| Overheidsorganisatie | Nederlandse Antillen |
|---|---|
| Officiële naam regeling | MINISTERIËLE BESCHIKKING van de 19de mei 1965 houdende vaststelling van een instructie inzake het beheer en de administratie van gelden op het Departement van Onderwijs |
| Citeertitel | Onbekend |
| Vastgesteld door | Minister van Financiën |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Geen
Comptabiliteitslandsbesluit (P.B. 1957, no. 58), artikel 9
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 22-05-1965 | Nieuwe regeling | 19-05-1965 P.B. 1965, no. 80 | onbekend |
De Inspecteur van het Onderwijs is gemachtigd gelden in ontvangst te nemen, uitsluitend voortvloeiende uit de verhuur van zalen en stoelen en uit de verkoop van boeken.
De Inspecteur van het Onderwijs wijst één van zijn ambtenaren aan voor het beheer en een andere van zijn ambtenaren voor de registratie der ontvangen gelden. Combinatie van beide functies is niet toegestaan.
Kwijting voor ontvangen gelden wordt door beide in artikel 2 bedoelde ambtenaren gezamenlijk gegeven op voorgenummerde formulieren of kwitanties.
De in artikel 3 bedoelde formulieren of kwitanties worden in drie-voud uitgeschreven. Hierop wordt vermeld:
De naam van degene aan wie kwijting wordt verleend.
De geleverde prestatie, de prijs per eenheid en het totaalbedrag per prestatie.
de bijkomende kosten.
Het totaal bedrag waarvoor kwijting wordt verleend in cijfers en letters.
De ondertekening als bedoeld in artikel 3, en datering.
De ambtenaar, die met de registratie der gelden is belast, tekent de ontvangst der gelden onverwijld in zijn kasboek aan.
De afdracht der geïnde gelden aan de landsontvanger geschiedt overeenkomstig het bepaalde in het derde lid van artikel 9 van het Comptabiliteitslandsbesluit (P.B. 1957, no. 58). Voor de uitschrijving van een machtiging tot ontvangst wordt een totaal-afrekening, vergezeld van de eerste kopieën der in artikel 4 bedoelde formulieren of kwitanties, bij de Administrateur van Financiën ingeleverd.
Van de voor de verkoop bestemde boeken wordt een eenvoudige voorraadadministratie in staffelvorm bijgehouden. Afboekingen in de voorraadadministratie verwijzen naar de desbetreffende kwitantie-nummers.
Door of namens de Inspecteur van het Onderwijs worden op ongezette tijden, doch tenminste viermaal per jaar de gelden en voorraden geïnventariseerd en vergeleken met de boeksaldi. Hiervan wordt een procesverbaal opgemaakt.