Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen,
gelezen het voorstel van 8 maart 2022, kenmerk 21571-2022,
gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Kampen,
besluit vast te stellen de
Tijdelijke regeling Solidariteitsfonds Oekraïne gemeente Kampen
Artikel 1 Doel van de regeling
Het doel van de regeling is het ondersteunen van initiatieven uit de Kamper gemeenschap aan inwoners van Oekraïne – aldaar woonachtig of in de regio opgevangen inwoners – en aan naar Kampen gevluchte inwoners van Oekraïne
Artikel 2 Wie kan er een bijdrage aanvragen?
Voor een bijdrage komen in aanmerking initiatieven van organisaties, verenigingen, stichtingen en geloofsgemeenschappen uit de gemeente Kampen. Particuliere initiatieven kunnen geen aanvraag indienen.
Artikel 3 Waarvoor kan je een bijdrage aanvragen?
- 1.
Je kunt een bijdrage uit het fonds aanvragen voor de kosten van initiatieven waarmee inwoners van Oekraïne – aldaar woonachtig of in de regio opgevangen inwoners – worden ondersteund met humanitaire hulp. Je kunt hierbij denken aan:
- a.
kosten transport of brandstof (verbruikskosten);
- b.
kosten medische hulpmiddelen of medicijnen;
- c.
kosten humanitaire hulpmiddelen die voldoen aan criteria zoals gesteld door hiervoor gespecialiseerde organisaties zoals UNHCR.
- 2.
Je kunt een bijdrage uit het fonds aanvragen voor de kosten van het initiatief waarmee naar Kampen gevluchte inwoners van Oekraïne worden ondersteund. Je kunt hierbij denken aan:
- a.
verbruikskosten gerelateerd aan opvang in Kampen;
- b.
kosten van kleding, medicijnen en humanitaire hulpmiddelen als bedoeld in het eerste lid onder c;
- c.
kosten die samenhangen met de opvang, niet zijnde structurele aanpassingen;
- d.
activiteiten en initiatieven die de opvang veraangenamen, zoals sport- en spelactiviteiten enzovoort.
- 3.
De initiatieven moeten ‘zinnig’ zijn, en aansluiten bij het doel van de regeling. Zo nodig wordt hierover door de gemeente een advies ingewonnen bij een op dit terrein ter zake kundige lokale of landelijke organisatie, zoals bijvoorbeeld Vluchtelingenwerk of Kerken in Kampen.
Artikel 4 Hoe kan je een bijdrage aanvragen?
- 1.
Je kunt een bijdrage aanvragen door – bij voorkeur voorafgaand aan het initiatief - het aanvraagformulier Tijdelijke regeling Solidariteitsfonds Oekraine Kampen in te vullen en digitaal in te sturen naar het volgende adres: Oekraine@kampen.nl. Het formulier is online te vinden op www.kampen.nl/nieuws/oekraine.
- 2.
Op het formulier geef je in elk geval aan:
- a.
naam en adres van de vereniging, de organisatie, stichting of geloofsgemeenschap
- b.
een beschrijving van het initiatief;
- c.
beschrijf de organisatie en aanpak van het initiatief;
- d.
de geplande datum of periode van uitvoering van het initiatief;
- e.
voor wie je de activiteit of het initiatief gaat organiseren;
- f.
een begroting van de kosten, welk bedrag je aanvraagt, hoe de cofinanciering is geregeld en een beschrijving waarvoor je het bedrag gebruikt;
- g.
wat jouw rekeningnummer is;
- h.
- i.
wat jouw telefoonnummer is.
- 3.
Het ingevulde formulier stuur je naar: Oekraine@Kampen.nl o.v.v. Subsidieaanvraag.
Artikel 5 Wie beoordeelt de aanvraag?
Op de aanvraag wordt door of namens het college een besluit genomen.
Artikel 6 Hoe hoog is de bijdrage die je kunt aanvragen?
- 1.
Je kunt een bedrag aanvragen vanaf € 500 tot € 5.000 (incl. BTW) per initiatief, voor maximaal de helft van de gemaakte of te maken kosten. De andere helft van de kosten moet anders gefinancierd zijn (cofinanciering).
- 2.
Je kunt per organisatie maximaal 3 aanvragen op grond van deze regeling indienen Dit moeten dan wel verschillende, nieuwe initiatieven zijn. Voor het totaal van de aanvragen mag niet meer dan € 7.500 worden aangevraagd.
Artikel 7 Hoe wordt het totale subsidiebudget verdeeld?
- 1.
Voor de regeling is een bedrag van € 55.000 beschikbaar. Dit is het subsidieplafond.
- 2.
Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvragen.
- 3.
Als het toekennen van een bijdrage zou resulteren in overschrijding van het subsidieplafond, dan wordt het meerdere boven het subsidieplafond geweigerd.
Artikel 8 Hoe weet je of je subsidie krijgt?
- 1.
Als je een subsidie krijgt, dan ontvang je het bedrag zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen tien werkdagen op het rekeningnummer dat je op het aanvraagformulier hebt opgegeven. Ook krijg je een toekenningsbrief waar de subsidieverplichtingen in beschreven staan.
- 2.
Als jouw aanvraag wordt afgewezen, laten we dat zo spoedig mogelijk weten in een brief of per mail.
Artikel 9 Je hebt een subsidie gekregen en dan?
- 1.
Je laat ons uiterlijk 6 weken na de uitvoering van de activiteit of het initiatief weten wat je met het bedrag hebt gedaan. Hoe dit moet staat in de brief die je ontvangt bij toekenning van de subsidie.
- 2.
Het bedrag dat je krijgt uitbetaald bij de toekenning is in beginsel het bedrag dat je krijgt. De hoogte verandert niet. Je hoeft het alleen terug te betalen als je het bedrag niet of niet volledig hebt gebruikt of niet hebt gebruikt waarvoor het bedoeld is.
- 3.
Je ontvangt nadat we de subsidieverantwoording hebben ontvangen en hebben beoordeeld binnen 6 weken een definitief besluit over de subsidie (vaststellingsbrief).
Artikel 10 Hoe lang geldt de subsidieregeling?
- 1.
Deze subsidieregeling geldt met ingang van de dag na bekendmaking.
- 2.
De regeling geldt tot en met de dag dat de laatste vaststellingsbrief is verzonden. De spelregels blijven van kracht op eventuele terugvordering van toegekende subsidiebedragen en op eventuele juridische procedures.