| Organisatie | Rotterdam |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Lotingsreglement wijkraadsleden Rotterdam 2022 |
| Citeertitel | Lotingsreglement wijkraadsleden Rotterdam 2022 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 16-03-2022 | nieuwe regeling | 18-01-2022 | 2022, nummer 46 |
Dit reglement is van toepassing op het loten van leden van een wijkraad als bedoeld in de artikelen 13 en 21 van het Kiesreglement wijkraden 2022.
Op volgorde van trekking wordt een gelote bewoner benaderd en benoembaar verklaard. De gelote bewoner wordt een bedenktijd van drie werkdagen gegeven om te beslissen of deze de benoeming aanvaardt. Als de gelote bewoner de benoeming niet aanvaardt dan wel niet binnen drie werkdagen reageert, wordt de volgende gelote bewoner benoembaar verklaard.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders in de vergadering van 18 januari 2022.
De secretaris,
V.J.M. Roozen
De burgemeester,
A. Aboutaleb
Dit gemeenteblad ligt ook ter inzage bij het Concern Informatiecentrum Rotterdam (CIR): 010-417 2514 of bir@rotterdam.nl
Toelichting op het Lotingsreglement wijkraadsleden Rotterdam 2022
In dit artikel worden de begrippen gedefinieerd.
Deze regeling is van toepassing op het loten van wijkraadsleden bij te weinig kandidaturen en wanneer er uitputting is van gekozen kandidaten (artikelen 13 en 21 van het Kiesreglement wijkraden 2022). Dit betekent ook dat gelote kandidaten worden gezien als een normaal en volwaardig wijkraadslid en de vereisten voor het wijkraadslidmaatschap zoals een VOG ook voor hen gelden.
Artikel 3. Loot-me-niet-register
Er wordt de mogelijkheid geboden aan bewoners om eenmalig voorafgaand aan een eerste loting kenbaar te maken dat men niet wenst deel te nemen aan de loting voor de wijkraad. Dit register geldt voor de hele verkiesbare periode van de wijkraad en wordt pas opgesteld op het moment dat er daadwerkelijk sprake is van loting. Wijkraadsleden van wie het lidmaatschap conform de verordening vervallen is verklaard, worden ook opgenomen in dit register. Om recht te doen aan de privacy is dit register besloten en alleen voor gebruik om het bestand van waaruit geloot wordt samen te kunnen stellen.
Loting voor te weinig kandidaten vindt altijd pas plaats nadat de verkiezingen zijn afgerond en de uitslag daarvoor is vastgesteld.
Ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer is bepaald dat de loting achter gesloten deuren plaatsvindt. Dit artikel regelt ook dat de loting wordt uitgevoerd onder toeziend oog van een notaris om de onafhankelijkheid en rechtmatigheid van de loting te waarborgen. Met de notaris worden ook afspraken gemaakt over de uitvoering van de loting voor alle wijkraden. Hierbij wordt uitgegaan van een zo’n efficiënt mogelijk proces voor het loten van een wijkraad.
Het uitgangspunt is een loting van vijftig namen. De praktijk wijst uit dat vijftig namen nodig zijn voor het vullen van circa vijf zetels over een langere periode. De gelote bewoners worden op volgorde van trekking benaderd en in kennis gesteld van hun benoembaarheid. Het uitgangspunt voor het benaderen van de bewoners op de lotingslijst is door middel van persoonlijk contact, als de situatie het toelaat. De benaderde bewoners krijgen drie werkdagen de tijd om de benoeming al dan niet te aanvaarden. Bij weigering of verstrijken van de tijd wordt de eerstvolgende bewoner op de lijst benaderd. Wanneer alle personen reeds zijn benaderd, dan vindt een nieuwe loting plaats.