| Overheidsorganisatie | Gemeente Hoogezand-Sappemeer |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Algemeen mandaatbesluit griffie 2007 |
| Citeertitel | Algemeen mandaatbesluit griffie 2007 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Bestuurlijke organisatie |
geen
Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 28-07-2011 | 01-01-2018 | Nieuwe regeling | 18-07-2011 Regiokrant | raad van 6 juni 2007, Rv 041 |
Gelezen het voorstel van namens de raad;
Besluit:
De bijgevoegde mandaatlijst vast te stellen;
In te stemmen met verlening van ondermandaat aan de commissiegriffiers, zoals aangegeven in de lijst;
Het besluit onder punt 1 in werking laten treden met ingang van de eerste dag na publicatie.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 juni 2007.
De Raad voornoemd,
Dhr. M.L.M. Vermeend, plv. voorzitter.
Mevr. C.A.M. Bodewes, raadsgriffier.
Nr | Taakgebied | Gemandateerde | Onder-mandaat | Onder-tekening |
1 | Zenden van ontvangstbevestigingen van brieven gericht aan de raad | Griffier | Commissie griffier | Handtekening |
2 | Beantwoording van brieven gericht aan de raad, die kunnen worden afgedaan met een verwijzing naar of met uitleg over geldende regelgeving, bestaand beleid etc. | Griffier | Commissie griffier | Handtekening |
3 | Toezenden van gevraagde of verplicht te verstrekken kwantitatieve gegevens of van inlichtingen over het in deze gemeente gevolgde beleid zoals dat in regelingen of anderszins schriftelijk is vastgelegd. | Griffier | Commissie griffier | Handtekening |
4 | Zenden van attentie bij langdurige ziekte (griffie / raad). | Griffier | Commissie- griffier | Handtekening |
5 | Uitvoering cadeau regeling (griffie / raad). | Griffier | Commissie- griffier | Handtekening |
6 | Toekennen stage vergoeding t.a.v stage bij de griffie | Griffier | Commissie- griffier | Handtekening |
7 | Aanvrager/ belanghebbende in de gelegenheid stellen zijn/haar zienswijze naar voren te brengen bij de voorbereiding van beschikkingen van de raad (art: 4:7 en 4:8 Awb) | Hoofd betreffende af-deling, voor beschikkingen die het college voorbereidt. * Griffier voor overige beschikkingen | Commissie- griffier | Handtekening |
8 | Het schriftelijk bevestigen van (mondeling) met de gemeenteraad of raads- of bestuurscommissie gemaakte afspraken | Griffier | Commissie- griffier | Handtekening |
9 | Aanvragers van beschikkingen te nemen door de raad, in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn en als daar niet aan wordt voldaan te besluiten de aanvraag niet te behandelen (o.a. o.b.v. art. 4.5 lid 1 Awb) | Hoofd betreffende af-deling, voor beschikkingen die het college voorbereidt. * Griffier voor overige beschikkingen. | Commissie- griffier | Handtekening |
10 | Besluiten en handelingen verrichten t.a.v. verdagingen van beslissingen, te nemen door de raad (art 4:14 en 7:←10 derde en vierde lid Awb). | Griffier | Commissie- griffier | Handtekening |
11 | In lopende bezwaar-, beroep- en voorlopige voorzieningzaken, waarbij de raad partij is alle proceshandelingen verrichten inclusief verweer, machtigingen etc. | Hoofd betreffende afde-ling, voor zaken die het college voorbereidt.* Griffier voor overige zaken | Commissie-griffier |
* Ten aanzien van de punten 7,9 en 11 heeft het college (artikel 10:4 Awb) ingestemd met deze mandatering.
Regels in acht te nemen bij afdoening krachtens mandaat
Het (onder)mandaat is gekoppeld aan de betreffende functie en wordt uitgeoefend door degene die de functie bekleedt;
Gebruik van het mandaat wordt 3 keer per jaar teruggekoppeld naar het Presidium als onderdeel van de verantwoording van de inzet van uren de griffie.
Bij de uitoefening van een bevoegdheid krachtens mandaat wordt voor de ondertekening de volgende formulering gebruikt:
Voorbeeld:
Namens mandaatgever: namens de gemeenteraad van Hoogezand-Sappemeer
Handtekening mw. C.A.M. Bodewes
Raadsgriffier
Voorbeeld ondermandaat
Namens mandaatgever: namens de gemeenteraad van
Hoogezand-Sappemeer
Handtekening mw. C.J.A.M. van den Besselaar
commissiegriffier