Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Oirschot

Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Oirschot houdende regels omtrent mandaat

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Oirschot
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Oirschot houdende regels omtrent mandaat
Citeertitel	Algemene mandaatregeling Oirschot 2021
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
23-07-2021			nieuwe regeling	13-07-2021 gmb-2021-242496

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Oirschot houdende regels omtrent mandaat

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en invorderingsambtenaar van Oirschot, ieder voor zover bevoegd;

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

b e s l u i t :

I.
Vast te stellen de Algemene mandaatregeling Oirschot 2021 met daarbij behorend Mandaatregister
II.
In te trekken het Mandaatregister 2017 en volmacht.
III.
In te trekken Mandaatregister Jeugdhulp Gemeente Oirschot

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
mandaat: mandaat als bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;
b.
volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
c.
machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, niet zijnde besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht;
d.
ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid tot het namens een bestuursorgaan een door dat bestuursorgaan genomen besluit te ondertekenen;
e.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat de bevoegdheid laat uitoefenen door een ander;
f.
gemandateerde: degene die in opdracht van het bestuursorgaan de bevoegdheid uitoefent;
g.
mandaatregister of register: het bij deze regeling behorend overzicht waarin bevoegdheden zijn opgenomen over mandaat, volmacht en machtiging;
h.
ondermaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan het mandaat van een gemandateerde in zijn plaats uit te oefenen;
i.
feitelijke handeling: een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling betreft;
j.
vierogenprincipe: het bevorderen van de kwaliteit van besluitvorming in ondermandaat waarbij een ander dan de opsteller het concept besluit of product tegenleest.

Artikel 2 Schakelbepaling en reikwijdte

1.
Deze regeling heeft betrekking op mandaten en is van overeenkomstige toepassing voor zover een bestuursorgaan aan een medewerker, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht of machtiging verleent.
2.
Deze regeling heeft betrekking op mandaten, volmachten en machtigingen voor zover het gebruik gericht is op herhaalde toepassing. Incidentele mandaten vallen buiten de reikwijdte van deze regeling.
3.
Waar in deze regeling staat vermeld ‘mandaat’ en ‘gemandateerde’ wordt ook bedoeld ‘volmacht’ en ‘gevolmachtigde’ respectievelijk ‘machtiging’ en ‘gemachtigde’, tenzij de wet of de aard van de desbetreffende bevoegdheid zich hiertegen verzet.

Artikel 3 Bevoegdheid, plaatsvervanging en besteding budgetten

1.
De uitoefening van de in het bij deze regeling behorende mandaatregister vermelde bevoegdheden wordt opgedragen aan de daarin genoemde medewerkers en hun plaatsvervangers.
2.
Het mandaatregister kan na vaststelling via aanvullende besluitvorming worden aangevuld of gewijzigd.
3.
Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen bevoegdheden het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentebegroting en met inachtneming van het bepaalde in de Budgethoudersregeling en de in het mandaatregister opgenomen bijzondere bepalingen of restricties.

Artikel 4 Ondermandaat

1.
De gemeentesecretaris of teammanager kan een gemandateerde bevoegdheid in ondermandaat verlenen aan de onder hem werkzame medewerkers tenzij in het register deze mogelijkheid expliciet is uitgesloten.
2.
Een besluit tot het verlenen, wijzigen en intrekken van ondermandaat wordt schriftelijk vastgelegd. Na besluitvorming vindt verwerking in het mandaatregister plaats.
3.
De gemandateerde ziet erop toe dat het gebruik van het door hem verleende ondermandaat op een rechtmatige wijze plaatsvindt.
4.
De gemeentesecretaris of teammanager zien erop toe dat het vierogenprincipe zoveel mogelijk en waar nodig wordt gehanteerd.
5.
Bij ondermandaat als bedoeld in het eerste lid zijn de bepalingen van deze regeling onverkort van toepassing.

Artikel 5 Informatievoorziening

De gemandateerde is verplicht het bevoegde bestuursorgaan op verzoek te informeren over de krachtens mandaat of ondermandaat genomen besluiten.

Artikel 6 Omvang en uitzonderingen op gebruik bevoegdheid

1.
Een verleend mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, ook het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, waaronder:
- a.
  het behandelen en in ontvangst nemen van een aanvraag;
- b.
  het uitnodigen om een incomplete aanvraag aan te vullen;
- c.
  het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
- d.
  het uitreiken of toesturen van ontvangstbewijzen;
- e.
  het voeren van overige correspondentie;
- f.
  besluiten tot het opschorten en verdagen van een beslistermijn;
- g.
  het inwinnen van adviezen en inlichtingen;
- h.
  het verbinden van voorschriften en voorwaarden en het opleggen van beperkingen;
- i.
  het bekendmaken van besluiten, daar waar de verplichting daartoe wettelijk is voorgeschreven.
2.
Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij:
- a.
  het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking;
- b.
  de intrekking plaats vindt op uitdrukkelijk verzoek van of namens de direct belanghebbende en derden hiervan geen nadeel ondervinden;
- c.
  in het mandaatregister hierin expliciet is voorzien.
3.
Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om te besluiten op een ingediend bezwaarschrift, tenzij dit in het mandaatregister expliciet is bepaald.
4.
De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:
- a.
  er sprake is van een politiek-bestuurlijk gevoelige zaak
- b.
  bij betrokkenheid van meerdere teams één of meer van deze teams over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht;
- c.
  er sprake is van een afwijkend of negatief advies afkomstig van een extern adviseur;
- d.
  de verantwoordelijke portefeuillehouder te kennen heeft gegeven dat deze het voorgenomen besluit aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen;
- e.
  het bestuursorgaan (mandaatgever) vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;
- f.
  het besluit een afwijking zou inhouden van bestaand beleid (waaronder een beleidsregel of vaste gedragslijn), richtlijnen, voorschriften en bij gebruik van een hardheidsbepaling;
- g.
  het besluit zou leiden tot overschrijding van budgetten of kredieten of anderszins niet voorziene financiële consequenties heeft;
- h.
  tegen het voorgenomen besluit eerder zienswijzen zijn ingebracht;
- i.
  er persoonlijke betrokkenheid van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger bij het te nemen besluit bestaat.
5.
Indien zich één of meer van de in het vierde lid onder a tot en met i omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf tenzij in het mandaatregister expliciet een uitzondering is gemaakt.

