| Overheidsorganisatie | Deelgemeente Amsterdam - Nieuw-West |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Bijzondere subsidieregeling vrijwilligersactiviteiten Nieuw-West 2012 |
| Citeertitel | Bijzondere subsidieverordening vrijwilligersactiviteiten Nieuw-West 2012 |
| Vastgesteld door | deelraad |
| Onderwerp | |
| Eigen onderwerp | Cultuur, sport en recreatie |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 02-02-2012 | 01-01-2012 | 28-03-2013 | nieuwe regeling | 02-02-2012 Westerpost 25-1-2012 | 2011/int/1208 |
1. Voor toepassing van deze bijzondere subsidieverordening wordt verstaan onder:
Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening stadsdeel Nieuw-West 2011;
Deze bijzondere subsidieverordening: Bijzondere subsidieverordening vrijwilligersactiviteiten Nieuw-West 2012.
Subsidie: een aanspraak op financiële middelen zoals gedefinieerd in de Algemene wet Bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening;
Bewoner: natuurlijk persoon woonachtig in stadsdeel Nieuw-West;
e Vrijwilligersorganisatie: een rechtspersoon die voor uitvoering en bestuur primair functioneert op basis van de inzet van vrijwilligers en activiteiten organiseert in stadsdeel Nieuw-West voor bewoners van stadsdeel Nieuw-West;
f Eenmalige activiteit: activiteit die binnen de tijdspanne van een week plaatsvindt;
g Doorlopende activiteit: reeks van dezelfde activiteiten die met een bepaalde regelmaat over een periode van minimaal vier weken plaatsvindt en uit een aantal bijeenkomsten bestaat;
h Stadsdeel: stadsdeel Nieuw-West binnen de gemeente Amsterdam;
i Dagelijks Bestuur: het dagelijks bestuur van stadsdeel Nieuw-West;
2. Begrippen uit de Algemene subsidieverordening die worden gebruikt in deze bijzondere subsidieverordening hebben dezelfde betekenis als in de Algemene subsidieverordening.
1. Deze bijzondere subsidieverordening is bedoeld om vrijwilligers te ondersteunen bij hun activiteiten die gericht zijn op:
het verbeteren van de sociale cohesie (samenwerkingsrelatie tussen buurtbewoners);
de integratie (contacten tussen verschillende groepen buurtbewoners);
de zelfredzaamheid van bewoners;
het versterken van eigen kracht van bewoners en hun sociale netwerken;
het voorkomen van sociaal isolement;
de bewonersparticipatie (deelname aan het maatschappelijk leven);
de leefbaarheid en veiligheid van de buurt;
sociale activering naar (vrijwilligers)werk.
1. De algemene subsidieverordening is van toepassing, behalve voor zover daarvan in deze bijzondere subsidieverordening wordt afgeweken.
2. Deze bijzondere subsidieverordening is van toepassing op alle te verstrekken subsidies voor activiteiten in het stadsdeel, uitgevoerd door vrijwilligersorganisaties of bewoners van het stadsdeel ten behoeve van bewoners uit het stadsdeel.
De subsidie wordt verstrekt in de vorm van projectsubsidie voor activiteiten.
1. Het dagelijks bestuur stelt de te verlenen subsidies vast aan de hand van de in de Algemene subsidieverordening genoemde algemene criteria. Daarnaast wordt getoetst of en in hoeverre:
De activiteit aansluit bij één of meerdere doelstellingen zoals beschreven in artikel 2 van deze bijzondere subsidieverordening;
Er sprake is van een aanvulling op het bestaande aanbod van activiteiten in het stadsdeel Nieuw West;
De activiteit openbaar toegankelijk is;
De activiteit niet gericht is op het maken van winst;
Een voorlichtingsactiviteit wordt georganiseerd in samenwerking met bij het onderwerp betrokken organisaties en instanties;
De aangevraagde bedragen reëel zijn en in redelijke verhouding staan tot de duur, het bereik en het te verwachten effect of resultaat van de activiteit; er kunnen offertes gevraagd worden ter onderbouwing van de begroting;
Uit de ingediende aanvraag en uit de ingediende, op het aanvraagformulier vermelde stukken blijkt dat de activiteit goed is voorbereid en de uitvoering realistisch en haalbaar is;
Er sprake is van een religieuze activiteit. Religieuze activiteiten komen niet voor subsidie in aanmerking. Een religieuze activiteit is aan de orde als de eredienst beleden wordt en als evangelisatie een doel of nevendoel is van de activiteit; Sociale activiteiten met een van oorsprong religieuze achtergrond kunnen wel gesubsidieerd worden als de activiteit bijdraagt aan het realiseren van doelen zoals beschreven in artikel 2, de activiteit open staat voor iedereen, en de activiteit een breed maatschappelijk karakter heeft;
Het aantal gehonoreerde aanvragen van de aanvrager in het desbetreffende stadsdeelbegrotingsjaar hoger is dan acht subsidieverstrekkingen als zijnde het maximum aantal te honoreren aanvragen per vrijwilligersorganisatie dan wel per bewoner;
1. Het beschikbare budget voor de subsidieverstrekking op basis van deze bijzondere subsidieverordening wordt jaarlijks vastgesteld in de stadsdeelbegroting. Dit is tevens het maximale beschikbare budget.
