Regeling straatnamencommissie gemeente Kampen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente;

• -

  gemeente: gemeente Kampen;

• -

  straatnamencommissie: de commissie als bedoeld in artikel 2 van deze regeling.

Artikel 2 Instellingsbesluit

Het college besluit de in oktober 2005 ingestelde informele straatnaamcommissie met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2019 te formaliseren.

Artikel 3 Samenstelling, benoeming en ontslag

• 1.

  De straatnamencommissie bestaat uit maximaal zeven leden, waarvan één ambtelijk secretaris, en één voorzitter.

• 2.

  De leden (met uitzondering van de ambtelijk secretaris) worden door het college benoemd voor een periode van vijf jaar. Herbenoeming voor vijf jaar kan ten hoogste éénmaal plaatsvinden.

• 3.

  De benoeming van een lid eindigt:

  • a.

    op eigen verzoek;

  • b.

    in geval van langdurige ziekte of gebrek met een naar verwachting blijvende ongeschiktheid de taken te vervullen;

  • c.

    indien naar het oordeel van het college ernstig nadeel is toegebracht aan het in hem of haar gestelde vertrouwen;

  • d.

    in geval van verlies van de functie of kwaliteit uit hoofde waarvan het lidmaatschap bestaat.

Artikel 4 De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter

• 1.

  De vergaderingen van de straatnamencommissie worden voorgezeten door de voorzitter.

• 2.

  De straatnamencommissie kiest uit zijn midden periodiek een voorzitter.

• 3.

  Adviezen kunnen digitaal worden uitgebracht op een door de straatnamencommissie geschikt geachte en door het college geaccordeerde wijze en adressering.

Artikel 5 Taak en werkwijze

• 1.

  De straatnamencommissie is belast met de advisering van het college – gevraagd en ongevraagd – bij de toekenning van namen aan delen van de openbare ruimte (zoals straten, paden, pleinen en parken).

• 2.

  De adviezen van de straatnamencommissie zijn openbaar, tenzij de voorzitter anders besluit.

• 3.

  Het college neemt een uitgebracht advies zichtbaar mee bij de besluitvorming.

• 4.

  Het college kan gemotiveerd afwijken van de adviezen van de straatnamencommissie.

• 5.

  Het college informeert de straatnamencommissie binnen vier weken na de besluitvorming.

• 6.

  Om er voor te zorgen dat de straatnamencommissie zijn adviestaak goed kan uitvoeren, voorziet het college de straatnamencommissie gevraagd en ongevraagd van alle redelijkerwijs benodigde informatie.

• 7.

  De ambtelijk secretaris draagt zorg voor archivering van de relevante stukken, zoals de agenda, het verslag van de vergadering en het advies.

Artikel 6 De vergaderingen

• 1.

  De straatnamencommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig vind of besluitvorming omtrent naamgeving dit vereist (gemiddeld 5x per jaar).

• 2.

  De agenda en de bijbehorende stukken worden uiterlijk vijf werkdagen voorafgaande aan de vergadering door de ambtelijk secretaris naar de leden verstuurd.

• 3.

  De vergaderingen van de straatnamencommissie zijn openbaar, tenzij de voorzitter het geraden acht achter gesloten deuren te vergaderen.

• 4.

  De commissie kan voor het geven van advies of toelichting personen die geen lid van de commissie zijn uitnodigen één of meer vergaderingen van de commissie (al dan niet gedeeltelijk) bij te wonen dan wel de straatnamencommissie schriftelijk te informeren. Deze personen hebben geen stemrecht.

• 5.

  Van elke vergadering wordt door de ambtelijk secretaris een beknopt verslag opgesteld dat in elk geval vermeldt: de namen van de aanwezige leden en andere personen, de genomen besluiten en de uitgebrachte adviezen alsmede het standpunt van de aanwezige leden die zich tegen een besluit of advies hebben verklaard.

Artikel 7 Besluitvorming

• 1.

  De straatnamencommissie kan alleen overleggen of besluiten als ten minste een meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is. De ambtelijk secretaris is niet stemgerechtigd.

• 2.

  Indien op grond van het gestelde in het voorgaande lid een vergadering niet kan worden gehouden, schrijft de voorzitter binnen twee weken een nieuwe vergadering uit waarin kan worden vergaderd en besloten met meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.

• 3.

  De straatnamencommissie kan over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerdere vergadering was belegd alleen vergaderen of besluiten, als ten minste een meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is.

• 4.

  Besluiten van de straatnamencommissie worden genomen bij meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken, vindt een herstemming plaats. Staken bij deze stemming de stemmen opnieuw, dan is het advies niet aangenomen, tenzij de straatnamencommissie bij meerderheid besluit dat het advies als minderheidsadvies wordt uitgebracht. Komt de straatnamencommissie tot een advies, dan is het mogelijk om in het advies ook minderheidsstandpunten weer te geven.

• 5.

  Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij minimaal één lid om een schriftelijk stemming vraagt, dan wel de voorzitter daartoe besluit.

• 6.

  Als bij het nemen van een besluit door geen van de leden stemming wordt gevraagd, is het voorstel aangenomen.

• 7.

  De straatnamencommissie kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin afspraken worden gemaakt over de praktische handelwijze in vergaderingen.

Artikel 8 Faciliteiten

• 1.

  De straatnamencommissie is bevoegd om via de secretaris ad hoc ambtelijke en externe deskundigen te raadplegen.

• 2.

  Het college stelt een accommodatie beschikbaar voor de vergaderingen en activiteiten van de straatnamencommissie.

Artikel 9 Presentiegeld

• 1.

  De leden van de straatnamencommissie ontvangen per vergadering waarbij ze aanwezig zijn een vergoeding die gelijk is aan de vergoeding voor commissieleden zoals geregeld in artikel 3:4:1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 2.

  De ambtelijk secretaris zorgt voor de uitbetaling van het presentiegeld.

Artikel 10 Geschillen

Het college beslist, gehoord de voorzitter van de straatnamencommissie, over onduidelijkheden en geschillen die voortkomen uit deze regeling.

Artikel 11 Overgangs- en slotbepalingen

• 1.

  Wijziging of intrekking van deze regeling vindt alleen plaats nadat de straatnamencommissie daarover advies heeft uitgebracht aan het college.

• 2.

  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling straatnamencommissie gemeente Kampen.

• 3.

  Deze regeling treedt met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2019 in werking.