Artikel 7 Ondertekeningsmandaat en wijze van ondertekenen

1.
Aan de gemandateerde komt slechts een ondertekeningsmandaat toe voor zover:
- a.
  dit in het register expliciet staat vermeld;
- b.
  de wens daartoe uitdrukkelijk door of namens het bestuursorgaan expliciet kenbaar is gemaakt.
2.
Een in (onder)mandaat genomen besluit en de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken, worden door de gemandateerde op de volgende wijze ondertekend:

Met vriendelijke groet,
namens < burgemeester en wethouders/de burgemeester >
……………………… (handtekening)
……………………… (naam medewerker)
……………………… (functie)

Bij ondertekeningsmandaat worden de besluiten en brieven gesteld in de derde persoon. Dan wordt het:

Burgemeester en wethouders / de burgemeester < hebben heeft > besloten om ………………………………….
De bijbehorende aftiteling luidt dan:
Met vriendelijke groet,
namens < burgemeester en wethouders/de burgemeester >
………………………. (handtekening)
………………………. (naam gemandateerde)
……………………… (functie)

Artikel 8 Het mandaatregister

1.
Het bij dit besluit behorende mandaatregister geeft een overzicht van: de bevoegdheden, welk bestuursorgaan (primair) bevoegd is, de juridische grondslag per onderdeel, de aard van de bevoegdheid, gemandateerde medewerkers, het gebruik van de mogelijkheid tot ondermandaat en instructies, opmerkingen of restricties.
2.
Het mandaatregister is openbaar en na bekendmaking van de regeling als bedoeld in artikel 10 voor iedereen te raadplegen via www.overheid.nl.

Artikel 9 Coördinatie

1.
Indien er onduidelijkheid bestaat met betrekking tot de toepassing of uitvoering van een verleend mandaat, maakt de gemandateerde geen gebruik van zijn bevoegdheid totdat er wel duidelijkheid is ontstaan.
2.
Bij het ontbreken van duidelijkheid als bedoeld in het vorige lid wordt de kwestie via de direct leidinggevende van gemandateerde ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan, voorzien van het standpunt van de gemeentesecretaris of - ter beoordeling van laatstgenoemde - van het Managementteam.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.

Besloten in de vergadering van 13-7-2021

Burgemeester en wethouders van Oirschot,

de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

de heffingsambtenaar,

de invorderingsambtenaar,

Bijlage 1: Mandaatregister

INHOUDSOPGAVE MANDAATREGISTER GEMEENTE OIRSCHOT

Onderdeel I Algemeen Deel (geldt voor alle teams)

Algemeen (geldt voor alle teams)

Onderdeel II Bijzonder deel (mandaten per team)

A.
Team Sociale leefomgeving en externe dienstverlening
B.
Team Ondernemen en ontwikkelen
C.
Team Mobiliteit, beheer en realisatie
D.
Team Bedrijfsvoering en interne dienstverlening

Onderdeel III Externe mandaten

I.
LEV GROEP
II.
BIZOB

Afkortingen:

AMRO = Algemene mandaatregeling Oirschot 2021

Awb = Algemene wet bestuursrecht

BW = Burgerlijk Wetboek

College = het college van burgemeester en wethouders

ONDERDEEL I ALGEMEEN (GELDT VOOR ALLE TEAMS)

