gemaakt
Alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d.
21 november 2001 niet voorziet, beslist de commissie.
1 De verordening kan worden aangehaald als Verordening vertrouwenscommissie herbenoe-ming burgemeester Menterwolde 2012.
2 Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking.
Muntendam, 26 april 2012.
De raad voornoemd,
De voorzitter, De griffier,
(E.A. van Zuijlen) (F.A.P. Grit)
http://www.griffiers.nl/dsresource?objectid=214444
Circulaire BZK: Procedureregels herbenoeming burgemeester d.d. 21 november 2001