| Overheidsorganisatie | Gemeente Veghel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van de locaties waar ambtenaren van de burgerlijke stand hun werkzaamheden uitvoeren. |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand gemeente Veghel 2012 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen
Burgerlijk Wetboek, Boek 1, art. 16c; Besluit burgerlijke stand 1994, art. 1 t/m 4
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2012 | 01-09-2013 | Nieuwe regeling | 29-11-2011 Stadskrant Veghel, 7-12-2011 | 16712 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Veghel,
gelet op het bepaalde in artikel 16c, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994,
besluiten
vast te stellen het:
Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van de locaties waar ambtenaren van de burgerlijke stand hun werkzaamheden uitvoeren.
Het reglement verstaat onder:
a. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
b. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
c. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;
d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;
e. gemeentehuis: alle huizen welke bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen.
1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.
2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.
3. Er zijn twee soorten buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand:
a. Bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties voor de in het benoemingsbesluit vastgestelde periode.
b. Onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon die op verzoek van de huwende of registrerende partij, voor een in het benoemingsbesluit vastgestelde periode tot buitengewoon ambtenaar van de gemeente Veghel wordt benoemd. Voorwaarde hierbij is dat deze persoon benoemd is als ambtenaar burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in een Nederlandse gemeente.
4. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de voorwaarde gesteld in lid 3b.
1. De teamleider Front-Office KlantContactCentrum is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.
1. De openingstijden voor de verschillende vormen van dienstverlening van het bureau burgerlijke stand zijn als volgt:
a. Voor het sluiten van een huwelijk, geregistreerd partnerschap en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk in de hieronder genoemde locaties:
| Locatie | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag | zaterdag |
| Stadhuis Veghel (raadzaal)* | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 |
| Raadhuis Erp trouwzaal | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 |
| De Broederkapel** | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 17.00 |
| De raadzaal in het Raadhuis aan de Markt in Veghel*** | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 17.00 |
| Elk ander incidenteel gekozen locatie**, na toestemming van de teamleider KCC | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 21.00 | 9.00 - 17.00 |
* Kosteloze huwelijken en partnerschapsregistaties worden voltrokken in de spreekkamer van het Stadhuis uitsluitend op maandag om 9.00 uur en 9.30 uur.
** De Broederkapel en elk ander incidenteel gekozen locatie in overleg met de eigenaar / exploitant.
*** De raadzaal in het Raadhuis aan de Markt in Veghel in overleg met de bibliotheek.
b. Voor aangiften huwelijk en partnerschapregistratie en alle overige werkzaamheden op afspraak:
| Stadhuis | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| Bureau burgerlijke stand (KCC) | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 17.00 |
c. Voor alle overige werkzaamheden (m.u.v. aangiften huwelijk en partnerschap registratie) op inloop:
| Stadhuis | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| Bureau burgerlijke stand (KCC) | 9.00 - 13.00 | 9.00 - 13.00 | 9.00 - 17.00 | 9.00 - 20.30 | 9.00 - 13.00 |
2. Het Stadhuis en de aangewezen locaties, lid 1 onder a. zijn voor het sluiten van een huwelijk, geregistreerd partnerschap en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk gesloten indien de vastgestelde openstelling samenvalt met een algemeen erkende feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.
3. Het Bureau burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
4. Het Bureau burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het Stadhuis regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.
5. Het Bureau burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belangstellende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het Stadhuis.
6. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de genoemde tijden in het eerste lid.
1. Het reglement kan worden aangehaald als "Reglement burgerlijke stand gemeente Veghel 2012".
2. Het treedt in werking op 1 januari 2012.
3. Alsdan vervalt het Reglement burgerlijke stand van 1 januari 2009.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op 29 november 2011.
Burgemeester en wethouders voornoemd,
De secretaris,
De burgemeester,
Artikel 1 Begripsbepaling
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft ( artikel 16a, eerste lid, Boek 1 BW).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;
de buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente of van een andere gemeente;
de buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking (artikelen,45, 45a, 63, 64, 65, 67, 80a 3e lid, 80g van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).
Artikel 2 Benoeming
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode.
De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.
Er zijn twee soorten buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand:
a. bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken en geregistreerde partnerschappen voor de in het benoemingsbesluit vastgelegde periode;
b. onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon die, op verzoek van de huwende of registerende partijen, voor een in het benoemingsbesluit vastgestelde periode tot buitengewoon ambtenaar van de gemeente Veghel wordt benoemd. Voorwaarde hierbij is dat deze persoon benoemd is als (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand in een Nederlandse gemeente en geen aanstelling krijgt bij de gemeente Veghel.
In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de voorwaarde gesteld in lid 3 b.
Artikel 3 Leiding van de dienst
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding aan de ambtenaren van de burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).
Artikel 4 Openstelling
In dit artikel wordt bepaald wanneer het Stadhuis en de aangewezen locaties zijn geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend. Daarbij kan er voor worden gekozen om het Stadhuis en de aangewezen locaties op vaste dagdelen open te stellen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om het Stadhuis (KCC), voor werkzaamheden betreffende de burgerlijke stand, op afspraak te laten bezoeken. Deze optie is als bepaling aan het reglement toegevoegd. In de praktijk werkt men in de gemeente Veghel en vele andere gemeenten al (dagdelen) op afspraak, ondermeer om lange wachttijden aan het loket te voorkomen en zo beter tegemoet te komen aan de wensen van de burger.
Indien burgemeester en wethouders de bevoegdheid tot het bepalen van de openstelling wil overdragen aan een ambtenaar (bijvoorbeeld de teamleider Front-Office KlantContactCentrum), dan dienen zij dit op te nemen in het mandaatbesluit.
De in dit artikel opgenomen locaties zijn gelik aan de locaties die de gemeenteraad in de Legesverordening heeft aangewezen..
De ambtenaar van de burgerlijke stand is op grond van de Wet rechten burgerlijke stand bevoegd de tijdstippen aan te wijzen waarop kosteloos huwelijken kunnen worden voltrokken, Deze tijdstippen zijn voor de volledigheid ook in dit reglement vermeld.
Artikel 5 Slotbepaling
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.