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
1.	Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)	College Burgemeester Heffings-ambtenaar Invorderings-ambtenaar	Artikel 5 en 6 Wob en hoofdstuk 4 Awb	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	Alleen na overleg met jurist. Het mandaat omvat alle uitvoeringshandelingen o.g.v. de Awb of de Wob (zie artikel 6 AMRO)
2.	Het behandelen van en beslissen op verzoeken in het kader van der Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who)	College Burgemeester Heffings-ambtenaar Invorderings-ambtenaar	Artikel 4, tweede lid Who	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	De (gedeeltelijke) weigering om documenten te verstrekken, alleen na overleg met jurist. Het mandaat omvat alle uitvoeringshandelingen o.g.v. de Awb of de Who (zie artikel 6 AMRO)
3.	Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen en respectievelijk melden van activiteiten, een en ander ter voldoening aan wettelijke voorschriften	College Burgemeester	Diverse	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers
4.	Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden.	College	Diverse	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	Voor zover het behoort tot de taak van het team. De machtiging omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag en de verantwoordingsverklaring te ondertekenen.
5.	Het verlenen, bevoorschotten en het (ambtshalve) vaststellen van subsidie met een wettelijke grondslag	College	Algemene Subsidieverordening gemeente Oirschot 2010 Diverse bijzondere subsidieregelingen	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	Mandaat geldt niet voor weigeringen. Het mandaat heeft geen betrekking op: - weigeringen - het ambtshalve intrekken en ambtshalve wijzigen van verleende en vastgestelde subsidies; - het lager vaststellen van subsidies; - het toepassing geven aan een hardheidsclausule anders dan die betrekking heeft op termijnen Besluitvorming vindt plaats met inachtneming van: - de financiële kaders voor zover die in de subsidieregeling staan vermeld; - de vastgestelde subsidieplafonds; - de budgetten opgenomen in de begroting.
6.	Besluiten over het verlenen en (meteen) vaststellen van subsidies zonder wettelijke grondslag (incidentele subsidies)	College	Afdeling 4.2.5 e.v. Awb en artikel 4:23, derde lid, Awb in het bijzonder	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	Mandaat geldt tot een bedrag van € 5.000 en voor directe vaststelling tot € 500,- Besluitvorming vindt plaats met inachtneming van de budgetten opgenomen in de begroting.
7.	Het verlengen van de indieningstermijn en het stellen van afwijkende termijnen bij subsidies	College	Artikel 7 (verleningsfase) artikel 14 en ASV (vaststellingsfase)	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers
8.	Het afsluiten van een subsidieovereenkomst ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening	College	Artikel 4:36 Algemene wet bestuursrecht	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers
9.	Het beslissen tot het instellen van bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziening en het beslissen tot het voeren van verweer in bestuursrechtelijke procedures	College Burgemeester	Artikel 160 Gemeentewet	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Aangewezen medewerkers	In afstemming met de portefeuillehouder.
10.	Het indienen van een (pro forma) bezwaarschift, een (pro forma) beroepschrift, een verzoek om voorlopige voorziening en verweerschriften en andere processtukken in bestuursrechtelijke procedures	College Burgemeester	Artikel 160 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Aangewezen medewerkers
11.	Het vertegenwoordigen van een van de bestuursorganen of de gemeente als rechtspersoon in bestuursrechtelijke procedures	College Burgemeester	Artikel 160 Gemeentewet Artikel 171 Gemeentewet	Machtiging Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Aangewezen medewerkers	In geval van het treffen van een schikking tijdens de rechtszitting vindt vooraf afstemming met het college over de onderhandelingsruimte plaats.
12.	Het vertegenwoordigen van de gemeente in civiele procedures	Burgemeester	Artikel 171 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Aangewezen medewerkers	In geval van het treffen van een schikking tijdens de rechtszitting vindt vooraf afstemming met het college over de onderhandelingsruimte plaats.
13.	De bevoegdheid om in het kader van het inkopen en aanbesteden van werken, diensten en leveringen, te beslissen over de te volgen inkoop- en aanbestedingsstrategie, overeenkomstig het inkoopbeleid. Het gaat hier om: 1. het schriftelijk verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten met een waarde minder dan € 10.000 voor zover er budget is; 2. het vaststellen van een verkorte inkoopstrategie en het beslissen tot en uitvoeren van de inkoopprocedure voor zover er budget is; 3. het vaststellen van de inkoopstrategie en het beslissen tot en uitvoering van de daaruit volgende aanbestedingsprocedure voor zover er budget is.	College	Artikel 160 Gemeentewet Aanbestedingswet Inkoopbeleid	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		De budgettaire randvoorwaarden zijn geregeld in de budgethoudersregeling. Mandaat omvat tevens de gunning van diensten en leveringen tot € 100.000
14.	Controleren en vaststellen van alle aanbestedingsdocumenten, waaronder ook de nota(‘s) van inlichtingen;	College	Artikel 160 Gemeentewet Aanbestedingswet Inkoopbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Projectleider inkoop	Alleen indien akkoord is gegaan met de inkoopstrategie
15.	Afwijken van de algemene inkoopvoorwaarden en het instemmen met (een deel van) de inkoopvoorwaarden van de wederpartij	College	Artikel 160 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager		Alleen na overleg met jurist
16	Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen.	College Burgemeester	Artikel 6:6 Awb jo. - artikel 6:5 Awb - artikel 2:1 Awb - artikel 2:15 Awb	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
17.	Het instemmen met een verzoek van een belanghebbende om rechtstreeks beroep in te stellen bij de bestuursrechter	College Burgemeester	Artikel 7:10a Awb	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		In overleg met de portefeuillehouder. Ondermandaat is niet toegestaan.
18.	Het opschorten, verdagen en verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar bestuursrechtelijke procedures	College Burgemeester	Artikel 7:10, tweede, derde en vierde lid Awb	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Secretaris van de bezwaarschriftencommissie	Artikel 6 van de AMRO is niet van toepassing omdat dat artikel alleen ziet op het primaire besluit
19.	Het beslissen op een bezwaarschrift	College Burgemeester	Artikel 7:10 jo. 7:11 Awb	Mandaat	Gemeentesecretaris		De bevoegdheid geldt alleen als: - Het advies van de bezwaarschriften- commissie volledig wordt gevolgd; - Het dictum van het primaire besluit in stand blijft. Het mandaat geldt ook in de situatie als omschreven in artikel 7:3 aanhef en onder c, d en e Awb. Ondermandaat is niet toegestaan.
20.	Beslissen over de verschuldigdheid, hoogte en toekenning van een dwangsom (bij niet tijdig beslissen)	College Burgemeester	Artikel 4:18 Awb	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager
21.	Het ondertekenen van overeenkomsten en opdrachten	Burgemeester	Artikel 171 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	Geldt alleen: - als de gemandateerde ook bevoegd is om de overeenkomst aan te gaan én - er gehandeld wordt in overeenstemming met de budgethoudersregeling en het inkoopbeleid Heeft ook betrekking op convenanten. Portefeuillehouder tekent alleen als er bij apart besluit een specifieke volmacht is verleend door de burgemeester.
22.	Het behandelen en afdoen van klachten (klaagschriften) die betrekking hebben op personen die werkzaam zijn onder de verantwoordelijkheid van het college	College	Titel 9.1 Awb Klachtenregeling Oirschot	Machtiging	Gemeentesecretaris		Bewaking en voortgang is in handen van de klachtencoördinator. Mandaat omvat ook de handelingen als bedoeld in artikel 6, eerste lid AMRO. Ondermandaat is niet toegestaan.
23.	Het inwinnen van extern juridisch advies, m.u.v. personele aangelegenheden	College Burgemeester	Artikel 160 Gemeentewet	Volmacht/ machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	Na overleg met jurist. Opdrachten aan de huisadvocaat worden verstrekt binnen de kaders van de raamovereenkomst en voor zover er budget is.
24.	Het doen van een aangifte van strafbare feiten namens de gemeente Oirschot als rechtspersoon	Burgemeester	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager		Burgemeester en MT worden in kennis gesteld bij aangiften die in het Incidentenregister worden geregistreerd. Ondermandaat is toegestaan bij afzonderlijk besluit.
25.	Het besluiten tot en het aangaan van verwerkersovereenkomsten	College	Artikel 160 Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Bevoegdheid geldt: - indien het college de hoofdovereenkomst is aangegaan; of - indien de gemandateerde expliciet bevoegd was om de hoofdovereenkomst aan te gaan.
26.	Het verlengen of opschorten van de beslistermijn van beschikkingen op grond van de Algemene wet bestuursrecht of bijzondere wetgeving	College Burgemeester	Artikel 4:14 en 4:15 Awb Diverse bijzondere wetten	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers
27.	Het opvragen van: - politiegegevens; - justitiële gegevens en strafvorderlijke gegevens bij de politie resp. de Justitiële Informatiedienst	College Burgemeester	Wet politiegegevens en Besluit politiegegevens (paragraaf 4) Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens (Hoofdstuk 3)	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Aangewezen medewerkers	Het opvragen van gegevens vindt plaats binnen de kaders en voorwaarden ter uitvoering van diverse wettelijke taken
28.	Het opleggen van een toegangsverbod gemeentehuis voor bepaalde tijd	College	Artikel 5:1 BW Agressieprotocol	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager
29.	Constateren dat personen zich wederrechtelijk ophouden in het gemeentehuis en het vorderen dat zij het pand onmiddellijk verlaten	College	Artikel 139, eerste lid, Wetboek van Strafrecht	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers

ONDERDEEL II BIJZONDER DEEL (MANDATEN PER TEAM)

