Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Opsterland houdende regels omtrent subsidie voor oudejaarsactiviteiten (Subsidieverordening oudejaarsactiviteiten Opsterland 2021)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Alle begrippen die in deze verordening gebruikt worden en die niet nader worden omschreven hebben dezelfde betekenis als de begrippen in de Algemene wet bestuursrecht en in de Algemene subsidieverordening Opsterland 2017.

Artikel 2 De subsidie

Het college kan subsidie verstrekken voor activiteiten die in het kader van de oud- en nieuwviering worden georganiseerd.

Artikel 3 Voorwaarden

• 1.

  De activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd moeten:

  • a.

    plaatsvinden tussen oudejaarsdag 31 december 10:00 en nieuwjaarsdag 1 januari 05:00;

  • b.

    openbaar toegankelijk zijn; en

  • c.

    in overwegende mate gericht zijn op het tegengaan van overlast op oudejaarsdag en -nacht, het voorkomen van openbare ordeproblemen en het bevorderen van de samenhang in de dorpen en kernen.

• 2.

  De te subsidiëren activiteiten dienen zo veel mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van verschillende leeftijds- en doelgroepen in het dorp, bijvoorbeeld door het organiseren van een vuurwerkshow en een oud- en nieuwfeest tijdens de jaarwisseling.

Artikel 4 Verdeelsystematiek

• 1.

  Er wordt per dorp slechts subsidie verstrekt aan één aanvrager. Per aanvraag kunnen meerdere activiteiten als bedoeld in artikel 2 worden gesubsidieerd.

• 2.

  Indien het bij het college bekend is dat er meerdere aanvragers subsidie willen aanvragen of reeds hebben aangevraagd voor activiteiten die plaatsvinden in één dorp, bevordert het college zoveel mogelijk dat de aanvragers hun activiteiten bundelen.

• 3.

  Indien er meerdere aanvragers per dorp blijven, wordt de subsidie verstrekt op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst.

Artikel 5 Subsidieplafonds

Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast voor deze regeling.

Artikel 6 Hoogte subsidie

• 1.

  De subsidie bedraagt een minimum van € 500 per activiteit, tot een maximum van € 3.000 per aanvraag.

• 2.

  De hoogte van de subsidie bedraagt een maximum van 70% van de van de subsidiabele kosten.

Artikel 7 Subsidiabele kosten

• 1.

  De subsidiabele kosten worden berekend aan de hand van de bij de aanvraag gevoegde begroting, voorzien van een toelichting per kostenpost.

• 2.

  Alleen redelijkerwijs noodzakelijke kosten die rechtstreeks verband houden met de activiteit als bedoeld in artikel 2, zijn subsidiabel. Bij de beoordeling van wat redelijkerwijs noodzakelijke kosten zijn, houdt het college rekening met het inwoneraantal van het dorp waarin de activiteiten plaats zullen vinden.

Artikel 8 De aanvraag

• 1.

  Een aanvraag voor een subsidie dient uiterlijk op 1 november voorafgaand aan de betreffende oud- en nieuwviering te zijn ontvangen.

• 2.

  Bij de aanvraag worden in ieder geval een activiteitenplan en een begroting gevoegd.

Artikel 9 Beslistermijn

Het college beslist uiterlijk op 20 december voorafgaand aan de te subsidiëren activiteiten op de tijdig en volledig ingediende aanvragen.

Artikel 10 Verplichtingen

De aanvrager is verplicht:

• a.

  de activiteiten conform het ingediende projectplan uit te voeren;

• b.

  binnen twee weken na de betreffende oud- en nieuwviering door middel van foto’s en een kort verslag of toelichting aan te tonen dat de gesubsidieerde activiteiten daadwerkelijk hebben plaatsgevonden conform het ingediende projectplan.

Artikel 11 Bijzondere gevallen

In gevallen waarin deze subsidieverordening niet voorziet en voor zover de Algemene subsidieverordening Opsterland 2017 daarin ruimte laat, beslist het college.

Artikel 12 Inwerkingtreding, overgangsbepaling en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2021

• 2.

  De Beleidsregels oudejaarsactiviteiten Opsterland 2012 van 1 juli 2012 worden ingetrokken met ingang van 1 januari 2021, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de feiten die zich voor die datum hebben voorgedaan.

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als Subsidieverordening oudejaarsactiviteiten Opsterland 2021.