2. Indien het aantal aanvragen hoger is dan het beschikbare budget per tranche zal er een prioriteitsweging worden gemaakt op basis van het volgende:
De mate waarin de activiteit aansluit bij doelstellingen zoals beschreven in artikel 2 van deze bijzondere subsidieverordening;
De mate van cofinanciering van de activiteit;
Het bereik van de activiteit;
De mate waarin de activiteit aanvullend is op het bestaande aanbod;
Het betrekken van samenwerkingspartners, zowel binnen als buiten het stadsdeel, bij de opzet en de uitvoering van de activiteit;
De spreiding van activiteiten binnen het stadsdeel;
De spreiding van activiteiten over de verschillende doelgroepen;
De mate waarin de aanvrager heeft kunnen aantonen dat de activiteit draagvlak heeft.
In afwijking van en als aanvulling op artikel 38 van de Algemene subsidieverordening geldt het volgende:
1. Aanvragen tot en met € 1.000,- dienen minimaal zes weken voor aanvang van de activiteit te worden ingediend;
2. Aanvragen boven € 1.000,- worden vier keer per subsidiejaar in tranches beoordeeld: op 1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober. Alle aanvragen boven € 1.000,- dienen acht weken aan de voorafgaande data ingeleverd te zijn;
3. In de eerste tranche wordt 70% van het totaal beschikbare budget ingezet. Per volgende tranche wordt daar 10% van het totaal beschikbare budget aan toegevoegd;
4. Een subsidieaanvraag dient schriftelijk bij het dagelijks bestuur ingediend te worden op het daarvoor bestemde aanvraagformulier bijzondere subsidieverordening vrijwilligersactiviteiten Nieuw-West 2012;
5. Het aanvraagformulier dient door minimaal drie bewoners ondertekend te zijn.
In afwijking van en als aanvulling op artikel 39 van de Algemene subsidieverordening geldt het volgende:
1. Het dagelijks bestuur neemt voor de aanvragen tot en met € 1.000,- binnen zes weken na ontvangst het aanvraagformulier een besluit over de subsidieaanvraag. Het dagelijks bestuur neemt voor de aanvragen boven € 1.000,- een besluit 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober wanneer deze aanvragen uiterlijk acht weken voorafgaand aan deze data zijn ingeleverd;
2. In aanmerking voor subsidie komen kosten die direct toe te rekenen zijn aan de activiteit. Daarnaast kunnen kosten die niet direct toe te rekenen zijn aan de activiteit bij een eenmalige activiteit tot maximaal 5% van het subsidiebedrag vergoed worden en bij een doorlopende activiteit tot maximaal € 5,- per bijeenkomst;
3. Kosten voor eten en drinken mogen niet meer dan 10% van het subsidiebedrag zijn;
4. Huisvestingskosten en vrijwilligersvergoedingen zijn niet subsidiabel;
5. In totaal kan voor een eenmalige activiteit maximaal € 5.000,- worden verleend, voor een doorlopende activiteit maximaal € 10.000,-;
Bewoners ontvangen na verlening van de subsidie een voorschot van maximaal
€ 500,- per keer;
Vrijwilligersorganisaties ontvangen na verlening van de subsidie een voorschot van maximaal € 2.000,-;
Een volgend voorschot aan bewoners en vrijwilligersorganisaties wordt pas verstrekt als het voorgaande is verantwoord;
6. Inkomsten van de activiteit, zoals bijdrage van deelnemers, dienen besteed te worden aan de activiteit zelf.
In afwijking van en als aanvulling op artikel 40 van de Algemene subsidieverordening geldt het volgende:
1. De subsidieontvanger levert binnen twaalf weken na afloop van de activiteit de volgende stukken ter verantwoording in:
Inhoudelijk verslag van de activiteit;
Financieel verslag van de activiteit met alle originele facturen en betaalbewijzen die toe te rekenen zijn naar de activiteit;
2. Het dagelijks bestuur kan bepalen dat de subsidieontvanger aanvullende verantwoording of documentatie, anders dan de in lid 1 van dit artikel genoemde gegevens, indient;
3. Het dagelijks bestuur stelt binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag om vaststelling de subsidie vast;
4. Subsidievaststelling vindt plaats op basis van de door het dagelijks bestuur goedgekeurde werkelijke kosten met als maximum het bedrag dat bij de subsidieverlening is toegekend.
1. Op aanvragen voor subsidies die zijn ingediend vóór de inwerkingtreding van deze verordening en waarop nog niet is beslist, worden de desbetreffende bepalingen van deze bijzondere verordening toegepast;
2. Op subsidies die vóór de inwerkingtreding van deze bijzondere subsidieverordening zijn verleend maar nog niet zijn vastgesteld, blijven de bepalingen van toepassing zoals opgenomen in de Algemene subsidieverordening en de bijzondere subsidieverordening zoals die gold bij de primaire besluitvorming;
3. Deze bijzondere subsidieverordening kan worden aangehaald als Bijzondere subsidieverordening vrijwilligersactiviteiten Nieuw -West 2012 en treedt op 1 januari 2012 in werking.