A. TEAM SOCIALE LEEFOMGEVING EN EXTERNE DIENSTVERLENING

Burgerzaken

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
1	Het uitvoeren en het nemen van besluiten ingevolge de gemeentelijke basisadministratie	College	Wet Basisregistratie Personen (BRP) en diverse Uitvoerings-regelingen	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Daartoe aangewezen medewerkers
2	Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten en identiteitsbewijzen	Burgemeester	Diverse bepalingen uit de Paspoortwet en Paspoort-uitvoeringsregeling Nederland	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
3	Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig verklaren en inname van rijbewijzen	Burgemeester	Hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994 Diverse bepalingen uit het Reglement rijbewijzen en uitvoeringsregelingen	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Tenzij de bevoegdheid daartoe is opgedragen aan de Dienst Wegverkeer te Veendam
4	Legaliseren van Handtekeningen	Burgemeester	Art. 171, lid 1, Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
5	Het waarmerken van een kopie van een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.	Burgemeester		Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
6	In ontvangst name, verstrekken bewijs van inbewaargeving, registratie, opslaan/bewaren, overdracht, verkoop en vernietiging van gevonden voorwerpen.	College	Art. 5:5 Burgerlijk Wetboek en Besluit gevonden voorwerpen	Volmacht en machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Verkoop en vernietiging van opgeslagen voorwerpen vindt plaats analoog aan het bepaalde in art. 5:30 Awb
7	Afgifte of weigeren van: - vergunning tot opgraven en herbegraven/cremeren - verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot - laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland - verlof tot begraven of crematie met een afwijkende termijn	Burgemeester	Artikel 11, 16, 17, 29 en 68 Wet op de lijkbezorging	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		Burgemeester wordt in kennis gesteld bij een verzoek i.v.m. een forensisch onderzoek. Geldt alleen voor het vervoer naar staten die partij zijn in de overeenkomst van Straatsburg van 26 oktober 1973 (Trb. 1975, nr. 95)
8	Het voorzien in lijkschouwing en lijkbezorging	Burgemeester	Artikel 21 Wet op de lijkbezorging	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
9	De administratieve behandeling en alle handelingen van naturalisatieverzoeken en optieverklaringen ter verkrijging van het Nederlanderschap	Burgemeester	Hoofdstuk 3 en 4 Rijkswet op het Nederlanderschap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap, uitvoeringsregelingen	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Een weigering van een bevestiging ingevolge artikel 6a Rijkswet op het Nederlanderschap wordt genomen door de burgemeester
10	De administratieve behandeling van het verlies van het Nederlanderschap door een verklaring van afstand	Burgemeester	Hoofdstuk 5 Rijkswet op het Nederlander-schap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap en diverse uitvoerings-regelingen	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
11	Afgifte of weigeren bewijs van Nederlanderschap	Burgemeester	Artikel 61 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
12	Het toetsen en doorzenden van een aanvraag om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag	Burgemeester	Art. 30 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Ministerie van Justitie & Veiligheid beslist op het verzoek
13	Uitoefenen van de volgende bevoegdheden ingevolge de Kieswet: - Bewijs kiesgerechtigdheid (D5) - afgifte kiezerspas (K4); volmachtbewijs (L6), vervangende stempas (J8) - controleren en bevestigen ondersteuningsverklaring (H4) - in ontvangst nemen kandidatenlijsten (H1), - benoemen stembureauleden (E4) - aanwijzen stembureaus (E3) - vaststellen hoogte van het presentiegeld voor stembureauleden	Burgemeester College	Kieswet, Kiesbesluit	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
14	Heffen verschuldigd legesbedrag.	Heffings-ambtenaar	Artikel 231, lid 2, onder b, Gemeentewet Legesverordening en daarbij behorende tarieventabel	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Mandaat geldt niet indien afgeweken wordt van de vastgestelde tarieventabel

Kinderopvang

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
15	Het nemen van een besluit op een aanvraag tot inschrijving in het register kinderopvang	College	Art. 1.45 en 1.46 Wet kinderopvang	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Indien een aanvraag wordt geweigerd, vindt vooraf overleg plaats met de portefeuillehouder
16	Het bijhouden van het register van gemelde kindcentra en gastouderbureaus als bedoeld in de Wet kinderopvang	College	Artikel 1.46, eerste en tweede lid, artikel 1.47, tweede lid en artikel 1.47a, eerste lid Wet kinderopvang	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
17	Het verwijderen van een kindcentrum, de voorziening voor gastouderopvang of het gastouderbureau uit het register	College	Art. 1.46 lid 5 en 6, 1.47 derde en vierde lid, art. 1.47a eerste lid Wet kinderopvang juncto artikel 8 Besluit landelijk register kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personenregister kinderopvang	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Het (onder)mandaat geldt alleen bij een verwijdering op verzoek van de houder. Wanneer de verwijdering volgt uit het opleggen van een exploitatieverbod geldt dit mandaat niet.
18	Het wijzigen van de gegevens van een kindcentrum, de voorziening voor gastouderopvang of het gastouderbureau in het register kinderopvang	College	Art. 1.47 eerste en tweede lid, art. 1.47a Wet kinderopvang	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
19	Het besluiten tot gemeentelijk ingrijpen als bedoeld in de Wet kinderopvang	College	Artikel 1.65, eerste en vierde lid, en artikel 1.66, eerste en tweede lid Wet kinderopvang	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker

Leerplicht

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Het op aanvraag toestaan van vervangende leerplicht

College

Artikel 3a en 3b Leerplichtwet 1969

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Leerplichtambtenaar

Het op aanvraag verlenen van vrijstelling

College

Artikel 15 Leerplichtwet 1969

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Leerplichtambtenaar

Bibob

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

A. Het beslissen dat advies gevraagd wordt bij Landelijk Bureau Bibob;

B. Het in kennis stellen van de aanvrager van het feit dat advies gevraagd wordt aan Landelijk Bureau Bibob;

C. Het nemen van een besluit, inclusief vooraankondiging, op basis van het advies van het Landelijk Bureau Bibob.

College

Wet Bibob

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Het mandaat omvat ook het, voorafgaand aan het vragen van advies aan het Landelijk Bureau Bibob, uit te voeren eigen onderzoek.

Mandaat geldt niet indien het advies “ernstig gevaar” behelst.

Overig

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Het afhandelen van aanvragen m.b.t. voor of vanwege de gemeente te verrichten diensten

College

Tarievenverordening

Machtiging/Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Het verlenen van een ontheffing om ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein.

College

Artikel 4:18 APV

Beleidsregels Verantwoord Kamperen in het Buitengebied

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

B. TEAM ONDERNEMEN EN ONTWIKKELEN

Ruimtelijke ontwikkeling

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Het verlenen, weigeren en intrekken (op verzoek) van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur woonruimte

College

Artikel 15 Leegstandwet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

De ambtshalve intrekking ingevolge artikel 15, lid 15 van de Leegstandwet is niet gemandateerd.

Toestemming verlenen voor vervroegde ingebruikname van bouwgrond

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

3	Reageren op een verzoek om informatie over haalbaarheid ruimtelijke ontwikkeling	College		Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
4	Het voorbereiden en afhandelen van een ingediend (bouw-)initiatief (principebesluit).	College		Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Indien niet passend binnen vigerend beleid dan is gemandateerde verplicht voorafgaand aan reactie te overleggen met de Portefeuillehouder.
5	Het vooraf toetsen van gemeentelijke beleidsvoornemens bij het provinciaal bestuur.	College		Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
6	Kennisgeving over voornemen voorbereiden structuurvisie, bestemmingsplan of wijzigingsplan.	College	Artikel 1.3.1 Besluit ruimtelijke ordening (Bro)	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
7	Kennisgeving en toezending (voor) ontwerp-bestemmingsplan en ruimtelijke onderbouwing aan het waterschap en overige instanties in het kader van het vooroverleg.	College	Artikel 3.1.1 Besluit ruimtelijke ordening (Bro) en artikel 6.18 Besluit omgevingsrecht (Bor)	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
8	Instemmen met (voor) ontwerpbestemmingsplan, -uitwerkingsplan, wijzigingsplan, waarna de inzage- en zienswijzenprocedure wordt gestart	College	Artikel 3.8, eerste lid en artikel 3.9a Wet ruimtelijk ordening (Wro)	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
9	Kennisgeving en toezending (voor) ontwerp-bestemmingsplan, wijzigingsplan en ruimtelijke onderbouwing aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van de bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten	College	Artikel 3.8, eerste lid onder b Wro en 1.2.1 Bro. Artikel 2.12, eerste lid onder a sub 3 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
10	Mededeling en bekendmaking vastgesteld bestemmingsplan en wijzigingsplan aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten en indieners zienswijzen.	College	Art. 3.8, derde lid, Wro en 1.2.1 Bro en 3:43 Awb	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Onder deze handelingen wordt ook het feitelijk waarmerken en publiceren van digitale Wro-instrumenten (o.a. bestemmingsplannen, project-afwijkingsbesluiten) begrepen
11	Kennisgeving ontwerp- en vaststellingsbesluit uitwerkings- en wijzigingsplannen en bestemmingsplan bekendmaking aan indieners zienswijzen	College	Artikelen 3.6, eerste lid onder a en b Wro, 3.9a Wro, 1.2.1 Bro en 3:43 Awb	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
12	Verwerken en volgen procedure wettelijk vooroverleg en volgen procedure i.v.m. ingediende inspraakreacties	College	Artikel 3.1.1 Bro en 3.8 Wro Inspraakverordening 2004 en artikel 3:43 Awb	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Bijbehorende correspondentie vloeit voort uit artikel 6 AMRO
13	Bekendmaking vastgesteld voorbereidingsbesluit	College	Artikel 3.7, zevende lid Wro Artikel 3:42 Awb	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
14	Het besluiten tot aangaan van anterieure en posterieure exploitatieovereenkomsten, inclusief planschadeverhaalsovereen-komsten met een bijdrage tot een maximum van € 100.000 van de exploitant, en het aangaan van anterieure intentieovereenkomsten waarbij een voorschot op dit bedrag verschuldigd wordt	College	Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet Artikel 6.24 Wro Artikel 6.1 Wro	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Ondertekeningsbevoegdheid namens burgemeester volgt uit mandaat I-A.21 Ondermandaat medewerker geldt tot een maximum van €25.000
15	Het inwinnen van adviesaanvragen bij (wettelijke) externe adviseur	College	Diverse regelingen, waaronder regels bestemmingsplan en gemeentelijke verordeningen	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker

Huisvestingsverordening

Voor de mandaten die gelden ter uitvoering van de Huisvestingsverordening gemeente Oirschot 2020-2023 geldt een aparte mandaatregeling met een apart mandaatregister, genaamd Mandaatregeling Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Oirschot 2020-2023.

C. TEAM MOBILITEIT, BEHEER EN REALISATIE

Grondzaken en Vastgoed

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
1	Het beslissen op verzoeken om planschade met bijbehorende besluiten zoals: – heffen recht (drempelbedrag) – aanvrager wijzen op het verschuldigd zijn van het recht; – kennelijke ongegrondheid aanvraag; – kennelijke niet ontvankelijkheid aanvraag; – gelegenheid geven om aanvraag aan te vullen – verlengen reactietermijn op conceptadvies; – aanwijzen (planschade)adviseur; – oordeel op door aanvrager of belanghebbende ingediend wrakingsverzoek adviseur; – vertegenwoordiging bij hoorzitting van de adviseur waarbij alle belanghebbenden worden gehoord (aanvrager, partij waarop schade wordt verhaald, gemeente); – het geven van een reactie op het conceptadvies van de adviseur.	College Heffings- ambtenaar	Afdeling 6.1 Wro en afdeling 6.1 Bro Artikel 231, tweede lid onder b Gemeentewet	Machtiging, mandaat en volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Toekennen van planschade alleen indien het advies van de (planschade)adviseur wordt gevolgd én de planschade is afgewenteld of in het project is begroot. Ondermandaat medewerker geldt tot een maximum van €25.000
2	Het besluit tot het verhuren, verpachten of op enige andere wijze in gebruikgeven van gemeentegronden, inclusief ontbinden en opzeggen	College	Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Mits de tegenprestatie niet meer bedraagt dan € 15.000,– op jaarbasis. Volmacht geldt ook voor de schriftelijke afwijzing van verzoeken om het in gebruik geven van gemeentegronden
3	Het besluiten tot en het verhuren van gemeentelijke accommodaties ten behoeve van maatschappelijk welzijn	College	Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
4	Het besluiten en verlenen van toestemming tot het aanbrengen van reclame in overdekte gemeentelijke sportaccommodaties	College	Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
5	Het besluiten tot en het aangaan, wijzigen, beëindigen van overeenkomsten met betrekking tot het gebruik of de overdracht van onroerende zaken of zakelijke rechten	College	Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Mandaat geldt tot € 15.000 per besluit

Verkeer

1	Het (laten) treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen als bedoeld in het Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV 1990) bij (dringende) omstandigheden van voorbijgaande aard, inclusief het nemen van een verkeersbesluit indien nodig	College	Artikel 17 Wegenverkeerswet 1994 en artikel 34, 35, 36 en 37 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker Markmeester	Na overleg met de politie, behalve indien de verkeersmaatregel noodzakelijk is t.b.v. de wekelijkse warenmarkt
2	Het nemen van een verkeersbesluiten, inclusief het aanwijzen van een gehandicaptenparkeerplaatsen,	College	Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		Mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen belanghebbenden bij betrokken zijn.
3	Het aanwijzen van wegen en weggedeelten waarvoor ontheffing kan worden verleend van de Regeling voertuigen en het RVV 1990	College	Artikel 149, eerste lid onder d Wegenverkeerswet 1994 jo. Artikel 9.1 van de Regeling voertuigen en artikel 87 van het RVV 1990	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	In het geval het voertuigen breder dan 3,5 meter. Mandaat omvat ook het geven van voorafgaande toestemming voor het verlenen van een incidentele ontheffing van de Regeling voertuigen en het RVV 1990 voor exceptionele transporten.
4	Het verlenen, weigeren en intrekken van parkeerontheffingen	College	Artikel 149, eerste lid onder d Wegenverkeerswet 1994 en artikel 87 RVV 1990	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Ondermandaat geldt niet voor het intrekken van een parkeerontheffing behalve op eigen verzoek van de ontheffinghouder
5	Het aanstellen van Verkeersregelaars en verkeersbrigadiers	College	Art. 56, eerste lid onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) juncto art. 9 e.v. van de Regeling Verkeersregelaars Artikel 82, derde lid RVV 1990	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Ook het intrekken van een aanstellingsbesluit valt onder dit mandaat.
6	Het nemen van een besluit tot het plaatsen van driehoeks- of sandwichborden op de openbare weg	College	Artikel 2.10 APV Oirschot	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker

Beheer openbare ruimte

7	Het vaststellen van een inkoopstrategie voor werken tot € 1.000.000	College	Artikel 160 Gemeentewet Aanbestedingswet Inkoopbeleid Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016)	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		De budgettaire randvoorwaarden zijn geregeld in de budgethoudersregeling. Mandaat geldt alleen indien vooraf overleg is geweest met de portefeuillehouder. Mandaat omvat tevens de gunning.
8	Het vaststellen van een inkoopstrategie asfaltbestekken voor werken tot € 2.000.000	College	Artikel 160 Gemeentewet Aanbestedingswet Inkoopbeleid Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016)	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		De budgettaire randvoorwaarden zijn geregeld in de budgethoudersregeling. Mandaat geldt alleen indien vooraf overleg is geweest met de portefeuillehouder. Mandaat omvat tevens de gunning.
9	Het voeren van directie of het aanwijzen van een of meer personen om als directie op te treden.	College	Artikel 160 Gemeentewet Paragraaf 3.1 Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager
10	Het verlenen, weigeren, wijzigen en intrekken van vergunningen of instemmingsbesluiten i.v.m. het leggen van kabels en leidingen	College	Verordening Ondergrondse Infrastructuur	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
11	Het uitvoeren van de Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken	College	Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
12	Het verlenen of weigeren van toestemming voor het lozen van bronneringswater	College	Besluit lozing afvalwater huishoudens	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
13	Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die (het beheer van) de openbare ruimte betreffen	College	Hoofdstuk 2 Algemene wet bestuursrecht	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
14	Het besluit tot en de verkoop van afgeschreven materieel	College	Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
15	Het aanwijzen van een functionaris piketdienst gladheidsbestrijding	College	CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker

Markt

16	Het verlenen, weigeren, overschrijven en intrekken van een vergunning voor het innemen van een standplaats als vaste plaats, dagplaats of standwerkersplaats.	College	Artikel 2.1 , 2.4 en 2.10 Marktverordening	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Marktmeester
17	Ontheffing persoonlijk innemen vaste standplaats / toestemming vervanging.	College	Artikel 3.3 en 3.4 Marktverordening	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Marktmeester
18	Schorsing en intrekking vaste standplaats, uitsluiting dagplaats of standwerkersplaats	College	Artikel 4.2 en 4.3 Marktverordening	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Marktmeester	Verplichte hoorplicht conform artikel; 4:8 Awb
19	Opleggen last tot onmiddellijke verwijdering	College	Artikel 4.4 Marktverordening	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Marktmeester	Verplichte hoorplicht conform artikel; 4:8 Awb
20	Het verlenen van ontheffing om de standplaats tot sluitingstijd in te nemen	College	Artikel 3.6, zesde lid Marktverordening	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Marktmeester

D. TEAM BEDRIJFSVOERING EN INTERNE DIENSTVERLENING

Personeel

Nr	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
1	Het besluiten tot en het aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst met medewerkers binnen financiële en personele kaders	College	Artikel 160 Gemeentewet en artikel 7:610 BW CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Bij de uitoefening van deze bevoegdheid wordt altijd een financieel adviseur en P&O adviseur geconsulteerd. Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21 Ondermandaat is niet toegestaan.
2	Het besluiten tot en het aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst met teammanagers binnen financiële en personele kaders	College	Artikel 160 Gemeentewet en artikel 7:610 BW CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris		Bij de uitoefening van deze bevoegdheid wordt altijd een financieel adviseur en P&O adviseur geconsulteerd. Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21 Ondermandaat is niet toegestaan.
3	Het besluiten tot en het aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst met medewerkers buiten financiële en personele kaders	College	Artikel 160 Gemeentewet en artikel 7:610 BW CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris		Geldt alleen binnen door de raad beschikbaar gestelde middelen Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21 Ondermandaat is niet toegestaan.
4	Het besluiten tot en het aangaan van een stageovereenkomst	College	Artikel 160 Gemeentewet en artikel 2.9 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21 Ondermandaat is niet toegestaan.
5	Het besluiten tot en het aangaan van inhuur- en detacheringsovereenkomsten	College	Artikel 160 Gemeentewet en artikel 2.9 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21 Ondermandaat is niet toegestaan.
6	Het nemen van salarismaatregelen zoals toekennen extra periodiek, bevordering naar functieschaal, inhouding salaris, onthouden van de periodieke verhoging	College	o.a. 7:629 BW Hoofdstuk 3 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Positieve salarismaatregelen tot het niveau van teammanager, na advies P&O Negatieve salarismaatregelen: gemeentesecretaris, na advies P&O. Voor de uitoefening van de bevoegdheid tot het nemen van salarismaatregelen voor teammanager is gemeentesecretaris bevoegd. Ondermandaat is niet toegestaan.
7	Het schorsen van personeel	College	Artikel 11.4 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris		Na advies P&O Ondermandaat is niet toegestaan
8	Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst vanwege: - eigen verzoek - AOW - arbeidsongeschiktheid*	College	Artikel 7:669, derde lid onder b en c BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Na advies P&O Bevoegdheid t.a.v. teammanagers wordt uitgeoefend door gemeentesecretaris * opzegging bij arbeidsongeschiktheid loopt via UWV
9	Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst vanwege: - onbekwaamheid of gebleken ongeschiktheid - verwijtbaar handelen of nalaten - werkweigering - verstoorde arbeidsverhouding - overige omstandigheden	College	Artikel 7:669, derde lid onder d t/m h BW	Volmacht	Gemeentesecretaris		Na advies P&O
10	Het ontslaan van personeel op staande voet	College	Artikel 7:687 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris		Na advies P&O
11	Het ontslaan van personeel in verband met overige ontslaggronden (vaststellingsovereenkomst)	College	Artikel 7:900 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris		Na advies P&O
12	Het stellen van voorwaarden aan nevenwerkzaamheden	College	Personeelshandboek Samenwerking Kempengemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Na advies P&O
13	Het toekennen van vergoedingen	College	Hoofdstuk 3 paragraaf 3 en 4 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Na advies P&O
14	- Het starten en uitvoeren van een werk-naar werk onderzoek - het besluit tot en het aangaan van een werk-naar-werkcontract - tussentijdse beëindiging van werk-naar-werktraject - overnemen advies loopbaanadviseur - verlengen werk-naar-werktraject - vertegenwoordiging in de Regionale geschillencommissie	College	Artikel 9.6 t/m 9.14 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris		Na advies P&O
15	Het verlengen van de vervaltermijn van wettelijke vakantie uren	College	artikel 6.1 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Na advies P&O
16	Toewijzen verzoek tot verkoop bovenwettelijke vakantie-uren	College	Artikel 6.5 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Na advies P&O
17	Het toekennen van vakantie en andere verloven	College	Hoofdstuk 6 CAO Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager
18	Opdracht geven voor een geneeskundig onderzoek	College	Artikel 7.4 CA Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Na advies P&O
19	Het voeren van voortgangsgesprekken en het opstellen van een plan van aanpak, eerstejaarsevaluatie, eindevaluatie en re-integratieverslag samen met de werknemer	College	Wet poortwachter	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager
20	Vaststellen of wijzigen van een opleidingsplan	College	Artikel 8.5 lid 2 CAO Gemeenten jo. 8.1 Personeelshandboek Samenwerking Kempengemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris		Na afstemming MT en advies P&O
21	Het maken van afspraken over een te volgen opleiding en vergoeding van opleidingskosten	College	Artikel 8.5 lid 2 CAO Gemeenten jo. 8.1 Personeelshandboek Samenwerking Kempengemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Mandaat geldt tot € 1500,- per opleiding.
22	Boter bij de vis	College		Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager		Na afstemming in MT Mandaat geldt niet voor gratificaties
23	Voeren van verweer bij (hoger) beroep bij personele zaken	College Burgemeester	Artikel 160 Gemeentewet Artikel 171 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Aangewezen medewerkers
24	Vertegenwoordiging bij regionale geschillencommissie	College Burgemeester	Artikel 160 Gemeentewet Artikel 171 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Aangewezen medewerkers
25	Indienen verweerschrift en stukken bij geschillencommissie en (hoger) beroep bij personele aangelegenheden	College Burgemeester	Artikel 160 Gemeentewet Artikel 171 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers die vermeld staan in het machtigingenbesluit
26	Het inwinnen van extern juridisch advies	College Burgemeester	Artikel 160 Gemeentewet	Volmacht / machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager		Na advies P&O

Financiën en belastingen

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
27	Het doen van belastingaangifte en aangifte andere heffingen	College	Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker	Inclusief suppleties
28	Besluit tot vaststelling van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden)	College	Afdeling 4.4.1 Awb	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Invorderings- ambtenaar	Inclusief verrekening, uitstel van betaling en bevoorschotting
29	Besluit tot aanmaning, het in rekening brengen van kosten en wettelijke rente en het uitvaardigen van een dwangbevel i.v.m. een bestuursrechtelijke geldschuld	College	Afdeling 4.4.2 en 4.4.4 Awb	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Invorderings- ambtenaar
30	Het innen, verlenen van uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen, kwijtscheldingen, ontheffingen en verminderingen bij privaatrechtelijke vorderingen	Invorderings- Ambtenaar	Titel IV Gemeentewet Algemene wet inzake rijksbelastingen Invorderingswet 1990	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
31	Besluit tot het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen	College	Burgerlijk Wetboek en Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		Mandaat geldt tot een maximum van € 1.500 per factuur Ondermandaat is niet toegestaan.
32	Invorderen gemeentelijke belastingen, inclusief beslissen op bezwaarschriften en vertegenwoordiging in beroep	Invorderings-ambtenaar	Artikel 231, tweede lid, sub b en c, Gemeentewet. Artikel 229, lid 3, Gemeentewet Belastingverordening-en Oirschot	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager
33	Besluiten tot het aangaan van en het beëindigen van verzekeringsovereenkomsten	College	Artikel 160, eerste lid Gemeentewet Boek 6 Burgerlijk Wetboek	Volmacht	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
34	Besluit tot het aangaan van vaste geldleningen en kasgeldleningen, het uitlenen van (kas)geldleningen, inclusief rekening-courant overeenkomst binnen het raam van de jaarlijks te nemen raadbesluiten,	College	Artikel 160, eerste lid Gemeentewet Treasurystatuut	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		Hiertoe behoort ook het sluiten van daaruit voortvloeiende overeenkomsten en het afgeven van schuldbekentenissen. Mandaat geldt alleen indien de in het Treasurystatuut vastgelegd richtlijnen en instructies worden gevolgd.
35	Het aanleveren van vereiste gegevens aan het CBS	College	Artikel 186, tweede lid onder b Gemeentewet	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
36	Mutaties bestaande gemeentegaranties, wijzigen plan van betaling, ontslag uit aansprakelijkheid en overige zaken betreffende gemeentegaranties	College	Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
37	Beslissen op administratieve beroepschriften inzake kwijtschelding belastingen.	College	Artikel 25, eerste lid jo. art. 28, tweede lid, Uitvoeringsbesluit Invorderingswet 1990	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
38	Het beslissen op bezwaarschriften en vertegenwoordiging in beroep in verband met de heffing van onroerend zaak belasting	Heffings- ambtenaar	Artikel 231, tweede lid, sub b Gemeentewet Artikel 229, derde lid Gemeentewet en Verordening onroerende - zaakbelastingen	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager		Hiertoe behoort ook het indienen van beroep of cassatie.
39	Het aanwijzen van budgethouders inclusief het intrekken van de aanwijzing.	College	Budgethoudersrege-ling	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager		Aanwijzen en intrekken teammanager is gemandateerd aan gemeentesecretaris.

Informatievoorzieningen

40	Het nemen van een besluit op een verzoek op een recht van betrokkene zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming	College Burgemeester Heffings- en invorderings-ambtenaar	Artikel 12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 AVG	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Privacy officer	Betreft de volgend rechten: - inzage -rectificatie - gegevenswissing - dataportabiliteit - bezwaar - menselijke blik bij geautomatiseerde besluitvorming - beperking van verwerking
41	Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking	College Burgemeester Heffings- en invorderings-ambtenaar	Artikel 19 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Privacy officer
42	Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek). Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens. Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding op grond van artikel 33 AVG.	College Burgemeester Heffings- en invorderings-ambtenaar	Artikel 33 AVG Artikel 34 AVG Artikel 33 lid 5 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Privacy officer
43	Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van Verwerkingsactiviteiten) Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register	College Burgemeester Heffings- en invorderings-ambtenaar	Artikel 30 AVG	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Privacy officer
44	Het doen van een aanvraag om toekenning of wijziging E-herkenning bij een externe organisatie	College	Artikel 160 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
45	Het bijhouden van een gemeentelijk beperkingenregister en beperkingenregistratie ingevolge de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)	College	Artikelen 4 en 5 e.v. Wkpb	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
46	Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het gemeentelijke beperkingenregister en beperkingenregistratie. Het verstrekken van verklaringen dat uit het beperkingenregister blijkt dat op een perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn.	College	Artikel 4 en 5 e.v. Wkpb	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
47	Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens.	College	Artikel 7, tweede en 3 lid, artikel 8, artikel 11, artikel 15, tweede lid en artikel 20 Wet basisregistratie grootschalige topografie.	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager Dagelijks bestuur GRSK	Medewerker Medewerker SSC
48	Het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.	College	Artikel 12 Wet basisregistratie grootschalige topografie.	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager Dagelijks bestuur GRSK	Medewerker Medewerker SSC
49	Het voldoen aan de kwaliteitseisen bij het leveren van een geografisch gegeven	College	Artikel 4, 11 en 13 Wet basisregistratie grootschalige topografie.	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager Dagelijks bestuur GRSK	Medewerker Medewerker SSC
50	Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld.	College	Artikel 4 en 14 Wet basisregistratie grootschalige topografie.	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager Dagelijks bestuur GRSK	Medewerker Medewerker SSC
51	Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster.	College	Artikel 25, eerste lid jo. artikel 27 en 28 Wet basisregistratie grootschalige topografie.	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager Dagelijks bestuur GRSK	Medewerker Medewerker SSC
52	Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK.	College	Artikel 30 Wet basisregistratie grootschalige topografie	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager Dagelijks bestuur GRSK	Medewerker Medewerker SSC

Archief

53	Het zorgdragen voor de gemeentelijke archiefbescheiden	College	Artikel 30, eerste lid Archiefwet	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
54	Het beslissen omtrent het vernietigen, vervangen, vervreemden en (vervroegd) overbrengen van archiefbescheiden	College	Artikel 3, 7, 8 en 12 Archiefwet en artikel 6, 8 en 9 Archiefbesluit	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
55	Het indienen van een verzoek tot het verlenen van een machtiging tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden	College	Artikel 13, derde lid Archiefwet	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker
56	Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid na overbrenging van archiefbescheiden	College	Artikel 15 en 16 Archiefwet	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerker

ONDERDEEL III EXTERNE MANDATEN

I. LEV GROEP

Jeugdwet

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
1	Verrichten van werkzaamheden (melding, vooronderzoek, gesprek, verslag, ondersteuningsplan) die voorafgaan aan een aanvraag voor een individuele voorziening	College	Jeugdwet Verordening Jeugdhulp Oirschot	Mandaat	Directeur LEV groep	Jeugdhulpverlener
2	Het toekennen/verstrekken dan wel intrekken, weigeren, herzien, beëindigen, en terugvorderen van (de geldwaarde) van individuele voorzieningen zowel in natura als in de vorm van een Persoonsgebonden budget(PGB)	College	Artikel 2.3 Jeugdwet Verordening Jeugdhulp Oirschot	Mandaat	Directeur LEV groep	Jeugdhulpverlener
3	Het besluiten tot en het voeren van verweer bij bezwaar- en beroepsprocedures ten aanzien van besluiten genomen op grond van de Jeugdwet	College Burgemeester	Artikel 160 en 171 Gemeentewet	Machtiging	Directeur LEV groep	Jeugdhulpverlener
4	Het indienen van een verzoek bij de raad voor de kinderbescherming tot het instellen van een onderzoek in verband met het opleggen van een kinderbeschermingsmaatregel	College	Artikel 2.4 Jeugdwet	Machtiging	Directeur LEV groep	Jeugdhulpverlener
5	Het indienen van een verzoekschrift bij de kinderrechter inzake machtiging, spoedmachtiging en een voorwaardelijke machtiging voor plaatsing van een jeugdige in een accommodatie voor gesloten jeugdhulp	College	artikel 6.1.8. van de Jeugdwet	Machtiging	Directeur LEV groep	Jeugdhulpverlener
6	Ontvangen van notificaties ten behoeve van regiefunctie (notificatie intake) via de Collectieve opdrachtrouteervoorziening (CORV)	College	Jeugdwet	Machtiging	Directeur LEV groep	Jeugdhulpverlener
7	Versturen van berichten en ontvangen van notificaties op grond van kinderbeschermings- en jeugdreclasseringsmaatregelen via de Collectieve opdrachtrouteervoorziening (CORV)	College	Jeugdwet	Machtiging	Directeur LEV groep	Jeugdhulpverlener
	Het uitvoeren van backoffice taken die voortvloeien uit besluiten rondom jeugdhulp waaronder bedoeld: - het bevoorschotten van aanbieders via pre-facturen; - het bevoorschotten van aanbieders en Sociale Verzekeringsbank (SVB); - betalen van facturen; - controleren en monitoren uitgaven persoonsgebonden budget cliënten; - contractbeheer met SVB	College	Diverse	Machtiging	Directeur LEV groep	Administratief ondersteuner

Gehandicaptenparkeerkaart

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Het verlenen, weigeren, en

intrekken van

gehandicaptenparkeerkaarten (bestuurders en

passagierskaarten).

College

Artikel 49 e.v.

Besluit

administratieve

bepalingen

inzake het wegverkeer

(BABW)

Mandaat

Directeur LEV groep

Wmo consulent

Verlenen parkeerkaart kan

gevolgd worden door de

aanleg van een

gehandicaptenparkeerplaats

op kenteken. Dit valt onder de bevoegdheid van team Mobiliteit, beheer en realisatie

Het aanvragen van een deskundigenadvies

College

Regeling gehandicaptenpar-

keerkaart

Machtiging

Directeur LEV groep

Wmo consulent

Leerlingenvervoer

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Het op aanvraag toekennen en weigeren van leerlingenvervoer

College

Verordening leerlingenvervoer Oirschot

Mandaat

Directeur LEV groep

Wmo consulent

Mandaat geldt alleen indien intrekking plaatsvindt op verzoek van de ouder/verzorger.

II. BIZOB

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Ondertekenen van de gunnings- en afwijzingsbrieven en het uitvoeren van alle routinematige correspondentie in het kader van de aanbesteding met de ondernemers, waaronder het publiceren van de aanbestedingsdocumenten, nota(‘s) van inlichtingen en gunningsbesluit op het digitale inkoopplatform wordt verstaan.

College

Artikel 160 Gemeentewet

Aanbestedingswet

Inkoopbeleid

Volmacht

Machtiging

Directeur Bizob

Concerninkoper / Inkoopmanager

Alleen indien akkoord is gegaan met de inkoopstrategie